Alkohollizenzen für Veranstaltungen, Catering und temporäre Veranstaltungsorte in den UAE

Der Veranstalter, der Tickets verkauft, ist oft nicht der Betreiber des Veranstaltungsorts, und keiner von beiden ist zwingend die Partei, die die Getränke liefert oder ausschenkt. Jeder kann einen anderen Status haben. Schreiben Sie vor der Gründung eines Unternehmens den Ablauf für die erste echte Veranstaltung auf: wer die Veranstaltungsgenehmigung hält, wer den Status des Veranstaltungsorts hält, wer die befristete Alkoholerlaubnis hält, wer die Ware liefert und wer ausschenkt. Setzen Sie hinter jede Zeile einen Namen.

Ihre eigene Gesellschaft übernimmt dann eine Rolle in diesem Plan. Ein Veranstalter, ein Caterer und ein Brand-Activation-Team sind drei verschiedene Rollen. Wenn das Unternehmen mehr als eine davon wahrnehmen wird, sind für die zusätzlichen Rollen getrennte Gesellschaften oder lizenzierte Partner zu erwarten, wobei der Plan zeigt, wer diesmal welche Verantwortung trägt.

Einen Überblick darüber, wie die Erlaubnis für Alkohol zwischen Privatpersonen und Unternehmen aufgeteilt ist, finden Sie im Leitfaden zur Alkohollizenz in den UAE.

Betrachten Sie jede dieser Fragen als Frage zu einer einzelnen Veranstaltung, nicht als dauerhaftes Urteil:

Eine Veranstaltung in einem voll lizenzierten Hotel kann die meisten davon über den eigenen Status des Hotels klären, wobei Ihr Unternehmen eine Rolle ohne Alkohol übernimmt. Regeln Sie das vorab im Ablaufplan, niemals am Abend selbst. Eine Veranstaltung mit Eintrittskarten als privat zu bezeichnen oder vom Sponsor gelieferte Ware als Geschenk entbindet nicht von der Erlaubnis, die der Ausschank erfordert.

Lassen Sie sich jede Antwort von der Behörde des jeweiligen Emirats bestätigen. Fragen Sie bei DET bzw. beim Department of Culture and Tourism nach dem aktuellen Antragszeitraum, bevor Sie einen Termin bekannt geben.

Die Seite der FTA zu Verbrauchsteuerthemen bezeichnet die Verbrauchsteuer als indirekte Steuer auf bestimmte Waren und führt aus, dass sich jedes Unternehmen, das Verbrauchsteuerwaren einführt, herstellt oder lagert, registrieren sollte. Ein Caterer, der über einen lizenzierten Lieferanten einkauft und noch am selben Abend ausschenkt, kann anders zu beurteilen sein als ein Unternehmen, das zwischen Veranstaltungen Bestände hält. Fragen Sie die FTA, wo Ihr Modell einzuordnen ist, bevor Sie die Lagerung planen.

Legen Sie schriftlich fest, wem der Bestand in jeder Phase gehört: gekauft, geliefert, ausgeschenkt, zurückgegeben. Nicht verkaufte Bestände sind die Schwachstelle. Ist niemand zur Rücknahme benannt, landen sie ohne Nachweis in einem Fahrzeug, einem Lagerraum oder dem Büro eines Sponsors.

Für die Verpflegung ist eine eigene Behörde zuständig. Die Arbeit der Dubai Municipality im Bereich Lebensmittelsicherheit umfasst Laboruntersuchungen vor Ort bei öffentlichen Veranstaltungen; ein Caterer sollte daher mit einer Prüfung der Speisenseite ebenso rechnen wie mit der der Bar. Klären Sie mit der Dubai Municipality, welche Genehmigungen Ihr Catering-Betrieb in Dubai benötigt.

Einnahmen aus Veranstaltungen fallen nur punktuell an, und eine Bank, die sie prüft, möchte wiederholbare Rechtmäßigkeit sehen. Die nützliche Akte zeigt die Maschinerie, nicht die Party: Rollenpläne vergangener oder geplanter Veranstaltungen, eingegangene und zurückgegebene Ware sowie Umsätze, die jeweils zu der Rolle passen, die das Unternehmen innehatte.

Bereiten Sie das Veranstaltungskonzept und den Vertrag mit der Location, den Zuständigkeitsplan, den Lieferanten- und Warenplan, das Ausschanklayout samt Kontrollmaßnahmen sowie eine Prüfung von Marketing und Sponsoring vor. Die Arbeit von Velarozone zur Vorbereitung auf das Firmenbankkonto erstellt diese Akte auf Grundlage des Ablaufplans. Sie verbessert die Aussichten auf eine reibungslose Prüfung. Sie garantiert weder ein Konto noch ein Sponsoring noch eine Genehmigung.

Der teure Fehler ist der bekannt gegebene Termin. Tickets werden verkauft und die Produktion gebucht, bevor jemand die Vorlaufzeit der temporären Erlaubnis geprüft hat. Eine Genehmigung pro Veranstaltung, die zu spät beginnt, lässt sich nicht zurückkaufen. Die Folgen sind eine alkoholfreie Veranstaltung, eine Verschiebung oder eine Absage.

Weitere Fehler folgen einem Muster:

Sobald der Ablaufplan vorliegt, vergleichen Sie die Gründung einer mainland-Gesellschaft mit einem Weg über eine free zone. Der Sitz des Rechtsträgers ist hier weniger wichtig als in den meisten Branchen, da die maßgeblichen Erlaubnisse pro Veranstaltung und pro Emirat erteilt werden. Die Gesellschaft, die mit Mandanten abschließt, sollte die Rolle innehaben, die ihre Verträge versprechen, mit dem Personal, den Versicherungen und den Partnervereinbarungen, die diese Rolle bei jeder Veranstaltung benötigt. Die Kosten hängen vom gewählten Weg und vom Veranstaltungskalender ab, und die Velarozone Servicegebühr wird in der Mandatsvereinbarung einzeln ausgewiesen; wie Velarozone arbeitet beschreibt den Ablauf.