Poradnik
Za co naprawdę płaci się przy zakładaniu firmy w ZEA
Krótka odpowiedź
Założenie spółki w ZEA generuje opłaty z czterech odrębnych źródeł: organu wydającego licencję, organów imigracyjnych rejestrujących spółkę i każdą osobę z nią związaną, podmiotów trzecich, które w ogóle nie są organem wydającym licencję (notariusze, tłumacze, ośrodki medyczne, wynajmujący, ubezpieczyciele, audytorzy, banki i inne organy regulacyjne), oraz własnego wynagrodzenia profesjonalnego doradcy. Większość tych pozycji powtarza się w cyklach, które nie pokrywają się ze sobą. W Dubaju Executive Council Resolution No. (5) of 2024 wymaga, aby licencja była wydawana oddzielnie od zezwoleń i ostatecznych zatwierdzeń niezbędnych do faktycznego prowadzenia działalności, co jest strukturalnym powodem, dla którego wydział licencyjny nie jest w stanie podać nikomu łącznej kwoty. Niniejsza strona wymienia poszczególne pozycje i wskazuje, kto pobiera każdą z nich, tak aby można było sprawdzić, czego brakuje w ofercie cenowej.
Ta strona nie zawiera żadnych liczb. Jest to celowe i właśnie to czyni ją użyteczną. Liczba podana bez kontekstu nic nie mówi o tym, czy towarzysząca jej oferta cenowa jest kompletna, a to właśnie kompletność jest tym, co najczęściej zawodzi.
Poniższa lista przedstawia każdą opłatę, informację o tym, czy się powtarza, oraz kto otrzymuje środki. Należy położyć obok niej aktualną ofertę cenową i zaznaczyć każdy wiersz, którego w ofercie brakuje. Każda luka staje się konkretnym pytaniem do usługodawcy. W przypadku spółki w free zone pierwszą grupę wierszy rozstrzyga opublikowany przez organ licencyjny własny cennik.
Cztery miejsca, w które idą pieniądze
Najbardziej użyteczną rzeczą, którą warto wiedzieć o każdym wierszu w ofercie cenowej, jest to, kto ostatecznie trzyma pieniądze, ponieważ to mówi ci, czy wiersz jest negocjowalny, czy się powtarza, i czy osoba przedstawiająca ofertę może rzeczywiście go kontrolować.
Prawie każda opłata związana z zakładaniem firmy w ZEA należy do jednej z czterech grup. Oferta cenowa, która nie rozróżnia ich, to oferta, której nie możesz sprawdzić.
- Organ licencyjny: organ free zone lub departament gospodarczy emiratu, który wydaje licencję handlową. Ustala on własny cennik i go publikuje, a zmienia go wtedy, kiedy uzna to za stosowne.
- Organy imigracyjne: organ federalny, który rejestruje akta imigracyjne spółki i przetwarza pobyt każdej osoby, oraz organ ds. pracy, jeżeli wymaga tego dana ścieżka. Opłaty te są naliczane od spółki w odniesieniu do akt, a od osoby w odniesieniu do wszystkiego pozostałego.
- Podmioty trzecie, które nie są organem licencyjnym: notariusze, tłumacze przysięgli, zatwierdzone centra usług i obsługi dokumentów, ośrodki medyczne, wynajmujący, ubezpieczyciele, audytorzy, banki, firmy kurierskie oraz każdy odrębny organ regulacyjny, którego zgody wymaga dana działalność. Środki z tej grupy opuszczają proces całkowicie; nikt w łańcuchu licencyjnym ich nie widzi.
- Doradca: wynagrodzenie profesjonalne za pracę związaną z prowadzeniem sprawy. Jest to jedyna pozycja, którą ustala doradca, i powinna być widoczna jako odrębna pozycja, a nie niewidocznie wchłonięta w pozostałe.
Mapa pozycji
Nie każdy wiersz dotyczy każdej firmy. Przeczytaj najpierw ostatnią kolumnę: mówi ci, czy wiersz w ogóle cię dotyczy. Cokolwiek oznaczone jako powtarzające się, to zobowiązanie, a nie zakup.
Pozycje, które może generować założenie spółki w ZEA, informacja o tym, czy każda z nich się powtarza, oraz kto ją pobiera. Bez kwot: kwoty należą do podmiotu, który je pobiera, i ulegają zmianom.
Rejestracja nazwy handlowej
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowa
- Zazwyczaj pobierane przez
- Organ licencjonujący
- Kiedy ma zastosowanie
- Każda forma
Wstępna zgoda
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowa
- Zazwyczaj pobierane przez
- Organ licencjonujący
- Kiedy ma zastosowanie
- Każda forma
Wydanie licencji
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowa przy pierwszym wydaniu
- Zazwyczaj pobierane przez
- Organ licencjonujący
- Kiedy ma zastosowanie
- Każda forma
Odnowienie licencji
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Powtarzająca się, zazwyczaj coroczna
- Zazwyczaj pobierane przez
- Organ licencjonujący
- Kiedy ma zastosowanie
- Każdego roku, w którym firma pozostaje licencjonowana
Zaświadczenie o rejestracji i wpisy do rejestru
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowa
- Zazwyczaj pobierane przez
- Organ licencjonujący
- Kiedy ma zastosowanie
- Różni się w zależności od organu i formy prawnej
Memorandum lub artykuły, notarialne
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowa
- Zazwyczaj pobierane przez
- Notariusz publiczny lub zatwierdzony notariusz organu
- Kiedy ma zastosowanie
- Gdzie forma prawna wymaga notarialnego dokumentu konstytucyjnego
Tłumaczenie prawne
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- W razie potrzeby
- Zazwyczaj pobierane przez
- Licencjonowany tłumacz prawny
- Kiedy ma zastosowanie
- Gdzie dokument nie jest w języku akceptowanym przez organ
Typowanie i obsługa w centrum usługowym
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Za transakcję
- Zazwyczaj pobierane przez
- Zatwierdzone centrum usługowe lub typujące
- Kiedy ma zastosowanie
- Gdzie wniosek jest składany przez kanał centrum usługowego, a nie online
Powierzchnia biurowa lub lokal
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Okresowo, w zależności od okresu najmu
- Zazwyczaj pobierane przez
- Wynajmujący lub free zone działająca jako wynajmujący
- Kiedy ma zastosowanie
- Każda firma potrzebuje zarejestrowanego adresu w jakiejś formie
Rejestracja umowy najmu
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Okresowo wraz z najmem
- Zazwyczaj pobierane przez
- System rejestracji nieruchomości emiratu, taki jak Ejari w Dubaju
- Kiedy ma zastosowanie
- Lokal główny i umowy najmu w free zone, gdzie strefa wymaga rejestracji
Karta założenia w sprawie imigracji
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowo, następnie okresowo
- Zazwyczaj pobierane przez
- Federalny organ ds. imigracji, czasami pobierany za pośrednictwem free zone jako kanał
- Kiedy ma zastosowanie
- Każda firma, która będzie sponsorować wizę rezydencką
Rejestracja w kanale elektronicznym lub pliku pracowniczym
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowo, następnie okresowo
- Zazwyczaj pobierane przez
- Organ imigracyjny lub ministerstwo pracy
- Kiedy ma zastosowanie
- Zależy od trasy i czy pracownicy będą zatrudniani
Wiza wjazdowa
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Na osobę, na cykl wizy
- Zazwyczaj pobierane przez
- Authority imigracyjna
- Kiedy ma zastosowanie
- Każdy wnioskodawca o pobyt
Zmiana statusu w kraju
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Na osobę
- Zazwyczaj pobierane przez
- Authority imigracyjna
- Kiedy ma zastosowanie
- Gdy wnioskodawca już przebywa w ZEA zamiast wjeżdżać na pozwoleniu
Test na zdolność zdrowotną
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Na osobę, na cykl wizy
- Zazwyczaj pobierane przez
- Zatwierdzony ośrodek medyczny
- Kiedy ma zastosowanie
- Każdy wnioskodawca o pobyt
ID Emiratów
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Na osobę, na cykl wizy
- Zazwyczaj pobierane przez
- Federalna władza tożsamości
- Kiedy ma zastosowanie
- Każdy rezydent
Wydanie i stemplowanie wizy pobytowej
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Na osobę, na cykl wizy
- Zazwyczaj pobierane przez
- Authority imigracyjna
- Kiedy ma zastosowanie
- Każdy rezydent
Odnowienie wizy
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Cyklicznie na osobę
- Zazwyczaj pobierane przez
- Authority imigracyjna
- Kiedy ma zastosowanie
- Każdy rezydent, w swoim własnym cyklu, a nie cyklu licencji
Ubezpieczenie zdrowotne
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Cyklicznie na osobę
- Zazwyczaj pobierane przez
- Ubezpieczyciel
- Kiedy ma zastosowanie
- Obowiązkowe dla rezydentów; schemat i minimalne pokrycie zależy od emiratu
Zwracane depozyty lub gwarancje
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowe, zwracane
- Zazwyczaj pobierane przez
- Władza lub bank
- Kiedy ma zastosowanie
- Niektóre władze, niektóre kategorie wiz, i niektóre typy lokali
Kapitał zakładowy
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowo, wpłacane do własnej firmy
- Zazwyczaj pobierane przez
- Nikt. Są to Państwa środki, przechowywane przez Państwa podmiot
- Kiedy ma zastosowanie
- Gdy władza ustala wymóg kapitałowy lub wymaga jego udokumentowania
Poświadczenie i legalizacja dokumentów zagranicznych
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowa
- Zazwyczaj pobierane przez
- Notariusz i ministerstwo spraw zagranicznych w kraju wydania, następnie Ministerstwo Spraw Zagranicznych ZEA
- Kiedy ma zastosowanie
- Każdy dokument wydany poza ZEA; najbardziej skomplikowane, gdy zaangażowany jest udziałowiec korporacyjny
Kurier oryginalnych dokumentów
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Za zdarzenie
- Zazwyczaj pobierane przez
- Kurier
- Kiedy ma zastosowanie
- Gdziekolwiek oryginały muszą fizycznie przemieszczać się między krajami
Pozwolenie lub ostateczna aprobata innego regulatora
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowe, oraz powtarzające się w przypadku, gdy pozwolenie jest czasowo ograniczone
- Zazwyczaj pobierane przez
- Właściwy organ regulacyjny, a nie organ licencyjny
- Kiedy ma zastosowanie
- Zależne od działalności; zobacz sekcję poniżej
Inspekcja lokalu i uzyskanie zgody
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Za zdarzenie, czasami powtarzające się
- Zazwyczaj pobierane przez
- Gmina, obrona cywilna, bezpieczeństwo żywności lub równoważne
- Kiedy ma zastosowanie
- Fizyczne lokalizacje, miejsca publiczne, działalność związana z żywnością i zdrowiem
Rejestracja podatku dochodowego od osób prawnych
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowa
- Zazwyczaj pobierane przez
- FTA nie pobiera opłaty rejestracyjnej; agent podatkowy lub centrum obsługi mogą pobierać opłatę za obsługę
- Kiedy ma zastosowanie
- Każda osoba opodatkowana
Przygotowanie i składanie zeznania podatkowego od osób prawnych
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Powtarzające się, coroczne
- Zazwyczaj pobierane przez
- Twój księgowy; FTA nie pobiera opłaty za złożenie
- Kiedy ma zastosowanie
- Każda zarejestrowana osoba opodatkowana, zyskowna lub nie
Rejestracja VAT i deklaracje
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Powtarzające się, gdy zarejestrowane
- Zazwyczaj pobierane przez
- Twój księgowy; FTA ustala cykl składania
- Kiedy ma zastosowanie
- Gdy osiągnięty zostanie próg rejestracyjny lub dokonano rejestracji dobrowolnej
Jednolite sprawozdania finansowe
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Powtarzające się, coroczne
- Zazwyczaj pobierane przez
- Zarejestrowana firma audytorska
- Kiedy ma zastosowanie
- Gdy organ władzy czyni audyt warunkiem odnowienia lub przepisy podatkowe tego wymagają
Zakładanie i utrzymanie konta bankowego
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Cykliczne
- Zazwyczaj pobierane przez
- Bank
- Kiedy ma zastosowanie
- Każda firma, która otwiera konto
Zmiany w połowie roku
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Za zdarzenie
- Zazwyczaj pobierane przez
- Organ licencjonujący, plus notariusz i tłumacz, jeśli to konieczne
- Kiedy ma zastosowanie
- Zmiana działalności, akcjonariusza, menedżera, nazwy lub adresu
Anulowanie licencji i likwidacja
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowo, na koniec
- Zazwyczaj pobierane przez
- Organ licencjonujący i imigracyjny; likwidator, jeśli wymagany
- Kiedy ma zastosowanie
- Zamknięcie firmy
Opłata za usługi doradcze
- Jednorazowa lub powtarzająca się
- Jednorazowo na etapie zakupu; cyklicznie, gdy wsparcie jest utrzymywane
- Zazwyczaj pobierane przez
- Doradca
- Kiedy ma zastosowanie
- Gdy angażujesz jednego
| Pozycja wiersza | Jednorazowa lub powtarzająca się | Zazwyczaj pobierane przez | Kiedy ma zastosowanie |
|---|---|---|---|
| Rejestracja nazwy handlowej | Jednorazowa | Organ licencjonujący | Każda forma |
| Wstępna zgoda | Jednorazowa | Organ licencjonujący | Każda forma |
| Wydanie licencji | Jednorazowa przy pierwszym wydaniu | Organ licencjonujący | Każda forma |
| Odnowienie licencji | Powtarzająca się, zazwyczaj coroczna | Organ licencjonujący | Każdego roku, w którym firma pozostaje licencjonowana |
| Zaświadczenie o rejestracji i wpisy do rejestru | Jednorazowa | Organ licencjonujący | Różni się w zależności od organu i formy prawnej |
| Memorandum lub artykuły, notarialne | Jednorazowa | Notariusz publiczny lub zatwierdzony notariusz organu | Gdzie forma prawna wymaga notarialnego dokumentu konstytucyjnego |
| Tłumaczenie prawne | W razie potrzeby | Licencjonowany tłumacz prawny | Gdzie dokument nie jest w języku akceptowanym przez organ |
| Typowanie i obsługa w centrum usługowym | Za transakcję | Zatwierdzone centrum usługowe lub typujące | Gdzie wniosek jest składany przez kanał centrum usługowego, a nie online |
| Powierzchnia biurowa lub lokal | Okresowo, w zależności od okresu najmu | Wynajmujący lub free zone działająca jako wynajmujący | Każda firma potrzebuje zarejestrowanego adresu w jakiejś formie |
| Rejestracja umowy najmu | Okresowo wraz z najmem | System rejestracji nieruchomości emiratu, taki jak Ejari w Dubaju | Lokal główny i umowy najmu w free zone, gdzie strefa wymaga rejestracji |
| Karta założenia w sprawie imigracji | Jednorazowo, następnie okresowo | Federalny organ ds. imigracji, czasami pobierany za pośrednictwem free zone jako kanał | Każda firma, która będzie sponsorować wizę rezydencką |
| Rejestracja w kanale elektronicznym lub pliku pracowniczym | Jednorazowo, następnie okresowo | Organ imigracyjny lub ministerstwo pracy | Zależy od trasy i czy pracownicy będą zatrudniani |
| Wiza wjazdowa | Na osobę, na cykl wizy | Authority imigracyjna | Każdy wnioskodawca o pobyt |
| Zmiana statusu w kraju | Na osobę | Authority imigracyjna | Gdy wnioskodawca już przebywa w ZEA zamiast wjeżdżać na pozwoleniu |
| Test na zdolność zdrowotną | Na osobę, na cykl wizy | Zatwierdzony ośrodek medyczny | Każdy wnioskodawca o pobyt |
| ID Emiratów | Na osobę, na cykl wizy | Federalna władza tożsamości | Każdy rezydent |
| Wydanie i stemplowanie wizy pobytowej | Na osobę, na cykl wizy | Authority imigracyjna | Każdy rezydent |
| Odnowienie wizy | Cyklicznie na osobę | Authority imigracyjna | Każdy rezydent, w swoim własnym cyklu, a nie cyklu licencji |
| Ubezpieczenie zdrowotne | Cyklicznie na osobę | Ubezpieczyciel | Obowiązkowe dla rezydentów; schemat i minimalne pokrycie zależy od emiratu |
| Zwracane depozyty lub gwarancje | Jednorazowe, zwracane | Władza lub bank | Niektóre władze, niektóre kategorie wiz, i niektóre typy lokali |
| Kapitał zakładowy | Jednorazowo, wpłacane do własnej firmy | Nikt. Są to Państwa środki, przechowywane przez Państwa podmiot | Gdy władza ustala wymóg kapitałowy lub wymaga jego udokumentowania |
| Poświadczenie i legalizacja dokumentów zagranicznych | Jednorazowa | Notariusz i ministerstwo spraw zagranicznych w kraju wydania, następnie Ministerstwo Spraw Zagranicznych ZEA | Każdy dokument wydany poza ZEA; najbardziej skomplikowane, gdy zaangażowany jest udziałowiec korporacyjny |
| Kurier oryginalnych dokumentów | Za zdarzenie | Kurier | Gdziekolwiek oryginały muszą fizycznie przemieszczać się między krajami |
| Pozwolenie lub ostateczna aprobata innego regulatora | Jednorazowe, oraz powtarzające się w przypadku, gdy pozwolenie jest czasowo ograniczone | Właściwy organ regulacyjny, a nie organ licencyjny | Zależne od działalności; zobacz sekcję poniżej |
| Inspekcja lokalu i uzyskanie zgody | Za zdarzenie, czasami powtarzające się | Gmina, obrona cywilna, bezpieczeństwo żywności lub równoważne | Fizyczne lokalizacje, miejsca publiczne, działalność związana z żywnością i zdrowiem |
| Rejestracja podatku dochodowego od osób prawnych | Jednorazowa | FTA nie pobiera opłaty rejestracyjnej; agent podatkowy lub centrum obsługi mogą pobierać opłatę za obsługę | Każda osoba opodatkowana |
| Przygotowanie i składanie zeznania podatkowego od osób prawnych | Powtarzające się, coroczne | Twój księgowy; FTA nie pobiera opłaty za złożenie | Każda zarejestrowana osoba opodatkowana, zyskowna lub nie |
| Rejestracja VAT i deklaracje | Powtarzające się, gdy zarejestrowane | Twój księgowy; FTA ustala cykl składania | Gdy osiągnięty zostanie próg rejestracyjny lub dokonano rejestracji dobrowolnej |
| Jednolite sprawozdania finansowe | Powtarzające się, coroczne | Zarejestrowana firma audytorska | Gdy organ władzy czyni audyt warunkiem odnowienia lub przepisy podatkowe tego wymagają |
| Zakładanie i utrzymanie konta bankowego | Cykliczne | Bank | Każda firma, która otwiera konto |
| Zmiany w połowie roku | Za zdarzenie | Organ licencjonujący, plus notariusz i tłumacz, jeśli to konieczne | Zmiana działalności, akcjonariusza, menedżera, nazwy lub adresu |
| Anulowanie licencji i likwidacja | Jednorazowo, na koniec | Organ licencjonujący i imigracyjny; likwidator, jeśli wymagany | Zamknięcie firmy |
| Opłata za usługi doradcze | Jednorazowo na etapie zakupu; cyklicznie, gdy wsparcie jest utrzymywane | Doradca | Gdy angażujesz jednego |
Dlaczego wydział licencji nie może podać ci całkowitych kosztów
To jest część, której prawie nikt nie zapisuje, i jest to powód, dla którego oferty w tym rynku są strukturalnie niekompletne, a nie tylko niedbałe.
Uchwała Rady Wykonawczej Dubaju nr (5) z 2024 roku, dotycząca zasad ułatwiania podróży inwestora, ustanawia zasadę oddzielenia procesu wydawania licencji od procesów wydawania zezwoleń i ostatecznych zatwierdzeń wymaganych do prowadzenia działalności gospodarczej, poprzez odroczenie wydania tych zezwoleń i zatwierdzeń. Zamiast zatwierdzenia inwestor podpisuje formularz potwierdzenia i zobowiązania, potwierdzający świadomość procedur, zasad, warunków i wymogów związanych z daną działalnością. Ta sama uchwała wymaga, aby odnowienie licencji nie było uzależnione od tego, czy te zezwolenia lub zatwierdzenia zostały już uzyskane. Jest to szczególnie istotne dla osób rozważających założenie spółki morskiej w ZEA.
Konsekwencja ma charakter handlowy, a nie tylko proceduralny. Licencja może zostać wydana, a spółka może legalnie istnieć, zanim drugi organ w ogóle zapozna się z aktami. Cokolwiek ten drugi organ pobiera, pobiera na podstawie własnego cennika, po wydaniu licencji. Wydział licencyjny nigdy tego nie pobiera i nigdy tego nie widzi, więc nie może uwzględnić tego w swojej wycenie, podobnie jak nikt, kto wycenia na podstawie cennika wydziału licencyjnego.
To nie jest sztuczka. Oddzielenie dwóch kroków eliminuje kolejkę w procesie uzyskiwania licencji, co jest celem reformy. Ale przenosi rzeczywiste zobowiązanie poza moment, w którym większość ludzi przestaje liczyć, a zobowiązanie, które podpisałeś, jest łatwe do zapomnienia.
Rezolucja nr (5) z 2024 roku jest instrumentem dubajskim. Inne emiraty i poszczególne free zones sekwencjonują zatwierdzenia na swój sposób, a w niektórych przypadkach podpis regulacyjny nadal jest wymagany przed wydaniem licencji, a nie po. Co się sprawdza wszędzie, to podstawowy punkt: licencja, która autoryzuje działalność na papierze, nie zawsze jest ostatnim zezwoleniem, którego potrzebujesz, aby ją wykonać.
Dlatego pytanie, które należy zadać przed dokonaniem jakiejkolwiek płatności, jest wąskie i odpowiedzialne. Czy moja działalność wymaga pozwolenia lub ostatecznego zatwierdzenia od podmiotu innego niż organ licencjonujący, a opłata tego podmiotu jest zawarta w tej ofercie czy poza nią? Uczciwa odpowiedź często brzmi, że znajduje się poza, a kwota nie jest znana. Ta odpowiedź jest warta więcej niż całkowita kwota.
Jednorazowe w porównaniu do cyklicznego, i dlaczego rok drugi to inna kwota
Jednym z najprzydatniejszych elementów przejrzystości tej listy jest czas. Zakładanie firmy wyceniane jest konkurencyjnie, ponieważ jest to liczba, która wygrywa zapytanie; lata po nim są wyceniane przez organ, na podstawie tego, co mówi aktualny harmonogram, dla klienta, który już się osiedlił.
Odnowienie jest wyceniane osobno od pierwszego wydania, a nie ma zasady, która mówiłaby, że musi być niższe. Kwota za pierwszy rok może także odzwierciedlać skonsolidowany okres wynajmu miejsca pracy lub umowę wstępną, która po prostu się nie powtarza.
Cykle również nie są zsynchronizowane, co powoduje drugą niespodziankę. Licencja odnawia się w swojej własnej dacie. Karta założeniowa odnawia się w swojej własnej dacie. Wiza rezydenta danej osoby, badania lekarskie, Emirates ID i ubezpieczenie są ustalone w oparciu o cykl danej osoby, ustalany na podstawie daty ich wydania, a nie na podstawie daty, w której firma została zarejestrowana. Firma z kilkoma rezydentami ma kilka niezależnych dat odnawiania w ciągu roku.
- Odnowienie licencji, z organem wydającym licencje, w dniu ważności licencji.
- Odnowienie karty założeniowej, z imigracją, w dniu ważności karty.
- Odnowienie wizy pobytowej dla każdej osoby (zezwolenie, badania lekarskie, Emirates ID, stemplowanie i ponownie ubezpieczenie) w terminie właściwym dla danej osoby.
- Miejsce pracy, w oparciu o okres najmu, plus ponowna rejestracja najmu, jeśli to ma zastosowanie.
- Złożenie zeznania podatkowego co roku po zarejestrowaniu, niezależnie od tego, czy był zysk.
- Zgłoszenia VAT w przypisanym cyklu, w którym firma jest zarejestrowana.
- Audytowane sprawozdania finansowe co roku, gdy organ lub przepisy podatkowe tego wymagają.
- Jakiekolwiek zezwolenie zewnętrzne, które jest wydawane na czas określony, a nie na czas nieokreślony.
Przedmioty, które dotyczą tylko niektórych firm
Większość niespodzianek w ofertach nie jest sztucznie zawyżona. To są przedmioty zależne od aktywności, które nigdy nie były zawarte w ofercie, ponieważ oferta została zbudowana z standardowego szablonu, a Twoja aktywność nie jest standardowa.
Wymienione poniżej grupy działalności zwykle wymagają zezwolenia wydawanego przez podmiot inny niż organ licencyjny. To, czy dotyczy to Państwa działalności, zależy od dokładnego rodzaju działalności w klasyfikacji organu, a nie od tego, jak opisują Państwo swoją firmę w rozmowie, dlatego rodzaj działalności musi zostać ustalony w języku samego organu, zanim ktokolwiek cokolwiek wyceni.
- Usługi finansowe, płatności, kredytowanie, pośrednictwo ubezpieczeniowe i doradztwo inwestycyjne: organ nadzoru finansowego lub papierów wartościowych albo bank centralny.
- Opieka zdrowotna, kliniki, apteki i wyroby medyczne: organ ds. zdrowia danego emiratu oraz licencjonowanie na poziomie placówki, zarówno w odniesieniu do lokalu, jak i praktykujących specjalistów.
- Edukacja, szkolenia i opieka nad dziećmi: właściwy organ ds. edukacji lub wiedzy oraz zatwierdzenie lokalu.
- Media, wydawnictwa, nadawanie i reklama: organ regulacyjny ds. mediów, czasem w odniesieniu do każdego tytułu lub kampanii z osobna.
- Żywność, napoje i catering: zatwierdzenie przez urząd gminy (municipality) i organ ds. bezpieczeństwa żywności oraz kontrola lokalu przed otwarciem.
- Transport, logistyka, spedycja i działalność pokrewna lotnictwu: organ ds. transportu lub lotnictwa cywilnego oraz często rejestracja celna.
- Rekrutacja, dostarczanie pracowników i outsourcing pracowniczy: ministerstwo pracy, z własnymi warunkami i gwarancjami.
- Telekomunikacja i niektóre usługi technologiczne: organ regulacyjny ds. telekomunikacji i administracji cyfrowej.
- Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami i zarządzanie nieruchomościami: organ regulacyjny emiratu ds. gruntów lub nieruchomości, w tym rejestracja poszczególnych pośredników.
- Audyt, usługi prawnicze i inne zawody regulowane: weryfikacja kwalifikacji, rejestracja zawodowa oraz poświadczenie kwalifikacji, na których się ona opiera.
- Wszystko, co dotyczy towarów fizycznych: rejestracja celna oraz cło, gdy towary opuszczają free zone i trafiają na rynek ZEA.
Przedmioty, o których ludzie zapominają
To nie jest egzotyczne. To jest zwyczajne i stale pomijane w ofertach, zazwyczaj ponieważ są one obciążane przez kogoś innego niż osoba sporządzająca ofertę.
- Karta założeniowa. Licencja handlowa nie uprawnia firmy do sponsorowania nikogo. Karta to osobna rejestracja, z osobną opłatą i własnym odnawianiem.
- Badania lekarskie potwierdzające zdolność do pracy i Emirates ID, dla każdej osoby z osobna, w każdym cyklu wizowym, nie tylko przy pierwszym wydaniu.
- Poświadczenie i legalizacja dokumentów wydanych za granicą, które przebiega przez notariusza i ministerstwo spraw zagranicznych w kraju wydania, a następnie Ministerstwo Spraw Zagranicznych ZEA. W przypadku zaangażowania akcjonariusza korporacyjnego jest to zazwyczaj najdłuższa i najdroższa część przygotowań, która odbywa się przed przekazaniem czegokolwiek do organu.
- Tłumaczenie prawne, które jest fakturowane przez licencjonowanego tłumacza za każdy dokument i nie jest częścią żadnej opłaty za licencję.
- Notarialne poświadczenie dokumentów konstytucyjnych oraz pełnomocnictw, fakturowane przez notariusza.
- Rejestracja umowy najmu. Rejestracja najmu jest oddzielnym krokiem od podpisania go, fakturowanym przez system rejestracji emiratu, a jego złożenie za pośrednictwem zaufanego przedstawiciela lub centrum usługowego, zamiast online, wiąże się z osobną opłatą.
- Kapitał zakładowy, jeśli organ ustala taki wymóg. Nie jest to opłata ani kwota tracona (to Państwa pieniądze w Państwa spółce), ale mimo to musi być dostępny, a czasem także udokumentowany.
- Koszty związane z pisaniem, PRO i obsługą centrum usług, które są przypisane do transakcji złożonych osobiście, a nie przez portal.
- Ubezpieczenie zdrowotne dla każdego mieszkańca, które jest obowiązkowe i powtarzające się, a które kupuje się od ubezpieczyciela, a nie od organu.
- Koszt późniejszej zmiany (działalności, wspólnika, zarządcy, nazwy lub adresu), z których każda wymaga odrębnego zgłoszenia.
- Koszt zamknięcia, w tym anulowanie każdej wizy i karty zakładowej przed zamknięciem licencji.
Podatek dochodowy od osób prawnych to stawka, a nie linia dotycząca zakupu
Dwie różne rzeczy są tu mylone. Rejestracja i składanie wniosków to elementy zgodności: rejestracja odbywa się raz, zeznanie jest przygotowywane i składane co roku, gdy firma jest zarejestrowana, niezależnie od tego, czy uzyskała zysk, a prace przygotowawcze są fakturowane przez tego, kto zajmuje się księgowością.
Sam podatek w ogóle nie jest opłatą związaną z założeniem spółki. Federal Tax Authority stosuje stawkę 0% od dochodu podlegającego opodatkowaniu do kwoty 375 000 AED i 9% powyżej tej kwoty. Podmiot działający we free zone może skorzystać ze stawki 0% od dochodu kwalifikowanego wyłącznie po spełnieniu warunków Qualifying Free Zone Person, co jest statusem, który trzeba wykazywać co roku, a nie polem do zaznaczenia przy zakładaniu spółki.
Nic na tej stronie nie stanowi porady podatkowej. Chodzi tu wyłącznie o to, że stawka podatku od zysku i opłata za założenie spółki to dwie różne rzeczy, a oferta cenowa, która przedstawia podatek jako koszt założenia spółki, je myli.
Czym jest strukturalnie pakiet all-inclusive
Pakiet to zbiór elementów kontrolowanych przez jeden organ, sprzedawany jako jeden produkt. To uczciwy opis strukturalny, który wyjaśnia, co pakiety robią dobrze i czego nigdy nie mogą zawierać.
Ponieważ pakiet jest składany przez organ licencyjny lub agenta działającego na podstawie jego harmonogramu, może obejmować rzeczy, za które organ pobiera opłaty. Nie może łączyć elementów, za które opłaty pobierają organy imigracyjne za osobę, notariusz, tłumacz, wynajmujący spoza strefy, ubezpieczyciel, biegły rewident, bank lub inny organ regulacyjny, ponieważ pakiet nie zbiera tych pieniędzy.
Strefy faktycznie różnią się tym, co postanawiają objąć pakietem: tym, czy przestrzeń biurowa, establishment card w urzędzie imigracyjnym i wstępna pula wiz mieszczą się w produkcie licencyjnym, czy są od niego odrębne, oraz tym, czy zbadane sprawozdania finansowe są warunkiem odnowienia. To różnica w sposobie pakietowania i w obowiązkach, a nie stwierdzenie dotyczące jakości, i dlatego dwóch pakietów nie da się porównać, dopóki oba nie zostaną rozbite na tę samą listę pozycji.
Co zazwyczaj robi pakiet, a czego nie obejmuje
Najczęstsze błędne odczytanie dotyczy linii wizowej. Pakiet, który mówi, że obejmuje pewną liczbę wiz, często oznacza kwalifikację do tej liczby, a nie koszt przetwarzania tej liczby. Te dwie kwoty są ze sobą niezwiązane, a różnica dotyczy każdej osoby, w każdym cyklu. Zapytaj, co jest naprawdę meant, na piśmie.
Strukturalna postać złożonej oferty: co znajduje się pod kontrolą pakietu i co jest opłacane gdzie indziej, niezależnie od tego, jak oferta jest opisana.
Rezerwacja nazwy handlowej i wstępna aprobata
- Zazwyczaj na zewnątrz pakietu
- Poświadczenie i legalizacja dokonane za granicą, zanim cokolwiek zostanie złożone
Wydanie licencji i certyfikat rejestracji
- Zazwyczaj na zewnątrz pakietu
- Notarialne poświadczenie i tłumaczenie prawne doliczane za każdy dokument
Określony produkt przestrzeni roboczej w strefie
- Zazwyczaj na zewnątrz pakietu
- Lokal znajdujący się poza strefą oraz rejestracja najmu
Przydział lub kwota kwalifikacji do wizy
- Zazwyczaj na zewnątrz pakietu
- Koszt za osobę związany z przetwarzaniem każdej z tych wiz
Własny portal strefy i obsługa administracyjna
- Zazwyczaj na zewnątrz pakietu
- Testy medyczne, Emirates ID i ubezpieczenie dla każdego mieszkańca
Czasami karta zezwolenia na pobyt, gdzie strefa jest kanałem
- Zazwyczaj na zewnątrz pakietu
- Zezwolenia i końcowe zatwierdzenia od jakiegokolwiek regulatora, który nie jest organem licencjonującym
Opłaty za pierwszy rok, jak ogłoszono
- Zazwyczaj na zewnątrz pakietu
- Odnowienie w każdym roku po pierwszym, wycenione osobno przez organ
—
- Zazwyczaj na zewnątrz pakietu
- Księgowość, audyt, rejestracja podatkowa i coroczne składanie dokumentów
—
- Zazwyczaj na zewnątrz pakietu
- Onboarding bankowy oraz decyzja banku, którą nikt nie kontroluje
| Zazwyczaj wewnątrz pakietu | Zazwyczaj na zewnątrz pakietu |
|---|---|
| Rezerwacja nazwy handlowej i wstępna aprobata | Poświadczenie i legalizacja dokonane za granicą, zanim cokolwiek zostanie złożone |
| Wydanie licencji i certyfikat rejestracji | Notarialne poświadczenie i tłumaczenie prawne doliczane za każdy dokument |
| Określony produkt przestrzeni roboczej w strefie | Lokal znajdujący się poza strefą oraz rejestracja najmu |
| Przydział lub kwota kwalifikacji do wizy | Koszt za osobę związany z przetwarzaniem każdej z tych wiz |
| Własny portal strefy i obsługa administracyjna | Testy medyczne, Emirates ID i ubezpieczenie dla każdego mieszkańca |
| Czasami karta zezwolenia na pobyt, gdzie strefa jest kanałem | Zezwolenia i końcowe zatwierdzenia od jakiegokolwiek regulatora, który nie jest organem licencjonującym |
| Opłaty za pierwszy rok, jak ogłoszono | Odnowienie w każdym roku po pierwszym, wycenione osobno przez organ |
| — | Księgowość, audyt, rejestracja podatkowa i coroczne składanie dokumentów |
| — | Onboarding bankowy oraz decyzja banku, którą nikt nie kontroluje |
Jak audytować ofertę przed sobą
Proszę zadać te pytania w odniesieniu do oferty cenowej, którą mają Państwo przed sobą. Sprawdzianem nie jest to, czy suma jest wysoka, lecz to, czy lista opłat jest kompletna.
- W przypadku każdej pozycji proszę zapytać, kto otrzymuje pieniądze: organ licencyjny, urząd imigracyjny, podmiot trzeci czy doradca. Pozycja, której nie da się do nikogo przypisać, to pozycja, nad którą nikt się nie zastanowił.
- Zapytaj o podział między honorariami zawodowymi a kwotami płaconymi w Twoim imieniu oraz o kopię własnej opłaty organu, gdy zostanie opłacona.
- Zapytaj o kwotę na drugi rok na piśmie obok kwoty z pierwszego roku. Dostawca, który może podać tylko pierwszą, powiedział Ci coś o tym, jak będzie wyglądać druga.
- Wypisz każdą osobę, która będzie potrzebowała zezwolenia na pobyt, i zlicz pozycje za osobę raz na osobę, na każdy cykl: zezwolenie na wjazd, zmiana statusu, jeśli to konieczne, badania medyczne, Emirates ID, stemplowanie, ubezpieczenie.
- Potwierdź, że karta zezwolenia na pobyt jest w ofercie, lub wyraźnie potwierdź, że jej nie ma.
- Zapytaj w tych słowach: czy moja działalność wymaga zezwolenia lub końcowego zatwierdzenia od jakiejkolwiek jednostki innej niż organ licencjonujący, i czy opłata tej jednostki jest w tej ofercie, czy poza nią?
- Zapytaj, czy zostaniesz poproszony o podpisanie zobowiązania dotyczącego zatwierdzeń, które jeszcze nie zostały uzyskane, oraz jakie to zatwierdzenia.
- Sprawdź linię lokalu w odniesieniu do pełnego okresu najmu i sprawdź, czy rejestracja najmu jest uwzględniona, czy osobno.
- Zapytaj, czy skonsolidowane sprawozdania finansowe są warunkiem odnowienia w tym organie.
- Proszę zapytać, jakie dokumenty trzeba poświadczyć za granicą, w którym kraju i kto za to płaci. Dla wspólnika będącego osobą prawną jest to zwykle największa pominięta pozycja.
- Zapytaj, ile kosztuje zmiana w ciągu roku oraz ile kosztuje zamknięcie firmy na koniec.
- Zgłoś każdą linię mówiącą 'opłaty rządowe mogą mieć zastosowanie' jako niewłaściwie postawione pytanie, a nie zrzeczenie się. Zapytaj, które opłaty, przez kogo naliczane.
