Hướng dẫn
Công ty tuyển dụng so với Công ty cung cấp nhân lực: Sự khác biệt về giấy phép tại UAE
Câu trả lời ngắn gọn
Một công ty tuyển dụng giới thiệu một nhân viên cho một nhà tuyển dụng. Một nhà cung cấp lao động hoặc công ty nhân sự có thể tuyển dụng nhân viên và phân bổ họ cho một khách hàng. Các dịch vụ thuê ngoài và việc làm chính thức tạo ra thêm trách nhiệm về visa, tiền lương, giám sát và tuân thủ nơi làm việc.
Bước đầu tiên đúng là trả lời một câu hỏi bằng văn bản: sau khi bố trí, nhân viên thuộc về ai? Giới thiệu một ứng viên và tuyển dụng một người là hai doanh nghiệp khác nhau với các phê duyệt khác nhau, yêu cầu tài chính khác nhau và nghĩa vụ khác nhau đối với nhân viên. Cố định câu trả lời đó cho mọi dịch vụ trong bảng giá trước khi tách biệt việc thành lập công ty thông thường khỏi các phê duyệt lực lượng lao động mà bên được chọn yêu cầu — vì cấu trúc phí, không phải brochure, là điều quyết định vấn đề này.
Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý
Một doanh nghiệp lực lượng lao động được phân loại theo vị trí quan hệ lao động, không phải theo tên gọi dịch vụ. Công ty chỉ giới thiệu sẽ kiếm được phí và rút lui; công ty cung cấp sẽ gánh vác visa, tiền lương, câu hỏi về chỗ ở và giải quyết khiếu nại — và các nền tảng quảng cáo vị trí tuyển dụng sẽ nằm ở một điểm thứ ba khác.
Một thực thể với mô tả hoạt động nghe có vẻ dịch vụ sẽ không tuyển dụng ai. Nó không thể bảo lãnh một nhân viên được phân bổ, không thể đáp ứng một khách hàng hỏi ai là nhà tuyển dụng hợp pháp, hoặc trả lời cơ quan lao động khi một nhân viên được cung cấp khiếu nại. Câu hỏi quan trọng không phải là giấy phép có thể được cấp nhanh như thế nào. Nó là công ty sẵn sàng gánh vác những trách nhiệm lao động nào — giấy phép, tiền lương, phúc lợi, giám sát — cho từng mục trên bảng báo giá của mình, hiện tại và khi khách hàng thúc đẩy thêm.
Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:
- Công ty tuyển dụng và trung gian tuyển dụng
- Cung cấp nhân sự tạm thời hoặc nhà cung cấp nhân lực
- Dịch vụ thuê ngoài được quản lý với nhân viên được triển khai
- Nền tảng công nghệ quảng cáo vị trí tuyển dụng
Nếu có hơn một điều áp dụng, hãy coi chúng là các doanh nghiệp khác nhau mà chúng đang là: nhiều nhóm điều hành một công ty giới thiệu và một nhà cung cấp nhân lực như là các thực thể riêng biệt, vì các phê duyệt, yêu cầu tài chính và nghĩa vụ của nhân viên khác nhau, và vì một tranh chấp với khách hàng về một nhân viên được cung cấp không bao giờ nên đe dọa doanh nghiệp bố trí bên cạnh.
Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại
Thử nghiệm những vấn đề này trước khi chọn khu vực pháp lý hoặc hoạt động, vì mỗi vấn đề đều xoay quanh ai thực sự là nhà tuyển dụng:
- Phê duyệt tuyển dụng và trung gian lao động
- Danh tính nhà tuyển dụng và giấy phép làm việc
- Triển khai nhân viên và giám sát khách hàng
- Tiền lương, phúc lợi và chỗ ở
- Phí ứng viên, dữ liệu và nguồn cung cấp xuyên biên giới
Một mục trong danh sách không tự động có nghĩa là yêu cầu một sự ủy quyền đặc biệt; một nền tảng vị trí tuyển dụng hoàn toàn có thể nằm ngoài phạm vi trung gian hoàn toàn. Nó có nghĩa là cần thử nghiệm thực tế trước khi mô hình được định giá. Việc đổi tên thất bại theo cách quen thuộc: một công ty trả lương cho nhân viên và chỉ đạo họ đến một địa điểm của khách hàng là một nhà cung cấp nhân lực, bất kể hóa đơn gọi dịch vụ là gì.
Đặt vị trí vào văn bản: dịch vụ nào chỉ là giới thiệu, dịch vụ nào liên quan đến nhân viên được tuyển dụng và triển khai, ai giữ các giấy phép và trả lương, và những đề xuất nào — thuê ngoài, việc làm chính thức, nguồn cung cấp nước ngoài — sẽ thay đổi bức tranh phê duyệt. Khách hàng, ngân hàng và cơ quan lao động đều đánh giá công ty dựa trên tài liệu đó.
Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời
- Giới thiệu chỉ so với tuyển dụng nhân viên
- Các vai trò chuyên nghiệp, nội địa, công nghiệp hoặc chuyên môn
- Tuyển dụng UAE so với nguồn cung cấp từ nước ngoài
- Mô hình trang web và giám sát của khách hàng
- Vốn cho bảng lương và vốn lưu động
Thực thể ký hợp đồng với khách hàng cần nắm giữ các phê duyệt và bảng cân đối kế toán mà các cam kết của nó yêu cầu: một người giới thiệu cần sự tín nhiệm và quy trình; một nhà cung cấp cần khả năng tuyển dụng, bảo trợ và trả lương cho nhân viên trong tháng chậm trễ của khách hàng. Các công ty trong nhóm có thể tách rời hai điều này, mỗi công ty có một vai trò thực sự. Một cấu trúc được chọn vì giá thiết lập của nó sẽ bị phát hiện vào ngày trả lương đầu tiên mà khách hàng chưa tài trợ.
Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn
Trong lĩnh vực này, điểm phân chia xác định ngân sách: một công ty giới thiệu là một doanh nghiệp dịch vụ tinh gọn, một nhà cung cấp nhân lực là một bảng cân đối tài chính về tiền lương. Xây dựng các con số xung quanh điểm phân chia:
- Thành lập thực thể: đăng ký, tài liệu hiến pháp, lựa chọn hoạt động, establishment card, không gian làm việc và năng lực nhập cư — nhỏ trên cả hai ngã fork.
- Phê duyệt lực lượng lao động: các quyền tuyển dụng hoặc phép nhân lực mà mô hình đã chọn yêu cầu, cùng với công việc nộp đơn và bất kỳ bảo đảm tài chính nào mà cơ quan có thể yêu cầu các công ty đứng ra chịu trách nhiệm cho người lao động.
- Hạ tầng hoạt động: hệ thống tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, nền tảng tiền lương và theo dõi thời gian, bảo hiểm, và — cho nhân viên được triển khai — các sắp xếp về chỗ ở và vận chuyển mà khách hàng và quy tắc có thể mong đợi.
- Con người và quản trị: người tuyển dụng và quản lý tài khoản ở một bên; ở bên kia, thêm các chức năng tiền lương, tuân thủ HR và phúc lợi người lao động cùng khả năng cấp visa để bảo trợ cho lực lượng lao động được cung cấp — lớp mà chiếm ưu thế trong mô hình nhà cung cấp, bên cạnh dòng vốn của nó.
- Nghĩa vụ tái diễn: gia hạn giấy phép và phê duyệt, gia hạn giấy phép và visa cho nhân viên được triển khai, kiểm toán, tuân thủ việc thanh toán lương, nộp thuế và gia hạn hợp đồng với khách hàng.
Thời gian được định hướng bởi phê duyệt và huy động, không phải đăng ký: quyền phép lực lượng lao động đến trước, sau đó là bảo trợ và giấy phép cho mỗi nhân viên, rồi đến việc tiếp nhận khách hàng — và nguồn cung từ nước ngoài thêm vào các bước từ quốc gia xuất xứ mà công ty không kiểm soát. Một người giới thiệu có thể bắt đầu khi phê duyệt được cấp; một nhà cung cấp bắt đầu khi nhân viên đầu tiên có mặt hợp pháp trên trang và bảng lương được tài trợ.
Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại
Một ngân hàng bảo lãnh cho một công ty nhân sự đang bảo lãnh cho bảng lương của nó: liệu lương có được trả đầy đủ và đúng hạn ngay cả khi khách hàng trả chậm. Chuẩn bị các điều sau trước khi bắt đầu tiếp nhận:
- Ma trận trách nhiệm dịch vụ và nhà tuyển dụng
- Quy trình ứng viên và khách hàng
- Mô hình tiền lương và thanh khoản
- Nhóm tuyển dụng và hoạt động
- Phúc lợi người lao động, khiếu nại và kiểm soát dữ liệu
Tệp thông tin hoạt động cho thấy khoảng cách một cách trung thực: sự chênh lệch giữa thời điểm người lao động phải được trả lương và khi khách hàng thực sự trả, cũng như nguồn vốn kết nối khoảng cách đó. Một công ty đã tính toán khoảng cách đó được coi là một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp; một công ty chưa làm vậy thì được coi là có khiếu nại về lương trong quý tiếp theo. Không có cách đọc nào đảm bảo một tài khoản, cơ sở hoặc phê duyệt.
Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập
- Ai là người tuyển dụng và bảo trợ cho người lao động?
- Ai giám sát công việc hàng ngày?
- Ai trả lương và phúc lợi?
- Có phải ứng viên được tìm kiếm từ nước ngoài không?
- Công ty có phải là nền tảng việc làm hay trung gian hoạt động không?
Đây là những câu hỏi mà thanh tra lao động và ngân hàng sẽ hỏi gần như bằng những từ giống nhau. Ghi lại bất kỳ giả định nào và ai phải xác minh nó — một gói thành lập để lại các giả định đó mở là đang chọn người sử dụng lao động theo mặc định, và sinh kế của người lao động nằm ở phía sau lựa chọn đó.
Những sai lầm phổ biến
- Gọi việc cung cấp nhân lực tuyển dụng
- Triển khai nhân viên theo quota của một thực thể khác một cách không chính thức
- Tính phí ứng viên mà không xem xét các hạn chế
- Đánh giá thấp việc tài trợ tiền lương trước khi thu phí từ khách hàng
Sai lầm tốn kém trong lĩnh vực này là giành hợp đồng cung cấp trên giấy phép giới thiệu: biên lợi nhuận được định giá cho một doanh nghiệp tính phí, nhưng các nghĩa vụ — giấy phép, tiền lương, phúc lợi, bảo đảm tài chính — đến với giá cho một nhà tuyển dụng. So sánh các lộ trình hoàn chỉnh trước khi báo giá: chi phí năm đầu tiên và chi phí gia hạn mỗi mô hình, yêu cầu phê duyệt và bảo đảm, vốn tiền lương, tác động ngân hàng, và chi phí hợp lệ hóa công nhân được bố trí sai cấu trúc.
Những gì Velarozone đánh giá
Đánh giá của cố vấn VelaroZone biến danh sách dịch vụ thành quyết định trách nhiệm về việc làm. Tùy thuộc vào các sự kiện, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:
- Các loại lộ trình đáng so sánh, và cách mỗi loại xử lý giới thiệu, cung cấp và dịch vụ thuê ngoài.
- Những đề nghị nào là đăng ký thương mại thông thường và những đề nghị nào yêu cầu phê duyệt lực lượng lao động hoặc bảo đảm tài chính.
- Các mối phụ thuộc về giấy phép, tài trợ, huy động và tiếp nhận khách hàng mà kiểm soát doanh thu.
- Các lớp chi phí chia tách theo nhánh nhà giới thiệu-nhà tuyển dụng, bao gồm cả vốn tiền lương mà nhà cung cấp phải tài trợ.
- Tài liệu, câu hỏi mở và giả định cần xác nhận bởi chuyên gia.
- Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.
Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.

