Voor ondernemingen die een seniorrol nodig hebben zonder een voltijdse aanwerving
Een fractional CFO, MLRO, compliance officer of CISO voor uw onderneming
Het korte antwoord
Een onderneming die een seniorrol nodig heeft zonder een voltijdse aanwerving, vult deze in met een fractionele aanstelling: een ervaren persoon in de rol voor de uren die nodig zijn, verantwoording verschuldigd aan het bestuur en, waar de rol dit vereist, goedgekeurd door de toezichthouder. De rollen: chief financial officer, money-laundering reporting officer, compliance officer, chief information security officer. Wij leveren de rol vanuit onze senior adviseurs, leggen de reikwijdte en de rapportagelijn schriftelijk vast, en geven voordat de opdracht start aan wat de toezichthouder moet goedkeuren.
Gereguleerde en groeiende ondernemingen komen vanuit verschillende richtingen op hetzelfde punt uit: een licentieaanvraag die naamgenoemde functionarissen vereist voordat de onderneming inkomsten heeft om hen te betalen; een bestuur dat financiële leiding nodig heeft tussen een boekhouder en een voltijdse CFO; een beveiligingsfunctie die de toezichthouder of een klant nu verwacht. Een fractionele aanstelling vult de rol op de juiste manier in — de persoon, het gezag, de verantwoording — voor een fractie van de tijd die het werk vergt.
Wat het laat werken, is de vastlegging op schrift, en de adviesdienst legt deze vast vóór de aanstelling. De reikwijdte, de uren, de rapportagelijn, de beslissingen die de persoon mag nemen en de beslissingen die worden geëscaleerd, en de verwachtingen van de toezichthouder ten aanzien van de rol worden vastgelegd vóór de aanstelling, zodat het bestuur, de toezichthouder en de persoon allemaal weten wat de rol inhoudt. Een fractionele functionaris is geen naam op een formulier; de toezichthouder zal vragen wat hij of zij heeft gedaan.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- De eigen kosten van de toezichthouder worden doorbelast zoals ze zijn; de VelaroZone-servicevergoeding is maandelijks voor de afgebakende uren, gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- Afbakening en benoeming binnen enkele weken; de goedkeuring van de persoon door de toezichthouder volgens haar eigen tijdlijn; de functie uitgeoefend volgens de overeengekomen cyclus.
- Wat is inbegrepen
- De functie schriftelijk afgebakend: uren, bevoegdheid, rapportage
- De goedkeuring van de toezichthouder voorbereid waar vereist
- Rapportage aan de raad van bestuur en overdracht aan een voltijdse medewerker
Dit is voor u als
- U heeft een naamgenoemde compliance officer, MLRO of andere functionaris nodig voor een licentieaanvraag of een bestaande licentie.
- U heeft financiële leiding nodig — planning, rapportage, bankzaken, investeerders — verder dan wat boekhouding biedt.
- Een toezichthouder, een bank of een klant verwacht een beveiligings- of compliancefunctie die u nog niet heeft.
- U wilt dat de rol wordt ingevuld door iemand die verantwoording aflegt, niet door een adviseur op afroep.
Dit is mogelijk niet de juiste route als
- U wilt een naam voor een formulier zonder werk daarachter; toezichthouders controleren dit, en wij ook.
- U wilt dat de persoon auditverklaringen of juridische adviezen ondertekent; die komen van een geregistreerde accountant of een erkend advocatenkantoor.
- U verwacht dat de goedkeuring van de toezichthouder voor de persoon wordt toegezegd.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- De eigen kosten van de toezichthouder worden doorbelast zoals ze zijn; de VelaroZone-servicevergoeding is maandelijks voor de afgebakende uren, gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- Afbakening en benoeming binnen enkele weken; de goedkeuring van de persoon door de toezichthouder volgens haar eigen tijdlijn; de functie uitgeoefend volgens de overeengekomen cyclus.
- Wat is inbegrepen
- De functie schriftelijk afgebakend: uren, bevoegdheid, rapportage
- De goedkeuring van de toezichthouder voorbereid waar vereist
- Rapportage aan de raad van bestuur en overdracht aan een voltijdse medewerker
Wat deze service omvat
- De functie schriftelijk afgebakend: uren, bevoegdheid, rapportagelijn, escalatie en de verwachtingen van de toezichthouder.
- Een ervaren persoon uit onze senior adviseurs in de functie, verantwoording verschuldigd aan uw raad van bestuur.
- De goedkeuring van de persoon door de toezichthouder voorbereid en ingediend waar de functie dit vereist.
- Rapportage aan de raad van bestuur volgens de cyclus die de functie vereist; overdracht aan een voltijdse medewerker zodra de onderneming daaraan toe is.
- Afstemming met de accountant, de auditor en elk advocatenkantoor dat door het werk van de functie wordt geraakt.
Wat niet is inbegrepen
- Controleverklaringen en juridische adviezen.
- Elke garantie op de goedkeuring van de persoon door de toezichthouder.
- Optreden als schild: een functionaris meldt wat de regels vereisen, ook aan de toezichthouder.
Proces
Hoe het werk is gestructureerd
Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden — goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteit en beoordeling door de bank — en we rapporteren voortgang ten opzichte daarvan in plaats van ten opzichte van één algemene datum.
- 01
Omvang
De functie, de uren, de bevoegdheid en de rapportage vastgelegd en overeengekomen met de raad van bestuur.
- 02
Aanstellen
De persoon benoemd; de goedkeuring van de toezichthouder ingediend waar vereist.
- 03
Dienen
De functie uitgeoefend en gerapporteerd volgens de overeengekomen cyclus.
Ook een kader of toetsing nodig? De AML-pagina behandelt het werk waarvoor de functionaris verantwoordelijk zal zijn.
Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.
Begin met een structuurbeoordeling
Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.
De functies
Wat elke fractional rol inhoudt
De functies verschillen in wat de toezichthouder vereist; de discipline om ze af te bakenen is dezelfde.
Parttime functies: wat elke functie inhoudt en wat de toezichthouder doorgaans van de persoon vereist.
Financieel directeur
- Wat het doet
- Planning, rapportage, treasury, bankzaken en beleggersrelaties
- Wat de toezichthouder doorgaans vereist
- Meestal geen; de raad van bestuur beslist
Functionaris meldingen witwassen
- Wat het doet
- Ontvangt interne meldingen, beslist over het doen van aangifte, onderhoudt contact met de autoriteit
- Wat de toezichthouder doorgaans vereist
- Goedkeuring van de persoon; geschiktheid en betrouwbaarheid; beschikbaarheid
Compliancefunctionaris
- Wat het doet
- Is verantwoordelijk voor het compliancekader, de monitoring en de regelgevende rapportage
- Wat de toezichthouder doorgaans vereist
- Goedkeuring van de persoon; onafhankelijkheid van de bedrijfslijn
Hoofd informatiebeveiliging
- Wat het doet
- Governance van beveiliging, beheersmaatregelen en incidentrespons
- Wat de toezichthouder doorgaans vereist
- Waar een regime dit vereist, een met naam aangewezen verantwoordelijke persoon
Vennootschapssecretaris of verantwoordelijke voor governance
- Wat het doet
- Proces van de raad van bestuur, notulen, deponeringen, registers
- Wat de toezichthouder doorgaans vereist
- Afhankelijk van de jurisdictie
| Rol | Wat het doet | Wat de toezichthouder doorgaans vereist |
|---|---|---|
| Financieel directeur | Planning, rapportage, treasury, bankzaken en beleggersrelaties | Meestal geen; de raad van bestuur beslist |
| Functionaris meldingen witwassen | Ontvangt interne meldingen, beslist over het doen van aangifte, onderhoudt contact met de autoriteit | Goedkeuring van de persoon; geschiktheid en betrouwbaarheid; beschikbaarheid |
| Compliancefunctionaris | Is verantwoordelijk voor het compliancekader, de monitoring en de regelgevende rapportage | Goedkeuring van de persoon; onafhankelijkheid van de bedrijfslijn |
| Hoofd informatiebeveiliging | Governance van beveiliging, beheersmaatregelen en incidentrespons | Waar een regime dit vereist, een met naam aangewezen verantwoordelijke persoon |
| Vennootschapssecretaris of verantwoordelijke voor governance | Proces van de raad van bestuur, notulen, deponeringen, registers | Afhankelijk van de jurisdictie |
De dienst
Regelgevend advies en tijdelijke functies
De dienstenpagina zet de parttime functies uiteen, samen met het advies over vergunningen en AML daaromheen.
Bekijk de adviesdienst
Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.
Na de licentie
Wat u mogelijk ook nodig heeft
De vier diensten waar oprichters in deze situatie het vaakst vervolgens naar vragen, elk op een eigen pagina.
Visa & PRO-diensten
Verblijfsvisa's voor eigenaren, personeel en familie, Emirates ID en medische keuringen, en het PRO-werk dat een licentie en de bijbehorende mensen in orde houdt. Geschiktheid en goedkeuring blijven bij de autoriteit.
→Opening van een VAE-bankrekening
Een bankklaar dossier en een introductie bij de bank waarvan de risicobereidheid aansluit op uw profiel. Goedkeuring en timing blijven bij de bank.
→Boekhouding & administratie
Maandelijkse boekhouding, VAT- en vennootschapsbelastingaangiften, en jaarrekeningen, waarbij de wettelijke audit wordt doorverwezen naar een geregistreerde auditor.
→Juridische diensten
Contracten, vennootschapsdocumenten, geschillen en regelgevende kwesties, geadviseerd door vergunninghoudende advocatenkantoren uit ons netwerk.
→
Vragen
Veelgestelde vragen
- Accepteert de toezichthouder een parttime functionaris?
- Veel toezichthouders doen dat, onder voorwaarden — de geschiktheid en betrouwbaarheid van de persoon, haar beschikbaarheid, het aantal ondernemingen dat zij bedient, de onafhankelijkheid van de functie. Die voorwaarden worden bestudeerd vóór de benoeming, en de aanvraag wordt opgesteld om eraan te voldoen.
- Hoeveel uur kost de functie?
- Dat hangt af van de onderneming en het regime: de functionaris van een vergunningaanvraag heeft het drukker vóór en na de aanvraag dan ertussenin; de maand van een financieel directeur piekt bij de afsluiting en de raad van bestuur. De afbakening vermeldt de uren en de piekmomenten.
- Aan wie rapporteert de functionaris?
- Aan de raad van bestuur, schriftelijk, volgens de overeengekomen cyclus, en aan de toezichthouder waar de regels dit vereisen. De rapportagelijn maakt deel uit van de afbakening en wordt niet informeel gewijzigd.
- Kunnen we later overstappen naar een voltijdse medewerker?
- Ja, en de opdracht is daarop ingericht: de documentatie, de registers en de rapportages van de functie vormen het overdrachtsdossier, en de parttime functionaris werkt de nieuwe medewerker in.
- Wat kost het?
- Een maandelijkse VelaroZone-servicevergoeding voor de afgebakende uren, gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging, waarbij de eigen kosten van de toezichthouder worden doorbelast zoals ze zijn.
Bronnen
- Virtual Assets Regulatory Authority (VARA)
- Richtsnoeren voor het AML/CFT-kader van de VAE
- ADGM — Abu Dhabi Global Market
- DIFC — Dubai International Financial Centre
Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.
Juridische notities en reikwijdte
Velarozone biedt coördinatie voor opzetten en operationele gereedheid. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal, immigratie- of bankadvies.
Deze pagina bevat algemene informatie over het opzetten van een bedrijf in de VAE, geen juridische, fiscale, immigratie- of bankadvies. Regels, kosten, toegestane activiteiten en bankbeleid kunnen wijzigen. De uiteindelijke geschiktheid hangt af van uw feiten en de toepasselijke regels op het moment van aanvraag.
Gereguleerde functies zijn onderworpen aan de goedkeuring van de persoon door de toezichthouder en aan de regels die op de functie van toepassing zijn; niets hier stelt een goedkeuring, een categorie of een tijdlijn vast die de toezichthouder niet heeft gepubliceerd of besloten. Controleverklaringen en juridische adviezen komen van een geregistreerde accountant of een erkend advocatenkantoor.