Các công ty xây dựng UAE: Giấy phép thương mại so với phân loại nhà thầu

Hầu hết người sáng lập bắt đầu bằng giấy phép thương mại vì đó là bước dễ thấy. Với nhà thầu, đó lại là bước ít thông tin nhất. Một công ty có thể có hoạt động thầu xây dựng mà vẫn không thể dự thầu, vì khách hàng hoặc nhà thầu chính yêu cầu phân hạng, nhân sự kỹ thuật được nêu tên và chứng cứ về các dự án trước đây.

Vì vậy, hãy lập danh sách các dự án quý vị muốn thực hiện. Với mỗi dự án, ghi lại loại khách hàng (chủ đầu tư tư nhân, cơ quan chính phủ, nhà thầu chính), giá trị và tiểu vương quốc. Danh sách đó cho biết quý vị cần hạng nào, và hạng này do cơ quan phân hạng tại tiểu vương quốc ấy quy định. Hãy xác nhận tiêu chí với cơ quan đó trước khi cam kết tuyển dụng hay thuê địa điểm. Hướng dẫn này không nêu ngưỡng của từng hạng, vì các ngưỡng do cơ quan có thẩm quyền đặt ra và điều chỉnh.

Trang web của MOEI có danh sách nhà thầu và đơn vị tư vấn, có thể lọc theo tiểu vương quốc (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah, Fujairah) và theo loại, nhà thầu hoặc tư vấn. Danh sách này cho biết hai điều thực tế. Thứ nhất, một công ty được liệt kê trong phạm vi một tiểu vương quốc. Thứ hai, đơn vị tư vấn và nhà thầu là các nhóm riêng biệt. Công ty vừa thiết kế vừa xây dựng nên dự kiến bị đánh giá cho từng vai trò.

Dubai Municipality đặt ra các tiêu chuẩn mang tính ràng buộc để đánh giá và cấp phép cho các công ty thầu xây dựng, công nhận nhân sự của họ, gia hạn chứng chỉ hành nghề chuyên môn và phân loại các hoạt động. Các tiêu chuẩn đó dựa trên Thông tư số (133) năm 2005, quy định việc đăng ký kỹ sư vào Sổ đăng ký Tư vấn và Nhà thầu. Cơ quan này cũng theo dõi các hồ sơ xin phép xây dựng và các dự án xây dựng, vì vậy hãy dự kiến sẽ có sự tham gia của họ khi dự án đã triển khai tại công trường.

Ministry of Industry and Advanced Technology vận hành Sổ đăng ký Công nghiệp (Industrial Registry), một nền tảng số nơi các công ty đăng ký thông tin hằng năm theo Nghị định-Luật Liên bang số 25 năm 2022. Sổ này chỉ liên quan nếu nhà thầu cũng sản xuất cấu kiện, chẳng hạn cấu kiện đúc sẵn hoặc gia công, và là một lộ trình khác với phân hạng nhà thầu.

Việc mô tả công ty là đơn vị quản lý dự án không xóa bỏ nghĩa vụ của nhà thầu nếu công ty kiểm soát công trường và công việc. Tiêu chí là quyền kiểm soát và trách nhiệm, không phải tên ghi trên giấy phép.

Các mô hình hoạt động thông thường là những doanh nghiệp khác nhau:

Các tập đoàn vừa làm xây dựng tổng hợp vừa làm các hạng mục chuyên ngành thường đặt chúng ở các pháp nhân riêng, để chứng cứ của mảng này không giới hạn mảng kia. Nếu quý vị dự định bao gồm cả dịch vụ bất động sản, hãy so sánh quản lý bất động sản và cộng đồng, vốn là một chế độ khác.

Nghề thầu xây dựng phải có nhân sự trước khi có thu nhập. Hồ sơ phân hạng dựa vào quản lý kỹ thuật và các kỹ sư, nên những người đầu tiên được tuyển là giám đốc kỹ thuật và các kỹ sư mà hạng đó yêu cầu. Việc đăng ký, giấy phép cư trú và điều khoản tuyển dụng của họ là một phần của quá trình thành lập, không phải bước làm sau. Công ty thành lập trước rồi mới tuyển người sẽ thấy đồng hồ phân hạng bắt đầu từ con người.

Hãy xác nhận với cơ quan phân hạng những vai trò nào được yêu cầu phải làm việc toàn thời gian và được đăng ký, vì điều này khác nhau theo hạng và tiểu vương quốc. Tại Dubai, Dubai Municipality công bố yêu cầu về nhân sự kỹ thuật cho từng hoạt động thầu xây dựng. Công ty hoạt động trong khu vực của Dubai Development Authority cũng đăng ký với DDA Planning & Development, trên cơ sở giấy phép thương mại còn hiệu lực, và đăng ký đó có hiệu lực 1 năm. Tiếp theo là các chức năng an toàn và chất lượng, cùng lực lượng lao động công trường và nghĩa vụ lao động của họ.

Ngân hàng hoặc đơn vị bảo lãnh đánh giá liệu công ty có hoàn thành được những gì mình ký hay không. Tiền hợp đồng đến dưới dạng các khoản thanh toán đã được xác nhận, một phần bị giữ lại làm tiền bảo hành, nên vốn lưu động đi trước thu nhập. Hãy chuẩn bị một hồ sơ trong đó hạng đang tìm kiếm, danh mục gói thầu và mô hình tài chính cùng mô tả một công ty: cùng con người, cùng năng lực, cùng quy mô dự án. Nếu chúng mâu thuẫn, mức độ sẵn sàng của tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là nơi điều đó lộ ra đầu tiên. Sự nhất quán giúp ích; nó không bảo đảm có tài khoản, hạn mức bảo lãnh hay sự chấp thuận.

Nếu kế hoạch giả định các chủ sở hữu tài trợ cho các khoản lỗ ban đầu, hãy chuẩn bị chứng cứ đằng sau điều đó. Nguồn tài sản và nguồn tiền trình bày cách ngân hàng kiểm tra việc này.

Sai lầm tốn kém là sự lạc quan chắc thắng: dự thầu, hoặc hứa với khách hàng, một năng lực mà phân hạng không thể chứng minh.

Chi phí nằm ở con người và chứng cứ: lương nhân sự kỹ thuật trước khi có doanh thu, thiết bị, bảo lãnh, bảo hiểm và năng lực tài chính mà phân hạng yêu cầu. Hãy xác nhận mọi con số do cơ quan phân hạng công bố trước khi nộp hồ sơ. Phí dịch vụ Velarozone được liệt kê chi tiết trong thư thỏa thuận dịch vụ, và Velarozone vận hành như thế nào nêu trình tự. Chỉ sau đó hãy so sánh các lộ trình mainland và free zone, vì công trình xây dựng được kiểm tra tại nơi có công trường.