Cách thành lập doanh nghiệp quản lý nhà nghỉ hoặc cho thuê ngắn hạn

Phần lớn hướng dẫn về mô hình này bắt đầu từ giấy phép. Trên thực tế, công ty là phần dễ nhất. Một công ty đã đăng ký với hoạt động nghe như cho thuê không thể đăng được một đêm nào cho đến khi có phê duyệt nhà điều hành và đăng ký từng căn, và nền tảng đặt phòng sẽ không chờ trong lúc bạn xin các giấy tờ đó.

Vì vậy hãy kiểm kê các căn trước. Với mỗi căn hộ, ghi lại ai là chủ sở hữu, chủ sở hữu có ký ủy quyền hay không, quy định của tòa nhà và hội chủ sở hữu cho phép những gì, và căn nằm ở tiểu vương quốc nào. Số căn bạn có thể vận hành hợp pháp khi khai trương cho biết về mô hình này nhiều hơn là pháp nhân được chọn. Một nhà sáng lập có 6 căn đủ điều kiện và một người có 60 căn sẽ đối mặt với nhu cầu tiền mặt, nhân sự và các cuộc trao đổi với ngân hàng khác nhau.

Mỗi tiểu vương quốc có chế độ riêng. Chế độ của Dubai do DET quản lý còn của Abu Dhabi do DCT quản lý, vì vậy một danh mục trải rộng trên cả hai nghĩa là hai lộ trình phê duyệt. Tại Dubai, quy định trên cổng thông tin pháp luật nêu ba bước: initial approval, sau đó là giấy phép nhà điều hành, rồi một giấy phép cho từng căn. Giấy phép có hiệu lực 1 năm theo mặc định (tối đa 4 năm nếu nộp phí cho toàn bộ thời hạn) và mỗi giấy phép căn có hiệu lực 1 năm, việc gia hạn được nộp trước khi hết hạn. Hãy xác nhận các yêu cầu và mức phí hiện hành với cơ quan có thẩm quyền trước khi ký ủy quyền của chủ sở hữu, vì việc quy định và thay đổi thuộc về cơ quan đó.

Hai mô hình trông giống nhau với khách, nhưng rất khác với cơ quan quản lý, chủ sở hữu và ngân hàng.

Theo hợp đồng quản lý, chủ sở hữu vẫn là bên cho thuê và công ty nhận một khoản phí hoặc một phần doanh thu. Đây là một hoạt động dịch vụ. Rủi ro của nó nằm ở uy tín và hợp đồng: một căn bị hư hại, một lần chi trả chậm, một lần bị gỡ khỏi danh sách.

Theo hợp đồng thuê gốc (master lease), công ty thuê căn hộ và cho thuê lại theo đêm. Công ty chịu tiền thuê dù các đêm có bán được hay không. Đó là một hoạt động phụ thuộc công suất lấp đầy, và bản thân hợp đồng thuê là một hồ sơ được đăng ký. Dubai Land Department công bố dịch vụ đăng ký thuê (Ejari) để đăng ký và gia hạn hợp đồng thuê tại Dubai. Abu Dhabi Real Estate Centre (ADREC) liệt kê việc đăng ký, gia hạn, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng thuê và hợp đồng quản lý bất động sản trong số các dịch vụ của mình. Không trang nào mô tả quy định về nhà nghỉ dưỡng, vì vậy hãy coi đây là các cơ quan đăng ký nơi lưu dấu vết hợp đồng, và hỏi cơ quan du lịch muốn chứng minh hợp đồng thuê và sự đồng ý của chủ sở hữu như thế nào.

Các tập đoàn vận hành cả hai mô hình thường đặt chúng trong các pháp nhân riêng. Bên cho vay, chủ sở hữu và cơ quan du lịch đánh giá rủi ro khác nhau, và khoản lỗ từ hợp đồng thuê gốc không nên nằm cạnh tiền của chủ sở hữu.

Gọi hoạt động này là quản lý bất động sản và cộng đồng không đưa nó ra khỏi chế độ lưu trú nếu khách ở theo đêm. Giấy phép đó phù hợp cho phí dịch vụ và quản lý người thuê, không phải cho việc đón khách lưu trú.

Ngân hàng coi nhà điều hành lưu trú ngắn hạn là một đơn vị bán hàng trong ngành lưu trú đang giữ tiền của người khác. Trong một tháng, cùng một tài khoản có thể có doanh thu thẻ, hoàn trả giao dịch (chargeback), tiền đặt cọc có thể hoàn lại, khoản chi trả cho chủ sở hữu, chi phí dọn dẹp và các khoản thu du lịch thu hộ cho một cơ quan.

Hãy quyết định trước ai là merchant of record, vì pháp nhân đó chịu các khoản chargeback và giữ quan hệ thanh toán với nền tảng. Cũng hãy quyết định trước nơi giữ tiền đặt cọc và các khoản du lịch cho đến khi chuyển tiếp, và bản sao kê của chủ sở hữu được đối chiếu với một đặt phòng như thế nào.

Hồ sơ hữu ích ở giai đoạn sẵn sàng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một đặt phòng được truy vết đầy đủ: đặt chỗ trên nền tảng, thanh toán của khách, khoản du lịch, sao kê của chủ sở hữu. Nếu các hợp đồng kể cùng một câu chuyện, việc tiếp nhận sẽ dễ hơn. Quyết định vẫn thuộc về ngân hàng, và không điều nào ở trên bảo đảm một tài khoản hay một vị trí trên nền tảng.

Công ty tiếp xúc với khách nên giữ giấy phép nhà điều hành, các giấy phép từng căn và bảo hiểm mà việc lưu trú đòi hỏi. Tại Dubai, quy định yêu cầu một hợp đồng bảo hiểm từ nhà bảo hiểm được cấp phép trong tiểu vương quốc, có hiệu lực trong suốt thời hạn giấy phép và bao phủ thiệt hại mà khách có thể phải chịu. Một nhánh công nghệ hoặc một pháp nhân nắm giữ tài sản của chủ sở hữu có thể đứng bên cạnh, nhưng chỉ khi có vai trò thực chất.

Cần có người chịu trách nhiệm về nhận dạng và báo cáo khách, người chịu trách nhiệm về tiêu chuẩn dọn dẹp, và người chịu trách nhiệm báo cáo cho chủ sở hữu. Ở một công ty nhỏ, đó thường là cùng hai người, vì vậy năng lực về thị thực và establishment card cần được lên kế hoạch cùng số lượng căn, chứ không phải sau đó. Hãy xác nhận với cơ quan du lịch xem họ có yêu cầu một người quản lý được chỉ định hoặc một đầu mối địa phương cho giấy phép hay không.

Thành lập từ xa không làm cho hoạt động trở thành từ xa. Các căn được kiểm tra, ga giường được vận chuyển và chìa khóa được trao tận tay.

Sai lầm tốn kém là vận hành một căn mà giấy phép, sự đồng ý hoặc vị thế trong tòa nhà chưa được giải quyết. Doanh thu nhỏ còn mức độ rủi ro thì không.

Chi phí ở đây phụ thuộc vào lộ trình và trên hết là số lượng căn, vì giấy phép, nội thất, hệ thống và gia hạn tăng theo danh mục. Mức phí do cơ quan du lịch quy định và có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra lại ngay trước khi nộp hồ sơ. Phí dịch vụ Velarozone được liệt kê riêng trong thư thỏa thuận dịch vụ, và Velarozone hoạt động như thế nào giải thích trình tự. Với bản thân pháp nhân, chỉ so sánh các lộ trình mainland và free zone sau khi đã chốt kiểm kê các căn và mô hình hợp đồng.