Voor exporteurs, onlineverkopers en dienstverlenende bedrijven met klanten in het buitenland
Exporteurs en onlineverkopers die vanuit het buitenland worden betaald
Het korte antwoord
Een exporteur of onlineverkoper die vanuit het buitenland wordt betaald, heeft een VAE-rekening nodig die de valuta's ontvangt waarin wordt gefactureerd, een factuurspoor dat de bank kan volgen, en een VAT-positie op export die de boekhouding correct toepast. Wij stellen het bankdossier op rond de geldstromen, openen de valutarekeningen die u nodig hebt en regelen, waar een VAE-bank alleen niet het hele antwoord is, een internationale rekening ernaast.
Een bank die een exporteur accepteert of een onlineverkoper accepteert, brengt de geldstromen van dat bedrijf in kaart. Ze wil weten wie betaalt, vanwaar, hoe vaak, in welke valuta en tegen welk document, en ze zal het antwoord vergelijken met wat er binnenkomt. Een bedrijf waarvan de facturen, contracten en platformoverzichten hetzelfde verhaal vertellen als de rekeningactiviteit, doorstaat de beoordeling en de periodieke beoordelingen die daarna volgen; een bedrijf waarvan de inkomende overboekingen de bank verrassen, wordt gevraagd deze toe te lichten, en vervolgens beperkt.
De valuta's zijn de tweede vraag. Ontvangen in de valuta van de klant en zelf de omrekening bepalen, of factureren in dirham en de bank van de klant laten omrekenen, is een commerciële keuze met in beide gevallen een kostprijs; hetzelfde geldt voor de vraag of een uitbetaling van een marktplaats of een rekening bij een internationale aanbieder naast de VAE-rekening moet staan. De belastingvraag is de derde: geëxporteerde goederen en diensten kunnen nultarief voor VAT krijgen wanneer aan de voorwaarden van de Federal Tax Authority wordt voldaan, en het bewijs daarvoor bevindt zich in hetzelfde factuurspoor dat de bank leest.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- Kosten van de bank en de provider, met inbegrip van conversie, zijn hun eigen kosten; de Velarozone-servicevergoeding voor het dossier, de rekeningen en de audittrail wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- Geldstromen in kaart gebracht binnen dagen; valutarekeningen aangevraagd bij de hoofdaanvraag; de internationale rekening volgens het acceptatietraject van de aanbieder.
- Wat is inbegrepen
- Het bankdossier opgebouwd rond de geldstromen
- Valutarekeningen en, waar nodig, een internationale rekening
- Een factuurspoor dat de bank, de boekhouding en de VAT-aangifte delen
Dit is voor u als
- U exporteert goederen vanuit de VAE, of verkoopt online aan klanten in het buitenland, of levert diensten aan klanten buiten de VAE.
- U wordt betaald via internationale overboeking, via een uitbetaling van een marktplaats of per kaart vanuit het buitenland.
- U hebt rekeningen in meer dan één valuta nodig, of een afwikkelingsroute die een VAE-bank u nog niet kan bieden.
- U wilt dat het bankdossier, de facturen en de VAT-behandeling met elkaar overeenstemmen.
Dit is mogelijk niet de juiste route als
- Al uw klanten bevinden zich in de UAE en er komt niets uit het buitenland binnen. De gewone pagina over bankgereedheid is de juiste.
- U wilt dat de bank geldstromen accepteert die de documenten niet kunnen verklaren.
- U verwacht dat een goedkeuring, een bank of een tijdlijn wordt toegezegd.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- Kosten van de bank en de provider, met inbegrip van conversie, zijn hun eigen kosten; de Velarozone-servicevergoeding voor het dossier, de rekeningen en de audittrail wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- Geldstromen in kaart gebracht binnen dagen; valutarekeningen aangevraagd bij de hoofdaanvraag; de internationale rekening volgens het acceptatietraject van de aanbieder.
- Wat is inbegrepen
- Het bankdossier opgebouwd rond de geldstromen
- Valutarekeningen en, waar nodig, een internationale rekening
- Een factuurspoor dat de bank, de boekhouding en de VAT-aangifte delen
Wat deze service omvat
- Een bankdossier opgebouwd rond de geldstromen: klanten, landen, valuta's, documenten en verwachte volumes.
- Valutarekeningen aangevraagd bij de VAE-rekening, afgestemd op de valuta waarin u factureert.
- Een internationale rekening geregeld naast de VAE-rekening waar de betaalgewoonten van de klanten dat vereisen.
- Het factuur- en contractspoor zo ingericht dat de bank, de boekhouding en de VAT-aangifte dezelfde feiten weergeven.
- Coördinatie van de vragen van de bank bij acceptatie en bij beoordeling.
Wat niet is inbegrepen
- De beslissing, tijdlijn of prijsstelling van de bank of de aanbieder.
- Belastingadvies aan de kant van de grens van de klant, wat thuishoort bij een adviseur daar.
- Valutaadvies of enige visie op waar een valuta naartoe gaat.
Proces
Hoe het werk is gestructureerd
Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden (goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteiten en beoordeling door de bank), en wij rapporteren de voortgang aan de hand daarvan, niet aan de hand van één algemene datum.
- 01
Geldstromen in kaart gebracht
Wie betaalt, van waar, in welke valuta, tegen welk document.
- 02
Aangifte en administratie
Het bankdossier opgebouwd rond de geldstromen; valutarekeningen aangevraagd; een internationale rekening geregeld waar nodig.
- 03
Audittrail opgezet
Facturen, contracten en platformoverzichten afgestemd op de boekhouding en de VAT-behandeling.
Neemt u ook kaartbetalingen aan van klanten in het buitenland? De pagina over de webshop behandelt de afrekenkant.
Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.
Begin met een structuurbeoordeling
Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.
Waar het geld terechtkomt
Drie manieren om vanuit het buitenland betaald te worden
Welke twee u combineert, hangt ervan af hoe uw klanten betalen: per overschrijving naar een rekening in de UAE, lokaal in hun eigen land of via een platform.
Een VAE-valutarekening, een internationale rekening en een uitbetaling van een marktplaats, vergeleken.
Ontvangt
- VAE-bank, valutarekeningen
- Internationale overboekingen in de valuta's die de bank aanbiedt
- Internationale rekening naast de VAE-rekening
- Lokale overboekingen in het land van de klant, in de valuta daarvan
- Uitbetaling van marktplaats of platform
- De afwikkeling van het platform, volgens het schema daarvan
Omrekening
- VAE-bank, valutarekeningen
- Tegen de koers van de bank, wanneer u kiest
- Internationale rekening naast de VAE-rekening
- Tegen de koers van de aanbieder, wanneer u kiest
- Uitbetaling van marktplaats of platform
- Vaak tegen de koers van het platform, bij uitbetaling
De beoordeling door de bank
- VAE-bank, valutarekeningen
- Vereist het factuur- en contractspoor
- Internationale rekening naast de VAE-rekening
- De eigen controles van de aanbieder, daarna de vragen van de bank in de UAE wanneer er geld over de grens gaat
- Uitbetaling van marktplaats of platform
- De overzichten van het platform verklaren de geldstroom aan de bank
Past
- VAE-bank, valutarekeningen
- Gefactureerde export en diensten aan bekende klanten
- Internationale rekening naast de VAE-rekening
- Klanten die lokaal betalen in hun eigen land
- Uitbetaling van marktplaats of platform
- Verkopen via een platform dat voor u int
| VAE-bank, valutarekeningen | Internationale rekening naast de VAE-rekening | Uitbetaling van marktplaats of platform | |
|---|---|---|---|
| Ontvangt | Internationale overboekingen in de valuta's die de bank aanbiedt | Lokale overboekingen in het land van de klant, in de valuta daarvan | De afwikkeling van het platform, volgens het schema daarvan |
| Omrekening | Tegen de koers van de bank, wanneer u kiest | Tegen de koers van de aanbieder, wanneer u kiest | Vaak tegen de koers van het platform, bij uitbetaling |
| De beoordeling door de bank | Vereist het factuur- en contractspoor | De eigen controles van de aanbieder, daarna de vragen van de bank in de UAE wanneer er geld over de grens gaat | De overzichten van het platform verklaren de geldstroom aan de bank |
| Past | Gefactureerde export en diensten aan bekende klanten | Klanten die lokaal betalen in hun eigen land | Verkopen via een platform dat voor u int |
De dienst
Internationaal bankieren en zakelijke kaarten
Grensoverschrijdende rekeningen en kaartprogramma's naast een rekening in de UAE, en de aanbieders erachter.
Bekijk de dienst internationaal bankieren
Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.
Na de licentie
Wat u mogelijk ook nodig heeft
De vier diensten waar oprichters in deze situatie het vaakst vervolgens naar vragen, elk op een eigen pagina.
Visa & PRO-diensten
Verblijfsvisa voor eigenaren, personeel en gezinsleden, plus de MOHRE-arbeidsdossiers, medische keuringen en verlengingen van de Emirates ID die een licentie en haar mensen in goede orde houden. Een gesponsord visum geldt voor 1, 2 of 3 jaar; goedkeuring blijft bij de autoriteit.
→Opening van een VAE-bankrekening
Een bankklaar dossier rond uw eigendom, activiteit en verwachte transacties, afgestemd op de bank wiens risicobereidheid bij uw profiel past. Alleen de bank beslist over goedkeuring en timing.
→Boekhouding en belasting
Maandelijkse boekhouding, btw- en vennootschapsbelastingaangiften en jaarrekeningen, met wettelijke controle ondertekend door een geregistreerde accountant.
→Juridische diensten
Contracten, bedrijfsdocumenten, geschillen en regelgevingskwesties, met advies van advocaten die in de VAE mogen praktiseren en in de opdrachtbevestiging staan genoemd.
→
Volgende beslissing
Gerelateerde lectuur
Vragen
Veelgestelde vragen
- Kan mijn VAE-rekening dollars en euro's ontvangen?
- Vaak wel, maar elke bank bepaalt zelf welke valuta zij aanbiedt en onder welke voorwaarden. In de hoofdaanmelding noemen wij de valuta waarin u factureert, met de klanten achter elk ervan, zodat de bank de verwachte geldstromen vanaf het begin kent en niet pas na de eerste grote overboeking.
- Zijn exporten uit de UAE belast tegen het nultarief voor VAT?
- Geëxporteerde goederen en diensten kunnen worden belast tegen het nultarief wanneer aan de voorwaarden van de Federal Tax Authority is voldaan, en het bewijs (de exportdocumenten, de locatie van de klant, de aard van de dienst) moet in het dossier aanwezig zijn. De boekhoudservice past de regels toe; deze pagina zorgt ervoor dat het bewijsspoor bestaat.
- Waarom blijft de bank vragen stellen over inkomende overboekingen?
- Omdat ze deze moet kunnen verklaren. Een overboeking die overeenkomt met een factuur in het dossier is een antwoord van één regel; een overboeking die dat niet doet, leidt tot een beoordeling. Het spoor is wat de tweede in de eerste verandert.
- Moet ik factureren in dirham of in de valuta van de klant?
- Het is een commerciële keuze, met aan beide kanten een prijs. Factureren in de valuta van de klant neemt wrijving voor hem weg en laat het omwisselen aan u over, met het risico van koersbewegingen totdat u dat doet. Factureren in dirhams keert dat om. Vermeld de valuta in beide gevallen op de factuur en in het contract, want de bank vergelijkt die met het bedrag dat binnenkomt. Wij richten de rekeningen in naar uw keuze, en de boekhouding legt de omwisseling vast.
- Mijn marktplaats keert uit naar een buitenlandse rekening. Is dat een probleem?
- Niet op zichzelf; het is een geldstroom die de bank in de VAE moet begrijpen zodra het geld doorstroomt naar de rekening in de VAE. De afschriften van het platform vormen de verklaring, en die horen thuis in de audittrail.
Bronnen
- CBUAE-richtlijnen over customer due diligence, herkomst van middelen en vermogen
- Central Bank of the UAE, de toezichthouder op bankwezen en betalingsverkeer in de UAE
- Federal Tax Authority: wetgeving en handleidingen over VAT
- Federal Tax Authority: VAT-registratiedrempels
Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.
Juridische notities en reikwijdte
Velarozone biedt coördinatie voor opzetten en operationele gereedheid. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal, immigratie- of bankadvies.
Algemene informatie op basis van het CBUAE Rulebook, waaronder de Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), en Cabinet Resolution No. (134) of 2025 zoals gepubliceerd; dit is geen juridisch of fiscaal advies. Regels en richtlijnen veranderen, dus controleer de actuele tekst en de eigen vereisten van elke instelling voordat u indient.
We bereiden en coördineren aanvragen voor zakelijke bankrekeningen. We openen geen rekeningen en kunnen goedkeuring, een specifieke bank of een tijdslijn niet garanderen. Elke bank past zijn eigen KYC, AML en risicobeoordeling toe.
Deregistratie voor vennootschapsbelasting en VAT in de UAE hangt af van uw specifieke feiten en omstandigheden, waaronder of aangiften en verplichtingen actueel zijn. Mogelijk gelden ook verplichtingen in uw land van herkomst. Wij stemmen af met uw belastingadviseur en geven geen fiscaal oordeel.