Hướng dẫn
Cách thành lập một công ty thiết kế nội thất, thi công và hợp đồng trọn gói
Câu trả lời ngắn gọn
Thiết kế nội thất, hợp đồng hoàn thiện, cung cấp đồ nội thất và quản lý dự án trọn gói là những chức năng khác nhau ngay cả khi được bán trong một đề xuất. Công ty nên có các hoạt động chính xác, khả năng kỹ thuật, kiểm soát nhà thầu phụ và quyền ký hoặc thực hiện công việc đã hứa.
Bắt đầu bằng cách chia đề xuất thành các phần pháp lý của nó. Một đề xuất trọn gói đơn lẻ thường chứa công việc thiết kế chuyên nghiệp, hợp đồng có giấy phép và cung cấp thương mại — các cơ quan khác nhau trên cùng một dự án — vì vậy hãy quyết định phần nào mà công ty thực hiện, phần nào mà nó mua sắm, và ai sẽ ký các bản vẽ, trước khi tách biệt việc thành lập công ty thông thường với các phê duyệt mà mỗi phần cần.
Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý
Một dự án hoàn thiện trải qua nhiều chế độ cho phép trên cùng một địa điểm: bản vẽ được phê duyệt dưới một cơ quan chuyên nghiệp, công việc theo các quy tắc hợp đồng và an toàn, và cơ sở vật chất theo chủ đất và lớp phòng chống cháy — và cấu trúc của công ty quyết định phần nào trong số đó nó có thể chạm tới.
Một thực thể có thể thực hiện hoạt động thiết kế và vẫn bị cấm thực hiện công việc, hoặc hoạt động ký kết và không thể ký các bản vẽ mà nó xây dựng dựa trên. Câu hỏi hữu ích không phải là giấy phép nào được cấp nhanh nhất; mà là các yếu tố nào trong lời hứa chìa khóa trao tay mà công ty này thực hiện với thẩm quyền của chính nó, và yếu tố nào mà nó phải mua từ một nhà thiết kế hoặc nhà thầu được phê duyệt.
Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:
- Tư vấn thiết kế nội thất
- Nhà thầu lắp đặt
- Công ty thiết kế và xây dựng
- Quản lý dự án mua sắm nhà thiết kế và nhà thầu bên thứ ba
Nếu có nhiều mô hình áp dụng, sự lựa chọn là có thật: một công ty thiết kế và xây dựng mang cả hai chế độ trong một thực thể với nhân lực mà cả hai đều yêu cầu, trong khi mô hình quản lý dự án giữ cho công ty nhẹ nhưng khiến mọi lời hứa phụ thuộc vào các đối tác mua sắm. Các nhóm thường vận hành một studio thiết kế và một nhánh ký kết bên cạnh nhau thay vì làm mờ đi chúng.
Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại
Kiểm tra những vấn đề này trước khi chọn khu vực pháp lý hoặc hoạt động, vì một dự án lắp đặt vấp phải chúng từ site này sang site khác, không chỉ một lần tại formation:
- Phê duyệt thiết kế và bản vẽ chuyên nghiệp
- Lắp đặt và ký kết chuyên biệt
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy, xây dựng và chủ nhà
- Cung cấp nội thất, vật liệu và sản phẩm
- An toàn tại chỗ, lao động và nhà thầu phụ
Mỗi vấn đề đã liệt kê cần xem xét đối chiếu với phạm vi thực tế, không nên giả định — một studio dẫn đầu về nội thất và một nhà thầu công trình gặp phải các tập hợp hoàn toàn khác nhau. Cái bẫy nhãn dán cũng chạy theo cách ngược lại: việc gọi công việc tại chỗ là quản lý dự án không loại bỏ các nghĩa vụ của nhà thầu và an toàn khỏi bất kỳ ai kiểm soát công trường.
Viết rõ ràng ranh giới như một ma trận phạm vi: theo loại dự án, những gì công ty thiết kế, những gì công ty ký, những gì công ty xây dựng, những gì công ty cung cấp và những gì công ty mua sắm — và các giấy phép nào được cấp theo từng site, bởi ai. Chủ nhà, quản lý tòa nhà, công ty bảo hiểm và ngân hàng đều định giá công ty dựa trên ma trận đó.
Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời
- Chỉ thiết kế, chỉ xây dựng hoặc chìa khóa trao tay
- Tập trung vào thương mại, dân cư, bán lẻ hoặc khách sạn
- Nhân viên và ngành nghề riêng so với ký kết bên ngoài
- Giá trị và phân loại dự án
- Nhập khẩu và bán hàng nội thất hoặc vật liệu
Thực thể ký kết hợp đồng chìa khóa trao tay nên nắm giữ — trực tiếp hoặc thông qua các hợp đồng phụ được công khai — thẩm quyền thiết kế, khả năng hợp đồng và các sắp xếp cung cấp mà hợp đồng hứa hẹn, với bảo hiểm tương ứng. Một nhánh thương mại riêng cho nội thất hoặc một công ty mẹ có thể thêm giá trị thực sự. Các cấu trúc được xây dựng cho một giấy phép rẻ sẽ xuất hiện sau đó như một site bị dừng hoặc một bản vẽ không thể phê duyệt giữa dự án.
Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn
Chi phí lắp đặt lặp lại theo từng dự án cũng như theo từng công ty: giấy phép, nhân viên tại chỗ và bảo hiểm được tiêu thụ theo từng công việc. Ngân sách theo các lớp:
- Thành lập doanh nghiệp: đăng ký, tài liệu hiến pháp, lựa chọn hoạt động, establishment card, không gian làm việc và khả năng nhập cư.
- Phê duyệt chuyên nghiệp và hợp đồng: khả năng phê duyệt thiết kế hoặc bản vẽ, giấy phép lắp đặt hoặc hợp đồng chuyên biệt và bất kỳ phân loại nào mà công việc mục tiêu cần — cộng với các giấy phép tại chỗ mà mỗi dự án lặp lại.
- Cơ sở hạ tầng hoạt động: xưởng hoặc kho, công cụ và thiết bị tại chỗ, mẫu và đường cung cấp, và các bảo hiểm mà một chủ nhà sẽ yêu cầu trước khi truy cập vào công trường — một lớp mà quy mô theo số lượng dự án.
- Con người và quản trị: các nhà thiết kế, một lãnh đạo kỹ thuật có khả năng trang web, giám sát an toàn, kiểm soát mua sắm đối với các nhà thầu phụ, và những visa đứng sau đội ngũ thực hiện — lớp thống trị.
- Nghĩa vụ định kỳ: gia hạn giấy phép và cho phép, gia hạn bảo hiểm, chu kỳ cấp phép theo dự án, đủ điều kiện nhà thầu phụ, kiểm toán và nộp thuế.
Có hai đồng hồ ở đây: đồng hồ công ty — thành lập, phê duyệt, bảo hiểm, ngân hàng — và đồng hồ theo dự án về sự đồng ý của chủ nhà, phê duyệt bản vẽ và giấy phép địa điểm, sẽ khởi động lại với mỗi công việc. Thiết lập hoàn tất khi dự án đầu tiên có thể vượt qua cả hai; một giấy phép mà không có lối đi cấp phép là một phòng trưng bày, không phải là một doanh nghiệp.
Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại
Ngân hàng đánh giá một công ty thực hiện thông qua chu kỳ tiền mặt dự án của nó: các khoản ứng trước của khách hàng, các khoản thanh toán giai đoạn, dòng tiền của nhà cung cấp và nhà thầu phụ cùng với khoản giữ lại đến cuối. Chuẩn bị các tài liệu sau trước khi bắt đầu tiếp nhận:
- Ma trận dịch vụ và trách nhiệm
- Kế hoạch đội ngũ kỹ thuật và nhà thầu phụ
- Quy trình chất lượng thiết kế và địa điểm
- Mẫu hợp đồng và bảo hiểm
- Yêu cầu của chủ nhà và giấy phép mục tiêu
Các mẫu hợp đồng, ma trận phạm vi và đơn đăng ký tài khoản nên kể một câu chuyện về ai là người mà công ty thanh toán và ai sẽ thanh toán cho nó, từng dự án một. Tính nhất quán đó giúp dễ dàng trong việc tiếp nhận và tín dụng nhà cung cấp; nó không đảm bảo tài khoản, sự phê duyệt hay sự đồng ý của chủ nhà.
Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập
- Ai thiết kế, ký và xây dựng?
- Các dự án và giá trị nào được nhắm đến?
- Giấy phép nào được cấp cho từng địa điểm?
- Cái gì được thuê ngoài?
- Công ty có nhập khẩu hoặc bán vật liệu không?
Gán mọi câu hỏi mở cho bên chịu trách nhiệm giải quyết nó — chủ nhà, cơ quan phê duyệt bản vẽ, công ty bảo hiểm hoặc khách hàng chính. Trong lĩnh vực trang trí, câu hỏi chưa được trả lời thường nổi lên như một địa điểm ngừng hoạt động với các nghề nghiệp trong danh sách chi trả.
Những sai lầm phổ biến
- Bán công việc trọn gói thông qua một công ty chỉ thiết kế
- Bắt đầu công việc tại địa điểm trước khi có sự phê duyệt tài sản
- Giấu trách nhiệm nhà thầu dưới các nhà thầu phụ
- Không phân tách các khoản lợi nhuận cung cấp khỏi phí dịch vụ chuyên nghiệp
Sai lầm tốn kém là phạm vi vượt quá thẩm quyền: ký hợp đồng cho một kết quả trọn gói mà thực thể không thể ký hay xây dựng mà không có các đối tác mà nó chưa đảm bảo. So sánh các lộ trình hoàn chỉnh mà các phần của lời hứa mỗi người có thể thực hiện hợp pháp, và gánh nặng giấy phép và bảo hiểm theo từng dự án — không phải trên phí thành lập.
Những gì Velarozone đánh giá
Đánh giá do cố vấn của VelaroZone dẫn dắt biến một đề xuất trọn gói thành một quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các yếu tố, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:
- Các loại lộ trình đáng so sánh, và cách mỗi loại xử lý thẩm quyền thiết kế, phạm vi hợp đồng và cung cấp.
- Các phần nào của đề nghị là hoạt động thương mại thông thường và phần nào cần sự phê duyệt từ chuyên gia hoặc hợp đồng.
- Các phụ thuộc theo giấy phép, chủ nhà và bảo hiểm từng địa điểm lặp lại với mỗi dự án.
- Các lớp chi phí mà ở đó những người giao hàng và nghĩa vụ theo từng dự án, chứ không phải giấy phép, xác định ngân sách.
- Tài liệu, các câu hỏi mở và giả định cần xác nhận chuyên môn.
- Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.
Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.
