Guida
Iniziare un'agenzia immobiliare a Dubai o negli Emirati Arabi Uniti più ampi
La risposta breve
L'attività di intermediazione è licenziata dall'autorità immobiliare dell'emirato in cui si trovano gli immobili: il Dubai Land Department, il cui sito fa riferimento ai broker licenziati dalla RERA a Dubai, oppure l'Abu Dhabi Real Estate Centre (ADREC), che elenca la licenza per le professioni immobiliari. La società necessita di un'approvazione, e le persone che negoziano le operazioni sono approvate singolarmente. A ciò si aggiunge la supervisione antiriciclaggio (AML) del Ministry of Economy. L'aspetto che più spesso determina il percorso è chi svolgerà effettivamente l'attività regolamentata fin dal primo giorno, e in quale emirato, perché le approvazioni si fermano al confine dell'emirato e una società titolare di licenza con agenti non approvati ha una licenza ma nessun ricavo.
L'approvazione della società e quella del singolo sono distinte
La società necessita di una propria approvazione e ogni agente che negozia ne necessita una individuale. Quella della società è la più semplice da ottenere. Un'entità titolare di licenza con attività plausibili non può comunque impiegare un agente non approvato né pubblicizzare un'unità che non ha l'autorità di commercializzare.
Compili un elenco delle persone che svolgeranno attività regolamentata e verifichi con l'autorità che ciascuna possa essere approvata nell'emirato interessato. Lo faccia prima di scegliere l'entità. A Dubai ogni agente ha bisogno di una tessera rilasciata tramite il sistema Trakheesi del Land Department. La tariffa pubblicata è di AED 500, l'esame per agenti costa AED 700 più una tariffa di conoscenza di AED 10 e una tariffa di innovazione di AED 10, e il richiedente deve presentare un certificato di buona condotta della Dubai Police. La validità della tessera è legata alla licenza commerciale. Le persone di età superiore ai 55 anni e gli agenti con 5 anni consecutivi nello stesso ufficio immobiliare sono esonerati dall'esame. Ad Abu Dhabi, ADREC elenca i servizi di licenza e accreditamento per le professioni immobiliari. Le fasi di qualificazione cambiano da un emirato all'altro, quindi chieda all'autorità che cosa deve completare ciascuna delle sue persone.
Definire l'attività una rete di segnalazione o un'agenzia di marketing non la tiene fuori dal regime se le sue persone negoziano le condizioni e partecipano alla provvigione. Una società che si limita a presentare clienti senza negoziare si trova in una posizione diversa da quella che conclude le operazioni. Prima di tutto ricostruisca il percorso effettivo della clientela.
Annunci, pubblicità e progetti degli sviluppatori
Ogni annuncio richiede qualcuno che ne abbia l'autorità. A Dubai, la pubblicità richiede un permesso rilasciato tramite Trakheesi. La tariffa pubblicata è di AED 1,000 per la maggior parte dei tipi di permesso, AED 5,000 per un evento di lancio di un progetto, oltre a una tariffa di AED 20 per la conoscenza e l'innovazione, e l'elaborazione richiede 1 giorno lavorativo. Un broker che presenta domanda deve allegare, per la maggior parte dei tipi di permesso, una copia del contratto di marketing con il proprietario dell'immobile, comprese le inserzioni online e le inserzioni classificate. Ad Abu Dhabi, ADREC descrive Madhmoun come una piattaforma MLS in cui gli utenti possono consultare gli annunci e verificare le inserzioni pubblicitarie. Verifichi con l'autorità le norme pubblicitarie in vigore prima di investire nei portali.
L'attività off-plan aggiunge un secondo controllo: se lo sviluppatore e il progetto siano approvati. Il Land Department pubblica un elenco degli sviluppatori che ha approvato, e la richiesta sullo stato dei progetti mostra il completamento dei progetti a Dubai. Un'agenzia che vende un progetto non verificabile è quella che si assume la controversia. Per come vengono approvati gli sviluppatori, consulti lo sviluppo immobiliare.
Il marketing tra emirati diversi e all'estero richiede un controllo a sé, perché l'approvazione di un emirato non copre un altro.
Depositi, commissioni e AML
Decida fin da ora se la società riceverà mai un deposito. Se non lo riceverà, lo indichi nei contratti e tenga il denaro dei clienti fuori dal conto della società. Se lo riceverà, lo consideri la singola questione bancaria più rilevante dell'attività.
Anche i broker rientrano nella supervisione AML del Ministry of Economy sulle attività e professioni non finanziarie designate, tra cui il settore immobiliare. La pagina del Ministry elenca linee guida integrative per gli agenti e i broker immobiliari, una circolare sui report relativi all'attività immobiliare e linee guida sull'adeguata verifica della clientela e sulla segnalazione delle operazioni sospette. Elenca inoltre la registrazione a goAML per i soggetti tenuti alla segnalazione. Chieda al Ministry se e in che modo la Sua società debba registrarsi prima di acquisire il primo cliente.
Le banche esaminano con la massima attenzione i flussi di provvigioni e depositi: chi paga la società, per che cosa, e se il denaro dei clienti transiti mai dal conto. Un resoconto coerente di come un'operazione diventa un compenso, dall'annuncio autorizzato all'accordo firmato fino alla provvigione fatturata, dovrebbe coincidere nel sito web, nei contratti e nel fascicolo bancario. Consulti la preparazione del conto bancario aziendale per come viene costruito quel fascicolo, e l'origine del patrimonio e dei fondi quando i fondi dei titolari richiedono una spiegazione.
Struttura, persone e locali
L'entità che firma gli accordi di provvigione dovrebbe impiegare i broker approvati e sostenere gli obblighi professionali relativi a ogni operazione. Veicoli di segnalazione e una capogruppo estera possono esistere accanto ad essa con un ruolo reale. Se si combinano intermediazione residenziale, un'agenzia off-plan e marketing all'estero, le autorizzazioni e le regole sul denaro differiscono per ciascuna linea, e entità separate per ciascuna linea sono spesso più semplici da gestire di un'unica società che deve spiegare eccezioni. Combinarle non semplifica i rapporti bancari.
Sia con una società mainland sia con un'entità in una free zone (vedere free zone o mainland), le regole sull'intermediazione seguono l'immobile, non l'entità. Scelga la sede dell'entità in funzione degli immobili che venderà.
Il costo ricorrente conta più del costo di costituzione. Ogni agente approvato, l'ufficio e i portali si rinnovano con cicli propri, per cui l'economia della società varia con il numero di addetti, così come i visti di residenza per ciascun addetto che genera ricavi. Il costo dipende dal percorso, e l'onorario di servizio Velarozone è indicato voce per voce nella lettera di incarico (vedere come funziona Velarozone).
Cosa va comunemente storto
- Impiego di agenti esterni non approvati singolarmente.
- Pubblicità di unità senza un'autorizzazione verificata.
- Ricezione dei depositi degli acquirenti sul conto dell'agenzia.
- Presumere che l'approvazione di un emirato copra un altro.
Tutti e quattro costano poco da prevenire e molto da difendere. Confronti i percorsi in base al costo di rinnovo per agente approvato, alle operazioni consentite e al trattamento bancario, non in base ai costi di costituzione. L'avvio dipende dall'approvazione individuale più lenta, non dal certificato più rapido.

