Bỏ qua nội dung

Hướng dẫn

Công ty tuyển dụng so với Công ty cung cấp nhân lực: Sự khác biệt về giấy phép tại UAE

Câu trả lời ngắn gọn

Một công ty tuyển dụng giới thiệu một nhân viên cho một nhà tuyển dụng. Một nhà cung cấp lao động hoặc công ty nhân sự có thể tuyển dụng nhân viên và phân bổ họ cho một khách hàng. Các dịch vụ thuê ngoài và việc làm chính thức tạo ra thêm trách nhiệm về visa, tiền lương, giám sát và tuân thủ nơi làm việc.

Bước đầu tiên đúng là trả lời một câu hỏi bằng văn bản: sau khi bố trí, nhân viên thuộc về ai? Giới thiệu một ứng viên và tuyển dụng một người là hai doanh nghiệp khác nhau với các phê duyệt khác nhau, yêu cầu tài chính khác nhau và nghĩa vụ khác nhau đối với nhân viên. Cố định câu trả lời đó cho mọi dịch vụ trong bảng giá trước khi tách biệt việc thành lập công ty thông thường khỏi các phê duyệt lực lượng lao động mà bên được chọn yêu cầu — vì cấu trúc phí, không phải brochure, là điều quyết định vấn đề này.

Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý

Một doanh nghiệp lực lượng lao động được phân loại theo vị trí quan hệ lao động, không phải theo tên gọi dịch vụ. Công ty chỉ giới thiệu sẽ kiếm được phí và rút lui; công ty cung cấp sẽ gánh vác visa, tiền lương, câu hỏi về chỗ ở và giải quyết khiếu nại — và các nền tảng quảng cáo vị trí tuyển dụng sẽ nằm ở một điểm thứ ba khác.

Một thực thể với mô tả hoạt động nghe có vẻ dịch vụ sẽ không tuyển dụng ai. Nó không thể bảo lãnh một nhân viên được phân bổ, không thể đáp ứng một khách hàng hỏi ai là nhà tuyển dụng hợp pháp, hoặc trả lời cơ quan lao động khi một nhân viên được cung cấp khiếu nại. Câu hỏi quan trọng không phải là giấy phép có thể được cấp nhanh như thế nào. Nó là công ty sẵn sàng gánh vác những trách nhiệm lao động nào — giấy phép, tiền lương, phúc lợi, giám sát — cho từng mục trên bảng báo giá của mình, hiện tại và khi khách hàng thúc đẩy thêm.

Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:

  1. Công ty tuyển dụng và trung gian tuyển dụng
  2. Cung cấp nhân sự tạm thời hoặc nhà cung cấp nhân lực
  3. Dịch vụ thuê ngoài được quản lý với nhân viên được triển khai
  4. Nền tảng công nghệ quảng cáo vị trí tuyển dụng

Nếu có hơn một điều áp dụng, hãy coi chúng là các doanh nghiệp khác nhau mà chúng đang là: nhiều nhóm điều hành một công ty giới thiệu và một nhà cung cấp nhân lực như là các thực thể riêng biệt, vì các phê duyệt, yêu cầu tài chính và nghĩa vụ của nhân viên khác nhau, và vì một tranh chấp với khách hàng về một nhân viên được cung cấp không bao giờ nên đe dọa doanh nghiệp bố trí bên cạnh.

Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại

Thử nghiệm những vấn đề này trước khi chọn khu vực pháp lý hoặc hoạt động, vì mỗi vấn đề đều xoay quanh ai thực sự là nhà tuyển dụng:

  • Phê duyệt tuyển dụng và trung gian lao động
  • Danh tính nhà tuyển dụng và giấy phép làm việc
  • Triển khai nhân viên và giám sát khách hàng
  • Tiền lương, phúc lợi và chỗ ở
  • Phí ứng viên, dữ liệu và nguồn cung cấp xuyên biên giới

Một mục trong danh sách không tự động có nghĩa là yêu cầu một sự ủy quyền đặc biệt; một nền tảng vị trí tuyển dụng hoàn toàn có thể nằm ngoài phạm vi trung gian hoàn toàn. Nó có nghĩa là cần thử nghiệm thực tế trước khi mô hình được định giá. Việc đổi tên thất bại theo cách quen thuộc: một công ty trả lương cho nhân viên và chỉ đạo họ đến một địa điểm của khách hàng là một nhà cung cấp nhân lực, bất kể hóa đơn gọi dịch vụ là gì.

Đặt vị trí vào văn bản: dịch vụ nào chỉ là giới thiệu, dịch vụ nào liên quan đến nhân viên được tuyển dụng và triển khai, ai giữ các giấy phép và trả lương, và những đề xuất nào — thuê ngoài, việc làm chính thức, nguồn cung cấp nước ngoài — sẽ thay đổi bức tranh phê duyệt. Khách hàng, ngân hàng và cơ quan lao động đều đánh giá công ty dựa trên tài liệu đó.

Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời

Câu hỏi về việc làm quyết định cấu trúc, vì vậy hãy cố định những biến số này trước khi so sánh mainland, free zone và các lộ trình trung tâm tài chính:

  • Giới thiệu chỉ so với tuyển dụng nhân viên
  • Các vai trò chuyên nghiệp, nội địa, công nghiệp hoặc chuyên môn
  • Tuyển dụng UAE so với nguồn cung cấp từ nước ngoài
  • Mô hình trang web và giám sát của khách hàng
  • Vốn cho bảng lương và vốn lưu động

Thực thể ký hợp đồng với khách hàng cần nắm giữ các phê duyệt và bảng cân đối kế toán mà các cam kết của nó yêu cầu: một người giới thiệu cần sự tín nhiệm và quy trình; một nhà cung cấp cần khả năng tuyển dụng, bảo trợ và trả lương cho nhân viên trong tháng chậm trễ của khách hàng. Các công ty trong nhóm có thể tách rời hai điều này, mỗi công ty có một vai trò thực sự. Một cấu trúc được chọn vì giá thiết lập của nó sẽ bị phát hiện vào ngày trả lương đầu tiên mà khách hàng chưa tài trợ.

Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn

Trong lĩnh vực này, điểm phân chia xác định ngân sách: một công ty giới thiệu là một doanh nghiệp dịch vụ tinh gọn, một nhà cung cấp nhân lực là một bảng cân đối tài chính về tiền lương. Xây dựng các con số xung quanh điểm phân chia:

  1. Thành lập thực thể: đăng ký, tài liệu hiến pháp, lựa chọn hoạt động, establishment card, không gian làm việc và năng lực nhập cư — nhỏ trên cả hai ngã fork.
  2. Phê duyệt lực lượng lao động: các quyền tuyển dụng hoặc phép nhân lực mà mô hình đã chọn yêu cầu, cùng với công việc nộp đơn và bất kỳ bảo đảm tài chính nào mà cơ quan có thể yêu cầu các công ty đứng ra chịu trách nhiệm cho người lao động.
  3. Hạ tầng hoạt động: hệ thống tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, nền tảng tiền lương và theo dõi thời gian, bảo hiểm, và — cho nhân viên được triển khai — các sắp xếp về chỗ ở và vận chuyển mà khách hàng và quy tắc có thể mong đợi.
  4. Con người và quản trị: người tuyển dụng và quản lý tài khoản ở một bên; ở bên kia, thêm các chức năng tiền lương, tuân thủ HR và phúc lợi người lao động cùng khả năng cấp visa để bảo trợ cho lực lượng lao động được cung cấp — lớp mà chiếm ưu thế trong mô hình nhà cung cấp, bên cạnh dòng vốn của nó.
  5. Nghĩa vụ tái diễn: gia hạn giấy phép và phê duyệt, gia hạn giấy phép và visa cho nhân viên được triển khai, kiểm toán, tuân thủ việc thanh toán lương, nộp thuế và gia hạn hợp đồng với khách hàng.

Thời gian được định hướng bởi phê duyệt và huy động, không phải đăng ký: quyền phép lực lượng lao động đến trước, sau đó là bảo trợ và giấy phép cho mỗi nhân viên, rồi đến việc tiếp nhận khách hàng — và nguồn cung từ nước ngoài thêm vào các bước từ quốc gia xuất xứ mà công ty không kiểm soát. Một người giới thiệu có thể bắt đầu khi phê duyệt được cấp; một nhà cung cấp bắt đầu khi nhân viên đầu tiên có mặt hợp pháp trên trang và bảng lương được tài trợ.

Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại

Một ngân hàng bảo lãnh cho một công ty nhân sự đang bảo lãnh cho bảng lương của nó: liệu lương có được trả đầy đủ và đúng hạn ngay cả khi khách hàng trả chậm. Chuẩn bị các điều sau trước khi bắt đầu tiếp nhận:

  • Ma trận trách nhiệm dịch vụ và nhà tuyển dụng
  • Quy trình ứng viên và khách hàng
  • Mô hình tiền lương và thanh khoản
  • Nhóm tuyển dụng và hoạt động
  • Phúc lợi người lao động, khiếu nại và kiểm soát dữ liệu

Tệp thông tin hoạt động cho thấy khoảng cách một cách trung thực: sự chênh lệch giữa thời điểm người lao động phải được trả lương và khi khách hàng thực sự trả, cũng như nguồn vốn kết nối khoảng cách đó. Một công ty đã tính toán khoảng cách đó được coi là một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp; một công ty chưa làm vậy thì được coi là có khiếu nại về lương trong quý tiếp theo. Không có cách đọc nào đảm bảo một tài khoản, cơ sở hoặc phê duyệt.

Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập

  1. Ai là người tuyển dụng và bảo trợ cho người lao động?
  2. Ai giám sát công việc hàng ngày?
  3. Ai trả lương và phúc lợi?
  4. Có phải ứng viên được tìm kiếm từ nước ngoài không?
  5. Công ty có phải là nền tảng việc làm hay trung gian hoạt động không?

Đây là những câu hỏi mà thanh tra lao động và ngân hàng sẽ hỏi gần như bằng những từ giống nhau. Ghi lại bất kỳ giả định nào và ai phải xác minh nó — một gói thành lập để lại các giả định đó mở là đang chọn người sử dụng lao động theo mặc định, và sinh kế của người lao động nằm ở phía sau lựa chọn đó.

Những sai lầm phổ biến

  • Gọi việc cung cấp nhân lực tuyển dụng
  • Triển khai nhân viên theo quota của một thực thể khác một cách không chính thức
  • Tính phí ứng viên mà không xem xét các hạn chế
  • Đánh giá thấp việc tài trợ tiền lương trước khi thu phí từ khách hàng

Sai lầm tốn kém trong lĩnh vực này là giành hợp đồng cung cấp trên giấy phép giới thiệu: biên lợi nhuận được định giá cho một doanh nghiệp tính phí, nhưng các nghĩa vụ — giấy phép, tiền lương, phúc lợi, bảo đảm tài chính — đến với giá cho một nhà tuyển dụng. So sánh các lộ trình hoàn chỉnh trước khi báo giá: chi phí năm đầu tiên và chi phí gia hạn mỗi mô hình, yêu cầu phê duyệt và bảo đảm, vốn tiền lương, tác động ngân hàng, và chi phí hợp lệ hóa công nhân được bố trí sai cấu trúc.

Những gì Velarozone đánh giá

Đánh giá của cố vấn VelaroZone biến danh sách dịch vụ thành quyết định trách nhiệm về việc làm. Tùy thuộc vào các sự kiện, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:

  • Các loại lộ trình đáng so sánh, và cách mỗi loại xử lý giới thiệu, cung cấp và dịch vụ thuê ngoài.
  • Những đề nghị nào là đăng ký thương mại thông thường và những đề nghị nào yêu cầu phê duyệt lực lượng lao động hoặc bảo đảm tài chính.
  • Các mối phụ thuộc về giấy phép, tài trợ, huy động và tiếp nhận khách hàng mà kiểm soát doanh thu.
  • Các lớp chi phí chia tách theo nhánh nhà giới thiệu-nhà tuyển dụng, bao gồm cả vốn tiền lương mà nhà cung cấp phải tài trợ.
  • Tài liệu, câu hỏi mở và giả định cần xác nhận bởi chuyên gia.
  • Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.

Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.

Các tòa nhà văn phòng và tòa nhà Gate tại Trung tâm Tài chính Quốc tế Dubai

Hướng dẫn chung ở đây; chi tiết quan trọng phụ thuộc vào hoạt động và thị trường của bạn.

Câu hỏi

Câu hỏi thường gặp

Có thể thiết lập doanh nghiệp này tại một free zone của UAE không?
Đôi khi, nhưng lĩnh vực này nhạy cảm với vị trí hơn thường lệ: dịch vụ lao động liên quan đến thị trường lao động rộng hơn được điều chỉnh với khuôn khổ trên mainland, và khả năng của thực thể trong khu vực đặt hoặc triển khai công nhân bên ngoài khu vực phải được kiểm tra, không thể giả định. Sự phù hợp phụ thuộc vào nơi khách hàng và công nhân tồn tại, và vào cơ quan nào quản lý dịch vụ dự kiến.
Doanh nghiệp này có chắc chắn cần sự cho phép quy định không?
Không phải mọi mô hình. Bài kiểm tra là chức năng — phê duyệt tuyển dụng và trung gian việc làm gắn với việc trung gian và cung cấp con người, trong khi một nền tảng đăng tuyển dụng tinh khiết có thể nằm ngoài điều đó. Ngay khi công ty chọn ứng viên, tính phí bố trí hoặc tuyển dụng và triển khai công nhân, phân tích thay đổi. Lập bản đồ mỗi dòng dịch vụ và kiểm tra nó riêng biệt.
Công ty có thể được thành lập từ xa không?
Các bước thành lập có thể thường được xử lý từ xa; một doanh nghiệp về con người không thể vận hành theo cách đó. Các quy trình phê duyệt, sinh trắc học của công nhân và giấy phép, sắp xếp tại địa điểm khách hàng và tiếp nhận ngân hàng đều yêu cầu sự hiện diện — và cả ứng viên và khách hàng đều mong đợi một văn phòng thực sự đứng sau công ty mà chịu trách nhiệm cho công nhân. Việc thành lập từ xa không phải là giấy phép để đặt bất kỳ ai.
Chi phí sẽ là bao nhiêu?
Câu trả lời về việc làm thiết lập ngân sách. Một công ty giới thiệu chi tiêu cho con người, công cụ tìm kiếm và phê duyệt; một nhà cung cấp nhân lực thêm bảo đảm tài chính mà cơ quan có thể yêu cầu, chi phí visa và giấy phép cho mỗi công nhân, bảo hiểm, sắp xếp phúc lợi và vốn tiền lương. Hãy yêu cầu một ước tính có lớp riêng biệt tách biệt phí phải trả khỏi tiền đặt cọc bảo đảm, vốn làm việc, chi tiêu hoạt động và phí cố vấn. Kiểm tra lại tất cả các khoản tiền của bên thứ ba ngay trước khi nộp.
Thời gian thiết lập sẽ mất bao lâu?
Lâu hơn những gì đăng ký cho thấy. Phê duyệt lực lượng lao động xảy ra trước khi giao dịch, mỗi công nhân được bố trí sau đó cần tài trợ và giấy phép, và việc tìm nguồn cung ứng từ nước ngoài thêm các giấy phép từ quốc gia xuất phát theo lịch trình riêng của chúng. Lập kế hoạch cho một lịch trình theo giai đoạn với các mối phụ thuộc và giả định, không phải một số ngày được đảm bảo. Không có cố vấn nào có thể đảm bảo phê duyệt giấy phép, visa hoặc ngân hàng.

Nhận kế hoạch thành lập tại UAE của bạn

VelaroZone xác định ai là người thuê công nhân, lập bản đồ các phê duyệt và bảo đảm tài chính mà mỗi dòng dịch vụ cần và định giá thực tế tiền lương trước khi bất kỳ điều gì được nộp.

Áp dụng điều này vào tình huống của bạn

Các hướng dẫn mô tả vị trí chung. Gửi cho chúng tôi thông tin của bạn và một cố vấn sẽ cho bạn biết những phần nào thực sự áp dụng cho bạn.

Đánh giá miễn phí — các con số hiện tại được xác nhận trong quá trình so sánh lộ trình được cố vấn của bạn xem xét. Thông tin của bạn không được chia sẻ với bên thứ ba.

Bắt đầu với một đánh giá cấu trúc

Trong một buổi tư vấn ban đầu, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt quyết định bằng ngôn ngữ dễ hiểu, một danh sách chuẩn bị tài liệu và các bước tiếp theo cho tình huống của bạn. Các số liệu hiện tại được xác nhận trong bảng so sánh lộ trình đã được cố vấn của bạn xem xét.

Đặt kế hoạch thiết lập UAE của tôiGửi thông tin qua mẫu liên hệ

Hướng dẫn này cung cấp thông tin chung, không phải là lời khuyên pháp lý, quy định, thuế, đầu tư hoặc tài chính. Nó không đảm bảo giấy phép, ủy quyền, thị thực, tài khoản ngân hàng, tài trợ hoặc kết quả thuế.

Trang này cung cấp thông tin chung về việc thành lập doanh nghiệp tại UAE, không phải là lời khuyên pháp lý, thuế, nhập cư hoặc ngân hàng. Các quy tắc, phí, hoạt động được phép và chính sách ngân hàng có thể thay đổi. Điều kiện cuối cùng phụ thuộc vào tình huống của bạn và các quy tắc áp dụng vào thời điểm nộp đơn.

Trang dịch. Trang này là bản dịch của phiên bản tiếng Anh. Nếu có sự khác biệt, phiên bản tiếng Anh được áp dụng. Các yêu cầu chính thức được quy định bởi các cơ quan liên bang và cơ quan emirate của UAE cùng với các sổ đăng ký thuộc khu vực tự do, và một số tài liệu nguồn được công bố bằng tiếng Ả Rập — luôn kiểm tra nguồn gốc ban đầu hoặc hỏi chúng tôi trước khi hành động.