Cách mở và vận hành doanh nghiệp khách sạn hoặc căn hộ dịch vụ tại UAE

Ngành khách sạn và du lịch được xác định bởi hợp đồng với khách, cơ sở, vai trò nhà điều hành, các giấy phép du lịch, xử lý thực phẩm và đồ uống, vận chuyển, dòng đặt chỗ và quyền thương hiệu. Một công ty quản lý, chủ sở hữu, người nhượng quyền và nền tảng đặt chỗ không mang cùng một trách nhiệm.

Đối với một doanh nghiệp khách sạn hoặc căn hộ dịch vụ, nhãn hoạt động không phải là mô hình vận hành. Lời hứa với khách hàng, logic doanh thu, tài sản, con người, hợp đồng và dòng chảy tiền hoặc dữ liệu cho thấy những gì công ty thực sự làm.

Bắt đầu bằng cách xác định mô hình nào mô tả gần nhất sự khởi động:

Đọc bốn mô hình với các chuỗi trách nhiệm khác nhau. Trong Khách sạn độc lập do chủ sở hữu vận hành, công ty UAE có thể cần chứng minh nội dung đứng sau dịch vụ chính. Trong Khách sạn cho một công ty điều hành thuê, công nghệ hoặc phối hợp có thể nổi bật hơn, nhưng hợp đồng vẫn cần chỉ ra bên nào thực hiện chức năng cơ bản. Điểm quyết định là vai trò của Chủ sở hữu, nhà phát triển, thương hiệu và nhà điều hành.

Một ghi chú mô hình hoạt động hữu ích do đó nên chứa một ví dụ thực tế, không chỉ là một sơ đồ. Nó nên theo dõi một khách hàng, tài sản hoặc dự án điển hình qua các giai đoạn khởi động, ký kết hợp đồng, thực hiện, lập hóa đơn, khiếu nại và chấm dứt. Mỗi lần chuyển giao đến một công ty mẹ, chi nhánh hoặc đối tác chuyên môn nên được đặt tên.

Kiểm tra những điều sau trước khi chọn khu vực pháp lý hoặc hoạt động thương mại:

Xem xét phân loại du lịch và sự chấp thuận hoạt động như là cửa phân loại đầu tiên, không phải là một kết luận rằng phê duyệt là tự động cần thiết. Ghi lại thực tế liên quan, nguồn đã sử dụng, kết luận hiện tại và sự kiện có thể thay đổi nó. Sau đó kiểm tra nó cùng với các yêu cầu về sử dụng đất, xây dựng, phòng cháy chữa cháy và cơ sở vật chất; hai đặc điểm có thể quản lý riêng biệt có thể tạo ra một kết quả khác nhau khi kết hợp lại.

Ranh giới viết nên phân biệt các yêu cầu pháp lý hoặc thẩm quyền từ tiêu chuẩn mua sắm của khách hàng. Cả hai đều có thể chặn khởi động, nhưng chúng được giải quyết khác nhau. Một vị trí của cơ quan có thể yêu cầu một đơn hoặc một sự thay đổi trong phạm vi, trong khi yêu cầu của khách hàng có thể yêu cầu chứng nhận, bảo hiểm, hỗ trợ địa phương hoặc bằng chứng hợp đồng.

Xác định các biến này trước khi yêu cầu báo giá thành lập:

Cấu trúc làm việc đơn giản nhất thường được ưu tiên, nhưng “đơn giản” có nghĩa là ít chuyển giao chưa được giải thích, không nhất thiết là một công ty. Nếu vai trò của chủ sở hữu, nhà phát triển, thương hiệu và nhà điều hành và hàng tồn kho phòng, tiện nghi và các giai đoạn khai trương tạo ra các trách nhiệm khác nhau về mặt vật chất, một sự phân tách được tài liệu có thể là hợp lý. Nếu cùng một người, tài khoản và hợp đồng bỏ qua sự phân tách đó, một thực thể bổ sung sẽ làm tăng quản lý mà không có sự kiểm soát thực sự.

Tài liệu hóa quyền hạn của hội đồng quản trị và quản lý bên cạnh quyền sở hữu. Các ngân hàng và đối tác giao dịch sẽ muốn biết ai có thể ràng buộc công ty, phê duyệt các giao dịch đặc biệt, chỉ định nhà cung cấp và phản ứng với sự cố. Quản trị về mặt danh nghĩa không phù hợp với các quyết định hàng ngày sẽ làm suy yếu toàn bộ câu chuyện.

Cơ sở vật chất, chi phí trang trí, phí thương hiệu hoặc nhượng quyền, phê duyệt du lịch và cơ sở vật chất, hệ thống đặt phòng, nhân viên, bảo hiểm, tiền đặt cọc, hàng tồn kho và vốn lưu động trước khi khai trương thường quan trọng hơn phí thực thể.

Xây dựng ngân sách trong năm lớp:

So sánh các lộ trình vào ngày hoạt động tương đương. Một bảng báo giá thành lập thấp hơn không rẻ hơn nếu nó loại trừ tài sản, trang trí, thương hiệu và hoạt động trước khi khai trương, tạo ra một đơn xin thứ hai sau đó hoặc không thể hỗ trợ hợp đồng khách hàng dự kiến. Hiển thị giả định và loại trừ bên cạnh mỗi số để một chi phí thiếu không bị nhầm lẫn với một khoản tiết kiệm.

Xây dựng kế hoạch thời gian lùi từ ngày khởi động chịu trách nhiệm sớm nhất. Đặt địa điểm, phân loại du lịch và phê duyệt nhà điều hành vào con đường quan trọng, chỉ định một chủ sở hữu và xác định những gì có thể tiến hành song song mà không tạo ra chi tiêu không thể đảo ngược.

Ngân hàng, chủ nhà và đối tác thương hiệu sẽ xem xét địa điểm, quyền hoạt động, mô hình đặt phòng và hoàn tiền, dự kiến ​​hỗn hợp thẻ, hợp đồng nhà cung cấp, kinh nghiệm quản lý và quyền sở hữu quỹ khách hàng.

Chuẩn bị một bộ chứng cứ mạch lạc trước khi bắt đầu onboarding:

Thực hiện một đánh giá trước khi khai thác trước khi gửi bất kỳ mẫu onboarding nào. Tên, tỷ lệ sở hữu, địa chỉ, các tuyên bố trên website, lưu lượng dự kiến và mô tả hoạt động nên phù hợp giữa Nghiên cứu khả thi về địa điểm và thị trường, hồ sơ công ty và đơn xin. Giải quyết những bất nhất thay vì đính kèm giải thích vào mỗi phiên bản.

Giao cho một người duy trì bộ tài liệu sau khi ra mắt. Các cổ đông mới, bên đối tác, sản phẩm, quốc gia và phạm vi giao dịch nên cập nhật nội dung trước khi họ làm bất ngờ ngân hàng, công ty bảo hiểm, khách hàng hoặc cơ quan.

Nếu một câu trả lời không rõ ràng, hãy ghi lại giả định hiện tại, chứng cứ cần thiết, người có trách nhiệm và ngày mà điều đó phải được xác nhận. Một câu hỏi thương mại hoặc quy định chưa được giải quyết vẫn có thể quản lý khi nhìn thấy; nó trở nên tốn kém khi một gói thành lập âm thầm trả lời nó theo mặc định.

Một thất bại thường gặp là mua tài sản hữu hình trước—một thực thể, hợp đồng thuê, nền tảng, máy móc hoặc hàng tồn kho—trước khi xác nhận sự phụ thuộc làm cho nó có thể sử dụng. Đối với mô hình này, kiểm tra địa điểm, phân loại du lịch và phê duyệt nhà điều hành trước khi cam kết lớn nhất. Giữ quyền thoát ra khi kết quả của bên thứ ba vẫn không chắc chắn.

Thất bại thứ hai là thiếu tài liệu về các đối tác. Một mối quan hệ cung cấp nên nêu rõ phạm vi, quyền hạn, tiêu chuẩn, quyền truy cập chứng cứ, trách nhiệm, tính liên tục và chấm dứt, đặc biệt khi khách hàng tin rằng công ty UAE sở hữu toàn bộ dịch vụ.

Đánh giá do cố vấn của VelaroZone dẫn dắt chuyển đổi doanh nghiệp đề xuất thành quyết định thiết lập. Tùy thuộc vào các sự kiện, kế hoạch bằng văn bản có thể bao gồm:

Hướng dẫn công khai dạy các yếu tố quyết định. Danh sách rút gọn cuối cùng của cơ quan có thẩm quyền, lựa chọn hoạt động chính xác, chi phí vật liệu hiện tại, các tổ hợp, sự loại trừ và lộ trình nộp đơn là các đầu ra đã qua đánh giá bởi cố vấn dựa trên các sự kiện hiện tại; chúng không phải là những tuyên bố chung chung trên trang web.