Direct naar de inhoud
Velarozone

Voor mkb-ondernemingen met klanten en leveranciers in meer dan één land

Een mkb-bedrijf dat handelt in de VAE en daarbuiten: twee valuta, twee btw-regelingen

Het korte antwoord

Een mkb-onderneming die grensoverschrijdend handelt, heeft een boekhouding nodig die de VAT-behandeling van elke prestatie juist toepast, de valuta en de omrekening van elke transactie vastlegt, en managementrapportages oplevert die een bank kan lezen. Wij richten deze zo in dat alle drie gebeuren, en wij voeren de boekhouding maandelijks.

Grensoverschrijdende handel roept vragen op die een zuiver binnenlandse onderneming nooit hoeft te stellen. Is deze prestatie een export, en is het bewijs voor het nultarief aanwezig? Is deze aankoop uit het buitenland onderworpen aan VAT onder de verleggingsregeling? Welke wisselkoers geldt voor de factuur, en welke voor de betaling, en waar komt het verschil terecht? Wat verstaat de bank onder managementrapportages, en hoe vaak wil zij die ontvangen?

Geen van die vragen is lastig wanneer de administratie er vanaf het begin op is ingericht. De problemen ontstaan door een boekhouding die is opgezet voor een onderneming met één valuta en één land, en die later op basis van alleen bankafschriften vragen over meerdere landen moet beantwoorden. Deze pagina gaat over die boekhouding goed inrichten, of opnieuw inrichten waar de handel eroverheen is gegroeid.

Dit is voor u als

  • U importeert, exporteert of allebei, of u verkoopt diensten aan klanten in meerdere landen.
  • U factureert in dirhams en in ten minste één andere valuta.
  • Uw VAT-aangiften bevatten prestaties tegen het nultarief en tegen het standaardtarief op dezelfde aangifte.
  • Uw bank of een kredietverstrekker heeft om managementrapportages gevraagd, of zal dat doen.

Dit is mogelijk niet de juiste route als

  • Al uw klanten en leveranciers zijn gevestigd in de VAE, dus de gewone boekhoudpagina past bij u.
  • U wilt advies over douane of handelsfinanciering; dat zijn eigen specialismen, die wij coördineren.
  • U wilt een gegarandeerde beslissing van een bank of kredietverstrekker.

In één oogopslag

Indicatieve kosten
Douane-, handelsfinancierings- en valutakosten zijn voor rekening van de specialisten en de banken; de Velarozone-servicevergoeding voor het ontwerp en het maandelijkse werk wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
Timing
Inrichten in enkele dagen; de achterstand eenmalig weggewerkt; daarna maandelijks, met managementrapportages op het ritme dat de bank nodig heeft.
Wat is inbegrepen
  • VAT-codes voor export, import en de verleggingsregeling
  • Multivaluta-boekhouding met de verschillen geboekt
  • Managementrapportages die een bank of kredietverstrekker kan gebruiken

Wat deze service omvat

  • Een rekeningschema en VAT-codes die zijn ingericht voor export, import en de verleggingsregeling.
  • Multivaluta-boekhouding met de koersverschillen maandelijks geboekt.
  • VAT-aangiften met het exportbewijs en de boekingen voor de verleggingsregeling in het dossier.
  • Managementrapportages op een ritme dat uw bank of kredietverstrekker kan gebruiken.
  • De jaarrekening en het controledossier waar de licentie dat vereist.

Wat niet is inbegrepen

  • Advies over douane, handelsfinanciering en valuta; wij coördineren de specialisten.
  • Wettelijke controle, ondertekend door een registeraccountant.
  • Fiscaal advies in het land van de klant of de leverancier.

Proces

Hoe het werk is gestructureerd

Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden (goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteiten en beoordeling door de bank), en wij rapporteren de voortgang aan de hand daarvan, niet aan de hand van één algemene datum.

  1. 01

    Ontwerp

    De VAT-codes, de valuta's en het format van de managementrapportages, afgestemd met u en, waar relevant, met uw bank.

  2. 02

    Herinrichten of opzetten

    Het grootboek opnieuw ingericht of opgezet; de achterstand weggewerkt waar die er is.

  3. 03

    Maandelijks

    Boekhouding, afstemming, koersverschillen, VAT-aangiften, managementrapportages.

De volledige volgorde, stap voor stap

Wordt u vanuit het buitenland betaald en blijft de bank vragen stellen over de overboekingen? Die pagina gaat over het factuurspoor.

Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.

Begin met een structuurbeoordeling

Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.

Stuur ons een bericht op WhatsApp

Waar de boekhouding antwoord op moet geven

De grensoverschrijdende vragen, en waar het antwoord te vinden is

Elke vraag heeft een vastlegging die haar beantwoordt; de boekhouding is zo ingericht dat die vastlegging bestaat.

Vragen waar de boekhouding van een handeldrijvende mkb-onderneming antwoord op moet geven, en de vastlegging die achter elke vraag schuilgaat.

  • Is deze prestatie belast tegen het nultarief?

    Wie de vraag stelt
    De Federal Tax Authority, bij een controle
    De vastlegging die antwoord geeft
    Het exportbewijs en de locatie van de klant in het factuurdossier

  • Is de verleggingsregeling van toepassing?

    Wie de vraag stelt
    De Federal Tax Authority
    De vastlegging die antwoord geeft
    Inkoopfacturen uit het buitenland, gecodeerd bij invoer

  • Welke wisselkoers?

    Wie de vraag stelt
    De accountant, de belastingdienst
    De vastlegging die antwoord geeft
    De koers bij facturering en bij afwikkeling, met het verschil geboekt

  • Waar komt deze overboeking vandaan?

    Wie de vraag stelt
    De bank
    De vastlegging die antwoord geeft
    Factuur en contract afgestemd op het ontvangstbewijs

  • Is de onderneming dit kwartaal winstgevend?

    Wie de vraag stelt
    De bank, een kredietverstrekker, uzelf
    De vastlegging die antwoord geeft
    Managementrapportages uit een afgestemd grootboek

  • Wat is verschuldigd, en aan wie?

    Wie de vraag stelt
    Uzelf, maandelijks
    De vastlegging die antwoord geeft
    Ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren per valuta

De dienst

Boekhouding en boekhoudkundige diensten

De dienstpagina zet het maandelijkse werk, de aangiften en de plaats van de wettelijke controle uiteen, voor elke onderneming in de VAE.

Bekijk de boekhouddienst
Containerterminal en kranen in een haven in Dubai

Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.

Na de licentie

Wat u mogelijk ook nodig heeft

De vier diensten waar oprichters in deze situatie het vaakst vervolgens naar vragen, elk op een eigen pagina.

Volgende beslissing

Gerelateerde lectuur

Boekhouding en boekhoudkundige diensten

Exporteurs en onlineverkopers die vanuit het buitenland worden betaald

VAT-registratie

Vragen

Veelgestelde vragen

Zijn al mijn exporten belast tegen het nultarief?
Export van goederen en diensten kan tegen het nultarief worden belast wanneer aan de voorwaarden van de Federal Tax Authority is voldaan, en die voorwaarden verschillen tussen goederen en diensten, en naargelang waar de klant zich bevindt en wat er wordt geleverd. De boekhouding is zo ingericht dat elke prestatie wordt getoetst en het bewijs wordt bewaard.
Wat is de verleggingsregeling?
Een mechanisme waarbij de onderneming in de VAE de VAT op bepaalde aankopen uit het buitenland verwerkt alsof zij de prestatie zelf had verricht, en deze in dezelfde aangifte terugvordert wanneer zij daar recht op heeft. Het is een coderingsbeslissing bij invoer, geen correctie aan het einde van het jaar.
Wat zijn managementrapportages?
Een winst-en-verliesrekening, een balans en meestal een kasstroomoverzicht, maandelijks of per kwartaal opgesteld op basis van een afgestemd grootboek, met de toelichting die een lezer nodig heeft. Banken en kredietverstrekkers vragen erom omdat gecontroleerde jaarrekeningen te laat komen om een kredietbeslissing op te baseren.
Welke wisselkoers moeten we gebruiken?
De autoriteit publiceert de koersen die voor VAT-doeleinden moeten worden gebruikt, en de boekhoudnormen bepalen hoe transacties en saldi moeten worden omgerekend. De administratie past beide toe en registreert de verschillen waar de twee uiteenlopen.
Onze administratie loopt een jaar achter. Waar beginnen we?
Met de bankafschriften en de facturen, in die volgorde, waarbij de reeds ingediende VAT-aangiften worden afgestemd op wat de gegevens nu aangeven. Een achterstand wordt eenmalig weggewerkt, waarna het maandelijkse ritme deze op orde houdt.

Bronnen

Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.

Juridische notities en reikwijdte

Velarozone biedt coördinatie voor opzetten en operationele gereedheid. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal, immigratie- of bankadvies.

Algemene informatie op basis van het CBUAE Rulebook, waaronder de Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), en Cabinet Resolution No. (134) of 2025 zoals gepubliceerd; dit is geen juridisch of fiscaal advies. Regels en richtlijnen veranderen, dus controleer de actuele tekst en de eigen vereisten van elke instelling voordat u indient.

Deregistratie voor vennootschapsbelasting en VAT in de UAE hangt af van uw specifieke feiten en omstandigheden, waaronder of aangiften en verplichtingen actueel zijn. Mogelijk gelden ook verplichtingen in uw land van herkomst. Wij stemmen af met uw belastingadviseur en geven geen fiscaal oordeel.

Vertaalde pagina. Deze pagina is een vertaling van de Engelse versie. Bij verschillen geldt de Engelse versie. De officiële vereisten worden vastgesteld door de federale autoriteiten van de VAE, de autoriteiten van de emiraten en de free-zone-registers, en verschillende brondocumenten worden in het Arabisch gepubliceerd, raadpleeg altijd de oorspronkelijke bron of vraag het ons voordat u handelt.