Voor financiële teams die rapporteren aan een hoofdkantoor in het buitenland
Een VAE-dochteronderneming van een buitenlandse groep: aangiftes, rapportage en de bank
Het korte antwoord
Een dochteronderneming in de VAE van een buitenlandse groep moet haar aangifte vennootschapsbelasting indienen en de verschuldigde belasting betalen binnen negen maanden na afloop van haar belastingtijdvak, en moet haar administratie ten minste zeven jaar bewaren. De Federal Tax Authority (FTA) stelt beide regels vast. Wij voeren één grootboek dat deze aangiften oplevert, het groepsrapportagepakket voor het hoofdkantoor en het bankbewijs voor elke intercompanystroom, en wij houden de kalender van de entiteit naast die van de moedermaatschappij.
Een dochteronderneming is een dubbel boekhoudkundig vraagstuk dat in het grootboek samenkomt. Lokaal is zij een belastingplichtige in de VAE met eigen registraties, aangiften en verplichtingen voor het bijhouden van een administratie: een aangifte vennootschapsbelasting binnen negen maanden na afloop van het belastingtijdvak, VAT-aangiften meestal binnen 28 dagen na elk belastingtijdvak, en een administratie voor vennootschapsbelasting die ten minste zeven jaar wordt bewaard. Zij moet ook gecontroleerde jaarrekeningen opstellen als haar omzet in een belastingtijdvak meer bedraagt dan AED 50,000,000 of als zij een Qualifying Free Zone Person is, en de autoriteit die haar licentie verleent kan eveneens om een audit vragen. Voor de groep is zij een rapportage-eenheid waarvan de cijfers moeten aankomen volgens het rekeningschema van de groep, omgerekend naar de valuta van de groep en afgesloten vóór de deadline van de groep, die doorgaans eerder ligt dan de lokale.
De bank staat tussen beide in. Intercompany-financiering, managementvergoedingen, gedeelde kosten en dividenden zijn de stromen die een bank het vaakst ziet en het minst begrijpt, en een dochteronderneming wiens administratie de overeenkomst achter elke stroom kan aantonen, doorstaat haar toetsingen; een die dat niet kan, wordt gevraagd ze toe te lichten, één overboeking tegelijk. Verrekenprijzen en de fiscale behandeling van diezelfde stromen zijn een zaak van de adviseur van de moedermaatschappij en van de aangifte in de VAE, en de administratie moet beide dienen.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- Het honorarium van de UAE-auditor en dat van de adviseur van de groep zijn hun eigen kosten; de Velarozone-servicevergoeding voor de lokale indieningen en het groepspakket wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- De mapping wordt eerst overeengekomen met het hoofdkantoor; daarna, maandelijks, wordt afgesloten op de vroegste van de twee kalenders.
- Wat is inbegrepen
- Het lokale rekeningschema gemapt op dat van de groep
- Intercompany-stromen gedocumenteerd voor de bank en de accountants
- Lokale aangiften en het groepspakket uit één grootboek
Dit is voor u als
- Uw entiteit in de VAE is eigendom van een groep met hoofdkantoor elders en legt daaraan verantwoording af.
- U heeft een maandelijks of driemaandelijks groepspakket nodig in het formaat en de valuta van de groep.
- Intercompany-kosten, financiering of dividenden lopen via de entiteit in de VAE.
- De aangiften in de VAE en de kalender van de groep beginnen te botsen, doordat de groepsafsluiting valt vóór een VAT-aangifte die meestal binnen 28 dagen na afloop van het tijdvak verschuldigd is.
Dit is mogelijk niet de juiste route als
- U heeft advies nodig over de groepsstructuur zelf of over het verrekenprijsbeleid; dat is een zaak voor de fiscaal adviseur van de groep en, waar een standpunt voor de VAE nodig is, voor een erkend specialist die wij coördineren.
- U wilt dat het oordeel van de accountant van de groep door ons wordt ondertekend.
- De entiteit heeft geen activiteit en geen stromen en u wilt alleen dat deze in goede staat wordt gehouden; dat is een beperktere opdracht.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- Het honorarium van de UAE-auditor en dat van de adviseur van de groep zijn hun eigen kosten; de Velarozone-servicevergoeding voor de lokale indieningen en het groepspakket wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- De mapping wordt eerst overeengekomen met het hoofdkantoor; daarna, maandelijks, wordt afgesloten op de vroegste van de twee kalenders.
- Wat is inbegrepen
- Het lokale rekeningschema gemapt op dat van de groep
- Intercompany-stromen gedocumenteerd voor de bank en de accountants
- Lokale aangiften en het groepspakket uit één grootboek
Wat deze service omvat
- Lokale boekhouding, VAT-aangiften en de aangifte vennootschapsbelasting volgens de UAE-kalender: negen maanden na afloop van het boekjaar voor de vennootschapsbelasting, doorgaans 28 dagen na elk tijdvak voor VAT.
- Een groepsrapportagepakket in het formaat en de valuta van de groep, afgesloten tegen de deadline van de groep.
- Intercompany-overeenkomsten, kosten en afwikkelingen vastgelegd zodat de bank en de accountants ze kunnen volgen.
- Het controledossier voor de accountant in de VAE en de componentbijlagen voor de accountant van de groep.
- Eén kalender waarin de lokale aangiften en de groepsafsluiting naast elkaar staan.
Wat niet is inbegrepen
- Verrekenprijsbeleid en fiscaal advies voor de groep.
- Wettelijke controle, ondertekend door een registeraccountant.
- Juridische opstelling van intercompany-overeenkomsten, afkomstig van een erkend advocatenkantoor.
Proces
Hoe het werk is gestructureerd
Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden (goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteiten en beoordeling door de bank), en wij rapporteren de voortgang aan de hand daarvan, niet aan de hand van één algemene datum.
- 01
In kaart brengen
Het lokale rekeningschema gemapt op dat van de groep; valuta's, koersen en de afsluitkalender overeengekomen met het hoofdkantoor.
- 02
Intercompanyverkeer
Elke stroom tussen de entiteit en de groep gedocumenteerd en gecodeerd.
- 03
Maandelijks
Lokale boekhouding en het groepspakket uit hetzelfde grootboek; VAT-aangiften doorgaans verschuldigd binnen 28 dagen na elk belastingtijdvak.
Twijfelt u nog tussen een filiaal en een dochteronderneming? De pagina over expansie komt vóór deze.
Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.
Begin met een structuurbeoordeling
Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.
Lokaal, groep en bank
Eén boekhouding, drie lezers
Dezelfde transacties worden op drie manieren gelezen; de administratie is zo opgezet dat elke lezer zijn antwoord krijgt.
Wat de autoriteiten van de VAE, de groep en de bank elk nodig hebben uit de administratie van een dochteronderneming.
Federale belastingautoriteit
- Wat hij nodig heeft
- Aangifte vennootschapsbelasting en betaling binnen negen maanden na afloop van het belastingtijdvak, VAT-aangiften doorgaans binnen 28 dagen, administratie voor de vennootschapsbelasting ten minste zeven jaar bewaard
- Hoe de administratie dit levert
- Lokaal statutair grootboek, aangiften ingepland
De vergunningverlenende autoriteit
- Wat hij nodig heeft
- Gecontroleerde jaarrekeningen waar de eigen regels dit vereisen; de belastingwetgeving voegt daar gevallen aan toe boven een omzet van AED 50,000,000 of voor een Qualifying Free Zone Person
- Hoe de administratie dit levert
- Een controledossier dat een geregistreerd accountant kan toetsen
Hoofdkantoor
- Wat hij nodig heeft
- Een pakket in het rekeningschema, de valuta en de kalender van de groep
- Hoe de administratie dit levert
- Mapping vanuit het lokale rekeningschema; omrekening tegen de koersen van de groep; een eerdere afsluiting
De accountant van de groep
- Wat hij nodig heeft
- Componentrapportage volgens diens instructies
- Hoe de administratie dit levert
- Hetzelfde dossier, met de bijlagen van de groep
De bank
- Wat hij nodig heeft
- Een toelichting bij elke intercompany-stroom
- Hoe de administratie dit levert
- Overeenkomsten en facturen achter financiering, kosten en dividenden
De fiscaal adviseur van de moedermaatschappij
- Wat hij nodig heeft
- Intercompany-transacties gedocumenteerd
- Hoe de administratie dit levert
- Contracten en bewijsstukken over de prijsstelling bewaard bij het grootboek, gereed voor een local file waar de drempels van toepassing zijn
| Lezer | Wat hij nodig heeft | Hoe de administratie dit levert |
|---|---|---|
| Federale belastingautoriteit | Aangifte vennootschapsbelasting en betaling binnen negen maanden na afloop van het belastingtijdvak, VAT-aangiften doorgaans binnen 28 dagen, administratie voor de vennootschapsbelasting ten minste zeven jaar bewaard | Lokaal statutair grootboek, aangiften ingepland |
| De vergunningverlenende autoriteit | Gecontroleerde jaarrekeningen waar de eigen regels dit vereisen; de belastingwetgeving voegt daar gevallen aan toe boven een omzet van AED 50,000,000 of voor een Qualifying Free Zone Person | Een controledossier dat een geregistreerd accountant kan toetsen |
| Hoofdkantoor | Een pakket in het rekeningschema, de valuta en de kalender van de groep | Mapping vanuit het lokale rekeningschema; omrekening tegen de koersen van de groep; een eerdere afsluiting |
| De accountant van de groep | Componentrapportage volgens diens instructies | Hetzelfde dossier, met de bijlagen van de groep |
| De bank | Een toelichting bij elke intercompany-stroom | Overeenkomsten en facturen achter financiering, kosten en dividenden |
| De fiscaal adviseur van de moedermaatschappij | Intercompany-transacties gedocumenteerd | Contracten en bewijsstukken over de prijsstelling bewaard bij het grootboek, gereed voor een local file waar de drempels van toepassing zijn |
De situatie
VAE-toegang voor internationale bedrijven en uitbreidende groepen
De pagina over expansie beschrijft filiaal-, dochteronderneming- en regionale-hoofdkantoorstructuren voor een groep die de VAE binnenkomt.
Bekijk de pagina over expansie
Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.
Na de licentie
Wat u mogelijk ook nodig heeft
De vier diensten waar oprichters in deze situatie het vaakst vervolgens naar vragen, elk op een eigen pagina.
Visa & PRO-diensten
Verblijfsvisa voor eigenaren, personeel en gezinsleden, plus de MOHRE-arbeidsdossiers, medische keuringen en verlengingen van de Emirates ID die een licentie en haar mensen in goede orde houden. Een gesponsord visum geldt voor 1, 2 of 3 jaar; goedkeuring blijft bij de autoriteit.
→Opening van een VAE-bankrekening
Een bankklaar dossier rond uw eigendom, activiteit en verwachte transacties, afgestemd op de bank wiens risicobereidheid bij uw profiel past. Alleen de bank beslist over goedkeuring en timing.
→Boekhouding en belasting
Maandelijkse boekhouding, btw- en vennootschapsbelastingaangiften en jaarrekeningen, met wettelijke controle ondertekend door een geregistreerde accountant.
→Juridische diensten
Contracten, bedrijfsdocumenten, geschillen en regelgevingskwesties, met advies van advocaten die in de VAE mogen praktiseren en in de opdrachtbevestiging staan genoemd.
→
Volgende beslissing
Gerelateerde lectuur
Vragen
Veelgestelde vragen
- Heeft de entiteit in de VAE een eigen audit nodig als de groep wordt gecontroleerd?
- De controle van de groep vervangt geen UAE-vereiste. Op grond van Ministerial Decision No. 84 of 2025 moet een belastingplichtige met een omzet van meer dan AED 50,000,000 in een belastingtijdvak, en elke Qualifying Free Zone Person, gecontroleerde jaarrekeningen opstellen en bewaren. Een free zone of handelslicentie kan deze ook vereisen. Een geregistreerde auditor ondertekent ze namens de entiteit; de auditor van de groep kan daarnaast voor eigen doeleinden om componentwerk vragen.
- Kan het hoofdkantoor de boekhouding in zijn eigen systeem bijhouden?
- Vaak wel, als het UAE-grootboek de lokale aangiften kan opleveren en de gegevens kan bewaren die de FTA verwacht: transacties, activa, passiva en aandelen die aan het einde van het belastingtijdvak worden gehouden, gedurende ten minste zeven jaar. Als dat niet kan, is een lokaal grootboek dat is gekoppeld aan het rekeningschema van de groep het gebruikelijke antwoord.
- Hoe worden managementvergoedingen van de moedermaatschappij behandeld?
- Als een intercompanytransactie met een overeenkomst eronder, een VAT-behandeling die de boekhouding moet toepassen, en een positie voor de vennootschapsbelasting die de aangifte moet innemen. De overeenkomst is die van de adviseur van de groep; de verwerking en de aangiften zijn de onze.
- Waarom blijft de bank vragen stellen over overboekingen van de moedermaatschappij?
- Omdat financiering van een gelieerde partij in het buitenland de geldstroom is die banken het nauwkeurigst controleren. Een leningsovereenkomst, een besluit tot kapitaalstorting of een factuur in het dossier maakt van elke vraag een antwoord van één regel.
- Welke kalender heeft voorrang als de twee botsen?
- Geen van beide data mag worden gemist, dus de boeken worden afgesloten op de eerste van de twee en de latere aangifte wordt vanuit die afsluiting opgesteld. Bij een boekjaar dat eindigt op 31 december is de aangifte vennootschapsbelasting negen maanden later verschuldigd, op 30 september, terwijl VAT doorgaans binnen 28 dagen na elk tijdvak verschuldigd is. De kalender die wij bijhouden toont beide.
Bronnen
- Federal Tax Authority: vennootschapsbelasting
- Federal Tax Authority: wetgeving en handleidingen over VAT
- Ministry of Finance: vennootschapsbelasting in de VAE
- CBUAE-richtlijnen over customer due diligence, herkomst van middelen en vermogen
Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.
Juridische notities en reikwijdte
Velarozone biedt coördinatie voor opzetten en operationele gereedheid. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal, immigratie- of bankadvies.
Algemene informatie op basis van het CBUAE Rulebook, waaronder de Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), en Cabinet Resolution No. (134) of 2025 zoals gepubliceerd; dit is geen juridisch of fiscaal advies. Regels en richtlijnen veranderen, dus controleer de actuele tekst en de eigen vereisten van elke instelling voordat u indient.
Deregistratie voor vennootschapsbelasting en VAT in de UAE hangt af van uw specifieke feiten en omstandigheden, waaronder of aangiften en verplichtingen actueel zijn. Mogelijk gelden ook verplichtingen in uw land van herkomst. Wij stemmen af met uw belastingadviseur en geven geen fiscaal oordeel.