Агентство по набору персонала vs Компания по поставке рабочей силы: различия в лицензировании в ОАЭ

Для каждой услуги в прайс-листе есть ответ на вопрос, кто является работодателем. Запишите его по каждой строке.

Постоянное трудоустройство: работодатель это клиент, агентство лишь представляет кандидата. Временный подбор персонала: работодатель это компания, а повседневной работой руководит клиент. Управляемый аутсорсинг: работодатель это компания, и она же осуществляет надзор. Работодатель по записи (employer-of-record): компания становится юридическим работодателем для сотрудника, выбранного кем-то другим.

Счета ответа не меняют. Компания, которая платит работнику и направляет его на площадку клиента, является поставщиком, как бы ни называлась услуга. Считайте это проверкой, потому что MoHRE, отдел закупок клиента и банк применят именно её.

Сайт с вакансиями, который никого не отбирает, ничего не взимает и никого не нанимает, представляет собой иной случай, ближе к онлайн-маркетплейсу. Как только он за плату проверяет кандидатов или трудоустраивает их, вопрос о посредничестве возвращается.

MoHRE является органом, отвечающим за одобрение деятельности по подбору персонала и посредничеству в трудоустройстве, а также за разрешения на работу для работников в частном секторе. Напрямую уточните в MoHRE, какое одобрение требуется вашей модели, какие условия к нему применяются и требуется ли от компании какое-либо финансовое обеспечение, прежде чем принимать на себя обязательства по помещениям или найму.

Задавайте тот же вопрос по каждому направлению услуг, а не по компании в целом. Группе, предлагающей постоянное трудоустройство и временный подбор персонала, для каждого направления могут потребоваться разные разрешения.

Свободные зоны (free zones) добавляют ещё один вопрос. Возможность организации зоны трудоустраивать или направлять работников за пределы зоны нужно проверять в соответствующих органах, а не предполагать по лицензии.

Агентство по трудоустройству выставляет счёт после найма. Расходы составляют рекрутеры, инструменты поиска и одобрение. Денежный поток неровный, но риск невелик.

Поставщик сначала выплачивает заработную плату, а получает оплату позже. Если клиент платит через 60 дней, а заработная плата выплачивается ежемесячно, разрыв финансирует компания. Визы и разрешения для нанимаемых вами работников, страхование и любое финансовое обеспечение, которого требует MoHRE, увеличивают нагрузку. Поэтому бюджет для этого варианта определяет резерв на выплату заработной платы, а не регистрация.

Банк, оценивающий компанию, оценивает, будет ли заработная плата выплачиваться полностью и в срок, даже когда клиенты задерживают платежи. Покажите разрыв между датами выплат и датами поступлений, а также кредитную линию или капитал, которые его покрывают. Работа по готовности корпоративного банковского счёта помещает эту модель рядом с договорами и описанием деятельности, которые прочитает банк. Стоимость зависит от выбранного маршрута и от объёма заработной платы, который вы несёте. Velarozone работает так: сначала решает вопрос о работодателе, а затем оценивает стоимость, а собственная плата за услуги Velarozone указывается отдельной строкой в письме-соглашении об условиях оказания услуг.

Рекрутер хранит резюме, копии паспортов, контактные данные, а иногда и сведения о здоровье или семье. Это персональные данные. Федеральный указ-закон № 45 от 2021 года применяется к обработке через электронные системы внутри ОАЭ и за их пределами, запрещает обработку без согласия субъекта данных, за узкими исключениями, и позволяет субъектам требовать исправления данных либо ограничения или прекращения их обработки. Он также устанавливает требования к трансграничной передаче, что важно, когда кандидаты подбираются через зарубежных партнёров и файлы передаются в обе стороны. Встройте правила получения согласия и хранения данных в процесс поиска кандидатов с самого начала.

Подбор персонала за рубежом связан с процедурами в стране происхождения, которые компания не контролирует. Рассматривайте их как условие, определяющее сроки, и уточняйте их в соответствующих органах каждой страны подбора.

Организация, заключающая договоры с клиентами, должна иметь одобрения и баланс, необходимые для её обязательств. Посреднику нужны репутация и процесс. Поставщику нужна способность нанимать, спонсировать и оплачивать труд работников в месяц, когда клиент платит медленно.

Компании группы могут разделить эти две модели. Тогда спор клиента из-за предоставленного работника не угрожает соседнему бизнесу по трудоустройству. Выбор между компанией на мейнленде (mainland) и свободной зоной (free zone) делается после того, как это разделение решено.

Роли, которые необходимо заполнить: лицо, отвечающее за отношения с MoHRE и условия одобрения, руководитель по расчёту заработной платы и кадровому соответствию для направления поставки персонала и назначенный владелец данных кандидатов. Небольшая компания может совмещать эти роли, но у каждой должен быть ответственный.