Voor adviesbureaus, bureaus en professionele praktijken
Een dienstverlener die per kaart wordt betaald via een betaallink
Het korte antwoord
Een dienstverlenend bedrijf in de UAE incasseert factuurbetalingen per kaart via een betaallink, op grond van een merchantovereenkomst met een acquirer die een licentie heeft van de Central Bank of the UAE (CBUAE). De cliënt opent de link en betaalt, en de acquirer betaalt uit op de zakelijke bankrekening met een referentie per factuur. Wij stellen de aanvraag op aan de hand van uw bedrijfsbestand en richten elke link zo in dat het factuurtotaal, de VAT-behandeling en de uitbetaling met elkaar overeenstemmen.
Een adviesbureau dat na het werk factureert, een kliniek die na het bezoek factureert en een praktijk die per uur factureert, delen één probleem. De factuur gaat de deur uit, de cliënt is in het buitenland of druk bezet, en een bankoverschrijving duurt dagen of komt binnen met een lager bedrag door de kosten van de banken. Met een betaallink kan de cliënt per kaart betalen, en de acquirer, de aanbieder met een CBUAE-licentie die met u een overeenkomst heeft om de betaling te verwerken en de gelden aan u uit te betalen, verstuurt de uitbetaling met het bijbehorende schema en de bijbehorende registratie.
De link bevat een bedrag en een omschrijving, dus deze moet overeenkomen met de factuur en met de boekhouding: de VAT-behandeling van de dienst, de valuta en de naam van de cliënt. De acquirer beoordeelt bovendien wat het bedrijf verkoopt voordat hij betaallinks activeert. Daarom begint dit bij het bedrijfsbestand en niet bij een aanmeldformulier.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- Het tarief van de acquirer per betaling staat in diens merchantovereenkomst; de Velarozone-servicevergoeding voor de aanvraag en de opzet wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- De aanvraag in enkele dagen zodra de licentie en de uitbetalingsrekening bestaan; de eerste link op de dag waarop de acquirer het kanaal activeert.
- Wat is inbegrepen
- De merchant-aanvraag met links als kanaal
- Links ingesteld om overeen te komen met de factuur, valuta en btw-regel
- De eerste uitbetalingen gecontroleerd tegen de facturen
Dit is voor u als
- U factureert cliënten op naam na het werk of het bezoek: consultancy, ontwerp, aan juridische dienstverlening grenzende diensten, training, coaching of gezondheidszorg.
- Uw klanten bevinden zich in de VAE en in het buitenland en u wilt dat zij per kaart betalen zonder overschrijving.
- U heeft geen fysieke winkel en geen behoefte aan een checkout op een website.
- U wilt dat de betalingsregistratie aansluit op de factuur en de btw-aangifte.
Dit is mogelijk niet de juiste route als
- U verkoopt fysieke goederen aan veel klanten. Een checkout of een terminal past beter.
- U wilt kaartbetalingen persoonlijk ontvangen in plaats van via een vennootschap met een licentie.
- U verwacht dat de acquirer links activeert zonder te beoordelen wat de onderneming verkoopt.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- Het tarief van de acquirer per betaling staat in diens merchantovereenkomst; de Velarozone-servicevergoeding voor de aanvraag en de opzet wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- De aanvraag in enkele dagen zodra de licentie en de uitbetalingsrekening bestaan; de eerste link op de dag waarop de acquirer het kanaal activeert.
- Wat is inbegrepen
- De merchant-aanvraag met links als kanaal
- Links ingesteld om overeen te komen met de factuur, valuta en btw-regel
- De eerste uitbetalingen gecontroleerd tegen de facturen
Wat deze service omvat
- De merchant-aanvraag voorbereid vanuit uw bedrijfsdossier, met betaallinks als kanaal.
- Links ingesteld zodat het bedrag, de omschrijving, de valuta en de btw-regel overeenkomen met de factuur.
- De uitbetalingsrekening bevestigd, of eerst geopend via het bank-readiness traject.
- Het tarief van de acquirer, de uitbetalingscyclus en het geschillenproces toegelicht voordat u de eerste link verstuurt.
- Eén aanspreekpunt voor de acquirer, de bank en de boekhouding.
Wat niet is inbegrepen
- De beslissing van de acquirer, de tarieven of de tijdlijn.
- De boekhouding en de btw-aangiften zelf, die tot de reikwijdte van de boekhouddienst behoren.
- Elke garantie dat een cliënt zal betalen.
Proces
Hoe het werk is gestructureerd
Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden (goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteiten en beoordeling door de bank), en wij rapporteren de voortgang aan de hand daarvan, niet aan de hand van één algemene datum.
- 01
Gereedheid
De licentieactiviteit, de uitbetalingsrekening en het factuursjabloon getoetst aan de vragen van de acquirer.
- 02
Aanvraag
De merchantaanvraag die bij de acquirer is ingediend, waarin betaallinks als kanaal worden genoemd en de diensten worden beschreven die u factureert.
- 03
Opzet
Links geconfigureerd met de omschrijvingen, valuta's en referenties die de boekhouding nodig heeft.
Werkt u onder uw eigen vergunning in plaats van via een vennootschap? De pagina over freelancers behandelt die route eerst.
Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.
Begin met een structuurbeoordeling
Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.
Link, overschrijving of checkout
Drie manieren waarop een dienstverlener wordt betaald
Welke optie past, hangt af van wie de cliënt is en waar deze zich bevindt.
Betaallinks vergeleken met een bankoverschrijving en een website-checkout, voor een onderneming die facturen verstuurt.
Ervaring van de cliënt
- Betaallink
- Opent de link op elk apparaat en betaalt per kaart, zonder account
- Bankoverschrijving
- Logt in bij de eigen bank, voert gegevens in, wacht
- Website-checkout
- Koopt via een pagina; vereist een site en een integratie
Cliënten in het buitenland
- Betaallink
- Kaarten die de acquirer accepteert, in de valuta's die hij ondersteunt
- Bankoverschrijving
- Internationale overschrijving met bankkosten aan beide zijden
- Website-checkout
- Elke kaart, maar vereist dat de site voorwaarden en prijzen vermeldt
Afstemming
- Betaallink
- Uitbetaling door de acquirer met een referentie per link
- Bankoverschrijving
- Handmatige koppeling van overschrijvingen aan facturen
- Website-checkout
- Automatisch, als de winkel en de boekhouding gekoppeld zijn
Kosten
- Betaallink
- Het tarief van de acquirer per betaling
- Bankoverschrijving
- De overschrijvingskosten van de banken, vaak aan beide zijden
- Website-checkout
- Het tarief van de acquirer plus gatewaykosten
Past het best
- Betaallink
- Facturen aan met naam genoemde cliënten, hier en in het buitenland
- Bankoverschrijving
- Grote, weinig frequente betalingen tussen ondernemingen die elkaar kennen
- Website-checkout
- Veel klanten die dezelfde dingen kopen
| Betaallink | Bankoverschrijving | Website-checkout | |
|---|---|---|---|
| Ervaring van de cliënt | Opent de link op elk apparaat en betaalt per kaart, zonder account | Logt in bij de eigen bank, voert gegevens in, wacht | Koopt via een pagina; vereist een site en een integratie |
| Cliënten in het buitenland | Kaarten die de acquirer accepteert, in de valuta's die hij ondersteunt | Internationale overschrijving met bankkosten aan beide zijden | Elke kaart, maar vereist dat de site voorwaarden en prijzen vermeldt |
| Afstemming | Uitbetaling door de acquirer met een referentie per link | Handmatige koppeling van overschrijvingen aan facturen | Automatisch, als de winkel en de boekhouding gekoppeld zijn |
| Kosten | Het tarief van de acquirer per betaling | De overschrijvingskosten van de banken, vaak aan beide zijden | Het tarief van de acquirer plus gatewaykosten |
| Past het best | Facturen aan met naam genoemde cliënten, hier en in het buitenland | Grote, weinig frequente betalingen tussen ondernemingen die elkaar kennen | Veel klanten die dezelfde dingen kopen |
De dienst
Kaartbetalingen: pinautomaten, betaallinks en online afrekenen
De kanalen, de indicatieve tarieven en de vergelijking met Stripe, Ziina en Checkout.com staan op de dienstpagina.
Bekijk de kaartbetalingendienst
Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.
Na de licentie
Wat u mogelijk ook nodig heeft
De vier diensten waar oprichters in deze situatie het vaakst vervolgens naar vragen, elk op een eigen pagina.
Visa & PRO-diensten
Verblijfsvisa voor eigenaren, personeel en gezinsleden, plus de MOHRE-arbeidsdossiers, medische keuringen en verlengingen van de Emirates ID die een licentie en haar mensen in goede orde houden. Een gesponsord visum geldt voor 1, 2 of 3 jaar; goedkeuring blijft bij de autoriteit.
→Opening van een VAE-bankrekening
Een bankklaar dossier rond uw eigendom, activiteit en verwachte transacties, afgestemd op de bank wiens risicobereidheid bij uw profiel past. Alleen de bank beslist over goedkeuring en timing.
→Boekhouding en belasting
Maandelijkse boekhouding, btw- en vennootschapsbelastingaangiften en jaarrekeningen, met wettelijke controle ondertekend door een geregistreerde accountant.
→Juridische diensten
Contracten, bedrijfsdocumenten, geschillen en regelgevingskwesties, met advies van advocaten die in de VAE mogen praktiseren en in de opdrachtbevestiging staan genoemd.
→
Volgende beslissing
Gerelateerde lectuur
Vragen
Veelgestelde vragen
- Hebben mijn cliënten een app of een account nodig om te betalen?
- Nee. De cliënt opent de link in een browser en betaalt per kaart, zonder app en zonder account. De pagina toont het bedrag en de omschrijving die u hebt ingesteld, dus schrijf de omschrijving zoals de factuur luidt. Hun eigen bank kan om een eenmalige code vragen om de betaling goed te keuren.
- Kan ik een link versturen voor een bedrag in een andere valuta?
- Waar de acquirer dit ondersteunt, ja. De merchantovereenkomst bepaalt in welke valuta's u kunt prijzen, in welke valuta het geld wordt uitbetaald en welke omrekenkoers geldt. Als u in dirham prijst, vindt een eventuele omrekening plaats op de kaart van de cliënt en komt uw uitbetaling overeen met de factuur.
- Wordt er btw geheven over de link?
- De link bevat het factuurtotaal, dus de VAT moet op de factuur kloppen voordat de link wordt aangemaakt. De kaartbetaling bepaalt de VAT-behandeling niet. Of uw dienst belast is tegen het standaardtarief, tegen het nultarief als export, of buiten de reikwijdte valt, hangt af van de feiten en de regels van de Federal Tax Authority, die de boekhoudservice toepast.
- Wat als een cliënt een betaling betwist?
- De acquirer voert het geschil uit op grond van de merchantovereenkomst en vraagt u om bewijsstukken: de opdrachtbevestiging, de factuur en het bewijs dat het werk is geleverd. Een schriftelijk omschreven opdrachtomvang en een ondertekende opdracht vormen de beste bescherming.
- Kan ik een aanbetaling via een link ontvangen en het restbedrag later?
- Ja. Stuur één link voor de aanbetaling en een tweede voor het restant. Elke link is een afzonderlijke betaling met een eigen referentie, en in de boekhouding staan beide bij dezelfde factuur.
Bronnen
- Central Bank of the UAE, de toezichthouder op bankwezen en betalingsverkeer in de UAE
- CBUAE-richtlijnen over customer due diligence, herkomst van middelen en vermogen
- Federal Tax Authority: wetgeving en handleidingen over VAT
Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.
Juridische notities en reikwijdte
Velarozone biedt coördinatie voor opzetten en operationele gereedheid. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal, immigratie- of bankadvies.
Algemene informatie op basis van het CBUAE Rulebook, waaronder de Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), en Cabinet Resolution No. (134) of 2025 zoals gepubliceerd; dit is geen juridisch of fiscaal advies. Regels en richtlijnen veranderen, dus controleer de actuele tekst en de eigen vereisten van elke instelling voordat u indient.
Betaallinks worden verstrekt door een acquirer met een licentie, onder diens eigen merchant agreement, op basis van diens eigen beoordeling en tarieven. Velarozone bereidt voor en coördineert, en garandeert nooit een uitkomst, een tarief of een datum.