Cách thành lập một công ty thiết kế nội thất, thi công và hợp đồng trọn gói

Hãy lấy một hồ sơ thầu gần đây hoặc điển hình và tách thành từng hạng mục. Hạng mục nào là bản vẽ? Hạng mục nào là thi công tại công trình? Hạng mục nào là đồ nội thất, mộc hoặc sản phẩm mà bạn mua về rồi bán lại? Với mỗi hạng mục, ghi rõ ai thực hiện, ai ký và ai chịu trách nhiệm nếu có sự cố. Hầu hết các công ty thi công nội thất nhận ra rằng lời hứa chìa khóa trao tay của họ có một phần mà họ không thể thực hiện hợp pháp theo giấy phép thương mại của chính mình.

Sau đó, với từng phần, hãy quyết định công ty tự thực hiện, mua từ một nhà thiết kế hoặc nhà thầu được chấp thuận, hay loại bỏ phần đó. Giấy phép thương mại đi theo quyết định này. Thứ tự ngược lại tạo ra một công ty bán chìa khóa trao tay mà không thể giao được.

Công ty tư vấn thiết kế nội thất bán thiết kế và đặc tả kỹ thuật. Nhà thầu thi công nội thất thực hiện công việc xây lắp. Công ty thiết kế và thi công (design-and-build) làm cả hai và cần đội ngũ mà cả hai đòi hỏi. Người quản lý dự án mua dịch vụ từ các nhà thiết kế và nhà thầu bên thứ ba vẫn giữ được bộ máy gọn nhẹ, nhưng mọi lời hứa của họ đều phụ thuộc vào các đối tác mà họ phải đảm bảo có được.

Các tập đoàn thường vận hành xưởng thiết kế và mảng thầu xây dựng song song thay vì pha trộn chúng. Một công ty thiết kế và thi công trong một pháp nhân phải chỉ ra được ai ký và ai thi công. Nếu bạn gọi công việc tại công trình là "quản lý dự án", nghĩa vụ của nhà thầu và nghĩa vụ an toàn vẫn thuộc về bên kiểm soát công trình.

Dubai Municipality cho biết các văn phòng tư vấn kỹ thuật và công ty thầu xây dựng làm việc theo các tiêu chuẩn mang tính bắt buộc, bao gồm cấp phép, công nhận nhân sự, gia hạn chứng chỉ hành nghề và phân loại hoạt động. Các tiêu chuẩn cấp phép đó dựa trên Thông tư số (133) năm 2005, và cơ quan này công bố phân loại hoạt động cùng yêu cầu về nhân sự kỹ thuật đối với hoạt động thầu xây dựng. Hướng dẫn này không liệt kê các giấy phép thi công nội thất, vì chúng thay đổi tùy theo phạm vi, tòa nhà và tiểu vương quốc. Hãy xác nhận với cơ quan đô thị của tiểu vương quốc của bạn trước khi bắt đầu thi công.

Dubai Land Department cung cấp dịch vụ đăng ký và gia hạn hợp đồng thuê tại Dubai. Với người thuê thi công nội thất mặt bằng thuê, hợp đồng thuê đã đăng ký là tài liệu khởi đầu. Quy định thi công nội thất riêng của chủ nhà áp dụng chồng lên đó, và chúng do chủ nhà đặt ra.

SIRA nêu rằng cơ quan này tồn tại để tổ chức hoạt động trong lĩnh vực an ninh tư nhân, và trang web của cơ quan có liên kết đến danh sách các hoạt động thương mại thuộc phạm vi luật của cơ quan cùng một danh bạ các nhà cung cấp dịch vụ an ninh. Nếu phạm vi công việc của quý vị bao gồm lắp đặt camera CCTV, hệ thống báo động hoặc kiểm soát ra vào, hãy hỏi SIRA xem hạng mục đó có nằm trong các hoạt động được quản lý của cơ quan hay không, hoặc quý vị sẽ thuê thầu phụ cho một công ty có giấy phép.

Thi công nội thất nặng về triển khai. Chi phí chủ yếu và ràng buộc chính là đội ngũ kỹ thuật: nhà thiết kế, trưởng nhóm kỹ thuật có khả năng làm việc tại công trình, giám sát an toàn, nhân viên mua sắm kiểm soát thầu phụ, và thị thực của họ. Nếu bản vẽ phải nộp để phê duyệt, một người có thẩm quyền phải ký, điều này liên kết hoạt động kinh doanh này với vị thế được nêu trong tư vấn kỹ thuật và kiến trúc. Nếu các dự án mục tiêu của bạn đủ lớn để cần phân hạng nhà thầu, hãy xem phân hạng nhà thầu xây dựng.

Giao thầu phụ không chuyển trách nhiệm. Khách hàng đã thuê một công ty chìa khóa trao tay sẽ buộc công ty đó chịu trách nhiệm về lỗi hoặc sự chậm trễ của thầu phụ.

Một công ty thi công nội thất sống nhờ chu kỳ dòng tiền của dự án. Khách hàng trả tiền tạm ứng và các khoản theo giai đoạn, nhà cung cấp và thầu phụ được thanh toán, và tiền giữ lại được giữ đến cuối. Ngân hàng đọc nhịp điệu đó, vì vậy ma trận phạm vi, mẫu hợp đồng và hồ sơ mở tài khoản phải mô tả cùng các dòng tiền, từng dự án một.

Hãy tách biên lợi nhuận cung ứng khỏi phí dịch vụ chuyên môn. Đồ nội thất và vật liệu bạn mua về bán lại là thu nhập thương mại; thời gian thiết kế là dịch vụ. Trộn lẫn chúng sẽ che giấu phần nào của hoạt động kinh doanh tạo ra tiền và làm ngân hàng bối rối. Việc chuẩn bị hồ sơ ngân hàng được đề cập trong mức độ sẵn sàng cho tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Sự thống nhất giúp ích cho việc tiếp nhận khách hàng và tín dụng nhà cung cấp. Nó không bảo đảm cho điều nào trong hai điều đó.

Có hai chiếc đồng hồ. Đồng hồ của công ty bao gồm việc thành lập, các phê duyệt, bảo hiểm và tài khoản ngân hàng. Đồng hồ theo từng dự án bao gồm sự đồng ý của chủ nhà, phê duyệt bản vẽ và giấy phép công trình, và nó bắt đầu lại với mỗi công việc. Việc thiết lập chỉ hoàn tất khi dự án đầu tiên có thể vượt qua cả hai. Một giấy phép thương mại không có lộ trình xin giấy phép công trình chỉ là một showroom, không phải một doanh nghiệp.

Tốn kém nhất là phạm vi vượt quá thẩm quyền: ký hợp đồng cho một kết quả mà pháp nhân không thể ký cũng không thể thi công nếu thiếu các đối tác mà mình chưa đảm bảo.

Chi phí được chia giữa công ty và từng dự án. Giấy phép, bảo hiểm và huy động nguồn lực lặp lại ở mỗi công trình, và việc bố trí nhân sự cho đội triển khai lớn hơn cả hai. Hãy xác nhận các khoản phí với cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp hồ sơ. Phí dịch vụ Velarozone được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ, và cách Velarozone hoạt động trình bày các bước. Xưởng thiết kế và hoạt động kinh doanh đồ nội thất có thể phù hợp với pháp nhân free zone; công việc tại công trình được xét tại nơi đặt công trình, vì vậy hãy so sánh các phương án mainland và free zone khi đã có ma trận phạm vi.