Hướng dẫn
Bắt đầu một môi giới bất động sản tại Dubai hoặc UAE rộng lớn hơn
Câu trả lời ngắn gọn
Môi giới bất động sản đòi hỏi nhiều hơn một thực thể thương mại. Công ty, các môi giới cá nhân, địa điểm, quảng cáo, danh sách, mối quan hệ với nhà phát triển, hồ sơ giao dịch và việc xử lý hoa hồng có thể đều phải tuân theo các yêu cầu cụ thể.
Bắt đầu với con người và tiền bạc, chứ không phải gói hàng. Liệt kê những người thật sự sẽ thương lượng các thỏa thuận, xác nhận mỗi người có thể được phê duyệt cá nhân ở tiểu vương quốc liên quan, và quyết định ngay bây giờ liệu công ty có bao giờ giữ tiền đặt cọc — sau đó tách việc thành lập công ty thông thường khỏi công ty và phê duyệt của nhà môi giới mà mô hình cần. Thực hiện theo thứ tự này, một giấy phép thương mại sẽ không bị nhầm lẫn với quyền đóng giao dịch.
Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý
Trong môi giới, các phê duyệt gắn với công ty và với cá nhân của nó một cách riêng biệt: công ty cần có phê duyệt riêng, mỗi đại lý đàm phán cần có thẻ cá nhân, và cả hai đều dừng lại ở ranh giới của khu vực pháp lý. Thực thể là thứ dễ dàng nhất trong số này để có được.
Một thực thể đã được cấp phép với các hoạt động hợp lý vẫn không thể quảng cáo một đơn vị, ký thỏa thuận hoa hồng trên một dự án chưa hoàn thành hoặc sử dụng một đại lý không được phê duyệt. Câu hỏi hữu ích không phải là giấy phép nào bán nhanh nhất; mà là những cá nhân nào sẽ thực hiện công việc có quy định vào ngày đầu tiên, bất động sản nằm ở đâu, và liệu công ty có bao giờ chạm vào tiền của khách hàng.
Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:
- Môi giới bán và cho thuê bất động sản
- Môi giới bất động sản thương mại hoặc công nghiệp
- Công ty môi giới bán dự án chưa hoàn thành
- Doanh nghiệp tiếp thị bất động sản xuyên biên giới
Nếu có hơn một mô hình áp dụng — chẳng hạn như môi giới bất động sản dân cư cộng với công ty môi giới dự án chưa hoàn thành cộng với tiếp thị nước ngoài — thì các quyền hạn và quy định tiền bạc khác nhau theo từng lĩnh vực, và một nhóm với một thực thể sạch theo từng lĩnh vực thường dễ vận hành hơn một công ty phải giải thích mọi ngoại lệ. Việc kết hợp chúng không đơn giản hóa ngân hàng; nó tập trung các câu hỏi.
Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại
Kiểm tra những vấn đề này trước khi chọn một khu vực pháp lý hoặc hoạt động, vì mỗi vấn đề gắn với một cá nhân, một danh sách hoặc một khoản thanh toán hơn là với công ty:
- Phê duyệt công ty môi giới và môi giới cá nhân
- Quyền quảng cáo và danh sách
- Xác minh nhà phát triển và dự án chưa hoàn thành
- Tiền của khách hàng, tiền đặt cọc và ranh giới ký quỹ
- Tiếp thị bất động sản xuyên khu vực và nước ngoài
Một vấn đề đã được liệt kê không phải là yêu cầu tự động; nó là một kiểm tra sự thật. Nhưng điều ngược lại cũng đúng: gọi hoạt động là một mạng lưới giới thiệu hoặc công ty tiếp thị không giữ nó khỏi chế độ môi giới nếu những người của nó đàm phán các điều khoản và nhận phần hoa hồng.
Ghi lại các ranh giới bằng văn bản: những cá nhân nào thực hiện công việc có quy định và ở đâu, những danh sách nào mà công ty có thể quảng cáo và theo quyền hạn của ai, và quy tắc rằng công ty có hoặc không giữ tiền đặt cọc. Ngân hàng, nhà phát triển, cổng thông tin và cơ quan cấp phép mỗi cái đều kiểm tra công ty theo vị trí đó.
Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời
- Bán hàng, cho thuê, dự án chưa hoàn thành hoặc phân khúc chuyên biệt
- Khu vực pháp lý của hoạt động môi giới
- Đại lý nhân viên so với người giới thiệu bên ngoài
- Chiến lược cổng thông tin, khách hàng tiềm năng và nhà phát triển
- Lưu lượng hoa hồng, giới thiệu và tiền đặt cọc
Thực thể ký các thỏa thuận hoa hồng nên tuyển dụng các môi giới đã được phê duyệt, giữ các địa điểm cần thiết và đảm nhận các nghĩa vụ chuyên nghiệp đứng sau mỗi giao dịch. Các phương tiện giới thiệu và một công ty mẹ ở nước ngoài có thể tồn tại song song, mỗi cái có một vai trò chính đáng. Một cấu trúc được chọn vì giá thiết lập của nó thường nổi lên như các danh sách bị chặn, thất bại trong việc đưa nhà phát triển vào và tranh chấp hoa hồng.
Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn
Đối với một công ty môi giới, các khoản mục lớn là con người và địa điểm, không phải việc đăng ký chính nó. Ngân sách theo các lớp và kỳ vọng rằng lớp con người sẽ chiếm ưu thế:
- Thành lập doanh nghiệp: đăng ký, tài liệu hiến pháp, lựa chọn hoạt động, establishment card, cho thuê văn phòng và khả năng nhập cư.
- Phê duyệt công ty và môi giới: phê duyệt môi giới, đào tạo từng cá nhân, kỳ thi và thẻ, giấy phép quảng cáo và đăng ký cổng thông tin — lớp cản trở.
- Cơ sở hạ tầng hoạt động: một văn phòng tuân thủ, hệ thống CRM và hồ sơ giao dịch, hệ thống quản lý danh sách, điện thoại và bảo hiểm.
- Con người và quản trị: tuyển dụng và giữ lại các đại lý đã được phê duyệt, một quản lý có trách nhiệm, nghĩa vụ về AML và ghi chép, và các thị thực đứng sau mỗi nhân viên nhận phí — lớp chiếm ưu thế.
- Nghĩa vụ tái diễn: gia hạn phê duyệt công ty và từng thẻ cá nhân, gia hạn cổng thông tin và quảng cáo, kiểm toán và nộp thuế.
Việc ra mắt phụ thuộc vào thẻ môi giới chậm nhất, không phải chứng nhận nhanh nhất: quyết định cấu trúc, thành lập, văn phòng, phê duyệt công ty, đào tạo từng cá nhân và cấp thẻ, hội nhập cổng thông tin và nhà phát triển, sau đó là giao dịch. Một công ty mà các đại diện của họ chưa được phê duyệt có giấy phép và không có doanh thu.
Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại
Một ngân hàng bảo lãnh một môi giới xem xét kỹ lưỡng dòng hoa hồng và tiền gửi: ai thanh toán cho công ty, vì cái gì, và liệu tiền của khách hàng có bao giờ nằm trong tài khoản hay không. Chuẩn bị các điều sau đây trước khi tiến hành hội nhập:
- Kế hoạch đủ điều kiện quản lý và môi giới
- Yêu cầu về văn phòng và hệ thống
- Quy trình xác minh danh sách
- Chuỗi nhà phát triển và cổng thông tin
- Kiểm soát AML, hồ sơ và hoa hồng
Một tài khoản nhất quán về cách một giao dịch tạo ra một khoản phí — từ danh sách được ủy quyền đến thỏa thuận đã ký và hoa hồng đã lập hóa đơn — trên toàn bộ trang web, các hợp đồng và tệp ngân hàng sẽ loại bỏ hầu hết ma sát trong việc hội nhập. Nó không đảm bảo một tài khoản, một vị trí trong bảng nhà phát triển hoặc một phê duyệt.
Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập
- Các bất động sản sẽ được đặt ở đâu?
- Ai thực hiện công việc môi giới được quy định?
- Danh sách được ủy quyền như thế nào?
- Công ty có giữ tiền không?
- Cách các khoản giới thiệu và hoa hồng được tài liệu hóa?
Bất kỳ câu hỏi nào mà đội ngũ chưa thể trả lời đều nên được viết xuống với người cần giải quyết — thường là cơ quan cấp phép hoặc một nhà phát triển. Trong môi giới, câu hỏi chưa giải quyết thường xuất hiện giữa giao dịch, đây là thời điểm tốn kém nhất.
Những sai lầm phổ biến
- Sử dụng các đại lý bên ngoài chưa đăng ký
- Các đơn vị quảng cáo không có giấy phép xác minh
- Nhận tiền đặt cọc của người mua vào tài khoản môi giới
- Giả định phê duyệt môi giới của một tiểu vương quốc sẽ bao trùm một tiểu vương quốc khác
Sai lầm tốn kém trong lĩnh vực này là thực hiện công việc có quy định thông qua những người không được phê duyệt hoặc nhận tiền mà công ty có thể không giữ — cả hai đều dễ dàng ngăn chặn và tốn kém để bảo vệ. So sánh các lộ trình hoàn chỉnh về chi phí gia hạn cho mỗi đại lý được phê duyệt, hoạt động được phép và xử lý ngân hàng, không phải về phí thành lập.
Những gì Velarozone đánh giá
Sự đánh giá do cố vấn VelaroZone dẫn dắt chuyển đổi kế hoạch môi giới thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các yếu tố, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:
- Các loại lộ trình đáng so sánh và cách mỗi loại xử lý phê duyệt cho công ty và thẻ môi giới cá nhân.
- Phần nào của kế hoạch là thành lập công ty thông thường và phần nào cần sự phê duyệt của công ty, cá nhân hoặc quảng cáo.
- Những người, địa điểm và phụ thuộc vào cổng thông tin quản lý giao dịch đầu tiên.
- Các lớp chi phí mà trong đó các đại lý được phê duyệt và nghĩa vụ văn phòng, không phải giấy phép, chiếm ưu thế.
- Tài liệu, câu hỏi mở và giả định cần xác nhận từ chuyên gia.
- Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.
Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.

