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Le attività che richiedono l'approvazione da un'autorità di regolazione secondaria

VelarozoneScrivania fiscale e di conformità6 min lettura
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La risposta breve

Una licenza commerciale degli UAE non sempre consente di iniziare a operare: molte attività richiedono anche l'approvazione di un ente regolatore di settore. Delle 14.594 attività raccolte dai registri di otto autorità degli UAE, 3.997 indicano un'approvazione esterna; a Dubai mainland sono 1.797 su 2.277. Il portale del Governo degli UAE precisa che l'initial approval non attribuisce il potere di svolgere o esercitare l'attività, e che l'approvazione di settore può collocarsi prima dell'initial approval, prima del rilascio della licenza commerciale o dopo di esso.

L'avvio dell'attività è di solito descritto come una transazione con una controparte: scegli un'attività, il dipartimento economico rilascia una licence, fai trading. Per una minoranza considerevole di attività quella descrizione è semplicemente sbagliata, e la parte che lascia fuori è la parte che imposta la linea temporale. Ad esempio, l'impostazione di una piattaforma di agente AI per i settori regolamentati negli Emirati Arabi Uniti richiede approvazioni normative aggiuntive.

Un secondo ente regolatore ha una propria domanda, proprie condizioni, un proprio tariffario e un proprio ciclo di rinnovo. Non è un semplice timbro sulla decisione dell'autorità che rilascia la licenza commerciale: in diversi casi è esso stesso la decisione, e l'autorità che rilascia la licenza commerciale ne attende l'esito.

Cos'è un'approvazione esterna e cosa non è l'approvazione iniziale

Il portale del governo degli Emirati Arabi Uniti definisce l'approvazione iniziale come significante che il governo non ha obiezioni all'istituzione dell'attività e che consente all'investitore di procedere con i passi successivi. Aggiunge quindi la frase che la maggior parte delle persone salta: non concede l'autorità per gestire o praticare l'attività commerciale.

La stessa guida afferma che alcune attività richiedono approvazioni dall'ente governativo correlato a quella attività prima di richiedere l'approvazione iniziale, nominando attività relative agli affari legali, agli affari di sicurezza e ai titoli e alle merci finanziari. Quindi, la sequenza non è sempre licenza prima, permesso secondo.

  • L'approvazione iniziale è un nulla osta per l'istituzione della società, non un permesso per operare
  • Alcune approvazioni sono una condizione per richiedere l'approvazione iniziale
  • Alcune sono una condizione per il rilascio della licenza
  • Alcune sono richieste dopo il rilascio, prima che l'attività inizi effettivamente
  • Ognuna è un file separato con una propria autorità, secondo il proprio orologio

Quali enti regolatori compaiono più spesso nella Dubai mainland

Lo schema è abbastanza stabile da poter essere mappato. I conteggi seguenti indicano le attività del nostro catalogo di Dubai per una licenza commerciale onshore per l'attività di commercio il cui campo di approvazione nomina ciascuna autorità. Misurano quanto sia ampia la portata di ciascun ente regolatore sull'elenco delle attività, non quanto sia difficile un singolo fascicolo.

  • Altre autorità compaiono meno spesso ma in modo decisivo: Autorità dell'Aviazione Civile di Dubai, Autorità Marittima di Dubai, Consiglio Sportivo di Dubai, Polizia di Dubai, Autorità per lo Sviluppo della Comunità
  • Compaiono anche enti federali: il Ministry of Climate Change and Environment, la General Civil Aviation Authority, la Securities and Commodities Authority, il Ministry of Human Resources and Emiratisation e il dipartimento dei revisori del Ministry of Economy sono tutti citati negli esempi del portale del Governo

Approvazioni esterne nominate attraverso 2.277 attività catturate del Dubai mainland

  • Municipalità di Dubai

    Attività tipiche
    Commercio di alimenti ed esercizi alimentari, autorizzazione ambientale per attività industriali, permessi per prodotti di consumo, rifiuti
    Attività che la nominano
    931
  • Autorità Strade e Trasporti

    Attività tipiche
    Commercio e noleggio di veicoli, trasporto e traino, e-hailing, gestione degli ordini di consegna, officine
    Attività che la nominano
    131
  • Dubai Health Authority

    Attività tipiche
    Cliniche, laboratori, assistenza sanitaria a domicilio, telemedicina e piattaforme di servizi sanitari
    Attività che la nominano
    95
  • National Media Authority

    Attività tipiche
    Portali, contenuti media digitali, pubblicazione, giochi e circolazione di videogiochi, shopping televisivo
    Attività che la nominano
    57
  • Central Bank of the UAE: Rulebook 3.3.2 sull'origine dei fondi

    Attività tipiche
    Compagnie e agenti di assicurazione, confronto assicurativo, istituzioni finanziarie
    Attività che la nominano
    52
  • TDRA

    Attività tipiche
    Servizi di telecomunicazione, fornitura di attrezzature telecom e approvazione del tipo
    Attività che la nominano
    38
  • SIRA

    Attività tipiche
    Servizi di sicurezza, attrezzature di sicurezza, consulenza sulla sicurezza
    Attività che la nominano
    35
  • KHDA

    Attività tipiche
    Istituti di formazione, scuole, istruzione superiore
    Attività che la nominano
    24
  • Dubai Land Department

    Attività tipiche
    Intermediazione, gestione immobili, valutazione, sviluppo, supervisione dell'associazione dei proprietari
    Attività che la nominano
    20

L'approvazione prima o dopo la licenza determina le tempistiche

La sequenza conta quando si confrontano percorsi onshore e free zone, perché i registri delle free zone la riportano spesso nella riga stessa dell'attività: approvazione richiesta prima della licenza oppure approvazione richiesta dopo la licenza. I due casi producono progetti molto diversi. Un'approvazione precedente alla licenza pone l'ente regolatore sul proprio percorso critico fin dalla prima settimana. Un'approvazione successiva alla licenza lascia in possesso di una licenza commerciale su cui non è ancora possibile operare, mentre le relative tariffe e la data di rinnovo sono già in corso.

SIRA descrive la sua licenza di attività di sicurezza come il passo che consente il completamento delle nuove procedure di licenza commerciale con l'autorità di licenza, e afferma che nessuna attività può essere condotta finché i requisiti di sicurezza per ciascuna attività non sono soddisfatti. Questa è la forma di un'approvazione pre-licenza dichiarata chiaramente dal regolatore.

Una licenza di free-zone non rimuove il regolatore

Una free zone può rilasciare la licenza all'entità; non rilascia la licenza al settore. Le Health Facility Guidelines della Dubai Health Authority stabiliscono, alla Parte A sezione 2.3, che tutte le strutture sanitarie di Dubai devono essere autorizzate dalla DHA, con l'eccezione di quelle situate nella Dubai Healthcare City Freezone. Si tratta di un'unica eccezione indicata espressamente, non di una regola generale secondo cui le free zones sarebbero al di fuori della portata dell'ente regolatore.

Lo stesso vale per i media. Il Decreto Federale Legge n. 55 del 2023 sulla regolamentazione dei media organizza le attività mediatiche di individui, organizzazioni, mezzi di comunicazione e free zones dedicate ai media, e l'Emirato Media Council o l'autorità competente rilascia la licenza o il permesso per esercitarle. Le nostre catture delle free-zone riflettono questo: centinaia di righe di attività nelle zone di Sharjah e Dubai in nostro possesso riportano una nota di approvazione dell'autorità media.

Tariffa, condizioni e rinnovo che una seconda approvazione comporta

Ogni ente regolatore fissa una propria tariffa, distinta dal costo della Sua licenza commerciale. Verifichi l'importo sul tariffario attualmente pubblicato da tale ente prima di definire il budget, perché una vecchia tariffa di approvazione indicata in un preventivo può essere errata. Per le strutture sanitarie, la domanda va presentata alla DHA tramite il suo sistema Sheryan, non all'autorità che rilascia la licenza commerciale. La seconda approvazione comporta di solito una tariffa, condizioni relative ai locali o al personale e un'ispezione o un esame di qualificazione.

Aggiunge anche un secondo rinnovo. Le approvazioni del regolatore scadono secondo il proprio ciclo, non quello della licenza, e un'approvazione di settore scaduta può bloccare un'rinnovo della licenza che altrimenti sarebbe stata routine.

  • Una domanda separata, spesso con il proprio portale e i propri documenti
  • Una tassa separata, fissata da quel regolatore piuttosto che dall'autorità di licenza
  • Condizioni legate a locali, attrezzature o personale nominato
  • Un'ispezione, un test di qualificazione o una carta di registrazione per la persona che esercita
  • Una data di rinnovo separata da monitorare insieme alla licenza

Verifiche prima di impegnarsi in un'attività

  • Verifichi che il codice attività esatto da Lei scelto preveda un'approvazione esterna indicata e controlli se un codice vicino, con un nome simile, ne sia privo.
  • Accerti se l'approvazione sia richiesta prima dell'initial approval, prima del rilascio della licenza commerciale o dopo.
  • Verifichi se l'ente regolatore vincoli a condizioni i locali, poiché ciò decide se una postazione flessibile sia praticabile.
  • Verificare se prevede condizioni riferite a una persona e se si dispone già di tale persona.
  • Annotare il ciclo di rinnovo dell'ente regolatore e indicare chi lo monitora.

In breve

Cosa trarre da questo

  • Su 14.594 attività catturate attraverso otto autorità degli EAU, 3.997 portano un'approvazione esterna nominativa; a Dubai mainland sono 1.797 su 2.277.
  • L'initial approval è un nulla osta alla costituzione della società; il portale governativo precisa che non conferisce l'autorizzazione a esercitare l'attività.
  • Le attività connesse ad affari legali, sicurezza e titoli finanziari e merci richiedono l'approvazione dell'ente governativo competente prima di poter presentare domanda di initial approval.
  • Una licenza di free-zone non ti mette al di fuori di un regolatore di settore; l'unica eccezione indicata nelle Linee Guida sulle Strutture Sanitarie della DHA è Dubai Healthcare City.
  • Una seconda approvazione comporta di norma una propria tariffa, proprie condizioni e una propria data di rinnovo, e tale rinnovo non segue il calendario della licenza.
Quali attività degli EAU necessitano di approvazione da un secondo regolatore?
Lo richiedono comunemente le attività in ambito sanitario, istruzione, trasporti, sicurezza, media, telecomunicazioni, servizi finanziari, immobiliare, alimentare e industriale ambientalmente sensibile. Nella nostra rilevazione delle attività mainland di Dubai, 1,797 su 2,277 indicano un'autorità esterna, il più delle volte Dubai Municipality, RTA, Dubai Health Authority, UAE Media Council, Central Bank, TDRA, SIRA, KHDA o Dubai Land Department.
L'approvazione iniziale mi consente di iniziare a commerciare?
No. Il portale del Governo degli EAU afferma che l'approvazione iniziale significa che il governo non ha obiezioni all'istituzione dell'azienda e consente all'investitore di procedere con i passaggi successivi, ma non concede l'autorità per gestire o esercitare l'attività commerciale.
È necessaria l'approvazione esterna prima o dopo l'emissione della licenza?
Dipende dall'attività e dall'autorità. Alcune approvazioni sono una condizione per presentare domanda di initial approval, altre sono una condizione per il rilascio della licenza, altre ancora si ottengono dopo il rilascio e prima dell'avvio dell'attività. La sicurezza è un esempio di approvazione preliminare alla licenza: la SIRA precisa che nessuna attività può essere svolta finché non siano soddisfatti i relativi requisiti di sicurezza. I registri delle attività delle free zone indicano spesso, in corrispondenza dell'attività stessa, quale sequenza si applichi.
Una licenza di free-zone elimina la necessità di approvazione del regolatore?
No. Una free zone concede la licenza all'entità, non al settore. Le Linee Guida sulle Strutture Sanitarie dell'Autorità Sanitaria di Dubai richiedono a tutte le strutture sanitarie di Dubai di essere licenziate dalla DHA con l'eccezione di quelle situate all'interno della Freezone di Dubai Healthcare City, e il Decreto-Legge Federale n. 55 del 2023 copre le attività mediatiche nelle free zone dedicate ai media.

Informazioni di carattere generale tratte dal CBUAE Rulebook, compresa la Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), e dalla Cabinet Resolution No. (134) of 2025 come pubblicata; non costituiscono consulenza legale o fiscale. Norme e orientamenti cambiano: prima dell'invio verifichi il testo vigente e i requisiti propri di ciascun istituto.

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Pagina tradotta. Questa pagina è una traduzione della versione inglese. In caso di difformità, prevale la versione inglese. I requisiti ufficiali sono stabiliti dalle autorità federali degli EAU, dalle autorità dei singoli emirati e dai registri delle free zone, e diversi documenti di riferimento sono pubblicati in arabo: verifichi sempre la fonte originale o si rivolga a noi prima di agire.