كيفية إنشاء مزود خدمات الشركات أو شركة إنشاء الأعمال في الإمارات العربية المتحدة

تبيّن الرخصة التجارية اسم الشركة والمكان الذي يجوز لها التجارة فيه. ولا تبيّن ما إذا كانت الشركة مزوّد خدمات مؤسسية خاضعًا للإشراف. فقرار مجلس الوزراء رقم (10) لسنة 2019 يعدّ مزوّدي الخدمات المؤسسية من الأعمال والمهن غير المالية المحددة (DNFBPs) عندما يمارسون أنشطة مشمولة لصالح العملاء، أيًّا كان نشاط الرخصة.

يمكن أن تحمل الشركة رخصة تجارية سليمة ("استشارات تأسيس الأعمال" أو "الخدمات المؤسسية" أو "تأسيس الشركات") وتظل مع ذلك جهة خاضعة للإشراف بمجرد أن تبدأ في أداء الوظائف التي تنظر فيها الوزارة، مثل العمل وكيل تأسيس أو الاحتفاظ بالمستندات وصلاحية التوقيع نيابة عن العميل.

تنتشر في هذا القطاع أربعة نماذج، ولكل منها ثقل مختلف من الالتزامات:

يحمل النموذج الأول أقل تعرّض مباشر، لأن الشركة لا تتحكم أبدًا في أصول العميل أو مستنداته أو قراراته. وكل خطوة نحو النموذج الرابع تضيف وظيفة صُمّم إشراف الوزارة للنظر فيها: من يحتفظ بماذا، وبتعليمات من. اكتبوا الجواب بحسب ما تفعله الشركة فعلًا لكل عميل، لا بحسب وصف معلّق على الموقع الإلكتروني.

معظم أعمال التأسيس والخدمات المؤسسية لا تمسّ أموال العملاء، وتُصدَر فواتير الرسوم وتُسدَّد كما في أي خدمة مهنية. وحيثما تتعامل الشركة مع أموال العملاء، ولو لفترة وجيزة (وديعة تسجيل تُحوَّل إلى بوابة حكومية، أو دفعة مقدمة تُحتجز بانتظار إجراء تقديم)، فإن البنك الذي يقيّم حسابها سيسأل كيف تُفصل تلك الأموال عن رأس المال العامل ومن يملك صلاحية إصدار أوامر الدفع منها.

أعدّوا جوابًا موجزًا: من أين يأتي المال، وإلى أين يذهب، ومن يوقّع، وما الدليل الذي يُظهر المسار. إن عمل مصدر الثروة والأموال مصمَّم لهذا المسار، أما جاهزية الحساب المصرفي للشركة فيضمن الاتفاق على هيكل الحساب قبل ضم أول عميل، لا بعد أن يطرح المصرف سؤالًا.

الشركة التي تكتفي بتعريف العملاء لا تحتاج إلى أكثر من الأشخاص الذين يقومون بالتعريف. أما الشركة التي تعمل وكيل تأسيس أو وكيلًا مسجّلًا أو تتولى أدوارًا كاسم مستعار فتحتاج إلى شخص داخل المنشأة يُسأل عن تلك الوظائف تحديدًا، لا إلى مدير عام يوقّع على كل ما يُعرض عليه. وحيثما يضم مساهمو الشركة شركات قابضة أو صناديق أو عدة طبقات من الملكية، تصبح تلك السلسلة جزءًا من الملف الذي سيسأل عنه البنك أو الوزارة، وقد صُمّم مسار إعداد الملكية الخاضعة للتنظيم والمعقدة لهذه الحالة.

ينبغي بيان ذلك في خطة عمل ووثائق تحدد، عميلًا عميلًا، الدور الذي تؤديه الشركة. وهذا قريب في روحه من عمل تحديد النطاق المطلوب لـفرع شركة محاماة أجنبية أو شركة تحصيل ديون، حيث تقلّل تسمية الرخصة أيضًا من حجم ما تتحكم فيه المنشأة فعليًا.

يحتاج الموظفون الذين يقدمون المشورة أو يعالجون الطلبات أو يديرون عمليات العملاء إلى تصاريح عمل عبر وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) بالطريقة المعتادة؛ ولا يوجد هنا ما يخص هذا النشاط تحديدًا سوى حصة التأشيرات المعتادة المرتبطة بمكتب الشركة ورخصتها. وملفات العملاء (وثائق الهوية وجوازات السفر وسجلات الشركات) بيانات شخصية تُعالَج بموجب إطار حماية البيانات في دولة الإمارات لا بموجب أي قاعدة قطاعية خاصة. ويخضع تسجيل ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة (VAT) للقواعد الاتحادية نفسها المطبقة على أي شركة أخرى في دولة الإمارات. وتُبنى التكلفة على طبقات وتُفصَّل رسوم الشركة نفسها في كتاب الارتباط؛ وكيف تعمل Velarozone يبيّن هذا النهج.