Für Boards, die unabhängige Direktoren benötigen
Unabhängige Direktoren für ein Board in den VAE
Die kurze Antwort
Ein unabhängiger Director ist ein nicht geschäftsführendes Board-Mitglied ohne eine Beziehung zum Unternehmen, die sein Urteil beeinflussen könnte; maßgeblich ist die Definition, die Ihre Aufsichtsbehörde oder Ihr Governance-Kodex festlegt. Für eine Bank verlangt die Central Bank of the UAE, dass alle Board-Mitglieder nicht geschäftsführend und mindestens ein Drittel unabhängig sind; zudem muss sie vor jeder Bestellung ihre Nichtbeanstandung (no-objection) erklären. Wir ermitteln, was für Ihr Board verbindlich ist, stellen die Directors bereit oder vermitteln sie und richten den Board-Prozess so ein, dass die Unabhängigkeit tatsächlich gegeben ist.
Ein unabhängiger Director hat keine Verbindung zum Unternehmen, die sein Urteil beeinträchtigen könnte: Er ist weder Angestellter noch wesentlicher Gesellschafter, weder Lieferant noch Kunde und mit keinem von ihnen verwandt. Seine Pflichten sind dieselben wie die jedes anderen Directors. Der Maßstab unterscheidet sich je nach Aufsichtsbehörde. Die Central Bank of the UAE verlangt, dass das Board einer Bank zu mindestens einem Drittel unabhängig ist, und ein Mitglied gilt nach zwölf aufeinanderfolgenden Jahren im Board derselben Bank nicht mehr als unabhängig. Die Aufsichtsbehörden der free zones für Finanzdienstleistungen veröffentlichen eigene Regeln, und Investoren und Kreditgeber erwarten häufig unabhängige Mitglieder in den Unternehmen, die sie unterstützen.
Unabhängige Directors verändern nichts, solange das Board seine Arbeitsweise nicht ändert. Unterlagen werden vorab versandt, Protokolle halten die Entscheidung und ihre Gründe fest, Ausschüsse haben Aufgabenbeschreibungen, und ein Register für Interessenkonflikte sowie eine jährliche Evaluierung werden geführt. Die Central Bank macht einen Teil davon für Banken verbindlich: getrennte Prüfungs- und Risikoausschüsse, jeweils unter dem Vorsitz eines unabhängigen Mitglieds, das keinen anderen Vorsitz innehat, sowie eine jährliche Beurteilung des Boards, seiner Ausschüsse und jedes einzelnen Mitglieds. Das ist Arbeit im Bereich Corporate Governance, und sie entscheidet darüber, ob eine Bestellung Wurzeln schlägt oder reine Zierde bleibt.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Die Honorare der Direktoren und die Haftpflichtversicherung liegen beim Unternehmen; die Velarozone Servicegebühr für die Prüfung, die Bestellungen und den Board-Prozess ist in Ihrer Mandatsvereinbarung aufgeschlüsselt.
- Zeitplanung
- Die Prüfung des Boards in wenigen Wochen; bei einer Bank warten Bestellungen auf die Nichtbeanstandung der Central Bank; die erste Evaluierung ein Jahr später.
- Was enthalten ist
- Was die Aufsichtsbehörde, die Gesellschafter und die Investoren verlangen
- Direktoren gestellt oder beschafft nach dem Profil, Unabhängigkeit geprüft
- Vorstandsprozess: Unterlagen, Protokolle, Ausschüsse, ein Interessenkonfliktregister
Dies ist für Sie, wenn
- Eine Aufsichtsbehörde verlangt unabhängige Directors oder Ausschussmitglieder in Ihrem Board, wie es die Central Bank für Banken tut.
- Ein Investor, ein Kreditgeber oder ein Partner erwartet sie als Bedingung seiner Unterstützung.
- Die Gesellschafter möchten strategische und finanzielle Entscheidungen von Personen ohne eigene Beteiligung geprüft sehen.
- Sie bereiten eine Kapitalerhöhung, einen Verkauf oder einen Börsengang vor, und das Board muss nicht nur den Anschein erwecken, sondern es auch tatsächlich sein.
Dies ist möglicherweise nicht der richtige Weg, wenn
- Sie möchten nur einen Namen im Register und keine Sitzungen; Direktoren haben Pflichten, und Regulatoren prüfen das.
- Sie möchten Rechtsberatung zu den Pflichten von Direktoren; diese kommt von einer lizenzierten Anwaltskanzlei, die wir koordinieren.
- Sie erwarten, dass die Genehmigung eines Directors durch die Aufsichtsbehörde zugesagt wird; bei einer Bank muss die Nichtbeanstandung der Central Bank vor der Bestellung vorliegen, und niemand kann sie garantieren.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Die Honorare der Direktoren und die Haftpflichtversicherung liegen beim Unternehmen; die Velarozone Servicegebühr für die Prüfung, die Bestellungen und den Board-Prozess ist in Ihrer Mandatsvereinbarung aufgeschlüsselt.
- Zeitplanung
- Die Prüfung des Boards in wenigen Wochen; bei einer Bank warten Bestellungen auf die Nichtbeanstandung der Central Bank; die erste Evaluierung ein Jahr später.
- Was enthalten ist
- Was die Aufsichtsbehörde, die Gesellschafter und die Investoren verlangen
- Direktoren gestellt oder beschafft nach dem Profil, Unabhängigkeit geprüft
- Vorstandsprozess: Unterlagen, Protokolle, Ausschüsse, ein Interessenkonfliktregister
Was diese Dienstleistung umfasst
- Eine Überprüfung des Vorstands: was die Aufsichtsbehörde, die Gesellschafter und die Investoren verlangen und was dem Vorstand fehlt.
- Unabhängige Direktoren, gestellt aus unseren leitenden Beratern oder beschafft nach dem Profil, das der Vorstand benötigt.
- Bestellung vorbereitet und eingereicht: Beschlüsse, Register, Einreichungen bei der Behörde, Zustimmung der Aufsichtsbehörde, sofern erforderlich.
- Vorstandsprozess eingerichtet: Unterlagen, Protokolle, Geschäftsordnungen der Ausschüsse, ein Interessenkonfliktregister und ein Evaluierungszyklus.
- Laufende Unterstützung des Vorstands durch die Unternehmenssekretariatsfunktion, sofern gewünscht.
Was es nicht umfasst
- Rechtsberatung zu den Pflichten der Direktoren, die von einer zugelassenen Anwaltskanzlei erbracht wird.
- Jede Zusicherung, dass die Aufsichtsbehörde eine Person genehmigen wird.
- Die Vergütung und Versicherung der Direktoren, die Sache des Unternehmens sind.
Prozess
Wie die Arbeit sequenziert wird
Jede Phase hat ihre eigenen Abhängigkeiten (Tätigkeitsgenehmigungen, Legalisierung von Dokumenten, Bearbeitung durch die Behörden und Bankprüfung), und wir berichten über den Fortschritt anhand dieser Abhängigkeiten und nicht anhand eines einzigen Gesamttermins.
- 01
Überprüfung
Anforderungen geprüft; die Lücken des Vorstands und die benötigten Ausschüsse identifiziert.
- 02
Identifizieren
Direktoren anhand des Profils vorgeschlagen; Unabhängigkeit geprüft.
- 03
Bestellen
Beschlüsse, Register, Einreichungen und die Zustimmung der Aufsichtsbehörde, sofern erforderlich.
Benötigen Sie eher einen Compliance Officer oder MLRO als einen Direktor? Die Seite zu den Teilzeitrollen ist die richtige Bestellung dafür.
Bevorzugen Sie einen schriftlichen Start? Versenden Sie die Details über das Kontaktformular.
Beginnen Sie mit einer Strukturbeurteilung
In einer ersten Beratung erhalten Sie eine Entscheidungshilfe in einfacher Sprache, eine Liste der Dokumentenvorbereitung und die nächsten Schritte für Ihre Situation. Aktuelle Zahlen werden innerhalb Ihres vom Berater überprüften Routenvergleichs bestätigt.
Das Board aufbauen
Was die Berufung verändert
Der Direktor ist die eine Hälfte; der Board-Prozess ist die andere.
Elemente bei der Berufung unabhängiger Direktoren in ein Board in den VAE und was jedes davon erfordert.
Wie viele, und welche Ausschüsse
- Was es erfordert
- Die Regeln der Aufsichtsbehörde, die Gesellschaftervereinbarung, die Bedingungen des Investors. Das Board einer Bank hat sieben bis elf Mitglieder, mindestens ein Drittel davon unabhängig.
- Wer entscheidet
- Das Board, innerhalb der Vorschriften
Unabhängigkeit
- Was es erfordert
- Kein Beschäftigungsverhältnis, keine wesentliche Beteiligung, keine Geschäftsbeziehung und keine familiäre Bindung; bei einer Bank nicht mehr als zwölf aufeinanderfolgende Jahre als unabhängiges Mitglied
- Wer entscheidet
- Geprüft anhand der Definition des Regulators oder des Kodex
Die Person
- Was es erfordert
- Branchenbeurteilung, Verfügbarkeit, Eignung und Zuverlässigkeit
- Wer entscheidet
- Der Vorstand; die Aufsichtsbehörde, sofern das Unternehmen reguliert ist
Bestellung
- Was es erfordert
- Beschluss, Registereintrag, Einreichung bei der Behörde; bei einer Bank die Nichtbeanstandung der Central Bank vor Bestellung, Nominierung oder Verlängerung
- Wer entscheidet
- Das Unternehmen, gemeinsam mit der Aufsichtsbehörde
Vorstandsprozess
- Was es erfordert
- Unterlagen, Protokolle, Aufgabenbeschreibungen, Register für Interessenkonflikte, jährliche Evaluierung des Boards, seiner Ausschüsse und jedes einzelnen Mitglieds
- Wer entscheidet
- Der Vorstand, gemeinsam mit dem Unternehmenssekretär
Vergütung und Versicherung
- Was es erfordert
- Honorare und Haftpflichtversicherung der Direktoren
- Wer entscheidet
- Der Vorstand oder die Gesellschafter
| Bestandteil | Was es erfordert | Wer entscheidet |
|---|---|---|
| Wie viele, und welche Ausschüsse | Die Regeln der Aufsichtsbehörde, die Gesellschaftervereinbarung, die Bedingungen des Investors. Das Board einer Bank hat sieben bis elf Mitglieder, mindestens ein Drittel davon unabhängig. | Das Board, innerhalb der Vorschriften |
| Unabhängigkeit | Kein Beschäftigungsverhältnis, keine wesentliche Beteiligung, keine Geschäftsbeziehung und keine familiäre Bindung; bei einer Bank nicht mehr als zwölf aufeinanderfolgende Jahre als unabhängiges Mitglied | Geprüft anhand der Definition des Regulators oder des Kodex |
| Die Person | Branchenbeurteilung, Verfügbarkeit, Eignung und Zuverlässigkeit | Der Vorstand; die Aufsichtsbehörde, sofern das Unternehmen reguliert ist |
| Bestellung | Beschluss, Registereintrag, Einreichung bei der Behörde; bei einer Bank die Nichtbeanstandung der Central Bank vor Bestellung, Nominierung oder Verlängerung | Das Unternehmen, gemeinsam mit der Aufsichtsbehörde |
| Vorstandsprozess | Unterlagen, Protokolle, Aufgabenbeschreibungen, Register für Interessenkonflikte, jährliche Evaluierung des Boards, seiner Ausschüsse und jedes einzelnen Mitglieds | Der Vorstand, gemeinsam mit dem Unternehmenssekretär |
| Vergütung und Versicherung | Honorare und Haftpflichtversicherung der Direktoren | Der Vorstand oder die Gesellschafter |
Die Leistung
Regulatorische Beratung und fraktionale Funktionen
Die Leistungsseite beschreibt die Governance-, Lizenzierungs- und Compliance-Arbeit rund um einen regulierten Vorstand.
Zum Beratungsservice
Jeder Weg wird geplant, wie das Geschäft tatsächlich in den VAE betrieben wird.
Nach der Lizenz
Was Sie außerdem benötigen könnten
Die vier Dienstleistungen, nach denen Gründer in dieser Situation als Nächstes am häufigsten fragen, jeweils auf einer eigenen Seite.
Visa und PRO-Dienstleistungen
Aufenthaltsvisa für Inhaber, Mitarbeitende und Familie, dazu die MOHRE-Arbeitsakten, ärztlichen Untersuchungen und Emirates-ID-Verlängerungen, die eine Lizenz und ihre Beschäftigten in ordnungsgemäßem Status halten. Ein gesponsertes Visum gilt für 1, 2 oder 3 Jahre; die Genehmigung verbleibt bei der Behörde.
→Einrichtung eines VAE-Bankkontos
Eine bankfertige Akte rund um Eigentümerstruktur, Tätigkeit und erwartete Transaktionen, abgestimmt auf die Bank, deren Risikobereitschaft zu Ihrem Profil passt. Über Genehmigung und Zeitplan entscheidet allein die Bank.
→Buchhaltung & Steuern
Monatliche Buchhaltung, Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen und Jahresabschlüsse, mit gesetzlicher Prüfung durch einen zugelassenen Abschlussprüfer.
→Rechtsdienstleistungen
Verträge, Gesellschaftsdokumente, Streitigkeiten und regulatorische Fragen, beraten von in den VAE zugelassenen Anwälten, die im Mandatsschreiben genannt werden.
→
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Fragen
Häufige Fragen
- Was macht einen Direktor unabhängig?
- Die Definition, die Ihre Aufsichtsbehörde oder Ihr Governance-Kodex festlegt. Bei Banken sieht die Central Bank ein Mitglied nur dann als unabhängig an, wenn es keine Beziehung zur Bank oder ihrer Gruppe hat, die einen Vorteil mit Einfluss auf seine Entscheidungen mit sich bringen könnte, und keinen Besitz, keine Kontrolle und keinen sonstigen unangemessenen Einfluss hat, der ein objektives Urteil beeinträchtigen würde. Dieser Status endet nach zwölf aufeinanderfolgenden Jahren. Jeder Kandidat wird an der jeweils geltenden Definition gemessen.
- Kann ein unabhängiger Direktor gebietsfremd sein?
- Das hängt von der Aufsichtsbehörde ab. Das Board einer Bank benötigt einen Staatsangehörigen der UAE als Vorsitzenden und Staatsangehörige der UAE als Mehrheit, sodass ein ausländischer Staatsangehöriger nur einen Minderheitssitz einnehmen kann. Einige Regelwerke verlangen zusätzlich einen ansässigen Director oder Officer; die Prüfung zeigt, welche.
- Welche Haftung trägt der Direktor?
- Dieselben Pflichten und dieselbe Haftung wie jeder andere Director nach dem anwendbaren Gesellschaftsrecht und, bei regulierten Unternehmen, nach den Regeln der Aufsichtsbehörde. Bei einer Bank können Verstöße gegen die Regulierung der Central Bank aufsichtsrechtliche Maßnahmen und Sanktionen nach sich ziehen. Eine zugelassene Anwaltskanzlei berät zu den Pflichten; eine D&O-Versicherung (Directors' liability insurance) ist üblich.
- Wie viel Zeit erfordert die Rolle?
- Board-Sitzungen, Ausschusssitzungen, Vorbereitung und die gelegentliche Krise, alles im Bestellungsschreiben samt Vergütung festgehalten. Die Central Bank begrenzt die weiteren Mandate eines Directors einer Bank: bis zu fünf öffentliche Aktiengesellschaften (public joint stock companies) der UAE, eine Bank der UAE und vier Banken im Ausland. Ein Director, der die Zeit nicht aufbringen kann, ist in keinem nützlichen Sinne unabhängig.
- Benötigen wir auch einen Unternehmenssekretär?
- Jemand muss den Prozess betreiben: Unterlagen, Protokolle, Register, Einreichungen. Das Board einer Bank muss zudem eigene Geschäftsordnungen bzw. Verfahrensregeln aufstellen und aktualisieren, und jemand muss sie entwerfen. Wo das Unternehmen niemanden hat, stellen wir die Funktion bereit; wo es jemanden hat, richten wir den Prozess gemeinsam mit ihm ein.
Quellen
- UAE Ministry of Economy & Tourism: Gründung von Unternehmen
- ADGM (Abu Dhabi Global Market)
- DIFC (Dubai International Financial Centre)
- Virtual Assets Regulatory Authority (VARA)
Regulierungen, Gebühren und Berechtigungen können sich ändern. Jede regulatorische Aussage wird vor der Veröffentlichung erneut überprüft und datiert.
Rechtliche Hinweise und Umfang
Velarozone bietet Einrichtung und Koordination der Betriebsbereitschaft. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine rechtlichen, steuerlichen, einwanderungs- oder bankbezogenen Ratschläge.
Allgemeine Informationen aus dem CBUAE Rulebook, darunter die Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), und aus dem Cabinet Resolution No. (134) of 2025 in der veröffentlichten Fassung; keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln und Leitlinien ändern sich. Prüfen Sie daher vor der Einreichung den aktuellen Wortlaut und die eigenen Anforderungen jedes Instituts.
Sofern ein Unternehmen reguliert ist, unterliegt die Bestellung eines Direktors der Zustimmung der Aufsichtsbehörde zu der Person sowie deren Vorschriften zur Zusammensetzung des Vorstands; nichts hier behauptet eine Genehmigung oder eine Anforderung, die die Aufsichtsbehörde nicht veröffentlicht hat. Rechtsberatung zu den Pflichten der Direktoren erfolgt durch eine zugelassene Anwaltskanzlei.