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Velarozone

Per i consigli che necessitano di amministratori indipendenti

Amministratori indipendenti per un consiglio negli EAU

La risposta breve

Un amministratore indipendente è un membro non esecutivo del consiglio di amministrazione privo di legami con la società che possano influenzarne il giudizio; la definizione che conta è quella stabilita dalla Sua autorità di vigilanza o dal Suo codice di governo societario. Per una banca, la Central Bank of the UAE richiede che tutti i membri del consiglio di amministrazione siano non esecutivi e che almeno un terzo sia indipendente, e deve rilasciare il proprio nulla osta prima di ogni nomina. Stabiliamo che cosa vincola il Suo consiglio di amministrazione, forniamo o individuiamo gli amministratori e impostiamo il processo del consiglio affinché l'indipendenza sia effettiva.

Un amministratore indipendente non ha alcun legame con la società che possa piegarne il giudizio: non è un dipendente, non è un socio rilevante, non è un fornitore né un cliente e non è parente di alcuno di essi. I suoi doveri sono gli stessi di qualsiasi altro amministratore. Il criterio varia a seconda dell'autorità di vigilanza. La Central Bank of the UAE richiede che il consiglio di amministrazione di una banca sia indipendente per almeno un terzo, e un membro non è più considerato indipendente dopo dodici anni consecutivi nel consiglio della stessa banca. Le autorità di vigilanza delle free zone finanziarie pubblicano regole proprie, e investitori e finanziatori si aspettano spesso la presenza di indipendenti nelle società che sostengono.

Gli amministratori indipendenti non cambiano nulla, a meno che il consiglio di amministrazione non cambi il proprio modo di lavorare. La documentazione viene inviata in anticipo, i verbali riportano la decisione e le motivazioni, i comitati hanno un mandato definito e si tengono un registro dei conflitti di interesse e una valutazione annuale. La Central Bank rende obbligatoria una parte di tutto ciò per le banche: comitati separati per l'audit e per il rischio, ciascuno presieduto da un membro indipendente che non presiede nessun altro organo, e una valutazione annuale del consiglio di amministrazione, dei suoi comitati e di ciascun membro. Questo è lavoro di governo societario, e decide se una nomina attecchisce o resta ornamentale.

Questo è per te se

  • Un'autorità di vigilanza richiede amministratori o membri di comitato indipendenti nel Suo consiglio di amministrazione, come fa la Central Bank per le banche.
  • Un investitore, un finanziatore o un partner se li aspetta come condizione del proprio sostegno.
  • Gli azionisti vogliono che le decisioni strategiche e finanziarie siano vagliate da persone senza un interesse diretto in esse.
  • Si sta preparando per una raccolta di capitali, una cessione o una quotazione in borsa, e il consiglio deve avere questo profilo, ed esserlo davvero.

Questo potrebbe non essere il percorso giusto se

  • Vuole un nome nel registro e nessuna riunione; gli amministratori hanno degli obblighi, e i regolatori controllano.
  • Vuole una consulenza legale sugli obblighi degli amministratori; questo spetta a uno studio legale abilitato, che coordiniamo noi.
  • Lei si aspetta che l'approvazione di un amministratore da parte dell'autorità di vigilanza venga promessa; per una banca, il nulla osta della Central Bank deve precedere la nomina e nessuno può garantirlo.

A colpo d'occhio

Costo indicativo
I compensi degli amministratori e l'assicurazione di responsabilità civile sono a carico della società; l'onorario di servizio Velarozone per la verifica, le nomine e il processo del consiglio di amministrazione è dettagliato nella Sua lettera di incarico.
Tempi
La verifica del consiglio di amministrazione in alcune settimane; per una banca, le nomine attendono il nulla osta della Central Bank; la prima valutazione dopo un anno.
Cosa è incluso
  • Ciò che richiedono il regolatore, gli azionisti e gli investitori
  • Amministratori forniti o selezionati in base al profilo, indipendenza verificata
  • Processo del consiglio: documenti, verbali, comitati, un registro dei conflitti

Cosa include questo servizio

  • Una verifica del consiglio: ciò che richiedono il regolatore, gli azionisti e gli investitori, e ciò che manca al consiglio.
  • Amministratori indipendenti forniti tra i nostri consulenti senior o selezionati in base al profilo di cui il consiglio ha bisogno.
  • Nomina preparata e depositata: delibere, registri, depositi presso l'autorità, approvazione del regolatore se richiesta.
  • Processo del consiglio predisposto: documenti, verbali, mandati dei comitati, un registro dei conflitti e un ciclo di valutazione.
  • Supporto di segreteria societaria per il consiglio, su base continuativa, se richiesto.

Cosa non include

  • La consulenza legale sui doveri degli amministratori, che proviene da uno studio legale autorizzato.
  • Qualsiasi garanzia relativa all'approvazione di una persona da parte del regolatore.
  • La retribuzione e l'assicurazione degli amministratori, che spettano alla società.

Processo

Come viene sequenziato il lavoro

Ogni fase ha le proprie dipendenze (approvazioni delle attività, legalizzazione dei documenti, istruttoria delle autorità e verifica bancaria), e riferiamo sull'avanzamento rispetto a queste, anziché rispetto a un'unica data complessiva.

  1. 01

    Revisione

    Requisiti esaminati; le lacune del consiglio e i comitati necessari individuati.

  2. 02

    Identificare

    Amministratori proposti in base al profilo; indipendenza verificata.

  3. 03

    Nomina

    Delibere, registri, depositi e approvazione del regolatore se richiesta.

Ha bisogno di un responsabile della conformità o di un MLRO piuttosto che di un amministratore? La pagina sui ruoli frazionati è la nomina adatta.

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Durante una consulenza iniziale ricevi un riassunto decisionale in linguaggio chiaro, un elenco di preparazione documentale e le prossime azioni per la tua situazione. I valori attuali sono confermati all'interno del confronto delle rotte esaminato dal tuo consulente.

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Costruire il consiglio

Cosa cambia con la nomina

L'amministratore è una metà; il processo del consiglio è l'altra.

Gli elementi dell'aggiunta di amministratori indipendenti a un consiglio degli Emirati Arabi Uniti e ciò che ciascuno richiede.

  • Quanti, e quali comitati

    Cosa richiede
    Le regole dell'autorità di vigilanza, il patto parasociale, le condizioni dell'investitore. Il consiglio di amministrazione di una banca ha da sette a undici membri, almeno un terzo dei quali indipendenti.
    Chi decide
    Il consiglio, entro le regole
  • Indipendenza

    Cosa richiede
    Nessun rapporto di lavoro, partecipazione rilevante, rapporto commerciale o legame familiare; per una banca, non più di dodici anni consecutivi come indipendente
    Chi decide
    Verificata rispetto alla definizione del regolatore o del codice
  • La persona

    Cosa richiede
    Giudizio settoriale, disponibilità, onorabilità e idoneità
    Chi decide
    Il consiglio; il regolatore quando la società è regolamentata
  • Nomina

    Cosa richiede
    Delibera, iscrizione nel registro, deposito presso l'autorità; per una banca, il nulla osta della Central Bank prima della nomina, della designazione o del rinnovo
    Chi decide
    La società, presso il regolatore
  • Processo del consiglio

    Cosa richiede
    Documentazione, verbali, mandati, registro dei conflitti di interesse, valutazione annuale del consiglio di amministrazione, dei suoi comitati e di ciascun membro
    Chi decide
    Il consiglio, con il segretario societario
  • Retribuzione e assicurazione

    Cosa richiede
    Compensi e copertura di responsabilità degli amministratori
    Chi decide
    Il consiglio o gli azionisti

Il servizio

Consulenza regolamentare e ruoli frazionati

La pagina del servizio illustra il lavoro di governance, autorizzazione e conformità legato a un consiglio regolamentato.

Vedi il servizio di consulenza
Torre degli uffici e edificio Gate nel Dubai International Financial Centre

Ogni percorso è pianificato in base a come l'attività opererà effettivamente negli UAE.

Domande

Domande frequenti

Cosa rende indipendente un amministratore?
La definizione stabilita dalla Sua autorità di vigilanza o dal Suo codice di governo societario. Per le banche, la Central Bank considera indipendente un membro solo se non ha alcun rapporto con la banca o con il suo gruppo che possa comportare un beneficio tale da incidere sulle sue decisioni, e nessuna titolarità, controllo o altra influenza indebita che ostacolerebbe un giudizio obiettivo. Tale status cessa dopo dodici anni consecutivi. Ogni candidato viene verificato rispetto alla definizione applicabile.
Un amministratore indipendente può essere non residente?
Dipende dall'autorità di vigilanza. Il consiglio di amministrazione di una banca richiede un cittadino emiratino come presidente e cittadini emiratini in maggioranza, quindi uno straniero può occupare soltanto un posto di minoranza. Alcuni regimi richiedono inoltre un amministratore o un dirigente residente; la verifica indica quali.
Quali sono le responsabilità dell'amministratore?
Gli stessi doveri e le stesse responsabilità di qualsiasi altro amministratore ai sensi del diritto societario applicabile e, per le società regolamentate, delle regole dell'autorità di vigilanza. Per una banca, le violazioni della normativa della Central Bank possono comportare provvedimenti di vigilanza e sanzioni. Uno studio legale abilitato fornisce consulenza sui doveri; è consueta un'assicurazione sulla responsabilità degli amministratori.
Quanto tempo richiede il ruolo?
Riunioni del consiglio di amministrazione, riunioni dei comitati, preparazione e l'occasionale crisi, il tutto indicato nella lettera di nomina insieme al compenso. La Central Bank pone un limite agli altri incarichi di un amministratore di banca: fino a cinque società per azioni pubbliche degli Emirati Arabi Uniti, una banca degli Emirati Arabi Uniti e quattro banche all'estero. Un amministratore che non può dedicare il tempo necessario non è indipendente in alcun senso utile.
Serve anche un segretario societario?
Qualcuno deve gestire il processo: documentazione, verbali, registri, deposito di atti. Il consiglio di amministrazione di una banca deve inoltre adottare e aggiornare un proprio statuto interno o regolamento procedurale, e qualcuno deve redigerlo. Dove la società non dispone di nessuno, forniamo noi la funzione; dove ne dispone, impostiamo il processo insieme a loro.

Fonti

Le normative, le tasse e l'idoneità possono cambiare. Ogni dichiarazione normativa viene ricontrollata prima della pubblicazione e datata sopra.

Note legali e ambito

Pagina tradotta. Questa pagina è una traduzione della versione inglese. In caso di difformità, prevale la versione inglese. I requisiti ufficiali sono stabiliti dalle autorità federali degli EAU, dalle autorità dei singoli emirati e dai registri delle free zone, e diversi documenti di riferimento sono pubblicati in arabo: verifichi sempre la fonte originale o si rivolga a noi prima di agire.