Sportagentur-Lizenz in den VAE: Regeln zu Bildrechten

Die Lizenzierungsbehörde einer Sportagentur hängt davon ab, wo sie ansässig ist und was sie mit dem Bildnis eines Athleten unternimmt. Eine Festland-Agentur in Dubai wird vom Dubai Department of Economy and Tourism (DET) lizenziert; eine mainland-Agentur in Abu Dhabi vom Abu Dhabi Department of Economic Development (ADDED); eine Freizone-Agentur von der eigenen Behörde. Keine dieser Stellen erteilt eine eigene Sportagentenlizenz. Vertretung, Verhandlung von Werbeverträgen und Provisionsgeschäfte werden als gewerbliche Tätigkeiten oder Tätigkeiten der Managementberatung lizenziert, im selben System wie jede andere professionelle Dienstleistung.

Das UAE Media Council wird relevant, sobald die eigene Produktion der Agentur Medien umfasst: ein geführtes Interview, ein gebrandetes Video oder jegliche Inhalte, die die Agentur selbst veröffentlicht und nicht einfach nur vermittelt. Für reine Geschäftsabschlüsse für Inhalte anderer ist keine Registrierung beim Media Council erforderlich; die Produktion oder Verteilung von Inhalten jedoch schon. Diese Linie sollte bereits im Mandat gezogen werden, bevor der erste gesponserte Beitrag veröffentlicht wird.

Das Recht der VAE kennt keine eigenständige Lizenz und kein Register für „Bildrechte“. Name, Bild und Persönlichkeit eines Athleten werden über die allgemeinen Marken- und Urheberrechtsbestimmungen im Rahmen des Rechtsrahmens für geistiges Eigentum des Ministry of Economy and Tourism geschützt, zusammen mit dem, was der Vertrag des Athleten und etwaige Verbandsregeln zur kommerziellen Nutzung festlegen. Eine Agentur, die Bildrechte verwaltet, verwaltet in Wahrheit private Verträge, die auf diesem allgemeinen Recht des geistigen Eigentums aufsetzen. Der Vertrag, nicht eine behördliche Eintragung, legt fest, wer den Namen des Athleten lizenzieren darf, für welchen Zeitraum und wo.

Das ist für die Struktur des Unternehmens wichtig. Wenn die Agentur Bildrechte selbst halten oder unterlizenzieren will, statt dem Athleten lediglich Sponsoren zu vermitteln, muss dies von Anfang an in die Tätigkeitsbeschreibung und die Gesellschaftervereinbarung aufgenommen werden und nicht erst nachträglich, wenn ein Streit darüber entsteht, wem eine Kampagne gehört.

Banken, die für eine Vertretungsagentur ein Konto eröffnen, wollen sehen, wo das Geld tatsächlich liegt. Provisions- und Lizenzeinnahmen aus Sponsoringverträgen lassen sich einfacher onboarden als jede Konstellation, in der die Agentur Gelder im Namen eines Athleten entgegennimmt und hält, bevor sie sie weiterleitet. Für ein Compliance-Team sieht Letzteres so aus, als würde Kundengeld ohne die dafür erforderliche Lizenz gehalten. Die eigene Provision der Agentur von jeder durchlaufenden Zahlung zu trennen und aufzuzeigen, auf welchen Vertrag sich jede Zahlung bezieht, ist das Erste, was ein Onboarding-Team prüft.

Internationale Sponsoring-Einnahmen, Zahlungen an oder von Verbänden und Agenten in mehreren Ländern sowie große einmalige Abschlusszahlungen werfen zusätzliche Fragen auf. Die Vorbereitung des Zahlungsflusses und der zugrunde liegenden Verträge, bevor man eine Bank anspricht, ist das, worauf eine Bankkonto-Bereitschaft-Überprüfung für diesen Sektor aufbaut.

Ein Vertretungsmandat muss klar benennen, für wen die Agentur bei jedem Geschäft handelt. Den Athleten gegenüber einem Sponsor zu vertreten, ist eine andere Konfliktlage, als den Sponsor gegenüber dem Athleten zu vertreten, und die gleichzeitige Vertretung beider Seiten erfordert die offengelegte, schriftliche Zustimmung aller Beteiligten. Auch die Eigentümerstruktur der Agentur selbst ist relevant. Hält ein Verein, ein Verband oder ein Sponsor eine Beteiligung an der Agentur, die einen Athleten vertritt, der mit derselben Partei Geschäfte macht, liegt der Interessenkonflikt auf der Eigentumsebene und nicht nur auf der Vertragsebene.

Bei mehrseitigen und grenzüberschreitenden Mandaten, etwa wenn ein Athlet in einem Land ansässig ist, eine Agentur in den VAE lizenziert ist und Sponsoren in mehreren anderen Ländern sitzen, erfordern komplexe Eigentümerstrukturen eine eigene Planung, statt eine Standard-Gesellschaftervereinbarung auf eine Situation auszudehnen, für die sie nicht geschrieben wurde.

Vier Muster wiederholen sich in diesem Sektor: ein breites Mandat, das Verhandlungen, Sponsoring, Medien und Bildrechte umfasst, ohne eine Klausel, die sagt, auf welchen speziellen Deal es anwendbar ist; die Vertretung beider Seiten eines Deals ohne offengelegte Konfliktgenehmigung; die Agentur, die das Geld der Athleten hält, das sie nicht zu halten braucht, was ein Bankproblem schafft, das nichts mit dem sportlichen Aspekt des Geschäfts zu tun hat; und das Versprechen eines Sponsoring-Ergebnisses, das die Agentur nicht kontrollieren kann.

Keine dieser Probleme wird durch die kommerzielle Lizenz gelöst. Das Mandat, der Konfliktoffenlegungsprozess und die Zahlungsstruktur müssen korrekt sein, bevor der erste Vertrag unterzeichnet wird.

Eine kommerzielle Lizenz deckt das Handelsrecht ab; sie umfasst nicht die Einstellung von Personal, die Erneuerung der Lizenz oder das Management eines Athleten, der bei einer Stelle außerhalb der VAE unter Vertrag steht. Mitarbeiter und leitende Agenten, die von einem Büro in den VAE aus arbeiten, benötigen eigene Beschäftigungs- und Aufenthaltsregelungen, unabhängig von der kommerziellen Tätigkeit an sich. Lizenzverlängerung, Mietvertragsverlängerungen und eine Registrierung beim Media Council haben ihre eigenen Zyklen und müssen im Verhältnis zueinander nachverfolgt werden, nicht ab einem einzigen Gründungsdatum.

Grenzüberschreitende Arbeit, etwa die Vertretung eines Athleten, der im Ausland spielt, oder Verhandlungen mit Vereinen außerhalb der VAE, ändert nichts an der Lizenzierungslage in den VAE, aber der Vertrag muss festlegen, welches Recht für einen Streit gilt und wo er verhandelt würde. Die Kosten folgen demselben mehrschichtigen Muster: Gründung, eine etwaige Registrierung beim Media Council, Räumlichkeiten und Personal haben jeweils ihren eigenen Betrag, und die eigene Velarozone Servicegebühr wird in der Mandatsvereinbarung gesondert ausgewiesen, im Einklang damit, wie Velarozone arbeitet.