Leitfaden
Gründung eines Event-Promotors, Ticketvertriebs oder Veranstaltungsmanagementunternehmens in den VAE
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Die kurze Antwort
Eine Live-Veranstaltung zu bewerben, einen Veranstaltungsort zu betreiben und Tickets zu verkaufen unterliegt in den VAE unterschiedlichen Prüfungen, und welche Behörde entscheidet, hängt vom Emirat und davon ab, was die Veranstaltung tatsächlich umfasst. In Dubai ist das Dubai Department of Economy and Tourism (DET) die Lizenzbehörde für die gewerbliche Tätigkeit und die Stelle, mit der Veranstaltungen, Veranstaltungsorte und Unterhaltungsunternehmen bei Genehmigungen zu tun haben; in Abu Dhabi nimmt das Department of Culture and Tourism, Abu Dhabi (DCT Abu Dhabi) diese Rolle wahr. Wo die Veranstaltung gesendete, veröffentlichte oder aufgezeichnete Inhalte umfasst, tritt die Aufsicht des UAE Media Council über die Medientätigkeit neben die gewerbliche Lizenz. Was den Weg am häufigsten bestimmt, ist die Frage, wer tatsächlich das Ticketgeld hält und das Stornierungsrisiko trägt (der Veranstalter, der Veranstaltungsort oder eine gesonderte Ticketing-Plattform), denn diese Antwort ändert, welche Genehmigungen und welche Verträge das Unternehmen benötigt.
Wo die Regulierungsgrenze liegt
Ein Veranstalter, ein Betreiber eines Veranstaltungsorts und eine Ticketing-Plattform können unter derselben allgemeinen Tätigkeitsbeschreibung auftreten und dennoch gegenüber unterschiedlichen Teilen des Regelungsbereichs verantwortlich sein. Die gewerbliche Lizenz wird in dem Emirat erteilt, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat (DET in Dubai, DCT Abu Dhabi in Abu Dhabi). In Abu Dhabi besagt das Event Licensing Manual des DCT, dass die Registrierung von Veranstaltungsorten die Eigentümer von Ausstellungszentren, Galerien, Einkaufszentren, zugelassenen Event Venues und Event Organisers erfasst und keine Gebühren oder Antragsgebühren verursacht. Fragen zu Veranstaltungen, Veranstaltungsorten und Unterhaltung werden getrennt von der Gründung des Unternehmens behandelt.
Inhalte verändern das Bild erneut. Eine Veranstaltung, die gefilmt, gestreamt oder anderweitig veröffentlicht wird, rückt die Aufsicht des UAE Media Council über die Medientätigkeit in den Blick, neben die Seite der Veranstaltung und des Veranstaltungsorts. Nichts davon wird allein durch die Tätigkeitsbeschreibung der Lizenz beantwortet: Die Frage des Regelungsbereichs wird Veranstaltung für Veranstaltung gestellt und dokumentiert, nicht einmalig bei der Gründung geklärt.
Die Entscheidung, die den Weg bestimmt: Veranstalter, Venue oder Plattform
Vier Modelle sind verbreitet, und jedes legt Geld und Risiko an eine andere Stelle.
- Ein Veranstalter, der das Produktions- und Ticketrisiko unmittelbar übernimmt.
- Eine Ticketing-Plattform, die im Namen externer Veranstalter verkauft.
- Ein Unternehmen für Veranstaltungsstättenmanagement, das eine Fläche im Auftrag eines Eigentümers betreibt.
- Eine Veranstaltungsagentur, die eine Management-Vergütung erhält, ohne die Ticketeinnahmen zu besitzen.
Im ersten Modell ist das Unternehmen in den VAE der Hauptbeteiligte: Seine Verträge, Genehmigungen und Bankbeziehungen müssen die gesamte Veranstaltung tragen. Im vierten Modell berührt die Agentur das Ticketgeld möglicherweise nie, ihr Vertrag muss dies aber dennoch in Worten festhalten, die eine Bank oder ein Eigentümer der Veranstaltungsstätte prüfen kann. Eine Plattform, die sich als Technologieanbieter bezeichnet, während eine Konzerngesellschaft die Erlöse vereinnahmt, beantwortet im Kern weiterhin die Fragen des ersten Modells.
Schreiben Sie die Antwort als eine reale Transaktion statt als Diagramm: Verfolgen Sie ein einzelnes Ticket von der Zahlung des Käufers bis zum Künstler, zur Veranstaltungsstätte und zu einer Rückerstattung, und benennen Sie, welche Partei jeden Schritt innehat.
Wie das Geld fließt und worauf eine Bank achtet
Ticketing ist ein Geschäft mit Vorauszahlungen: Das Geld wird Wochen oder Monate vor der Durchführung der Veranstaltung eingezogen, und genau dieser zeitliche Ablauf wird von einer Bank am genauesten geprüft. Zu erwarten sind Fragen dazu, wo das im Voraus eingenommene Ticketgeld liegt, wie Rückerstattungen finanziert werden, wenn eine Show verschoben oder abgesagt wird, und ob das Unternehmen oder ein Zahlungsdienstleister der Merchant of Record ist.
Ein einziges Konto, auf dem Ticketeinnahmen, Sponsoringgelder und die eigenen Betriebsmittel des Unternehmens vermischt werden, ist der häufigste Grund, warum ein Bankantrag ins Stocken gerät. Nachweise zur Finanzierung und zur Herkunft des Vermögens lassen sich leichter vorlegen, wenn die Herkunft des Vermögens und der Mittel von Investoren und Veranstaltern vor dem ersten Gespräch dokumentiert ist und die Einzugsstruktur über die Vorbereitung des Firmenbankkontos geplant wird, statt erst nach Erteilung der Lizenz.
Eigentümerstruktur, Substanz und die Rollen, die das Modell braucht
Rechte und Risiko laufen in dieser Branche durch mehrere Hände: Künstler, Eigentümer von Veranstaltungsorten, Sponsoren, Sender und eine Ticketing-Plattform können alle zwischen dem Käufer und der Veranstaltung stehen. Das Unternehmen sollte benennen können, wer für Sicherheit und Menschenmengenmanagement am Veranstaltungsort verantwortlich ist, wer Musik- und Aufführungsrechte klärt und wem die Kunden- und Sponsorendaten gehören, die das Ticketing-System erhebt.
Gehören zu den Gesellschaftern Investorengruppen, Tourneepartner oder mehrere Holding-Ebenen, gehört diese Kette zu dem, was eine Bank oder eine Behörde erklärt haben möchte; der Weg der regulierten und komplexen Eigentümerstruktur ist für eine solche Struktur gedacht. Ein Geschäftsplan mit unterstützenden Unterlagen, der klar angibt, welche Partei bewirbt, die Beziehung zur Veranstaltungsstätte hält und das Ticketrisiko trägt, ist mehr wert als eine polierte Präsentation, die der Frage ausweicht.
Was häufig schiefgeht
- Tickets gehen in den Verkauf, bevor die Genehmigungen für Veranstaltung, Veranstaltungsstätte oder Inhalte bestätigt sind.
- Im Voraus gezahltes Ticketgeld wird ausgegeben, bevor ein Rückerstattungs- oder Stornierungsplan existiert.
- Ein Agenturvertrag wird für etwas verwendet, das im Kern der Betrieb einer Veranstaltungsstätte oder das Haupt-Ticketrisiko ist.
- Sponsorenrechte, Senderechte und Kundendaten bleiben zwischen den Parteien undefiniert.
- Die Gründungskosten werden verglichen, bevor die Frage der Genehmigung von Veranstaltung und Veranstaltungsort geklärt ist. In einer TECOM free zone etwa führt die Dubai Development Authority eine NOC des DTCM für Werbung für Unterhaltungsveranstaltungen auf, die ein Gründungsangebot nicht ausweist.
Das wiederkehrende Muster hinter den meisten dieser Fälle ist ein dünner Vertrag zwischen dem Veranstalter, dem Veranstaltungsort und der Ticketing-Plattform: Wer entscheidet über eine Absage, wer finanziert eine Rückerstattung, und wer ist dem Eigentümer des Veranstaltungsorts oder der Behörde gegenüber verantwortlich, wenn an dem Abend etwas schiefgeht.
