Hướng dẫn
Cách thành lập doanh nghiệp quản lý nhà nghỉ hoặc cho thuê ngắn hạn
Câu trả lời ngắn gọn
Quản lý cho thuê ngắn hạn nằm giữa quản lý bất động sản và ngành khách sạn. Công ty hoạt động, mỗi đơn vị, ủy quyền của chủ sở hữu, quy định của tòa nhà, đăng ký khách, giá cả, vệ sinh, phí du lịch và kênh đặt chỗ cần phù hợp với khung pháp lý địa phương.
Bắt đầu từ đơn vị, không phải từ công ty. Mỗi căn hộ cần giấy phép riêng để tiếp đón khách, phụ thuộc vào ủy quyền của chủ sở hữu mà quy định của tòa nhà thực sự cho phép — vì vậy hãy lập danh sách các đơn vị dự định, kiểm tra tính đủ điều kiện của chúng và xác định ai sẽ ký kết với khách trước khi tách biệt việc thành lập công ty thông thường khỏi các phê duyệt của nhà điều hành và đơn vị mà mô hình này dựa vào.
Tại sao mô hình hoạt động quan trọng hơn khu vực pháp lý
Cho thuê ngắn hạn là ngành khách sạn được áp dụng trên bất động sản: nhà điều hành được phê duyệt như một công ty, nhưng giấy phép kiếm doanh thu gắn liền với mỗi đơn vị, và giấy phép của mỗi đơn vị phụ thuộc vào ủy quyền của chủ sở hữu và sự chấp nhận của tòa nhà.
Một công ty đã đăng ký với hoạt động có liên quan đến cho thuê vẫn không thể liệt kê một đêm nào cho đến khi được phê duyệt nhà điều hành và các đăng ký đơn vị tồn tại — và một nền tảng liệt kê sẽ không chờ trong khi chúng được thực hiện. Câu hỏi hữu ích không phải là giấy phép nào được cấp nhanh nhất; mà là có bao nhiêu đơn vị đủ điều kiện mà công ty có thể vận hành hợp pháp tại thời điểm ra mắt, và theo hình thức hợp đồng nào.
Bắt đầu bằng cách chọn mô hình nào trong số những mô hình này mô tả gần nhất kế hoạch:
- Quản lý các đơn vị hoạt động cho các chủ sở hữu bên thứ ba
- Người thuê chính cho thuê lại các đơn vị đã được trang bị
- Danh mục do chủ sở hữu điều hành
- Nhà cung cấp công nghệ và quản lý doanh thu cho các nhà điều hành được phê duyệt
Nếu có nhiều hơn một mô hình áp dụng — các đơn vị được quản lý cho các chủ sở hữu cùng với hàng tồn kho thuê chính, ví dụ — thì các hồ sơ rủi ro phân tách: một là doanh nghiệp dịch vụ, cái còn lại mang rủi ro về tình trạng thuê cho tài khoản của công ty. Các nhóm thường tách biệt chúng vì các nhà cho vay, chủ sở hữu và khung du lịch đối xử với chúng khác nhau.
Nơi mà quá trình thành lập công ty thông thường có thể dừng lại
Kiểm tra những vấn đề này trước khi chọn khu vực pháp lý hoặc hoạt động, vì chúng gắn liền với các đơn vị, khách và tòa nhà chứ không phải với thực thể:
- Đăng ký đơn vị và nhà điều hành nhà nghỉ
- Sự đồng ý của chủ sở hữu và các hạn chế về tòa nhà
- Nhận dạng và báo cáo khách
- Các khoản phí du lịch, định giá và hồ sơ
- Danh sách nền tảng, tiền đặt cọc và khiếu nại
Không có điều nào trong số này tự động gây chết người; mỗi điều là một kiểm tra tính đủ điều kiện thực tế. Tuy nhiên, việc đổi tên dịch vụ thành quản lý tài sản hoặc nền tảng đặt chỗ không làm mất đi chế độ khách sạn nếu công ty tiếp nhận khách qua đêm.
Ghi lại các giới hạn ở mức đơn vị: đơn vị nào, sự đồng ý của ai, thực thể nào hợp đồng với khách, ai thu phí qua đêm và các khoản tiền du lịch, và các quy tắc về tòa nhà nào giới hạn câu trả lời. Các nền tảng, chủ sở hữu, quản lý tòa nhà và cơ quan du lịch mỗi bên dựa vào một phần khác nhau của tài liệu đó.
Quyết định cấu trúc có thể thay đổi câu trả lời
- Hợp đồng quản lý so với hợp đồng cho thuê chính
- Tiểu vương quốc và loại tài sản
- Ai là thương nhân ghi nhận
- Dịch vụ dọn phòng trong nhà hay thuê ngoài
- Đặt chỗ trực tiếp so với các nền tảng du lịch trực tuyến
Thực thể tiếp xúc với khách nên nắm giữ sự phê duyệt của nhà điều hành, đăng ký đơn vị, các thỏa thuận thanh toán và bảo hiểm trách nhiệm mà việc lưu trú ngụ ý. Các phương tiện của chủ sở hữu hoặc một nhánh công nghệ có thể ngồi bên cạnh với vai trò thực sự. Các cấu trúc được chọn để có giá thiết lập rẻ thường quay trở lại như các đơn vị bị gỡ bỏ đăng ký, các khoản thanh toán bị giữ lại và tranh chấp giữa các chủ sở hữu giữa mùa.
Chi phí và thời gian: sử dụng các lớp, không phải một con số tiêu đề đơn
Kinh tế ở đây tính theo đơn vị, không tính theo công ty: hầu hết các chi phí tăng theo danh mục, và việc đăng ký là một khoản chi cố định nhỏ. Ngân sách theo các lớp:
- Thành lập doanh nghiệp: đăng ký, tài liệu hiến pháp, lựa chọn hoạt động, establishment card, không gian làm việc và khả năng nhập cư.
- Phê duyệt nhà điều hành và đơn vị: sự cho phép của nhà điều hành, sau đó là đăng ký, sẵn sàng kiểm tra và gia hạn theo đơn vị, với bằng chứng đồng ý của chủ sở hữu đứng sau mỗi cái — lớp tăng theo sự phát triển.
- Hệ thống hạ tầng hoạt động: tiêu chuẩn trang trí, hệ thống đăng ký khách và quản lý kênh, logistics dọn dẹp và vải trải giường, bảo hiểm và xử lý tiền đặt cọc — lớp chiếm ưu thế theo đơn vị.
- Con người và quản trị: hoạt động của khách, giám sát dịch vụ nhà, báo cáo cho chủ sở hữu, một người trách nhiệm cho nghĩa vụ xác định khách, và các thị thực của họ.
- Các nghĩa vụ định kỳ: gia hạn đơn vị và nhà điều hành, báo cáo du lịch và chuyển tiền, đối chiếu nền tảng, kiểm toán và nộp thuế.
Cánh cổng là đơn vị đầu tiên đủ điều kiện, đã đăng ký, đã được trang bị — không phải giấy phép: quyết định cấu trúc, hình thành, phê duyệt nhà điều hành, mệnh lệnh của chủ sở hữu, đăng ký đơn vị và sự sẵn sàng, niêm yết trên nền tảng, khách đầu tiên. Một công ty có phê duyệt và không có đơn vị đã đăng ký có cơ sở chi phí và không có đêm để bán.
Sự sẵn sàng về ngân hàng, nhà đầu tư và thương mại
Một ngân hàng nhìn nhận một nhà điều hành cho thuê ngắn hạn giống như cách mà nó nhìn nhận bất kỳ thương nhân khách sạn nào: doanh thu thẻ, khoản hoàn tiền, tiền đặt cọc giữ lại, thanh toán cho chủ sở hữu và chuyển tiền du lịch tất cả đều chảy qua một công ty nhỏ. Chuẩn bị những điều sau trước khi bắt đầu onboarding:
- Chuỗi đơn vị và chủ sở hữu
- Xem xét về đủ điều kiện tòa nhà và đơn vị
- Quá trình trải nghiệm khách và báo cáo
- Tiêu chuẩn vệ sinh và bảo trì
- Kiểm soát đặt phòng, thanh toán và tiền đặt cọc
Tệp tin phải cho phép ngân hàng theo dõi một đặt phòng từ đầu đến cuối — nền tảng, thanh toán của khách, số tiền du lịch, báo cáo của chủ sở hữu — và phải khớp với câu chuyện giống nhau trong các hợp đồng. Khả năng theo dõi đó giúp tăng tốc độ tiếp nhận; nó không đảm bảo một tài khoản, danh sách trên nền tảng hoặc sự chấp thuận.
Câu hỏi cần trả lời trước khi thanh toán để thành lập
- Ai có quyền vận hành từng đơn vị?
- Thực thể nào ký hợp đồng với khách?
- Các đơn vị và khách được đăng ký như thế nào?
- Ai thu các khoản phí và tiền đặt cọc?
- Những quy định nào cho tòa nhà áp dụng?
Ghi lại mọi câu hỏi chưa được giải quyết chống lại chủ sở hữu của nó — chủ sở hữu đơn vị, tòa nhà, nền tảng hoặc cơ quan du lịch. Trong lĩnh vực kinh doanh này, một giả định chưa được xác minh thường xuất hiện như một đặt phòng bị hủy hoặc một đơn vị bị gỡ bỏ trong mùa cao điểm.
Những sai lầm phổ biến
- Đăng ký đơn vị trước khi hoàn tất thủ tục
- Giả định sự đồng thuận của chủ sở hữu vượt qua các hạn chế tòa nhà
- Sử dụng giấy phép quản lý tài sản cho hoạt động khách sạn
- Để lại các khoản tiền đặt cọc thiệt hại và phí du lịch chưa được đối chiếu
Sai lầm đắt giá là vận hành một đơn vị mà sự cho phép, đồng thuận hoặc tình trạng tòa nhà chưa được giải quyết — doanh thu nhỏ và rủi ro không nhỏ. So sánh các lộ trình hoàn chỉnh về việc chấp thuận từng đơn vị và cơ chế gia hạn, xử lý thanh toán và bảo hiểm, không bao giờ trên phí thành lập.
Những gì Velarozone đánh giá
Đánh giá dẫn dắt bởi cố vấn của VelaroZone biến kế hoạch danh mục thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các yếu tố, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:
- Các loại lộ trình đáng so sánh, và cách mỗi loại xử lý sự chấp thuận của nhà điều hành và đăng ký cấp đơn vị.
- Các bước nào là thành lập công ty thông thường và các quyền hạn khách sạn có các bài kiểm tra đủ điều kiện riêng.
- Các phụ thuộc về mệnh lệnh của chủ sở hữu, quy tắc tòa nhà và báo cáo của khách mà ngăn cản đặt phòng đầu tiên.
- Các lớp chi phí tỷ lệ theo đơn vị, nơi mà hệ thống và tiêu chuẩn, không phải giấy phép, xác định ngân sách.
- Tài liệu, câu hỏi đủ điều kiện đơn vị còn mở và các giả định cần có sự xác nhận của chuyên gia.
- Một trình tự nộp đơn chỉ bắt đầu sau khi khách hàng hiểu và phê duyệt lộ trình.
Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan chức năng, lựa chọn hoạt động chính xác, yêu cầu hiện tại và lộ trình nộp hồ sơ được xác nhận dựa trên các sự kiện hiện tại. Chúng là những đầu ra quyết định, không phải các tuyên bố trên website.
