Cách mở cửa hàng bán lẻ rượu có giấy phép tại UAE

Phần lớn việc thành lập doanh nghiệp bắt đầu bằng khu vực pháp lý và kết thúc ở một địa chỉ. Bán lẻ rượu đi theo chiều ngược lại. Tiểu vương quốc quy định nơi một cửa hàng như vậy được phép tồn tại, và sự chấp thuận mà quý vị xin là dành cho một đơn vị vận hành tại một địa điểm. Sự chấp thuận có được tại một địa chỉ không nói lên điều gì về địa chỉ tiếp theo.

Điều đó khiến địa điểm đủ điều kiện trở nên khan hiếm. Công ty thì dễ thành lập. Một mặt bằng mà cơ quan chức năng sẽ chấp thuận cho bán rượu thì không dễ tìm, và một chủ nhà chưa từng làm việc với ngành này có thể không biết mặt bằng đó có đủ điều kiện hay không.

Hãy bắt đầu với loại đơn vị khai thác phù hợp với kế hoạch: cửa hàng chuyên biệt độc lập, quầy bên trong cơ sở đã được cấp phép, chuỗi có kho trung tâm, hoặc cửa hàng đặt trước nhận tại quầy. Mỗi loại chịu các điều kiện khác nhau, ngay cả trong cùng một tiểu vương quốc. Tại Abu Dhabi, Thông tư 3/2021 của DCT liệt kê Retail Shop License cho việc bán từ cửa hàng hoặc kho và một Online Applications License riêng cho website và ứng dụng. Mỗi cửa hàng bổ sung đều phải lặp lại bài kiểm tra về địa điểm, nên mạng lưới chỉ mở rộng được từng địa chỉ đủ điều kiện một.

Hãy chính xác về những gì đã được ghi nhận. DET và Department of Culture and Tourism là các cơ quan ra quyết định ở cấp tiểu vương quốc. DCT của Abu Dhabi công bố các tiêu chuẩn của mình trong Thông tư 3/2021, ngày 19/01/2021, và bảo lưu quyền từ chối cấp phép vì lý do quản lý, kèm đường dẫn khiếu nại cho người nộp đơn. Các điều kiện bán lẻ rượu hiện hành của Dubai phải được xác nhận với DET trước khi nộp đơn. Lời đảm bảo của chủ nhà không thể thay thế điều đó.

Ở cấp liên bang, FTA công bố hướng dẫn về Thuế tiêu thụ đặc biệt (Excise Tax). Trang về thuế tiêu thụ đặc biệt của FTA mô tả đây là loại thuế gián thu đánh trên một số hàng hóa nhất định, và nêu rằng bất kỳ doanh nghiệp nào nhập khẩu, sản xuất hoặc tích trữ hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt đều nên đăng ký. Doanh nghiệp đã đăng ký nộp tờ khai Thuế tiêu thụ đặc biệt sau mỗi kỳ tính thuế. Hãy xác nhận với FTA cách xử lý từng sản phẩm quý vị dự định tồn kho, vì việc đăng ký và các kê khai tiếp theo phụ thuộc vào cách xử lý đó. Nhà bán lẻ chỉ mua từ một nhà phân phối có giấy phép trong nước nên hỏi FTA xem bản thân cửa hàng phải chịu nghĩa vụ gì, nếu có.

Dubai Municipality mô tả phạm vi trách nhiệm của mình là các tiêu chuẩn chất lượng đối với thực phẩm và hàng tiêu dùng. Nếu cửa hàng bán nước pha chế, đồ ăn nhẹ hoặc đồ thủy tinh bên cạnh các chai rượu, hãy hỏi cơ quan thành phố xem các nhóm hàng đó có cần được xử lý riêng hay không.

Kệ hàng là nơi tiền của hoạt động bán lẻ nằm. Hàng tồn kho ban đầu được mua trước lần bán đầu tiên, và giá của nó mang theo gánh nặng thuế tiêu thụ đặc biệt. Bất kỳ ai nắm giữ số hàng này đều phải giải trình được về nó.

Hãy lập một bộ hồ sơ cho mỗi cửa hàng, gắn kết bốn yếu tố: hàng mua từ nhà cung cấp được phê duyệt, tình trạng thuế tiêu thụ đặc biệt của số hàng đó, các lần kiểm đếm thực tế và doanh số. Tại Abu Dhabi, danh mục kiểm toán của DCT nêu hóa đơn và hồ sơ bán hàng, biên lai của mọi đồ uống có cồn đã bán, hồ sơ hàng tồn kho, hồ sơ hoạt động giao hàng và báo cáo tài chính hằng năm, theo loại rượu (bia, rượu vang, rượu mạnh) và số lượng tính bằng lít. Khi số kiểm đếm và sổ bán hàng không khớp nhau, khoảng chênh lệch đó là điều đầu tiên thanh tra viên sẽ hỏi.

Hãy quyết định sớm xem hàng nằm ở cửa hàng hay ở kho trung tâm. Bản thân kho tập trung là điều mà cơ quan chức năng phải hài lòng, và đơn vị vận hành kho có thể cần đăng ký thuế tiêu thụ đặc biệt riêng. Hãy hỏi FTA xem khu vực được chỉ định (designated zone) hoặc cơ chế người giữ kho (warehouse keeper) có áp dụng cho mô hình của quý vị hay không. Hướng dẫn sử dụng của FTA về đăng ký người giữ kho và khu vực được chỉ định là nơi nên bắt đầu.

Các biện pháp kiểm soát của cửa hàng là một phần những gì cơ quan chức năng xem xét. Có ba điều cần một câu trả lời bằng văn bản trước khi nộp hồ sơ: ai được phép mua, việc đó được kiểm tra thế nào tại quầy thu ngân, và cửa hàng được bảo vệ thế nào khi đóng cửa. Tại Abu Dhabi, hướng dẫn của DCT quy định độ tuổi mua là trên 21, kỳ vọng có camera giám sát, nhân viên an ninh và các biện pháp phù hợp với hoạt động, đồng thời yêu cầu đủ ánh sáng để nhân viên nhận ra người chưa thành niên và người say rượu. Thanh tra viên của cơ quan này phải được tiếp cận vào mọi thời điểm thích hợp, dù cửa hàng đang mở hay đóng.

Nhân viên quầy là người thực hiện việc kiểm tra, nên lịch phân ca quan trọng hơn tài liệu chính sách. Một cửa hàng buộc phải có người đã được đào tạo tại mọi quầy thu ngân, trong mọi ca làm việc, cần số lượng nhân sự và thị thực cư trú tương ứng. Hãy đưa điều đó vào ngân sách nhân sự ngay từ đầu.

Đặt hàng trực tuyến và giao hàng tận nhà làm thay đổi phân tích. Giấy phép cửa hàng không nói gì về chúng. Nếu quý vị dự định làm một trong hai, hãy đọc hướng dẫn riêng về thương mại điện tử và giao hàng rượu trước khi trang bị khu vực xuất hàng.

Ngân hàng thẩm định một nhà bán lẻ rượu là đang thẩm định một mặt tiền cửa hàng bán hàng hóa chịu kiểm soát. Bốn tài liệu thường làm nên hồ sơ: hợp đồng thuê và văn bản đồng ý của chủ nhà cho địa chỉ, sơ đồ bố trí cửa hàng và kế hoạch an ninh, luồng nhà cung cấp và thuế tiêu thụ đặc biệt, và quy trình xác minh khách hàng.

Một hồ sơ thuyết phục là hồ sơ đối chiếu kệ hàng với nguồn. Hàng mua từ các nhà cung cấp có tên, thuế tiêu thụ đặc biệt được hạch toán, hàng tồn kho được kiểm đếm, doanh số qua khách hàng đã được xác minh: một chuỗi liền mạch cho mỗi cửa hàng. Ngân hàng thấy được chuỗi này sẽ xem xét nhanh hơn. Ngân hàng vẫn tự quyết định, và không hồ sơ nào bảo đảm một tài khoản. Công việc chuẩn bị tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của Velarozone bắt đầu từ chuỗi này chứ không phải từ một danh mục kiểm tra chung chung.

Sai lầm tốn kém là địa chỉ không đủ điều kiện: hợp đồng thuê đã ký, phần thi công hoàn thiện đã xong và hàng đã đặt tại một địa điểm mà cơ quan chức năng sẽ không chấp thuận. Phần thi công uổng phí và hàng tồn kho bị kẹt đều bắt nguồn từ việc bỏ qua một bước kiểm tra địa điểm gần như không tốn kém.

Sai lầm phổ biến tiếp theo là một công ty thương mại được thành lập như đơn vị bán lẻ tổng hợp. Mô tả giấy phép của công ty không bao gồm việc bán rượu, và số hàng không thể nằm hợp pháp dưới giấy phép đó.

Thứ ba là các cấu trúc tách quầy thu ngân khỏi phê duyệt để tiết kiệm chi phí thành lập. Ngân hàng hoặc cơ quan chức năng sẽ hỏi ai thực sự đang bán số hàng này. Công ty thương mại nên là đơn vị vận hành được phê duyệt cho các địa điểm của mình, sở hữu số hàng trên kệ và các biện pháp kiểm soát tại quầy thu ngân. Các pháp nhân thương hiệu hoặc bất động sản có thể đứng xung quanh với những vai trò thực sự.

Chỉ khi địa chỉ khả thi thì lựa chọn giữa thành lập công ty mainland, free zone hay trung tâm tài chính mới có ý nghĩa. Xem free zone so với mainland để có so sánh chung. Với cửa hàng rượu, pháp nhân đi theo địa điểm chứ không phải ngược lại. Chi phí phụ thuộc vào lộ trình và địa điểm, và phí dịch vụ Velarozone được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ; Velarozone hoạt động như thế nào giải thích quy trình.