Для роботодавців, які формують команду в ОАЕ
Найм перших співробітників в ОАЕ
Коротка відповідь
Компанія в ОАЕ наймає працівників, виступаючи їхнім спонсором, що потребує дозволу на роботу від MOHRE (мейнленд, mainland) або органу вільної зони (free zone), в'їзного дозволу чи зміни статусу від імміграційного органу, підписаного трудового договору, медичного огляду, Emirates ID та резидентської візи. Спершу компанія повинна мати чинну картку установи (establishment card), а її приміщення визначають, скількох людей вона може спонсорувати. Якщо юрисдикція (jurisdiction) цього вимагає, заробітна плата виплачується через Систему захисту заробітної плати (Wage Protection System).
Найм в ОАЕ це спонсорство. Компанія спонсорує проживання співробітника, а це означає, що імміграційні та трудові справи компанії мають існувати та бути в належному стані ще до подання заявки на перший дозвіл, а кількість співробітників, яких вона може спонсорувати, визначається юрисдикцією виходячи з приміщень, які вона орендує. Компанія мейнленду (mainland) працює через Ministry of Human Resources and Emiratisation та імміграційний орган; компанія вільної зони (free zone) працює через орган своєї зони, який видає дозвіл і візу за власними правилами.
Договір це друга половина, і послуга з віз і PRO веде його паралельно з дозволами. Орган влади встановлює форму трудового договору та умови, які він має містити, зарплата співробітника зазначається в ньому, і в більшості юрисдикцій цю зарплату потім потрібно виплачувати через систему захисту заробітної плати, яку контролює орган влади. Узгодженість договору, задекларованої зарплати та фактичних виплат із першого місяця це те, що зберігає трудову справу чистою на момент продовження.
Загальний огляд
- Орієнтовна вартість
- Державні, медичні збори та збори за Emirates ID стягуються так, як їх встановлює орган; плата за послуги Velarozone за кожного найманого працівника деталізована у вашому листі-угоді про умови надання послуг.
- Терміни
- Перевірка квоти перед пропозицією про роботу; дозволи, медичне обстеження та віза у послідовності, встановленій державним органом; ми звітуємо за етапами, а не за однією датою.
- Що входить
- Квота спочатку підтверджується відповідно до приміщень
- Дозволи, договори, медичні обстеження та візи на кожного найнятого співробітника
- Продовження та анулювання за графіком ліцензії (licence)
Це для вас, якщо
- Вашу ліцензію видано, і перша пропозиція про роботу ось-ось буде надіслана, тож квоту та картку установи (establishment card) потрібно перевірити до цього.
- Ви наймаєте працівника з-за кордону, і в'їзний дозвіл, медичний огляд та Emirates ID мають узгоджуватися з перельотом і датою початку роботи.
- Ви хочете, щоб трудовий договір, задекларована заробітна плата та перший файл виплат співпадали з першого місяця.
- Ви хочете мати терміни продовження віз, дати трудових досьє та продовження ліцензії в одному календарі, щоб жоден строк не минув непоміченим.
Це може бути невірним шляхом, якщо
- Ви хочете залучити особу без спонсорства, наприклад фрилансера, який працює за власним дозволом. Це інша домовленість.
- Ви очікуєте обіцяної дати рішення або строку розгляду. Обидва встановлюють органи, і ми не можемо гарантувати жодного з них.
- У компанії немає орендованого приміщення та квоти, і ви б не хотіли вирішувати це до першої пропозиції про роботу.
Загальний огляд
- Орієнтовна вартість
- Державні, медичні збори та збори за Emirates ID стягуються так, як їх встановлює орган; плата за послуги Velarozone за кожного найманого працівника деталізована у вашому листі-угоді про умови надання послуг.
- Терміни
- Перевірка квоти перед пропозицією про роботу; дозволи, медичне обстеження та віза у послідовності, встановленій державним органом; ми звітуємо за етапами, а не за однією датою.
- Що входить
- Квота спочатку підтверджується відповідно до приміщень
- Дозволи, договори, медичні обстеження та візи на кожного найнятого співробітника
- Продовження та анулювання за графіком ліцензії (licence)
Що включає ця послуга
- Перевірка квоти щодо приміщень перед тим, як буде зроблено першу пропозицію про роботу.
- Дозволи на роботу, дозволи на в'їзд, медичні обстеження, Emirates ID та резидентські візи готуються, подаються та супроводжуються для кожного найнятого співробітника.
- Трудові договори складаються за встановленою формою із заявленою заробітною платою, якій відповідатиме платіжна відомість.
- Реєстрація в системі захисту заробітної плати та трудова справа оформлюються там, де цього вимагає юрисдикція (jurisdiction).
- Продовження, зміни та анулювання ведуться за тим самим графіком, що й ліцензія (licence).
Що вона не включає
- Рішення, критерії чи строки розгляду з боку органів влади.
- Консультації з трудового права щодо спору чи звільнення, які надає ліцензована юридична фірма.
- Ведення самої платіжної відомості, що належить до сфери бухгалтерської послуги, якщо ви її замовляєте.
- Державні, медичні збори та збори за Emirates ID, які стягуються в розмірі, встановленому державним органом.
Процес
Як працює послідовність робіт
Кожен етап має власні залежності (погодження видів діяльності, легалізація документів, розгляд органами влади та перевірка банком), і ми звітуємо про перебіг щодо них, а не щодо однієї загальної дати.
- 01
Квота та подання документів
Штатна чисельність підтверджена відповідно до приміщень; трудові та імміграційні справи в порядку.
- 02
Дозвіл і в'їзд
Подано заяви на дозвіл на роботу та дозвіл на в'їзд; поїздка співробітника організована з урахуванням їх строків.
- 03
Контракт і медогляд
Договір підписано за встановленою формою; медичне обстеження та оформлення Emirates ID завершено.
Наймаєте людей, які працюватимуть за власними дозволами? Це інша схема, і ми повідомляємо про це одразу.
Віддаєте перевагу почати з письмового спілкування? Надіслати деталі через контактну форму.
Розпочніть з оцінки структури
На початковій консультації ви отримаєте резюме рішень простою мовою, список підготовки документів та наступні дії для вашої ситуації. Поточні цифри підтверджуються в рамках порівняння шляхів, яке переглянуто вашим консультантом.
Що потрібно для найму
Кроки, що стоять за одним співробітником
Порядок кроків визначає орган влади; ми ж контролюємо, щоб кожен наступний крок був готовий до моменту завершення попереднього.
Кроки для найму однієї особи в ОАЕ і хто ухвалює рішення на кожному з них.
Квота
- Що відбувається
- Дозволена чисельність персоналу компанії, що визначається її приміщеннями та юрисдикцією
- Хто ухвалює рішення
- Орган ліцензування або орган вільної зони
Дозвіл на роботу
- Що відбувається
- Дозвіл найняти цю особу на цю посаду
- Хто ухвалює рішення
- MOHRE або орган вільної зони
Дозвіл на в'їзд
- Що відбувається
- Дозвіл співробітнику на в'їзд або зміну статусу
- Хто ухвалює рішення
- Імміграційний орган
Договір
- Що відбувається
- Встановлений трудовий договір із задекларованою зарплатою
- Хто ухвалює рішення
- Форма органу влади; підписується обома сторонами
Медогляд і Emirates ID
- Що відбувається
- Тест та посвідчення особи
- Хто ухвалює рішення
- Органи охорони здоров'я та посвідчення особи
Резидентська віза
- Що відбувається
- Видається на строк, встановлений державним органом; трудова справа оновлюється
- Хто ухвалює рішення
- Імміграційний орган
Заробітна плата
- Що відбувається
- Заробітна плата виплачується через систему захисту заробітної плати, якщо це вимагається
- Хто ухвалює рішення
- Правила державного органу; виконуються вами або вашим бухгалтером
| Крок | Що відбувається | Хто ухвалює рішення |
|---|---|---|
| Квота | Дозволена чисельність персоналу компанії, що визначається її приміщеннями та юрисдикцією | Орган ліцензування або орган вільної зони |
| Дозвіл на роботу | Дозвіл найняти цю особу на цю посаду | MOHRE або орган вільної зони |
| Дозвіл на в'їзд | Дозвіл співробітнику на в'їзд або зміну статусу | Імміграційний орган |
| Договір | Встановлений трудовий договір із задекларованою зарплатою | Форма органу влади; підписується обома сторонами |
| Медогляд і Emirates ID | Тест та посвідчення особи | Органи охорони здоров'я та посвідчення особи |
| Резидентська віза | Видається на строк, встановлений державним органом; трудова справа оновлюється | Імміграційний орган |
| Заробітна плата | Заробітна плата виплачується через систему захисту заробітної плати, якщо це вимагається | Правила державного органу; виконуються вами або вашим бухгалтером |
Послуга
Візи та послуги PRO
На сторінці послуги викладено роботу з візами та PRO для власників, співробітників і членів родини, а також те, що залишається у віданні державного органу.
Переглянути послугу з віз та PRO
Кожен шлях планується з урахуванням того, як бізнес фактично функціонуватиме в ОАЕ.
Ліцензія та погодження
Два питання, які роботодавці ставлять щодо квоти
Скільки осіб компанія може спонсорувати, визначається її приміщенням і її досьє ще до того, як когось найнято.
Після отримання ліцензії
Що ще може вам знадобитися
Чотири послуги, про які найчастіше запитують засновники в цій ситуації далі, кожна на окремій сторінці.
Візи та послуги PRO
Візи резидента для власників, працівників і родини, а також трудові файли MOHRE, медичні огляди та продовження Emirates ID, що підтримують ліцензію та її людей у належному стані. Віза за спонсорством діє 1, 2 або 3 роки; схвалення залишається за органом.
→Відкриття банківського рахунку в ОАЕ
Банківське досьє, побудоване навколо структури власності, діяльності та очікуваних операцій і підібране під банк, чия схильність до ризику відповідає вашому профілю. Схвалення та строки визначає лише банк.
→Бухгалтерія та податки
Щомісячне бухгалтерське супроводження, декларації з ПДВ і корпоративного податку, річна звітність та обов'язковий аудит, підписаний зареєстрованим аудитором.
→Юридичні послуги
Договори, корпоративні документи, спори та регуляторні питання з консультаціями юристів, які мають право практики в ОАЕ й названі в листі про надання послуг.
→
Наступне рішення
Супутнє читання
Запитання
Часті питання
- Скільки людей я можу найняти?
- Лише стільки, скільки дозволяє квота компанії. Квота випливає з приміщення та юрисдикції (jurisdiction), а гнучке робоче місце (flexi-desk) дає змогу спонсорувати менше працівників, ніж орендований офіс. Ми перевіряємо це відносно вашого приміщення до того, як ви зробите пропозицію про роботу, бо подати заявку на дозвіл понад квоту неможливо.
- Чи може співробітник розпочати роботу до видачі візи?
- Ніхто не повинен починати роботу, доки не оформлено дозвіл на роботу. Раніший початок є порушенням для компанії, а не лише для працівника. Ми узгоджуємо дату початку з дозволами. Якщо особа вже перебуває в ОАЕ, зміна статусу всередині країни дає змогу уникнути нового в'їзду з-за кордону.
- Чи зобов'язаний я виплачувати заробітну плату через систему захисту заробітної плати?
- На мейнленді (mainland): так, заробітна плата виплачується через Систему захисту заробітної плати (Wage Protection System), яку контролює MOHRE. Деякі вільні зони (free zone) застосовують її, інші мають власні механізми, тому ми підтверджуємо, що вимагає ваша зона. Договір, задекларована заробітна плата та файл виплат мають збігатися з першого місяця, бо саме розбіжність система позначає як порушення.
- Що має принести із собою співробітник?
- Паспорт зі строком дії, який вимагає державний орган, фотографії та засвідчені кваліфікаційні документи, необхідні для дозволу за цією посадою. Ми надаємо кожному найнятому співробітнику чек-лист до початку оформлення документів.
- Що відбувається, коли співробітник звільняється?
- Віза анулюється, трудова справа оновлюється, а виплати при припиненні трудових відносин розраховуються відповідно до договору та закону. Анулювання входить до тієї самої послуги; виплати розраховуються разом із вашим бухгалтером, а у спірних випадках за порадою юридичної фірми.
Джерела
- MOHRE: трудові досьє та дозволи на роботу
- Портал уряду UAE: правила щодо місця роботи
- ICP: резидентство та дозволи на в'їзд
- Портал уряду UAE: візи на проживання
Нормативні акти, збори та критерії відповідності можуть змінюватися. Кожна регулятивна заява повторно перевіряється перед публікацією та датується вище.
Юридичні примітки та обсяг
Velarozone забезпечує координацію з питань створення та готовності до експлуатації. Ця сторінка містить загальну інформацію, а не юридичні, податкові, імміграційні або банківські консультації.
Загальна інформація, взята з CBUAE Rulebook, зокрема з Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), та Постанови Кабінету Міністрів № (134) 2025 року в опублікованому вигляді; вона не є юридичною чи податковою консультацією. Правила й настанови змінюються, тому перед поданням перевірте чинний текст і власні вимоги кожної установи.
ICP та імміграційний орган емірату вирішують питання щодо заявок на зелене резидентство, їх продовження та скасування. MOHRE вирішує питання щодо дозволів для фрилансерів і самозайнятих осіб, а ліцензійний орган вирішує питання щодо ліцензій компаній. Ми готуємо й координуємо подання документів; ми не ухвалюємо рішень щодо них і не можемо обіцяти результат.
Трудові питання, такі як спір, звільнення чи позов, є юридичними питаннями, з якими консультує ліцензована юридична фірма за власною угодою про надання послуг. Velarozone готує та координує дозволи, візи й файли та не надає юридичних консультацій.