Voor besturen die onafhankelijke bestuurders nodig hebben
Onafhankelijke bestuurders voor een raad van bestuur in de VAE
Het korte antwoord
Een bestuur in de VAE voegt onafhankelijke bestuurders toe door mensen te benoemen die voldoen aan de definitie van onafhankelijkheid van de toezichthouder of de code, hen te plaatsen in de commissies die het bestuur nodig heeft, en de werkwijze van het bestuur zo te veranderen dat de onafhankelijkheid reëel is. Een toezichthouder kan ze vereisen, een investeerder of kredietverstrekker kan ze verwachten, of de aandeelhouders willen dat besluiten worden getoetst door mensen zonder eigen belang. Wij stellen vast wat het bestuur nodig heeft, leveren of werven de bestuurders, en richten het bestuursproces in.
Onafhankelijkheid is een functieomschrijving, geen compliment. Een onafhankelijke bestuurder is niet in dienst van de onderneming, geen significante aandeelhouder, geen leverancier of klant, en niet aan een van hen gelieerd; zijn of haar waarde zit erin dat het oordeel niet belast is met een belangenconflict, en de verplichtingen zijn dezelfde als die van elke andere bestuurder. Toezichthouders in de financiële free zones en elders vereisen een aantal van hen in gereguleerde besturen en in audit- en risicocommissies, en veel investeerders en kredietverstrekkers verwachten hetzelfde van de ondernemingen die zij steunen.
Een bestuur dat onafhankelijke bestuurders toevoegt zonder zijn werkwijze te veranderen, wint er niets bij. Het proces moet met hen meeveranderen: stukken vooraf, notulen die het besluit en de redenen vastleggen, commissies met een taakomschrijving, een belangenconflictenregister, een jaarlijkse evaluatie. Dat is corporate-governancewerk, en daar slaat een benoeming wortel of blijft ze decoratief.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- De vergoedingen van bestuurders en de aansprakelijkheidsverzekering komen voor rekening van de onderneming; de VelaroZone-servicevergoeding voor de beoordeling, de benoemingen en het bestuursproces wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- De beoordeling van de raad van bestuur binnen enkele weken; benoemingen afhankelijk van de goedkeuring van de toezichthouder waar deze vereist is; de eerste evaluatie een jaar later.
- Wat is inbegrepen
- Wat de toezichthouder, de aandeelhouders en de investeerders vereisen
- Bestuurders geleverd of geworven op het profiel, onafhankelijkheid getoetst
- Bestuursproces: stukken, notulen, commissies, een belangenconflictenregister
Dit is voor u als
- Een toezichthouder vereist onafhankelijke bestuurders of commissieleden in uw bestuur.
- Een investeerder, een kredietverstrekker of een partner verwacht ze als voorwaarde voor zijn steun.
- De aandeelhouders willen dat strategische en financiële besluiten worden getoetst door mensen zonder eigen belang daarin.
- U bereidt een kapitaalronde, een verkoop of een beursgang voor, en het bestuur moet er zo uitzien en het ook zijn.
Dit is mogelijk niet de juiste route als
- U wilt een naam in het register en geen vergaderingen; bestuurders hebben verplichtingen, en toezichthouders controleren.
- U wilt juridisch advies over de verplichtingen van bestuurders; dat komt van een erkend advocatenkantoor, dat wij coördineren.
- U verwacht dat de goedkeuring van een bestuurder door de toezichthouder wordt toegezegd.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- De vergoedingen van bestuurders en de aansprakelijkheidsverzekering komen voor rekening van de onderneming; de VelaroZone-servicevergoeding voor de beoordeling, de benoemingen en het bestuursproces wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- De beoordeling van de raad van bestuur binnen enkele weken; benoemingen afhankelijk van de goedkeuring van de toezichthouder waar deze vereist is; de eerste evaluatie een jaar later.
- Wat is inbegrepen
- Wat de toezichthouder, de aandeelhouders en de investeerders vereisen
- Bestuurders geleverd of geworven op het profiel, onafhankelijkheid getoetst
- Bestuursproces: stukken, notulen, commissies, een belangenconflictenregister
Wat deze service omvat
- Een beoordeling van de raad van bestuur: wat de toezichthouder, de aandeelhouders en de investeerders vereisen, en wat de raad van bestuur ontbeert.
- Onafhankelijke bestuurders geleverd uit onze senior adviseurs of geworven op het profiel dat de raad van bestuur nodig heeft.
- Benoeming voorbereid en ingediend: besluiten, registers, indieningen bij de autoriteit, goedkeuring van de toezichthouder indien vereist.
- Bestuursproces opgezet: stukken, notulen, taakomschrijvingen van commissies, een belangenconflictenregister en een evaluatiecyclus.
- Doorlopende secretariële ondersteuning voor de raad van bestuur, indien gewenst.
Wat niet is inbegrepen
- Juridisch advies over de taken van bestuurders, afkomstig van een erkend advocatenkantoor.
- Enige zekerheid over de goedkeuring van een persoon door de toezichthouder.
- De beloning en verzekering van bestuurders, die voor rekening van de onderneming komen.
Proces
Hoe het werk is gestructureerd
Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden — goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteit en beoordeling door de bank — en we rapporteren voortgang ten opzichte daarvan in plaats van ten opzichte van één algemene datum.
- 01
Herziening
Vereisten doorgenomen; de tekortkomingen van de raad van bestuur en de commissies die nodig zijn, vastgesteld.
- 02
Identificeren
Bestuurders voorgesteld op basis van het profiel; onafhankelijkheid getoetst.
- 03
Aanstellen
Besluiten, registers, indieningen en goedkeuring van de toezichthouder indien vereist.
Heeft u eerder een compliance officer of MLRO nodig dan een bestuurder? De pagina over parttime functies is die benoeming.
Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.
Begin met een structuurbeoordeling
Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.
Het bestuur opbouwen
Wat de benoeming verandert
De bestuurder is de ene helft; het bestuursproces is de andere.
Onderdelen van het toevoegen van onafhankelijke bestuurders aan een bestuur in de VAE en wat elk daarvan vereist.
Hoeveel, en welke commissies
- Wat het vereist
- De regels van de toezichthouder, de aandeelhoudersovereenkomst, de voorwaarden van de investeerder
- Wie beslist
- Het bestuur, binnen de regels
Onafhankelijkheid
- Wat het vereist
- Geen dienstverband, aanzienlijk aandeelhouderschap, zakelijke relatie of familieband
- Wie beslist
- Getoetst aan de definitie van de toezichthouder of de code
De persoon
- Wat het vereist
- Sectorbeoordeling, beschikbaarheid, geschiktheid en betrouwbaarheid
- Wie beslist
- De raad van bestuur; de toezichthouder wanneer de onderneming gereguleerd is
Benoeming
- Wat het vereist
- Besluit, registerinschrijving, indiening bij de autoriteit, goedkeuring van de toezichthouder indien vereist
- Wie beslist
- De onderneming, bij de toezichthouder
Bestuursproces
- Wat het vereist
- Stukken, notulen, taakomschrijvingen, belangenconflictenregister, evaluatie
- Wie beslist
- De raad van bestuur, met de secretaris van de vennootschap
Beloning en verzekering
- Wat het vereist
- Vergoedingen en aansprakelijkheidsdekking van bestuurders
- Wie beslist
- De raad van bestuur of de aandeelhouders
| Onderdeel | Wat het vereist | Wie beslist |
|---|---|---|
| Hoeveel, en welke commissies | De regels van de toezichthouder, de aandeelhoudersovereenkomst, de voorwaarden van de investeerder | Het bestuur, binnen de regels |
| Onafhankelijkheid | Geen dienstverband, aanzienlijk aandeelhouderschap, zakelijke relatie of familieband | Getoetst aan de definitie van de toezichthouder of de code |
| De persoon | Sectorbeoordeling, beschikbaarheid, geschiktheid en betrouwbaarheid | De raad van bestuur; de toezichthouder wanneer de onderneming gereguleerd is |
| Benoeming | Besluit, registerinschrijving, indiening bij de autoriteit, goedkeuring van de toezichthouder indien vereist | De onderneming, bij de toezichthouder |
| Bestuursproces | Stukken, notulen, taakomschrijvingen, belangenconflictenregister, evaluatie | De raad van bestuur, met de secretaris van de vennootschap |
| Beloning en verzekering | Vergoedingen en aansprakelijkheidsdekking van bestuurders | De raad van bestuur of de aandeelhouders |
De dienst
Regelgevend advies en tijdelijke functies
De dienstenpagina zet het governance-, vergunnings- en compliancewerk rond een gereguleerde raad van bestuur uiteen.
Bekijk de adviesdienst
Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.
Na de licentie
Wat u mogelijk ook nodig heeft
De vier diensten waar oprichters in deze situatie het vaakst vervolgens naar vragen, elk op een eigen pagina.
Visa & PRO-diensten
Verblijfsvisa's voor eigenaren, personeel en familie, Emirates ID en medische keuringen, en het PRO-werk dat een licentie en de bijbehorende mensen in orde houdt. Geschiktheid en goedkeuring blijven bij de autoriteit.
→Opening van een VAE-bankrekening
Een bankklaar dossier en een introductie bij de bank waarvan de risicobereidheid aansluit op uw profiel. Goedkeuring en timing blijven bij de bank.
→Boekhouding & administratie
Maandelijkse boekhouding, VAT- en vennootschapsbelastingaangiften, en jaarrekeningen, waarbij de wettelijke audit wordt doorverwezen naar een geregistreerde auditor.
→Juridische diensten
Contracten, vennootschapsdocumenten, geschillen en regelgevende kwesties, geadviseerd door vergunninghoudende advocatenkantoren uit ons netwerk.
→
Volgende beslissing
Gerelateerde lectuur
Vragen
Veelgestelde vragen
- Wat maakt een bestuurder onafhankelijk?
- De definitie van de toezichthouder of van de governancecode, die doorgaans werknemers, aanzienlijke aandeelhouders, personen met een zakelijke relatie met de onderneming en hun familieleden uitsluit, soms voor een periode na het einde van de relatie. Elke kandidaat wordt getoetst aan de definitie die van toepassing is.
- Kan een onafhankelijke bestuurder een niet-ingezetene zijn?
- Vaak wel, mits wordt voldaan aan de vereisten van de toezichthouder ten aanzien van beschikbaarheid en die van de onderneming ten aanzien van aanwezigheid. Sommige regelgevingen vereisen ook een ingezeten bestuurder of functionaris; de beoordeling geeft aan welke.
- Wat zijn de aansprakelijkheden van de bestuurder?
- Dezelfde taken en aansprakelijkheden als elke andere bestuurder onder het toepasselijke vennootschapsrecht en, voor gereguleerde ondernemingen, de regels van de toezichthouder. Een erkend advocatenkantoor adviseert hierover; een aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders is gebruikelijk.
- Hoeveel tijd vraagt de functie?
- Bestuursvergaderingen, commissievergaderingen, voorbereiding en af en toe een crisis — vastgelegd in de benoemingsbrief samen met de vergoeding. Een bestuurder die deze tijd niet kan geven, is in geen enkel zinvol opzicht onafhankelijk.
- Hebben we ook een secretaris van de vennootschap nodig?
- Iemand moet het proces beheren — stukken, notulen, registers, indieningen. Waar de onderneming niemand heeft, vervullen wij deze functie; waar wel, zetten wij het proces samen met hen op.
Bronnen
- UAE Ministry of Economy & Tourism — oprichten van vennootschappen
- ADGM — Abu Dhabi Global Market
- DIFC — Dubai International Financial Centre
- Virtual Assets Regulatory Authority (VARA)
Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.
Juridische notities en reikwijdte
Velarozone biedt coördinatie voor opzetten en operationele gereedheid. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal, immigratie- of bankadvies.
Deze pagina bevat algemene informatie over het opzetten van een bedrijf in de VAE, geen juridische, fiscale, immigratie- of bankadvies. Regels, kosten, toegestane activiteiten en bankbeleid kunnen wijzigen. De uiteindelijke geschiktheid hangt af van uw feiten en de toepasselijke regels op het moment van aanvraag.
Wanneer een onderneming gereguleerd is, is de benoeming van een bestuurder onderworpen aan de goedkeuring van de persoon door de toezichthouder en aan diens regels over de samenstelling van de raad van bestuur; niets hierin stelt een goedkeuring of vereiste die de toezichthouder niet heeft gepubliceerd. Juridisch advies over de taken van bestuurders komt van een erkend advocatenkantoor.