Rehber
Bir UAE İş Faaliyeti Ne Zaman Fiziksel Ofis Gerektirir?
Yayınlandı
Kısa yanıt
BAE'deki her işletmenin faaliyet göstermek için fiziksel bir adresi olmalıdır. Hangi tür adresin kabul edileceğine emirliğin veya free zone'un lisans veren kurumu, bina için ise belediyenin arazi kullanım kuralları karar verir. Bir danışmanlık ya da holding şirketi masa veya hizmetli ofisle kabul edilebilir. Bir restoran, atölye, depo veya klinik için bu ihtimal daha düşüktür. Lisansa yazdığınız faaliyet mekânı belirler; bu nedenle tek bir birime bakmadan önce faaliyeti netleştirin.
Kural aslında ne diyor
BAE Hükümeti'nin mainland kuruluş rehberi, konum seçimini esas sözleşme (memorandum) ile yerel hizmet sözleşmesi taslağı hazırlandıktan sonra ve başka devlet onayları aranmadan önce gösterir. İfadesi açıktır: BAE'deki tüm işletmelerin faaliyet göstermek için fiziksel bir adresi olmalıdır.
Buradan üç koşul çıkar. Mekân, emirliğin Department of Economic Development kurumunun gereklerini karşılamalıdır. Ayrıca yerel belediyenin arazi planlama kurallarına da uymalıdır. Bir de ofis veya depo kira sözleşmesi sunmalısınız. Bazı emirlikler bu sözleşmenin tasdik edilmesini ister.
Dubai'de sözleşmenin Ejari'ye kaydedilmesi gerekir. Dubai Land Department, Ejari kira kaydı ve yenileme hizmetini yürütür; Ejari sertifikası kurumun sitesinden indirilebilir. Ejari, bir yıldan kısa sürelerden en fazla 10 yıla kadar süreleri kabul eder ve ticari kiracılar için sözleşme sayısında bir sınır yoktur. Ticari lisansın kendisi için ise Dubai belge listesi, RERA tarafından tasdik edilmiş kira sözleşmesi kopyasını ister.
Eksik olana dikkat edin. Kural "ofis" demez. Fiziksel adres der. Biçim, faaliyete lisans veren kuruma bırakılmıştır; bu yüzden aynı binadaki iki kurucu farklı yanıtlar alabilir.
Masa, hizmetli ofis veya özel birim
Seçenekleri bir merdiven gibi düşünün ve faaliyetin sizi her basamakta neye zorladığını sorun.
Kayıtlı adres veya paylaşımlı masa, işi dizüstü bilgisayarda yürüyen ve müşterileri hiç ziyaret etmeyen bir şirkete uygundur. Danışmanlık, aracılık hizmetleri ve holding yapıları olağan örneklerdir; yine de karar kuruma aittir.
Hizmetli veya özel ofis, yerinde personele, müşteri toplantılarına veya kayıtların gizli işlenmesine ihtiyaç duyan bir şirkete uygundur. O alanın kaç vizeyi desteklediğini kurumdan teyit edin.
Özel tesis ayrı bir kategoridir. Depolar, atölyeler, showroom'lar, klinikler ve okullar o kullanıma uygun binalar gerektirir ve belediyenin arazi planlama kuralları geçerlidir. Dubai Municipality'nin kamuya açık sitesi çalışmalarını gıda ve tüketici, yapı ile atık ve haşere kontrolü başlıkları altında toplar ve denetim yoluyla halk sağlığının korunmasından söz eder. Bir gıda işletmesi, birimle yalnızca lisans veren kurumun değil belediyenin de ilgileneceğini beklemelidir.
Hangi basamağa ihtiyacınız olduğu, faaliyetin adından nadiren anlaşılır. Taahhüt etmeden önce, tam faaliyetiniz ve birim türünüz hakkında kurumun yazılı görüşünü isteyin. Bu adım Velarozone'un çalışma biçiminin bir parçasıdır, çünkü yanıt yalnızca kirayı değil, izlenecek yolu değiştirir.
Kira sözleşmesi neden en sona kalmalı
Olayların sırası çoğu ilk kez girişimciyi yanıltır. Kira sözleşmesi; süresi, depozitosu ve genellikle erken çıkış cezası olan hukuki bir taahhüttür. Lisans kira sözleşmesine bağlıdır ve kira sözleşmesi de lisansa bağlı olmalıdır.
Mümkünse kiralamayı, kurumun faaliyeti o adreste onaylamasına bağlayın. Ev sahibi kabul etmezse, durum teyit edilene kadar daha kısa bir süre veya kurum onaylı esnek bir ürün seçin. Dekorasyon harcamaları, belediyenin orada izin vermediği bir kullanıma bir binayı uygun hale getiremez.
Birimin kendisinde dört şeyi kontrol edin:
- Tapuda veya bina belgelerinde izin verilen kullanım faaliyetinizle uyuşuyor.
- Ev sahibi, ihtiyaç duyduğunuz kullanıma, tadilata ve tabelaya muvafakat ediyor.
- Kira sözleşmesi kaydedilecek (Dubai'de Ejari) ve kimin adına olacağını biliyorsunuz.
- Hizmet bedelleri, eski hale getirme ve erken çıkış koşulları yazılı olarak biliniyor.
Banka adresinizde ne görür
Bankalar adresi faaliyetle birlikte okur. Stok tutan ancak paylaşımlı masa gösteren bir ticaret şirketi soru işaretleri doğurur. On iki kişilik ekip öngören ama iki kişilik alan kiralayan bir şirket de öyle.
Bankaya; lisansınız, kira sözleşmeniz, web siteniz ve öngörülen akışlarla uyumlu bir mekân anlatısı sunun. Güçlü görünmek için kullandığınızdan fazla alan kiralamayın ve sahip olmadığınız bir maddi varlığı varmış gibi göstermeyin. Banka faaliyet kanıtı isterse bunun yanıtı kira sözleşmesi, fatura kayıtları ve personel planıdır. Kurumsal banka hesabı hazırlığı üzerindeki çalışmamız bu tutarlılık kontrolüyle başlar.
Sektörün insanları şaşırttığı noktalar
- Yiyecek ve içecek: bir mutfak esnek bir masada yer alamaz ve Dubai Municipality gıda standartlarını ve denetimini yürütür.
- Stoklu ticaret: kural ofis veya depo kira sözleşmesi ister; dolayısıyla tek başına bir ofis adresi doğru belge olmayabilir.
- Personel artışı: iki kişiye uygun bir masa on kişiye uygun olmayabilir; bu yüzden kapasite konusunda kuruma sorun.
- Sonradan taşınma: yeni bir adres, kaydedilecek yeni bir kira sözleşmesi demektir (Dubai'de Ejari); dolayısıyla ucuz bir başlangıç ikinci bir evrak turuna mal olabilir.

