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Dopo la licenza

Rinnovi e conformità continuativa: la parte che nessuno ti vende

La risposta breve

Dal giorno in cui viene rilasciata una licenza commerciale, un'entità è soggetta a un ciclo ricorrente: rinnovo della licenza e dello spazio di lavoro, fascicolo di immigrazione e rinnovi dei visti, registrazione ai fini dell'imposta sulle società e dichiarazione dovuta entro nove mesi dalla fine di ciascun periodo d'imposta, VAT una volta che le forniture imponibili e le importazioni superano AED 375,000, registri UBO, scritture contabili e revisione contabile dove l'autorità la richiede. L'omissione di un adempimento comporta di solito sanzioni e può bloccare l'elaborazione o il rinnovo dei visti. La sola registrazione tardiva ai fini dell'imposta sulle società comporta una sanzione di AED 10,000, quindi il calendario viene definito al rilascio anziché scoperto in seguito.

La costituzione è un progetto. La compliance è un ritmo operativo ed è proprio lì che la maggior parte delle costituzioni di società va storta in silenzio: un rinnovo mancato, un'entità non registrata ai fini dell'imposta sulle società o registri mai tenuti correttamente. La sola registrazione tardiva ai fini dell'imposta sulle società comporta una sanzione di AED 10,000.

Consegnamo un calendario con ogni obbligo, il suo proprietario e la data di attivazione, così il secondo anno è amministrativo piuttosto che stressante.

Questo è per te se

  • La tua licenza è stata emessa e nessuno ha spiegato cosa succede dopo.
  • Vuoi un calendario che copra licenza, visti, tasse e contabilità.
  • Ti stai avvicinando a un primo rinnovo o a una prima presentazione fiscale.
  • Hai ereditato un'entità e non sei sicuro di cosa sia stato presentato.

Questo potrebbe non essere il percorso giusto se

  • Vuoi rappresentanza in una controversia o una difesa in caso di audit.
  • Hai bisogno di un parere fiscale piuttosto che di coordinamento della conformità.
  • Non sei in grado di fornire registri contabili per il periodo.

A colpo d'occhio

Costo indicativo
Prezzo incluso nel Suo piano di costituzione: ogni componente è indicata in dettaglio.
Cosa è incluso
  • Un calendario di conformità scritto che copre ogni obbligo e data.
  • Coordinamento del rinnovo della licenza e dello spazio di lavoro.
  • Coordinamento del rinnovo del file di immigrazione e dei visti.

Cosa include questo servizio

  • Un calendario di conformità scritto che copre ogni obbligo e data.
  • Coordinamento del rinnovo della licenza e dello spazio di lavoro.
  • Coordinamento del rinnovo del file di immigrazione e dei visti.
  • Coordinamento della registrazione ai fini dell'imposta sulle società, poi promemoria per la presentazione delle dichiarazioni prima della scadenza di nove mesi che segue ciascun periodo d'imposta.
  • Coordinamento della contabilità e dell'audit con il proprio commercialista o revisore.
  • Presentazione delle modifiche agli azionisti, alle attività o agli indirizzi.

Cosa non include

  • Pareri fiscali, posizioni o rappresentanza dinanzi all'autorità.
  • La revisione legale in sé, che è svolta da un revisore autorizzato.
  • Pagamento delle multe sostenute prima del nostro incarico.
  • Qualsiasi presentazione per cui non abbiamo ricevuto registrazioni complete.

Processo

Come viene sequenziato il lavoro

Ogni fase ha le proprie dipendenze (approvazioni delle attività, legalizzazione dei documenti, istruttoria delle autorità e verifica bancaria), e riferiamo sull'avanzamento rispetto a queste, anziché rispetto a un'unica data complessiva.

  1. 01

    Controllo di salute

    Stato attuale della licenza, dei visti, delle registrazioni e dei registri esaminati.

  2. 02

    Elenco delle lacune

    Qualsiasi scadenza o registrazione non effettuata identificata e prioritizzata.

  3. 03

    Calendario

    Tutti gli obblighi mappati a date e proprietari.

Preferisci iniziare per iscritto? Invia i dettagli tramite il modulo di contatto.

Inizia con una valutazione della struttura

Durante una consulenza iniziale ricevi un riassunto decisionale in linguaggio chiaro, un elenco di preparazione documentale e le prossime azioni per la tua situazione. I valori attuali sono confermati all'interno del confronto delle rotte esaminato dal tuo consulente.

Fattori decisionali

Cosa decide effettivamente il tuo percorso

Un consulente lavora su questi fattori con te prima che venga raccomandata qualsiasi struttura. Ognuno di essi può influenzare la licenza, l'emirato o la free zone, l'allocazione del visto e la conversazione bancaria.

Gli obblighi ricorrenti che seguono una licenza UAE.

  • Rinnovo della licenza commerciale

    Attivazione
    Annualmente, all'anniversario della licenza
    Conseguenza della sua mancanza
    Multe e, eventualmente, sospensione della licenza
  • Rinnovo dello spazio di lavoro / locazione

    Attivazione
    Annualmente, legato alla licenza
    Conseguenza della sua mancanza
    Può bloccare il rinnovo della licenza e la quota dei visti
  • Pratica di immigrazione e carta di stabilimento

    Attivazione
    Periodicamente, secondo le regole dell'autorità
    Conseguenza della sua mancanza
    Blocca nuovi visti e visti rinnovati
  • Rinnovo del visto di residenza e ID degli Emirati

    Attivazione
    Per persona, per ciclo
    Conseguenza della sua mancanza
    Multa per soggiorno non autorizzato e problemi di stato
  • Registrazione e dichiarazione della tassa sulle società

    Attivazione
    Registrazione, poi una dichiarazione entro nove mesi dalla fine del periodo
    Conseguenza della sua mancanza
    AED 10,000 per la registrazione tardiva, oltre alle sanzioni per tardiva presentazione e tardivo pagamento
  • Registrazione VAT e dichiarazioni

    Attivazione
    Forniture imponibili e importazioni superiori a AED 375,000 su 12 mesi, oppure previste entro 30 giorni
    Conseguenza della sua mancanza
    Sanzioni e interessi
  • Registri UBO e azionari

    Attivazione
    All'incorporazione e su qualsiasi cambiamento
    Conseguenza della sua mancanza
    Multe e azioni delle autorità
  • Registri contabili e audit

    Attivazione
    Annualmente, dove l'autorità richiede conti auditati
    Conseguenza della sua mancanza
    Il rinnovo può essere rifiutato

Possibili direzioni

Categorie di struttura che un consulente valuterà

Questi sono argomenti per la valutazione, non raccomandazioni. La risposta giusta dipende dalla tua attività, dai clienti, dalla proprietà, dal team, dalle esigenze di spazio di lavoro e dai requisiti del regolatore o della banca.

Ciclo della licenza e dello spazio di lavoro

Date di rinnovo, prova di locazione e eventuali modifiche all'attività gestite insieme.

Ciclo di immigrazione

Carta di stabilimento, quota, rinnovi visti e ID degli Emirati tracciati per persona.

Ciclo fiscale

Registrazione ai fini dell'imposta sulle società, poi dichiarazione e pagamento dovuti entro nove mesi dalla fine di ciascun periodo d'imposta: 30 settembre per un esercizio che termina il 31 dicembre. VAT una volta che le forniture superano AED 375,000.

Ciclo di registrazione

Contabilità, estratti conto, registro UBO e delibere mantenuti aggiornati.

Ciclo di audit

Dove la zona richiede conti auditati, il revisore è incaricato ben prima del rinnovo.

Eventi di cambiamento

Cambiamenti degli azionisti, aggiunta di attività e cambi di indirizzo registrati man mano che si verificano.

Skyline del centro di Dubai con il Burj Khalifa all'ora dorata

Ogni percorso è pianificato in base a come l'attività opererà effettivamente negli UAE.

Licenza commerciale e approvazioni

Cosa costa effettivamente un ritardo

La domanda che il calendario di rinnovo esiste per impedirti di porre.

Da quando è stato scritto questo

Il lato ricorrente, valutato

Il calendario su questa pagina è ciò che ricorre. Questi due riguardano ciò che ricorrente comporta realmente, e perché il numero citato al setup non lo è.

Domande

Domande frequenti

Cosa succede se perdo il rinnovo della licenza?
Le multe si accumulano e, se l'interruzione continua, la licenza può essere sospesa, il che influisce sui visti e sulla banca. Il rinnovo è normalmente semplice se gestito prima della data.
Un'azienda della free zone deve registrarsi per la tassa sulle società?
Sì. Si registrano anche le entità free-zone, indipendentemente dal fatto che possa applicarsi o meno un'aliquota dello 0% sul reddito qualificato. La FTA indica che ogni Corporate Taxable Person deve presentare una dichiarazione a prescindere dal livello di reddito e che la registrazione tardiva comporta una sanzione di AED 10,000.
Ho bisogno di bilanci certificati?
Alcune zone richiedono rendiconti finanziari certificati al momento del rinnovo e altre no. È confermato per la tua zona e programmato in anticipo.
Quando devo registrarmi per la VAT?
Quando le forniture imponibili e le importazioni superano AED 375,000 nei 12 mesi precedenti, oppure Lei prevede che le superino entro i 30 giorni successivi. La registrazione volontaria è possibile oltre AED 187,500 di forniture imponibili, importazioni o spese imponibili. Il Suo consulente conferma la posizione.
Puoi occuparsi della conformità per un'azienda esistente?
Sì, a partire da una verifica generale della posizione, in modo che qualsiasi adempimento scaduto venga individuato prima che prendiamo in carico lo scadenzario. Se la registrazione ai fini dell'imposta sulle società è avvenuta in ritardo, l'iniziativa di annullamento delle sanzioni dell'FTA può eliminare i AED 10.000 qualora ne ricorrano le condizioni, tra cui una prima dichiarazione presentata entro 7 mesi dalla fine del primo periodo d'imposta.

Fonti

Le normative, le tasse e l'idoneità possono cambiare. Ogni dichiarazione normativa viene ricontrollata prima della pubblicazione e datata sopra.

Note legali e ambito

Pagina tradotta. Questa pagina è una traduzione della versione inglese. In caso di difformità, prevale la versione inglese. I requisiti ufficiali sono stabiliti dalle autorità federali degli EAU, dalle autorità dei singoli emirati e dai registri delle free zone, e diversi documenti di riferimento sono pubblicati in arabo: verifichi sempre la fonte originale o si rivolga a noi prima di agire.

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