Cách thành lập một công ty tư vấn kỹ thuật hoặc kiến trúc tại UAE

Một công ty thiết kế được phép cung cấp một lĩnh vực chuyên môn thông qua các chuyên gia đã đăng ký mà công ty thuê. Bản vẽ vào hệ thống phê duyệt bằng chữ ký có thẩm quyền. Công ty có hoạt động tư vấn nhưng không có chuyên gia đã đăng ký có thể tư vấn nói chung. Công ty đó không thể thiết kế, ký hoặc giám sát bất cứ thứ gì mà cơ quan có thẩm quyền sẽ chấp nhận.

Vì vậy hãy bắt đầu từ tên người. Với mỗi lĩnh vực quý vị muốn cung cấp (kiến trúc, dân dụng, kết cấu, cơ khí, điện và cấp thoát nước), hãy xác định ai sẽ ký, họ được đào tạo ở đâu, có bao nhiêu năm kinh nghiệm, và việc đăng ký đó đã có ở UAE hay phải xin mới. Sau đó quyết định công ty có cung cấp lĩnh vực đó ngay từ ngày đầu hay không. Văn phòng hứa hẹn dịch vụ đa lĩnh vực mà không có nhân sự được phê duyệt ở từng lĩnh vực sẽ thất bại ở lần nộp hồ sơ đầu tiên.

Hãy xác nhận trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền của từng tiểu vương quốc những gì họ yêu cầu đối với một đơn vị tư vấn và các chuyên gia của đơn vị đó trước khi tuyển dụng. Hướng dẫn này không nêu ngưỡng về trình độ, kinh nghiệm hay đăng ký, vì các ngưỡng đó do chính các cơ quan này đặt ra.

Dubai Municipality mô tả chức năng xây dựng của mình là lập quy hoạch, phát triển và giám sát các dự án hạ tầng đô thị, và trang web của cơ quan này cung cấp tính năng theo dõi tình trạng các hồ sơ xin phép xây dựng và các dự án xây dựng. Một đơn vị thiết kế hoạt động tại Dubai sẽ làm việc với chức năng đó mỗi khi một bản vẽ trở thành hồ sơ xin cấp phép.

Trang web của MOEI có danh sách các nhà thầu và đơn vị tư vấn, có thể lọc theo emirate và theo loại hình: đơn vị xây dựng, đơn vị tư vấn hoặc nhà thầu. Hai danh mục này tách biệt nhau, điều này quan trọng đối với một công ty thiết kế và thi công tích hợp: hãy dự kiến sẽ được đánh giá ở từng vai trò. Một đơn vị tư vấn cũng được liệt kê theo từng emirate, do đó việc mở rộng sang emirate thứ hai đồng nghĩa với việc phải xem xét lại việc đăng ký.

Trang web của Dubai Land Department cung cấp dịch vụ xác minh các giấy phép và chứng chỉ mà cơ quan này cấp cho những người hành nghề bất động sản. Dịch vụ này bao gồm người hành nghề bất động sản, và không phải sổ đăng ký đơn vị tư vấn. Nó trở nên liên quan nếu văn phòng cũng làm thẩm định giá bất động sản hoặc công việc tư vấn cho chủ đầu tư, điều cần được kiểm tra riêng.

Có bốn mô hình phổ biến:

Mô hình cuối cùng thường có thể hoạt động mà không cần các phê duyệt nghề nghiệp, miễn là nó không bao giờ thiết kế, ký hoặc nộp hồ sơ để xin phê duyệt theo luật định. Ba mô hình đầu thì không thể. Chào bán thiết kế dưới hoạt động tư vấn quản lý, với bản vẽ do một người ở nơi khác ký cho có lệ, là lối tắt sẽ thất bại.

Giám sát bổ sung nghĩa vụ tại công trường và trách nhiệm mà một studio thiết kế không phải gánh. Một số văn phòng tách thiết kế và giám sát thành các pháp nhân riêng để khiếu nại từ công trường không chạm tới bảng cân đối của bên thiết kế. Nếu quý vị làm cả hai trong một công ty, bảo hiểm phải bao phủ cả hai.

Chuỗi con người quyết định lịch trình. Trình độ phải được công nhận, cá nhân phải được đăng ký, công ty phải được phê duyệt cho các lĩnh vực của mình, và chỉ sau đó lần nộp hồ sơ đầu tiên mới diễn ra. Thành lập công ty là phần nhanh. Mỗi nhân sự đã đăng ký cũng cần giấy phép lao động và cư trú, nên hạn mức thị thực phải được lên kế hoạch cùng với số lượng nhân sự.

Một đơn vị hành nghề mẹ ở nước ngoài có thể đứng trên cấu trúc này với một vai trò thực chất, chẳng hạn như thư viện thiết kế hoặc chức năng rà soát. Đơn vị đó không nắm giữ thẩm quyền ký duyệt tại địa phương. Nếu một công ty nước ngoài mở chi nhánh, hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền xem chi nhánh có kế thừa bất kỳ sự công nhận nào từ công ty mẹ hay không, vì đó là quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Thu nhập từ phí phải đối chiếu với quỹ lương. Ngân hàng xem xét chứng chỉ nghề nghiệp, danh mục dự án của những khách hàng có tên, và lịch bảo hiểm khớp với những gì công ty nói sẽ xác nhận. Các khoản thanh toán theo giai đoạn từ chủ đầu tư có thể chậm, nên khả năng duy trì tiền mặt quan trọng hơn mức phí công bố. Nếu kế hoạch của quý vị phụ thuộc vào việc chủ sở hữu tài trợ những tháng đầu, hãy chuẩn bị bằng chứng; nguồn tài sản và nguồn tiền giải thích những gì ngân hàng hỏi. Phần chuẩn bị rộng hơn nằm ở mức sẵn sàng của tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Một bộ hồ sơ mạch lạc sẽ giúp ích. Nó không đảm bảo có tài khoản.

Sai lầm tốn kém nhất là về hợp đồng: ký cho một việc mà các đăng ký và phạm vi bảo hiểm của công ty không bao phủ.

Ngân sách dồn vào các chuyên gia đã đăng ký, chi phí chứng thực và đăng ký của họ, và phí bảo hiểm bồi thường tăng theo khối lượng công việc được chứng nhận. Hãy xác nhận mọi khoản phí với cơ quan có thẩm quyền liên quan trước khi nộp hồ sơ. Phí dịch vụ Velarozone được liệt kê từng khoản trong thư thỏa thuận dịch vụ, và cách Velarozone hoạt động trình bày các bước. Hãy so sánh các lựa chọn mainland và free zone sau khi mô hình chữ ký đã được chốt, vì giấy phép tư vấn free zone tự nó không trao quyền ký tại bất kỳ tiểu vương quốc nào.