Wie man eine Sportakademie, Coaching oder Athletenentwicklungsunternehmen in den VAE startet

Zwei unterschiedliche Behörden genehmigen dieses Geschäft, und sie sind nicht austauschbar. Die Handelslizenz stammt von der DET oder der örtlichen Wirtschaftsbehörde und legt die Tätigkeitsbeschreibung, den Handelsnamen und die Rechtsform fest. Sie sagt nichts darüber aus, ob das Unternehmen für die Durchführung von Coaching geeignet ist.

Die Genehmigung des Sportsektors kommt von der Sportbehörde des Emirats, und in Dubai wird sie nicht nach der Erteilung der Handelslizenz aufgesetzt: Der Beschluss des Executive Council, der Sporteinrichtungen und -veranstaltungen unter die Aufsicht des Dubai Sports Council gestellt hat, hindert zugleich die Licensing Authority daran, die Handelslizenz einer Sporteinrichtung zu erteilen oder zu verlängern, bis der DSC sie genehmigt hat; die beiden Genehmigungen einer Dubaier Akademie sind daher gemeinsam zu bearbeiten und nicht zuerst die Handelslizenz. In Abu Dhabi hat ein Beschluss des Executive Council das Mandat des Abu Dhabi Sports Council auf die Lizenzierung von Sporteinrichtungen und die Akkreditierung von Sportfachkräften erweitert, wobei Praxislizenzen für die Arbeit an diesen Einrichtungen in Abstimmung mit anderen Behörden erteilt werden. Auf Bundesebene zieht das Gesetz, das die General Authority of Sports geschaffen hat, eine verwandte Linie landesweit: Ein gewinnorientiertes Trainingszentrum oder eine gewinnorientierte Akademie ist eine „Sportinstitution“, die von der zuständigen lokalen Behörde lizenziert wird, während Verbände und die von ihnen gegründeten Vereinigungen von der Behörde selbst registriert werden.

Diese Genehmigung prüft das Unternehmen als Betrieb, nicht nur als Registrierung. Sie betrachtet, ob die angegebene Sportstätte zur Tätigkeit passt, ob die im Antrag genannten Trainer die angegebenen Qualifikationen besitzen und, sobald das Programm Minderjährige unter 18 Jahren einschließt, ob die Akademie über ein glaubwürdiges Verfahren zur Überprüfung des Personals und zum Umgang mit einem Vorfall verfügt. Keine der unten genannten Aufsichtsbehörden veröffentlicht für diese Genehmigung eine feste Gebühr oder Bearbeitungszeit, weshalb beides hier nicht angegeben wird; bestätigt ist, dass die Genehmigung anhand der Sportstätte, des Trainerpersonals und des eingereichten Programms beurteilt wird, nicht allein anhand der Handelslizenz.

Eine Akademie erhebt in der Regel Mitgliedsbeiträge, Semestergebühren oder Camp-Anzahlungen von Eltern Wochen, bevor die Einheiten stattfinden, und ein internationales Camp kann auch Zahlungen von Familien außerhalb der UAE annehmen. Eine Bank oder ein Zahlungsdienstleister, der das Geschäft prüft, möchte eine klare Antwort darauf, wie eine Semestergebühr den gekauften Einheiten zugeordnet wird, was mit dem Geld geschieht, wenn ein Semester verkürzt wird, und warum grenzüberschreitende Zahlungen aus dem Programm und nicht aus etwas anderem entstehen. Diese Antwort zusammen mit der Arbeit an der Kontoeröffnungsreife für Firmenbankkonten aufzubauen, statt erst nach der Kontoeröffnung, vermeidet, dass die Akte unter Zeitdruck zusammengestellt wird.

Die Akte für die Sportbehörde baut ebenso auf Personen wie auf Unterlagen auf: den qualifizierten Trainer oder die qualifizierten Trainer, die die Einheiten tatsächlich leiten, sowie die Person, die für Kinderschutz und medizinische Notfallversorgung verantwortlich ist, wenn Kinder eingeschrieben sind. Ein Paket aus Businessplan und begleitenden Unterlagen, das diese Rollen benennt und eine etwaige Verbands- oder Franchise-Zugehörigkeit so beschreibt, wie sie tatsächlich ist (eine Marketing- oder technische Beziehung, keine Lizenz), gibt beiden Aufsichtsbehörden eine in sich stimmige Akte zur Prüfung.

Ein Veranstalter, der neben dem regulären Programm der Akademie eine öffentliche Clinic oder Showveranstaltung durchführt, sollte zudem prüfen, ob für diese Veranstaltung ein eigener Genehmigungsweg erforderlich ist; der Leitfaden zu Veranstaltungen, Ticketing und Veranstaltungsstätten behandelt dies getrennt vom laufenden Trainingsbetrieb.

Nach der Erteilung trägt die Handelslizenz die establishment card, mit der die Gesellschaft über das übliche UAE-Arbeits- und Aufenthaltsverfahren Beschäftigungsvisa für Trainer und Hilfspersonal sponsern kann; ein Trainer, der für ein einmaliges Training mit einem Besuchsvisum eingebracht wird, ist eine andere Einwanderungsfrage als die Einstellung eines ansässigen Trainers, und beide sollten in der Planung nicht vermengt werden. Beide Genehmigungen müssen mit dem Geschäft, wie es tatsächlich läuft, aktuell bleiben: Eine Änderung der Sportstätte, der Sportart oder des Cheftrainers sollte beiden Regulierern mitgeteilt werden, statt sie der nächsten Verlängerung zu überlassen. Sportler, die kommerziell vertreten statt trainiert werden, werfen andere Fragen zu Bildrechten und Agenturverträgen auf, die im Leitfaden zu Sportagenturen und Athletenvertretung behandelt werden.

Die Kosten setzen sich hier schichtweise zusammen statt aus einer einzigen Gesamtzahl (Gesellschaftsgründung, Genehmigung der Sportbehörde, Ausbau der Sportstätte, Trainerrekrutierung und Versicherung haben jeweils eigene Kosten und Zeitabläufe), und die eigene Gebühr von Velarozone wird auf die Akte zugeschnitten und in der Mandatsvereinbarung aufgeführt, entsprechend der Arbeitsweise von Velarozone.