Агентство з підбору кадрів проти компанії з постачання робочої сили: відмінності в ліцензуванні в ОАЕ

Для кожної послуги в прайс-листі є відповідь на питання, хто є роботодавцем. Запишіть її по кожному рядку.

Постійне працевлаштування: роботодавець є клієнт, агентство лише представляє кандидата. Тимчасовий підбір персоналу: роботодавець є компанія, а щоденною роботою керує клієнт. Кероване аутсорсингове обслуговування: роботодавець є компанія, і вона ж здійснює нагляд. Роботодавець за записом (employer-of-record): компанія стає юридичним роботодавцем для працівника, якого обрав хтось інший.

Рахунки відповіді не змінюють. Компанія, яка платить працівнику й направляє його на майданчик клієнта, є постачальником, як би не називалася послуга. Вважайте це перевіркою, адже MoHRE, відділ закупівель клієнта та банк застосують саме її.

Сайт із вакансіями, який нікого не добирає, нічого не стягує й нікого не наймає, є іншим випадком, ближчим до онлайн-маркетплейсу. Щойно він за плату перевіряє кандидатів або працевлаштовує їх, питання посередництва повертається.

MoHRE є органом, що відповідає за схвалення діяльності з підбору персоналу та посередництва в працевлаштуванні, а також за дозволи на роботу для працівників у приватному секторі. Безпосередньо уточніть у MoHRE, яке схвалення потрібне для Вашої моделі, які умови з ним пов'язані та чи вимагається від компанії будь-яке фінансове забезпечення, до того як зобов'язуватися щодо приміщень або найму.

Ставте те саме питання щодо кожного напряму послуг, а не щодо компанії загалом. Групі, яка пропонує постійне працевлаштування й тимчасовий підбір персоналу, для кожного напряму можуть знадобитися різні дозволи.

Вільні зони (free zones) додають ще одне питання. Можливість організації зони працевлаштовувати чи направляти працівників за межі зони потрібно перевіряти у відповідних органах, а не припускати за ліцензією.

Агентство з працевлаштування виставляє рахунок після найму. Витрати складають рекрутери, інструменти пошуку та схвалення. Грошовий потік нерівний, але ризик невеликий.

Постачальник спершу виплачує заробітну плату, а кошти отримує пізніше. Якщо клієнт платить через 60 днів, а заробітна плата підлягає виплаті щомісяця, компанія фінансує цей розрив. Візи та дозволи для працівників, яких Ви наймаєте, страхування та будь-яке фінансове забезпечення, якого вимагає MoHRE, також збільшують навантаження. Саме тому оборотні кошти на виплату заробітної плати, а не реєстрація, визначають бюджет у цьому варіанті.

Банк, який оцінює компанію, оцінює, чи зарплата виплачується повністю та вчасно, навіть коли клієнти запізнюються з оплатою. Покажіть розрив між датами виплат і датами надходжень, а також кредитну лінію чи капітал, що його покриває. Робота з готовності корпоративного банківського рахунку ставить цю модель поруч із договорами та описом діяльності, які прочитає банк. Вартість залежить від обраного шляху та від обсягу зарплат, який ви несете. Velarozone працює так: спершу вирішує питання роботодавця, а вже потім оцінює вартість, а власна плата за послуги Velarozone зазначається окремими рядками в листі-угоді про умови надання послуг.

Рекрутер зберігає резюме, копії паспортів, контактні дані, а іноді й відомості про здоров'я чи сім'ю. Це персональні дані. Федеральний указ-закон № 45 від 2021 року застосовується до обробки через електронні системи всередині ОАЕ та за їх межами, забороняє обробку без згоди суб'єкта даних, за вузькими винятками, і дозволяє суб'єктам вимагати виправлення даних або обмеження чи припинення їх обробки. Він також встановлює вимоги до транскордонної передачі, що важливо, коли кандидатів добирають через закордонних партнерів і файли передаються в обидва боки. Вбудуйте правила отримання згоди та зберігання даних у процес пошуку кандидатів із самого початку.

Підбір персоналу за кордоном пов'язаний із процедурами в країні походження, які компанія не контролює. Розглядайте їх як умову, що визначає строки, і уточнюйте їх у відповідних органах кожної країни підбору.

Організація, що укладає договори з клієнтами, повинна мати схвалення та баланс, потрібні для її зобов'язань. Посереднику потрібні репутація й процес. Постачальнику потрібна здатність наймати, спонсорувати й оплачувати працівників у місяць, коли клієнт платить повільно.

Компанії групи можуть розділити ці дві моделі. Тоді спір клієнта щодо наданого працівника не загрожує сусідньому бізнесу з працевлаштування. Вибір між компанією на мейнленді (mainland) і вільною зоною (free zone) робиться після того, як цей поділ вирішено.

Ролі, які потрібно заповнити: особа, відповідальна за відносини з MoHRE та умови схвалення, керівник із розрахунку зарплат і кадрової відповідності для напряму постачання персоналу та призначений власник даних кандидатів. Невелика компанія може поєднувати ці ролі, але в кожної має бути відповідальний.