Rehber
Özel güvenlik, bekçilik veya nakit taşıma şirketi nasıl kurulur?
Kısa yanıt
Dubai'de, hükümdarın 2016'daki kararnamesiyle kurulan Security Industry Regulatory Agency (SIRA), ticari lisansa veya bir free zone'un itirazsızlık yazısına ek olarak her özel güvenlik faaliyetini ayrı ayrı lisanslar. Koruma, etkinlik güvenliği, sistemler ve para nakli hizmetlerinin her birinin SIRA listesinde kendi girişi vardır. Para ve değerli eşya taşımacılığı ayrıca bir Güvenlik Müdürü ve en az 3 para nakli görevlisi gerektirir.
Kapsam: SIRA neleri kapsar ve nereye sorulur
SIRA'nın web sitesi amacını, Dubai'deki güvenlik sistemlerine, hizmetlerine ve personeline kabul görmüş standartların uygulanması olarak tanımlar. Site, kendi yasasına tabi ticari faaliyetleri listeler ve güvenlik sistemleri ile çözümleri sunan şirketlerin bir rehberini tutar. Güvenlik görevlilerine yönelik bir bölümü de vardır. Hukuki kütüphanesinde kurumun, yerel ve federal düzeydeki mevzuat ve düzenlemeleri yer alır.
SIRA'nın güvenlik faaliyetleri listesiyle başlayın ve onu iş planınızla satır satır karşılaştırın. Her girişin kendi faaliyet numarası ve gereklilikleri vardır. Listede yer alan bir hizmet onay gerektirir. Listede yer almayan bir hizmet için ise bir varsayım değil, SIRA'dan kapsam dışında olduğuna dair yazılı bir yanıt gerekir.
Aynı durum adlandırmalar için de geçerlidir. Bekçilerin "tesis" veya "insan kaynağı" tanımı altında sağlanması korumayı bu rejimin dışına çıkarmaz, çünkü önemli olan yerine getirilen işlevdir. Güvenlik tasarımı danışmanlığı, insan görevlendirmekten farklı bir şeydir ve bu, işe alımdan önce kurumla netleştirilmesi gereken olgusal bir sınırdır.
Dubai dışında çalışmayı planlıyorsanız, o emirliğin yetkili kurumuna ne gerektiğini sorun. SIRA'nın kurallarını oraya taşımayın.
Faaliyet faaliyet
Dört modelin her birini ayrı bir onay meselesi olarak ele alın.
Personelle koruma. Ürün insanlardır. Planınız, bu kişilerin nereden geldiğini, nasıl eğitildiğini ve denetlendiğini, ne giydiklerini ve ne taşıdıklarını göstermelidir.
Etkinlik ve mekân güvenliği. Aynı insan odaklı ürün, ancak yoğunluk dönemleriyle. Tek bir festival sözleşmesi, sürekli vardiya listenizden çok daha fazla personel gerektirebilir. Ek personelin kendi çalışanlarınızdan mı yoksa bir alt yüklenici mi geleceğine karar verin ve ihalede bunu taahhüt etmeden önce SIRA'nın neye izin verdiğini kontrol edin.
Sistemler ve izleme. Kurulum ve kontrol odaları ekipman ve müşteri verisi içerir. Kamera görüntüleri ve erişim kayıtları kişisel veridir; bu nedenle 2021 tarihli 45 sayılı Federal Kanun Hükmünde Kararname uygulanır; bu düzenleme BAE içindeki ve dışındaki işlemeyi kapsar ve bir istisna geçerli olmadıkça rıza gerektirir. Kayıtların nerede saklanacağına ve bunları kimlerin görüntüleyebileceğine karar verin.
Para nakli. Hareket halindeki değerli eşya araçları, ekipleri, sigortayı ve saklama kontrollerini beraberinde getirir. Bu, kendi şirketinde ayrı tutulmaya en değer iş koludur; böylece yükümlülükleri, sigortası ve araç filosu bir koruma işinin yanında durmaz. Ayrı tutulan bir faaliyetin sigortalanması, onaylanması ve bankacılık işlemlerinin yürütülmesi daha kolaydır; tıpkı bir altın ve değerli metal ticaret şirketinin stok tutma riskini ayırması gibi.
Kişiler, roller ve vardiya listesi
Şirketin yanı sıra kişiler de onaylanır. Lisanslı işveren, her kişi için SIRA'nın e-hizmetler portalından iki yıl geçerli bir Security Cadre Card başvurusu yapar. Bir Güvenlik Görevlisi (Security Guard) onaylı kursa, Dubai Polisi'nden iyi hal belgesine ve 3 ay geçerli bir fiziksel yeterlilik belgesine ihtiyaç duyar; yaş aralığı 21 ile 60'tır. İşe almadan önce kurs tarihlerini doğrulayın.
Ardından çoğu yeni operatörün atladığı hesabı yapın. İlk sözleşmenizdeki görev noktalarını sayın, vardiyaları, izin günlerini ve yıllık izinleri ekleyin ve bunun için kaç onaylı kişi gerektiğini hesaplayın. Bu rakamı, sözleşme başlangıç tarihine kadar gerçekçi biçimde onaylatabileceğiniz sayıyla karşılaştırın. Fark büyükse, yanlış olan hesap değil sözleşme tarihidir.
Personel çalıştıran bir işletme için çalışma izni ve iş sözleşmesi adımlarını Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) ile doğrulayın. Vizeler, konaklama ve ücretler ilk faturadan önce başlar. Bu maliyet bütçenin kendisidir ve ticari lisansın daha küçük rakam olmasının nedeni de budur.
İmzalayan tüzel kişiyi ve istihdam eden tüzel kişiyi bir araya getirin. Güvenlik sözleşmesini imzalayan şirket, görevlileri istihdam etmeli, onayları elinde bulundurmalı ve sözleşmenin varsaydığı sigortayı taşımalıdır. Üstünde gerçek bir role sahip bir holding veya yurt dışındaki bir ana şirket bulunabilir, ancak müşteriler ve yetkili kurumlar, sözleşme yapan şirketin içi boş bir kabuk olduğu bir yapının arkasına bakarlar.
Sözleşmeler, bankacılık ve sigorta
Bankalar, bordro ağırlıklı ve sorumluluk riski taşıyan bir işletmeyi okur. Sözleşme havuzunu, ücret yönetimini, sigortayı ve para nakli için başkalarının parası etrafındaki kontrolleri sorarlar. Kurumsal banka hesabı hazırlığı üzerindeki çalışmamız bu dosyayı oluşturur.
Birbirini tutan bir dosya getirin. Vardiya listesi vaat edilen görev noktalarıyla örtüşmelidir. Ücretler sözleşme bedeline uymalıdır. Sigorta, müşteri sözleşmesine yazılan riskle eşleşmelidir. Değerli eşyanın taşındığı yerde banka, denetleyebileceği kontroller isteyecektir.
Zayıf yapılar ihalelerde başarısız olur. Kamu ve kritik altyapı müşterileri, başvuru sırasında onayların, personel yeterliliklerinin ve sigortanın kanıtını ister; bu nedenle teklif vermeden önce uyum dosyasını oluşturun. Bu amaçla hazırlanan bir iş planı ve destekleyici belgeler seti, banka dosyası olarak da iş görür.
Maliyet, güzergâha ve faaliyete bağlıdır. Velarozone hizmet bedeli sözleşme mektubunda kalem kalem gösterilir ve Velarozone nasıl çalışır neleri kapsadığını açıklar. SIRA ücreti veya sigorta primi doğrudan kurumdan ya da sigortacıdan alınmalıdır.
Yaygın olarak nerede hata yapılır
- Uygunluktan önce işe alım. Görevliler işe alınır ve barındırılır, sonra şirketin kendi onayı gecikir. Bordro işler ama konuşlandırılabilecek kimse yoktur.
- Her onayı haritalamadan faaliyetleri birleştirmek. Bir koruma şirketi izleme ekler ve lisansın bunu da kapsayacak şekilde uzandığını varsayar.
- Onaylanmamış üniforma veya ekipman. Kurum neyin kabul edilebilir olduğunu doğrulamadan önce malzeme satın alınır.
- Para naklinin kurye işi sayılması. Araçlar ve ekipler bir dağıtım filosu gibi belirlenir ve nakit kontrollerinde başarısız olur.
- Satış takviminden bir başlangıç tarihi vaat etmek. İlk görev noktası, müşterinin istediği tarihe kadar doldurulamaz.

