Cách thành lập công ty quản lý bất động sản và cộng đồng

Trong hoạt động bất động sản, quyền hạn xác định doanh nghiệp: một người quản lý hành động theo quyền của một chủ sở hữu hoặc một cộng đồng, và các quyền, trình độ và quy tắc tiền bạc theo sau những gì quyền hạn đó cho phép công ty thu thập, tiêu dùng và ký.

Một thực thể với hoạt động nghe giống như quản lý vẫn có thể không thể xuất hóa đơn cho người thuê, giữ tiền đặt cọc hoặc thực hiện các chức năng cộng đồng, vì những quyền đó đến từ sự cho phép và quyền hạn, không phải từ việc đăng ký. Câu hỏi hữu ích không phải là giấy phép nào phát hành nhanh nhất; đó là những gì thỏa thuận quản lý sẽ ủy quyền cho công ty làm với tài sản và tiền của người khác.

Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:

Nếu nhiều mô hình áp dụng — quản lý cộng với cho thuê cộng với công việc cộng đồng — thì quyền hạn chồng chéo và các quy tắc tài chính khác nhau, và nhiều nhóm tách vai trò cộng đồng khỏi hoạt động danh mục. Một thực thể trộn lẫn quỹ của chủ sở hữu, các khoản phí cộng đồng và tiền hoạt động của riêng mình chính là điều mà các ngân hàng và kiểm toán viên đặt câu hỏi.

Kiểm tra những vấn đề này trước khi chọn khu vực pháp lý hoặc hoạt động, vì mỗi vấn đề phụ thuộc vào ủy quyền và tiền chứ không phải vào thực thể:

Một vấn đề trong danh sách là một gợi ý để kiểm tra thực tế, không phải yêu cầu tự động về sự cho phép. Nhưng điều ngược lại cũng đúng: gọi dịch vụ là điều phối cơ sở hoặc quản lý tài sản không giữ nó bên ngoài chế độ quản lý nếu công ty thu tiền thuê hoặc thực thi quyền hạn cộng đồng.

Ranh giới được viết ở đây thực sự là một bản đồ tài chính: những gì công ty thu thập, nhân danh ai, vào tài khoản nào, ai phê duyệt chi tiêu liên quan đến nó, và những dịch vụ bổ sung nào sẽ thay đổi quyền hạn cần thiết. Chủ sở hữu, các hội đồng cộng đồng, kiểm toán viên và ngân hàng đều đánh giá công ty dựa trên bản đồ đó.

Nhiệm vụ và dòng tiền quyết định đến quyết định của doanh nghiệp, vì vậy hãy xác định những yếu tố này trước khi so sánh mainland, free zone và các lộ trình trung tâm tài chính:

Thực thể ký kết các hợp đồng quản lý nên nắm giữ các quyền hạn, đội ngũ đủ điều kiện và các sắp xếp tài khoản tách biệt mà các hợp đồng đó giả định. Các phương tiện của chủ sở hữu và một nhóm công ty mẹ có thể ngồi cạnh nhau với vai trò hợp lệ. Một cấu trúc được chọn vì giá thiết lập thấp có xu hướng xuất hiện trở lại như các quỹ trộn lẫn, các phát hiện kiểm toán và việc chấm dứt ủy quyền.

Đối với một nhà quản lý, ngân sách chịu ảnh hưởng lớn từ con người, hệ thống và kiểm soát hơn là ghi danh, vì khách hàng đang giao tiền và tài sản của họ. Ngân sách theo các lớp:

Mở các cánh cửa tin cậy về cơ sở hạ tầng, không phải giấy tờ: quyết định cấu trúc, thành lập, quyền hạn, tài khoản khách hàng và xây dựng hệ thống, sau đó là nhiệm vụ đầu tiên. Công ty hoạt động khi một chủ sở hữu có thể an toàn giao nó cho một tòa nhà — ngày đăng ký không chứng minh được điều đó.

Một ngân hàng tiếp nhận một người quản lý bất động sản thực sự đang bảo lãnh cho thỏa thuận tiền của khách hàng: ai là người chuyển tiền, cách thức chúng được tách riêng và cách mà các khoản phí của công ty được tách ra. Chuẩn bị các tài liệu sau trước khi bắt đầu quy trình tiếp nhận:

Mục tiêu là một luồng rõ ràng duy nhất từ thanh toán của người thuê đến báo cáo của chủ sở hữu — cùng một câu chuyện trong hợp đồng quản lý, cấu trúc tài khoản và đơn đăng ký ngân hàng. Sự rõ ràng đó thúc đẩy quy trình tiếp nhận; nó không đảm bảo một tài khoản, một nhiệm vụ hay một sự chấp thuận.

Các câu hỏi chưa có lời đáp ở đây nên được ghi lại với bên sở hữu câu trả lời — thường là chủ sở hữu, hội đồng cộng đồng hoặc cơ quan cấp phép. Một sự mơ hồ về dòng tiền không được giải quyết khi thiết lập sẽ trở thành một tranh chấp đối chiếu sau lần thu tiền đầu tiên.

Sai lầm đắt giá trong lĩnh vực này là giữ tiền mà nhiệm vụ hoặc quyền hạn không bao gồm — điều đó biến một doanh nghiệp hoạt động thành một trách nhiệm trong một đêm. So sánh các lộ trình hoàn chỉnh theo những gì mỗi lộ trình cho phép công ty thu thập và ký kết, và theo chi phí định kỳ của các kiểm soát, không phải theo phí thành lập.

Đánh giá do cố vấn của VelaroZone dẫn dắt biến một nhiệm vụ quản lý thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các sự kiện, kế hoạch viết có thể bao gồm:

Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.