Dla pracodawców budujących zespół w ZEA
Zatrudnianie pierwszych pracowników w ZEA
Krótka odpowiedź
Zatrudnienie pracownika w ZEA oznacza pozwolenie na pracę i wizę pobytową sponsorowaną przez firmę, umowę o pracę w przewidzianej formie, badanie lekarskie i Emirates ID oraz aktualną dokumentację pracowniczą. W zależności od jurysdykcji następuje rejestracja ochrony wynagrodzeń. Prowadzimy tę sekwencję dla każdego zatrudnienia, utrzymujemy porządek w dokumentacji pracowniczej i imigracyjnej oraz pilnujemy odnowień w tym samym kalendarzu co licencja.
Zatrudnianie w ZEA to sponsoring. Firma sponsoruje rezydencję pracownika, co oznacza, że dokumentacja imigracyjna i pracownicza firmy musi istnieć i być w dobrym stanie, zanim złożony zostanie pierwszy wniosek o pozwolenie, a liczba pracowników, których firma może sponsorować, jest ustalana przez jurysdykcję na podstawie wynajmowanej siedziby. Firma mainland działa przez Ministerstwo Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji oraz organ imigracyjny; firma free-zone działa przez organ swojej strefy, który wydaje pozwolenie i wizę na własnych zasadach.
Umowa to druga połowa, a usługa wizowa i PRO prowadzi ją równolegle z pozwoleniami. Organ określa formę umowy o pracę i warunki, które musi zawierać, wynagrodzenie pracownika jest w niej zadeklarowane, a w większości jurysdykcji to wynagrodzenie musi być następnie wypłacane w ramach systemu ochrony wynagrodzeń nadzorowanego przez organ. Doprowadzenie do zgodności umowy, zadeklarowanego wynagrodzenia i listy płac od pierwszego miesiąca to to, co utrzymuje dokumentację pracowniczą w porządku przy odnowieniu.
Na pierwszy rzut oka
- Wstępny koszt
- Opłaty państwowe, medyczne oraz za Emirates ID naliczane są zgodnie ze stawkami ustalonymi przez organ; opłata za usługi VelaroZone za każdego zatrudnionego pracownika jest wyszczególniona w Państwa umowie o świadczenie usług.
- Czas realizacji
- Sprawdzenie limitu zatrudnienia przed złożeniem oferty; pozwolenia, badania lekarskie i wiza w kolejności ustalonej przez organ; raportujemy według etapów, nigdy w odniesieniu do jednej daty.
- Co jest wliczone
- Najpierw potwierdzony limit zatrudnienia w odniesieniu do lokalu
- Pozwolenia, umowy, badania lekarskie i wizy dla każdego pracownika
- Odnowienia i anulowania według kalendarza licencji handlowej
To jest dla Ciebie, jeśli
- Masz licencjonowaną firmę w ZEA i zamierzasz zatrudnić pierwszego pracownika lub kilku pierwszych pracowników.
- Sprowadzasz personel z zagranicy i potrzebujesz uporządkować ich pozwolenia, wizy i dokumenty tożsamości zgodnie z datami rozpoczęcia pracy.
- Chcesz, aby umowa, wynagrodzenie i lista płac zostały ustawione jednorazowo i poprawnie.
- Chcesz jednego kalendarza dla odnowień wiz, dokumentacji pracowniczej i licencji.
To może nie być odpowiednia droga, jeśli
- Chcesz angażować ludzi bez ich sponsorowania; freelancer działający na własnym pozwoleniu to inne rozwiązanie.
- Oczekujesz obietnicy co do czasu rozpatrywania sprawy przez organ lub jego decyzji.
- Firma nie ma siedziby ani limitu zatrudnienia, a Ty wolałbyś nie zajmować się tym najpierw.
Na pierwszy rzut oka
- Wstępny koszt
- Opłaty państwowe, medyczne oraz za Emirates ID naliczane są zgodnie ze stawkami ustalonymi przez organ; opłata za usługi VelaroZone za każdego zatrudnionego pracownika jest wyszczególniona w Państwa umowie o świadczenie usług.
- Czas realizacji
- Sprawdzenie limitu zatrudnienia przed złożeniem oferty; pozwolenia, badania lekarskie i wiza w kolejności ustalonej przez organ; raportujemy według etapów, nigdy w odniesieniu do jednej daty.
- Co jest wliczone
- Najpierw potwierdzony limit zatrudnienia w odniesieniu do lokalu
- Pozwolenia, umowy, badania lekarskie i wizy dla każdego pracownika
- Odnowienia i anulowania według kalendarza licencji handlowej
Co zawiera ta usługa
- Przed złożeniem pierwszej oferty pracy sprawdzany jest limit zatrudnienia w odniesieniu do lokalu.
- Dla każdego nowego pracownika przygotowywane, składane i monitorowane są pozwolenia na pracę, pozwolenia na wjazd, badania lekarskie, Emirates ID oraz wizy pobytowe.
- Umowy o pracę przygotowywane są w wymaganej formie, z zadeklarowanym wynagrodzeniem, które będzie odpowiadać liście płac.
- Rejestracja w systemie ochrony płac i założenie akt pracowniczych tam, gdzie wymaga tego jurysdykcja.
- Odnowienia, zmiany i anulowania są prowadzone według tego samego kalendarza co licencja handlowa.
Co nie jest wliczone
- Decyzje organów, ich kryteria lub czas rozpatrywania.
- Doradztwo z zakresu prawa pracy w sprawie sporu lub rozwiązania umowy, które zapewnia licencjonowana kancelaria prawna.
- Prowadzenie samej listy płac, co wchodzi w zakres usługi księgowej, jeśli Państwo z niej korzystają.
- Opłaty państwowe, medyczne oraz za Emirates ID, naliczane zgodnie ze stawkami ustalonymi przez organ.
Proces
Jak prace są uporządkowane
Każdy etap ma swoje własne zależności — zatwierdzenia aktywności, legalizację dokumentów, przetwarzanie przez władze i przegląd bankowy — i raportujemy postępy w stosunku do nich, a nie do jednej ogólnej daty.
- 01
Limit i dokumentacja
Liczba pracowników potwierdzona w odniesieniu do lokalu; akta pracownicze i imigracyjne w porządku.
- 02
Zezwolenie i wjazd
Złożony wniosek o pozwolenie na pracę i pozwolenie na wjazd; podróż pracownika zorganizowana wokół nich.
- 03
Umowa i badania lekarskie
Umowa podpisana w wymaganej formie; wykonane badanie lekarskie i Emirates ID.
Chcą Państwo zatrudnić osoby, które będą pracować na podstawie własnych pozwoleń? To inne rozwiązanie i mówimy o tym od razu.
Preferujesz zacząć na piśmie? Prześlij szczegóły przez formularz kontaktowy.
Zacznij od oceny struktury
Podczas wstępnej konsultacji otrzymujesz podsumowanie decyzji napisane prostym językiem, listę przygotowania dokumentów oraz następne kroki w Twojej sytuacji. Aktualne dane są potwierdzane w ramach porównania dróg ocenionego przez Twojego doradcę.
Czego wymaga zatrudnienie
Etapy zatrudnienia jednego pracownika
Kolejność ustala organ; to, co kontrolujemy, to gotowość każdego kroku, gdy poprzedni się kończy.
Kroki potrzebne do zatrudnienia jednej osoby w ZEA i kto decyduje o każdym z nich.
Limit zatrudnienia
- Co się dzieje
- Dozwolona liczba pracowników firmy, wynikająca z jej siedziby i jurysdykcji
- Kto decyduje
- Organ licencjonujący lub organ free-zone
Pozwolenie na pracę
- Co się dzieje
- Zgoda na zatrudnienie tej osoby na tym stanowisku
- Kto decyduje
- MOHRE lub organ free-zone
Wiza wjazdowa
- Co się dzieje
- Pozwolenie pracownika na wjazd do kraju lub zmianę statusu
- Kto decyduje
- Organ imigracyjny
Umowa
- Co się dzieje
- Przewidziana umowa o pracę z zadeklarowanym wynagrodzeniem
- Kto decyduje
- Formularz organu; podpisany przez obie strony
Badania lekarskie i Emirates ID
- Co się dzieje
- Test i dokument tożsamości
- Kto decyduje
- Organy ds. zdrowia i tożsamości
Wiza pobytowa
- Co się dzieje
- Wydawana na okres określony przez organ; akta pracownicze są aktualizowane
- Kto decyduje
- Organ imigracyjny
Płace
- Co się dzieje
- Wynagrodzenie wypłacane w razie potrzeby za pośrednictwem systemu ochrony płac
- Kto decyduje
- Zasady organu; prowadzone przez Państwa lub Państwa księgowego
| Krok | Co się dzieje | Kto decyduje |
|---|---|---|
| Limit zatrudnienia | Dozwolona liczba pracowników firmy, wynikająca z jej siedziby i jurysdykcji | Organ licencjonujący lub organ free-zone |
| Pozwolenie na pracę | Zgoda na zatrudnienie tej osoby na tym stanowisku | MOHRE lub organ free-zone |
| Wiza wjazdowa | Pozwolenie pracownika na wjazd do kraju lub zmianę statusu | Organ imigracyjny |
| Umowa | Przewidziana umowa o pracę z zadeklarowanym wynagrodzeniem | Formularz organu; podpisany przez obie strony |
| Badania lekarskie i Emirates ID | Test i dokument tożsamości | Organy ds. zdrowia i tożsamości |
| Wiza pobytowa | Wydawana na okres określony przez organ; akta pracownicze są aktualizowane | Organ imigracyjny |
| Płace | Wynagrodzenie wypłacane w razie potrzeby za pośrednictwem systemu ochrony płac | Zasady organu; prowadzone przez Państwa lub Państwa księgowego |
Usługa
Wizy i usługi PRO
Strona usługi przedstawia prace wizowe i PRO dla właścicieli, personelu i rodziny oraz to, co pozostaje w gestii organu.
Zobacz usługę wiz i PRO
Każda droga jest planowana w odniesieniu do tego, jak firma będzie rzeczywiście funkcjonować w ZEA.
Krótkie odpowiedzi
Dwa pytania pracodawców dotyczące limitu zatrudnienia
To, ilu osobom firma może sponsorować pobyt, zależy od jej lokalu i jej akt, zanim ktokolwiek zostanie zatrudniony.
Po uzyskaniu licencji
Co może być Państwu jeszcze potrzebne
Cztery usługi, o które najczęściej pytają w tej sytuacji założyciele w następnej kolejności — każda opisana na osobnej stronie.
Wizy i usługi PRO
Wizy rezydenckie dla właścicieli, pracowników i rodziny, Emirates ID i badania lekarskie, a także prace PRO, które utrzymują licencję i związane z nią osoby w zgodzie z wymogami. Kwalifikowalność i zatwierdzenie pozostają w gestii urzędu.
→Otwieranie rachunku bankowego w ZEA
Dokumentacja gotowa dla banku oraz wprowadzenie do banku, którego apetyt na ryzyko odpowiada Państwa profilowi. Decyzja o zatwierdzeniu i jej termin pozostają w gestii banku.
→Księgowość i rachunkowość
Comiesięczna księgowość, deklaracje VAT i CIT oraz roczne sprawozdanie finansowe, przy czym badanie ustawowe jest kierowane do zarejestrowanego biegłego rewidenta.
→Usługi prawne
Umowy, dokumenty korporacyjne, spory i sprawy regulacyjne, w oparciu o doradztwo licencjonowanych kancelarii prawnych z naszej sieci.
→
Następna decyzja
Powiązane materiały
Pytania
Najczęściej zadawane pytania
- Ilu osób mogę zatrudnić?
- Tylu, ile pozwala limit zatrudnienia firmy, a limit ten wynika z lokalu i jurysdykcji. Flexi-desk pozwala na niewielką liczbę osób; wynajęte biuro pozwala na więcej. Sprawdzamy limit zatrudnienia przed złożeniem przez Państwa oferty, a nie po.
- Czy pracownik może rozpocząć pracę przed wydaniem wizy?
- To pozwolenie na pracę i pozwolenie na wjazd umożliwiają podjęcie pracy; rozpoczęcie pracy przed ich uzyskaniem stanowi naruszenie przepisów przez firmę. Ustalamy datę rozpoczęcia pracy w zależności od pozwoleń, a gdy dana osoba przebywa już w ZEA, zmiana statusu jest zwykle szybszą drogą.
- Czy muszę wypłacać wynagrodzenia za pośrednictwem systemu ochrony płac?
- Na mainland oraz w wielu strefach free zone – tak: zadeklarowane wynagrodzenie jest wypłacane za pośrednictwem systemu nadzorowanego przez organ, a niezgodność między umową a listą płac jest tym, co blokuje odnowienia. Dbamy o to, by umowa i lista płac były zgodne już od pierwszego miesiąca.
- Co musi przynieść pracownik?
- Paszport o okresie ważności wymaganym przez organ, zdjęcia oraz poświadczone kwalifikacje wymagane przez pozwolenie związane z danym stanowiskiem. Każdemu zatrudnionemu przekazujemy listę kontrolną, zanim rozpoczną się formalności.
- Co się dzieje, gdy ktoś odchodzi z pracy?
- Wiza zostaje anulowana, akta pracownicze zaktualizowane, a świadczenia z tytułu zakończenia zatrudnienia rozliczone zgodnie z umową i przepisami prawa. Anulowanie jest częścią tej samej usługi; świadczenia są obliczane wspólnie z Państwa księgowym, a w razie sporu doradza kancelaria prawna.
Źródła
- MOHRE — akta pracownicze i pozwolenia na pracę
- Portal rządowy ZEA — przepisy dotyczące zatrudnienia
- ICP — pozwolenia na pobyt i wjazd
- Portal rządowy ZEA — wizy rezydencyjne
Przepisy, opłaty i kwalifikowalność mogą się zmieniać. Każde oświadczenie regulacyjne jest ponownie sprawdzane przed publikacją i datowane powyżej.
Uwagi prawne i zakres
Velarozone zapewnia koordynację w zakresie uruchamiania i gotowości operacyjnej. Ta strona zawiera informacje ogólne, a nie porady prawne, podatkowe, imigracyjne ani bankowe.
Ta strona zawiera ogólne informacje o zakładaniu działalności w ZEA, a nie porady prawne, podatkowe, imigracyjne ani bankowe. Zasady, opłaty, dozwolone działania i polityki bankowe mogą się zmieniać. Ostateczna kwalifikowalność zależy od twoich faktów oraz obowiązujących zasad w momencie składania wniosku.
Trasy dotyczące rezydencji i wiz są uzależnione od kryteriów kwalifikowalności oraz zatwierdzenia przez odpowiednie władze. Przygotowujemy i koordynujemy wnioski; decyzja pozostaje w gestii odpowiedniej władzy.
Kwestie zatrudnienia — spór, rozwiązanie umowy, roszczenie — są kwestiami prawnymi i wymagają doradztwa licencjonowanej kancelarii prawnej na podstawie jej własnej umowy. Velarozone przygotowuje i koordynuje pozwolenia, wizy i akta, ale nie udziela porad prawnych.
