بعد الرخصة
التجديدات والامتثال المستمر: الجزء الذي لا يخبرك به أحد
الإجابة المختصرة
منذ يوم إصدار الرخصة، يحمل الكيان دورة متكررة: تجديد الرخصة ومساحة العمل، ملف الهجرة وتجديد التأشيرات، تسجيل ضريبة الشركات وتقديم الإقرارات، ضريبة القيمة المضافة حيث يتم الوفاء بالحد الأدنى، سجلات UBO، سجلات المحاسبة، والتدقيق حيث تتطلبه السلطة. يؤدي تفويت خطوة عادة إلى غرامات ويمكن أن يعيق معالجة التأشيرات أو تجديدها، لذا يتم تحديد التقويم عند الإصدار بدلاً من اكتشافه لاحقًا.
التأسيس هو مشروع. الامتثال هو إيقاع تشغيلي، وهو المكان الذي تفشل فيه معظم الترتيبات بهدوء — ليس بشكل دراماتيكي، ولكن من خلال تجديد فات أوانه، أو كيان غير مسجل، أو سجلات لم يتم الاحتفاظ بها بشكل صحيح أبدًا.
نسلم تقويمًا يضم كل التزام، ومالكه، وتاريخ استحقاقه، بحيث تكون السنة الثانية إدارية بدلاً من أن تكون مرهقة.
نطاق هذه الصفحة
هذا مناسب لك إذا
- صدرت رخصتك ولم يشرح لك أحد ما سيحدث بعد ذلك.
- تريد تقويمًا واحدًا يغطي الرخصة، التأشيرات، الضرائب، والمحاسبة.
- أنت تقترب من التجديد الأول أو أول إقرار ضريبي.
- لقد ورثت كيانًا ولست متأكدًا مما تم تقديمه.
قد لا يكون هذا هو المسار الصحيح إذا
- ترغب في تمثيل قانوني في نزاع أو الدفاع في تدقيق.
- تحتاج إلى رأي ضريبي بدلًا من تنسيق الامتثال.
- لا يمكنك توفير السجلات المحاسبية للفترة.
عوامل القرار
ما يحدد مسارك بالفعل
يعمل المستشار معك على هذه العوامل قبل التوصية بأي هيكل. يمكن لكل عامل تغيير الرخصة أو الإمارة أو free zone أو تخصيص التأشيرات أو محادثة المعاملات المصرفية.
الالتزامات المتكررة التي تتبع الرخصة الإماراتية.
تجديد الرخصة التجارية
- الحدث
- سنوياً، في ذكرى إصدار الرخصة
- عواقب عدم الالتزام به
- غرامات، وفي النهاية تعليق الرخصة
تجديد مساحة العمل / عقد الإيجار
- الحدث
- سنوياً، مرتبط بالرخصة
- عواقب عدم الالتزام به
- يمكن أن يعيق تجديد الرخصة وحصة التأشيرات
ملف الهجرة وبطاقة المنشأة
- الحدث
- بشكل دوري، وفقاً لقواعد السلطة
- عواقب عدم الالتزام به
- يعيق إصدار وتجديد التأشيرات
تجديد تأشيرة الإقامة والهوية الإماراتية
- الحدث
- لكل شخص، لكل دورة
- عواقب عدم الالتزام به
- غرامات التجاوز ومشكلات الوضع
تسجيل وإقرار الضريبة على الشركات
- الحدث
- التسجيل، ثم لكل فترة ضريبية
- عواقب عدم الالتزام به
- عقوبات إدارية
تسجيل وإقرارات VAT
- الحدث
- عند تطبيق حد التسجيل
- عواقب عدم الالتزام به
- عقوبات وفوائد
سجلات UBO والمساهمين
- الحدث
- عند التأسيس وعند أي تغيير
- عواقب عدم الالتزام به
- الغرامات وإجراءات السلطة
السجلات المحاسبية والتدقيق
- الحدث
- سنويًا، حيث تتطلب السلطة حسابات مدققة
- عواقب عدم الالتزام به
- يمكن رفض التجديد
| الالتزام | الحدث | عواقب عدم الالتزام به |
|---|---|---|
| تجديد الرخصة التجارية | سنوياً، في ذكرى إصدار الرخصة | غرامات، وفي النهاية تعليق الرخصة |
| تجديد مساحة العمل / عقد الإيجار | سنوياً، مرتبط بالرخصة | يمكن أن يعيق تجديد الرخصة وحصة التأشيرات |
| ملف الهجرة وبطاقة المنشأة | بشكل دوري، وفقاً لقواعد السلطة | يعيق إصدار وتجديد التأشيرات |
| تجديد تأشيرة الإقامة والهوية الإماراتية | لكل شخص، لكل دورة | غرامات التجاوز ومشكلات الوضع |
| تسجيل وإقرار الضريبة على الشركات | التسجيل، ثم لكل فترة ضريبية | عقوبات إدارية |
| تسجيل وإقرارات VAT | عند تطبيق حد التسجيل | عقوبات وفوائد |
| سجلات UBO والمساهمين | عند التأسيس وعند أي تغيير | الغرامات وإجراءات السلطة |
| السجلات المحاسبية والتدقيق | سنويًا، حيث تتطلب السلطة حسابات مدققة | يمكن رفض التجديد |
الاتجاهات الممكنة
فئات الهيكل التي سيقيمها المستشار
هذه مواضيع للتقييم، وليست توصيات. تعتمد الإجابة الصحيحة على نشاطك، وعملائك، وملكيتك، وفريقك، واحتياجات مساحة العمل، ومتطلبات الجهة التنظيمية أو البنك.
دورة الرخصة ومساحة العمل
يتم التعامل مع تواريخ التجديد وأدلة الإيجار وأي تعديلات على النشاط معًا.
دورة الهجرة
يتم تتبع تجديد بطاقة المنشأة، والحصص، والتأشيرة، وبطاقة الهوية الإماراتية لكل شخص.
دورة الضرائب
تسجيل ضريبة الشركات، والفترة الضريبية، ومواعيد التقديم النهائية، وضريبة القيمة المضافة حيثما ينطبق ذلك.
دورة السجلات
مسك الدفاتر، والبيانات، وسجل UBO، والقرارات تُحفظ مُحدّثة.
دورة التدقيق
حيث تتطلب المنطقة حسابات مدققة، يتم التعاقد مع المدقق قبل التجديد بوقت كافٍ.
أحداث التغيير
تغييرات المساهمين، وإضافة الأنشطة، وتغييرات العنوان يتم تقديمها فور حدوثها.
ما تشمله هذه الخدمة
- تقويم امتثال مكتوب يغطي كل التزام وتاريخ.
- تنسيق تجديد الرخصة ومساحة العمل.
- تنسيق ملف الهجرة وتجديد التأشيرة.
- تنسيق تسجيل ضريبة الشركات وتذكيرات التقديم.
- تنسيق مسك الدفاتر والتدقيق مع محاسبك أو مدقق حساباتك.
- تقديم التغييرات على المساهمين أو الأنشطة أو العناوين.
ما لا تشمله
- الآراء الضريبية أو المواقف أو التمثيل أمام السلطة.
- التدقيق القانوني نفسه - يتم إجراؤه بواسطة مدقق مرخص.
- سداد الغرامات المتكبدة قبل تعاقدنا.
- أي إيداع لم نتسلم سجلات كاملة بشأنه.
تُخطط كل مسار بناءً على كيفية عمل النشاط التجاري فعليًا في الإمارات العربية المتحدة.
العملية
المراحل، وليس أيامًا تقويمية موعودة
تعتمد الجداول الزمنية على الموافقات على الأنشطة، وتصديق المستندات، ومعالجة السلطات، ومراجعة البنك. نبلغ عن التقدم المحرز حسب المرحلة.
- 01
فحص صحي
تمت مراجعة الوضع الحالي للترخيص والتأشيرات والتسجيلات والسجلات.
- 02
قائمة الفجوات
تحديد وترتيب أولويات أي شيء متأخر أو غير مسجل.
- 03
التقويم
جميع الالتزامات مرتبطة بالتواريخ والمسؤولين.
- 04
المعالجة
تمت معالجة البنود المتأخرة مع الجهة المعنية.
- 05
حالة مستقرة
تتم معالجة التجديدات والإيداعات في الموعد المحدد مع التذكيرات.
- 06
مراجعة سنوية
إعادة فحص الهيكل مقابل كيفية عمل الشركة الآن.
الأسئلة
الأسئلة المتكررة
- ماذا يحدث إذا فاتني تجديد الترخيص؟
- تتراكم الغرامات، وإذا استمر التخلف، يمكن تعليق الترخيص، مما يؤثر على التأشيرات والخدمات المصرفية. التجديد عادة ما يكون مباشراً إذا تم التعامل معه قبل التاريخ.
- هل يجب على شركة المنطقة الحرة التسجيل لضريبة الشركات؟
- تطبق التزامات التسجيل على نطاق واسع، بما في ذلك الكيانات في free zone، بغض النظر عما إذا كان سعر 0% على الدخل المؤهل قد ينطبق. التسجيل والإيداع ليسا اختياريين لأن السعر قد يكون صفراً.
- هل أحتاج إلى حسابات مدققة؟
- تطلب بعض free zones بيانات مالية مدققة عند التجديد والبعض الآخر لا يطلبها. يتم تأكيد ذلك لمنطقتك ويتم تسجيله مسبقًا.
- متى أحتاج للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة؟
- بمجرد أن ينطبق حد التسجيل على توريداتك الخاضعة للضريبة. التسجيل الطوعي ممكن أيضًا في ظروف محددة. يؤكد مستشارك الموقف.
- هل يمكنكم تولي الامتثال لشركة قائمة؟
- نعم، بدءًا بفحص صحي لتحديد أي شيء متأخر قبل أن نتولى التقويم.
المصادر
- بوابة حكومة الإمارات — المناطق الحرة في الإماراتالأصل العربي
- الهيئة الاتحادية للضرائب — ضريبة الشركاتالأصل العربي
- ICP – الإقامة وتصاريح الدخولالأصل العربي
يمكن أن تتغير اللوائح والرسوم ومعايير الأهلية. يتم إعادة التحقق من كل بيان تنظيمي قبل النشر وتاريخه مذكور أعلاه.
القرار التالي
قراءات ذات صلة
قم بإنشاء تقويم الامتثال الخاص بك
أخبرنا بمنطقتك وتاريخ الترخيص وعدد الموظفين. سنرد بالالتزامات التي تنطبق وأي شيء يبدو متأخرًا.
بلا التزام · لا يتم تقديم تقدير للتكلفة · لا تتم مشاركة تفاصيلك مع أطراف ثالثة.
ابدأ بتقييم الهيكل، وليس بحزمة
في الاستشارة الأولية، تتلقى ملخصًا للقرار بلغة واضحة، وقائمة بإعداد المستندات، والإجراءات التالية الخاصة بوضعك. إنها ليست موافقة، أو سعرًا ثابتًا، أو رأيًا ضريبيًا.
هذه الصفحة هي معلومات عامة حول تأسيس الشركات في الإمارات العربية المتحدة، وليست مشورة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة أو مصرفية. يمكن أن تتغير القواعد والرسوم والأنشطة المسموح بها وسياسات البنوك. تعتمد الأهلية النهائية على حقائقك والقواعد المعمول بها وقت تقديم الطلب.
تعتمد ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة (VAT) ومعاملة المناطق الحرة (free zone) في الإمارات العربية المتحدة على حقائقكم المحددة. وقد تنطبق عليكم التزامات في بلدكم الأصلي أيضًا. نحن ننسق مع مستشاركم الضريبي ولا نقدم رأيًا ضريبيًا.
تخضع طرق الحصول على الإقامة والتأشيرات لمعايير الأهلية وموافقة السلطات. نحن نقوم بإعداد وتنسيق الطلبات؛ ويبقى القرار النهائي بيد السلطة المعنية.