3PL, Depo ve E-Ticaret Teslimat Şirketi Kurulumu Nasıl Yapılır

Şirket lisansı neyin ticaretini yapabileceğinizi söyler. Hangi binayı kullanabileceğinizi veya içinde hangi malları tutabileceğinizi söylemez. Bu yanıtlar farklı kurumlardan gelir ve kurucuların beklediğinden farklı bir sırayla ulaşır.

Dubai Municipality, görev alanını binaları ve gıda ile tüketici ürünlerini kapsayacak şekilde tanımlamakta, bunlardan sonuncusu için denetim ve uygunluk faaliyetleri yürütmektedir. Ayrıca yapı başvuruları için çevrimiçi bir takip aracı işletmektedir. Bir 3PL için pratik okuma şudur: depo bir bina olarak, gıda depolanıyorsa ayrıca bir gıda tesisi olarak değerlendirilir. Kira sözleşmesini imzalamadan önce, belediyeye veya seçtiğiniz emirlikteki muadil kuruma tesisleriniz ve stokunuz için hangi onayların geçerli olduğunu sorun.

Mallar gümrükten çekilmemiş olarak geldiğinde gümrük önem kazanır. Dubai Customs ve Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP) ilgili kurumlardır ve tesisiniz için yetkili gümrük kurumu, herhangi bir gümrük statüsünde mal tutan bir tesisin ne yapması gerektiğine karar verir. Gümrüklü antrepo stoku bekliyorsanız, bir yer seçmeden önce gümrüklü antrepo ve yeniden ihracat lojistiği rehberini okuyun.

SIRA, Dubai'de güvenlik sistemleri, hizmetleri ve koruma hizmetleri dâhil olmak üzere özel güvenlik sektörünü düzenlediğini belirtmekte ve güvenlik sistemleri ile çözümleri tedarik eden şirketlerin bir rehberini tutmaktadır. Dubai'deki bir depo için alarm, kamera ve koruma düzenlemelerinin listelenmiş bir tedarikçiden gelmesinin gerekip gerekmediğini SIRA ile teyit edin.

Binalara bakmadan önce, deponun kabul edeceği ve reddedeceği her ürün ailesini listeleyin. Her biri için sahibi, varışta gümrük statüsünü, depolama koşullarını ve konuyla ilgilenen düzenleyici kurumu kaydedin. Onaylı bir depodaki genel ticari mallar bir durumdur. Gıda başka bir durumdur, çünkü belediyenin gıda güvenliği rolü devreye girer. İlaçlar ve tıbbi cihazlar yine başka bir durumdur: Emirates Drug Establishment (EDE), tıbbi ve farmasötik ürünleri düzenleyen tek federal otorite olduğunu belirtmekte; ithalat veya dağıtım için bir Medical Warehouse lisansı, yeniden ihracat için ise ayrı bir lisans vermektedir. Sıcaklık kontrolü söz konusuysa soğuk zincir ve ilaç lojistiği rehberini okuyun.

Matris ayrıca neyi reddettiğinizi de belirler. Bir müşterinin kozmetiklerini, takviyelerini veya kimyasallarını sessizce kabul eden bir 3PL, tesisin mallara uymadığını fark edebilir. Hangi kategorilerin kapsam dışı olduğunu ve hangi yeni müşteri kazanımlarının soruyu yeniden açacağını yazın.

Raflardaki malların çoğu size ait değildir. Yapıyı bu belirler.

Fulfilment sözleşmesini imzalayan tüzel kişi, sözleşmenin dayandığı onaylı tesisi, sistemleri ve sigortayı kontrol etmelidir. Farklı gümrük statüleri veya ürün sınıfları tek bir stok defterini paylaşıyorsa, müşteri denetçileri ve gümrük görevlileri bunu sorgulayacaktır. Ayrı tesisler veya ayrı defterler bunları birbirinden ayırır. Kurye veya son kilometre işi depolamaya katıldığında, kurye veya son kilometre teslimat şirketi rehberini okuyun, çünkü taşıma ve kapıda ödemenin kendi riskleri vardır.

Gayrimenkul şirketleri ve bir ana şirket, grubun başka bir yerinde gerçek rollerle yer alabilir. Bir mainland şirketi ile bir free zone ticari lisansı arasındaki seçim, stoka ve müşterilere göre belirlenir. Havalimanı veya limanın yanındaki bir free zone sahası, yeniden ihracat stoku için uygun olabilir. Jafza örneğin, faaliyet sayısından bağımsız olarak yıllık AED 15.000'lik bir lojistik ticari lisansı yayımlamaktadır; bu lisans depolamayı ve 3PL hizmetlerini kapsar ancak malların alım veya satımını kapsamaz. Bir free zone'dan yurt içi teslimat kendi sorularını doğurur; bu nedenle adresi seçmeden önce teslimat modelini test edin.

Bir müşterinin kalite veya denetim ekibi ilk hacimden önce gelecektir. Deponun gözetimi kanıtlayıp kanıtlayamayacağını kontrol ederler: her müşterinin stokunun ayrı kaydedildiğini, hareketlerin izlenebildiğini, hasarlı ve iade edilen malların tanımlı bir yolu olduğunu ve binaya erişimin kontrol edildiğini.

Dolayısıyla envanter sistemi lisans planının bir parçasıdır, sonradan akla gelen bir şey değildir. Müşterileri ayırmalı, ürünlerin gerektirdiği yerde parti veya seri verilerini kaydetmeli ve bir denetim izi üretmelidir. İadelere, reddedilen stoka ve imhaya ne olacağına bir müşteri sormadan önce karar verin. Müşteri sözleşmenizdeki sorumluluk sınırı da operasyonel olarak vaat ettiklerinizle uyuşmalıdır. Bir müşterinin kendi müşterilerine verdiği sözle çelişen bir sınır uyuşmazlığı davet eder.

Bir banka başkalarının mallarını ve bazen başkalarının parasını görür. Depolama ücretleri basittir. Taşıyıcılara yapılan müşteri adına ve hesabına yapılan ödemeler ile teslim edilen siparişler için tahsil edilen ödemeler öyle değildir, çünkü şirket müşterilere ait fonları tutar.

Bir depo yerleşim planı, mal matrisi, envanter ve müşteri ayrımı kontrollerinin bir açıklaması, örnek taşıyıcı ve müşteri sözleşmeleri ile sigorta, güvenlik ve süreklilik planını hazırlayın. Tahsil edilen bir ödemenin kuryeden müşteriye nasıl ulaştığını gösterin. Dosya; sözleşmeler, depo kayıtları ve hesap hareketleri boyunca tek bir hikâye anlatmalıdır. Banka kaydı tıkanma noktasıysa, kurumsal banka hesabı hazırlığı çalışması dosyanın nasıl oluşturulduğunu kapsar. Tutarlı bir dosya soruları kısaltır. Hesap garantisi vermez.