Для работодателей, формирующих команду в ОАЭ
Наём первых сотрудников в ОАЭ
Краткий ответ
Компания в ОАЭ нанимает сотрудника, выступая его спонсором, для чего требуются разрешение на работу от MOHRE для мейнленда (mainland) или от органа свободной зоны (free zone), въездное разрешение или изменение статуса от иммиграционного органа, подписанный трудовой договор, медицинское обследование, Emirates ID и резидентская виза. Сначала компании нужна действующая карта учреждения (establishment card), а её помещения определяют, скольких человек она может спонсировать. Там, где этого требует юрисдикция, заработная плата затем выплачивается через Систему защиты заработной платы (Wage Protection System).
Наём в ОАЭ это спонсорство. Компания спонсирует резидентство сотрудника, а значит, иммиграционное и трудовое досье компании должно существовать и быть в порядке ещё до подачи заявления на первое разрешение, а число сотрудников, которых она может спонсировать, определяется юрисдикцией исходя из арендуемых помещений. Компания на мейнленде (mainland) работает через Министерство трудовых ресурсов и эмиратизации и иммиграционный орган; компания в свободной зоне (free zone) работает через орган своей зоны, который выдаёт разрешение и визу по собственным правилам.
Договор это вторая часть, и услуга по визам и PRO ведёт его вместе с разрешениями. Орган власти устанавливает форму трудового договора и обязательные условия, в нём указывается заявленная зарплата сотрудника, и в большинстве юрисдикций эта зарплата затем должна выплачиваться через систему защиты заработной платы, которую контролирует орган власти. Соответствие договора, заявленной зарплаты и фактических выплат с первого месяца это то, что сохраняет трудовое досье чистым при продлении.
Краткий обзор
- Предварительная стоимость
- Государственные, медицинские сборы и сборы за Emirates ID взимаются в размере, установленном соответствующим органом; плата за услуги Velarozone за каждого нанятого сотрудника детализируется в вашем письме-соглашении об условиях оказания услуг.
- Сроки
- Проверка квоты перед предложением о работе; разрешения, медицинское обследование и виза в последовательности, установленной государственным органом; мы отчитываемся по этапам, а не по одной дате.
- Что включено
- Квота сначала подтверждается по помещениям
- Разрешения, договоры, медицинские обследования и визы на каждого нанятого сотрудника
- Продления и аннулирования по графику лицензии (licence)
Это для вас, если
- Ваша торговая лицензия выдана, и первое предложение о работе вот-вот будет направлено, поэтому квоту и карту учреждения (establishment card) необходимо проверить до этого.
- Вы нанимаете сотрудников из-за рубежа, и въездное разрешение, медицинское обследование и Emirates ID должны быть согласованы с датой перелёта и датой начала работы.
- Вы хотите, чтобы трудовой договор, заявленная заработная плата и первый файл расчёта заработной платы совпадали с первого месяца.
- Вы хотите, чтобы продления виз, даты по трудовому файлу и продление торговой лицензии были в одном календаре, чтобы ни один срок не истёк незамеченным.
Это может быть не самый подходящий путь, если
- Вы хотите привлечь человека, не выступая его спонсором, например фрилансера, работающего по собственному разрешению. Это другая схема.
- Вы ожидаете обещанной даты решения или срока обработки. Оба параметра устанавливают органы власти, и мы не можем гарантировать ни то, ни другое.
- У компании нет арендованных помещений и квоты, и вы предпочли бы не решать этот вопрос до первого предложения о работе.
Краткий обзор
- Предварительная стоимость
- Государственные, медицинские сборы и сборы за Emirates ID взимаются в размере, установленном соответствующим органом; плата за услуги Velarozone за каждого нанятого сотрудника детализируется в вашем письме-соглашении об условиях оказания услуг.
- Сроки
- Проверка квоты перед предложением о работе; разрешения, медицинское обследование и виза в последовательности, установленной государственным органом; мы отчитываемся по этапам, а не по одной дате.
- Что включено
- Квота сначала подтверждается по помещениям
- Разрешения, договоры, медицинские обследования и визы на каждого нанятого сотрудника
- Продления и аннулирования по графику лицензии (licence)
Что входит в эту услугу
- Проверка квоты по помещениям перед тем, как будет сделано первое предложение о работе.
- Разрешения на работу, разрешения на въезд, медицинские обследования, Emirates ID и резидентские визы подготавливаются, подаются и отслеживаются для каждого нанятого сотрудника.
- Трудовые договоры составляются по установленной форме с заявленной заработной платой, которой будет соответствовать платёжная ведомость.
- Регистрация в системе защиты заработной платы и трудовое дело оформляются там, где этого требует юрисдикция (jurisdiction).
- Продления, изменения и аннулирования ведутся по тому же графику, что и лицензия (licence).
Что не входит
- Решения, критерии или сроки рассмотрения со стороны органов власти.
- Консультации по трудовому праву в связи со спором или увольнением, которые предоставляет лицензированная юридическая фирма.
- Ведение самой платёжной ведомости, которое относится к сфере бухгалтерской услуги, если вы её заказываете.
- Государственные, медицинские сборы и сборы за Emirates ID, которые взимаются в размере, установленном государственным органом.
Процесс
Как работа организована по этапам
У каждого этапа свои зависимости (одобрения видов деятельности, легализация документов, рассмотрение органами власти и проверка банком), и о ходе работы мы сообщаем по каждому из них, а не по одной общей дате.
- 01
Квота и документы
Штатная численность подтверждена по помещениям; трудовые и иммиграционные дела в порядке.
- 02
Разрешение и въезд
Поданы заявления на разрешение на работу и разрешение на въезд; поездка сотрудника организована с учётом их сроков.
- 03
Трудовой договор и медосмотр
Договор подписан по установленной форме; медицинское обследование и оформление Emirates ID завершены.
Нанимаете людей, которые будут работать по собственным разрешениям? Это другая схема, и мы сообщаем об этом сразу.
Предпочитаете начать с письменного обращения? Отправьте детали через контактную форму.
Начните с оценки структуры
На начальной консультации вы получите резюме решения на понятном языке, список необходимых документов и дальнейшие действия в вашей ситуации. Текущие цифры подтверждаются в пределах вашего сравнения маршрутов, проверенного консультантом.
Что нужно для найма
Этапы найма одного сотрудника
Порядок действий определяет орган власти; мы же следим за тем, чтобы каждый следующий шаг был готов к моменту завершения предыдущего.
Шаги для найма одного сотрудника в ОАЭ и кто принимает решение на каждом из них.
Квота
- Что происходит
- Разрешённая численность сотрудников компании, исходя из её помещений и юрисдикции
- Кто принимает решение
- Лицензирующий орган или орган свободной зоны
Разрешение на работу
- Что происходит
- Разрешение нанять этого сотрудника на эту должность
- Кто принимает решение
- MOHRE или орган свободной зоны
Разрешение на въезд
- Что происходит
- Разрешение сотруднику на въезд или смену статуса
- Кто принимает решение
- Иммиграционный орган
Договор
- Что происходит
- Установленный трудовой договор с заявленной заработной платой
- Кто принимает решение
- Форма государственного органа; подписанная обеими сторонами
Медицинский осмотр и Emirates ID
- Что происходит
- Тест и удостоверение личности
- Кто принимает решение
- Органы здравоохранения и удостоверения личности
Резидентская виза
- Что происходит
- Выдаётся на срок, установленный государственным органом; трудовое дело обновляется
- Кто принимает решение
- Иммиграционный орган
Заработная плата
- Что происходит
- Заработная плата выплачивается через систему защиты заработной платы, где это требуется
- Кто принимает решение
- Правила государственного органа; выполняются вами или вашим бухгалтером
| Шаг | Что происходит | Кто принимает решение |
|---|---|---|
| Квота | Разрешённая численность сотрудников компании, исходя из её помещений и юрисдикции | Лицензирующий орган или орган свободной зоны |
| Разрешение на работу | Разрешение нанять этого сотрудника на эту должность | MOHRE или орган свободной зоны |
| Разрешение на въезд | Разрешение сотруднику на въезд или смену статуса | Иммиграционный орган |
| Договор | Установленный трудовой договор с заявленной заработной платой | Форма государственного органа; подписанная обеими сторонами |
| Медицинский осмотр и Emirates ID | Тест и удостоверение личности | Органы здравоохранения и удостоверения личности |
| Резидентская виза | Выдаётся на срок, установленный государственным органом; трудовое дело обновляется | Иммиграционный орган |
| Заработная плата | Заработная плата выплачивается через систему защиты заработной платы, где это требуется | Правила государственного органа; выполняются вами или вашим бухгалтером |
Услуга
Визы и услуги PRO
На странице услуги изложена работа по визам и PRO для владельцев, сотрудников и членов семьи, а также то, что остаётся в ведении государственного органа.
Смотреть услугу по визам и PRO
Каждый путь планируется исходя из того, как бизнес будет фактически работать в UAE.
Лицензия и одобрения
Два вопроса, которые работодатели задают о квоте
Сколько сотрудников может спонсировать компания, определяется её помещениями и её делом ещё до найма кого-либо.
После получения лицензии
Что ещё может понадобиться
Четыре услуги, о которых в этой ситуации чаще всего спрашивают основатели, каждая на отдельной странице.
Визы и услуги PRO
Резидентские визы для владельцев, сотрудников и членов семей, а также трудовые файлы MOHRE, медицинские осмотры и продление Emirates ID, которые поддерживают лицензию и её людей в надлежащем порядке. Визы по спонсорству действуют 1, 2 или 3 года; одобрение остаётся за органом.
→Открытие банковского счёта в ОАЭ
Банковское досье, выстроенное вокруг структуры собственности, деятельности и ожидаемых операций и подобранное под банк, чья склонность к риску подходит вашему профилю. Одобрение и сроки определяет только банк.
→Бухгалтерия и налоги
Ежемесячное бухгалтерское сопровождение, декларации по НДС и корпоративному налогу, годовая отчётность и обязательный аудит, подписанный зарегистрированным аудитором.
→Юридические услуги
Договоры, корпоративные документы, споры и регуляторные вопросы с консультациями юристов, имеющих право практики в ОАЭ и названных в письме об оказании услуг.
→
Следующее решение
Похожие материалы
Вопросы
Часто задаваемые вопросы
- Сколько человек я могу нанять?
- Только столько, сколько позволяет квота компании. Квота определяется помещением и юрисдикцией, а гибкое рабочее место (flexi-desk) допускает меньше спонсируемых сотрудников, чем арендованный офис. Мы сверяем её с вашим помещением до того, как вы сделаете предложение о работе, потому что разрешение нельзя запросить сверх неё.
- Может ли сотрудник приступить к работе до выдачи визы?
- Никто не должен приступать к работе до получения разрешения на работу. Более раннее начало работы является нарушением со стороны компании, а не только сотрудника. Мы согласуем дату начала работы с разрешениями. Если человек уже находится в ОАЭ, изменение статуса внутри страны позволяет избежать нового въезда из-за рубежа.
- Обязан ли я выплачивать зарплату через систему защиты заработной платы?
- На мейнленде (mainland) да: заработная плата выплачивается через Систему защиты заработной платы (Wage Protection System), которую контролирует MOHRE. Одни свободные зоны (free zones) применяют её, другие используют собственные механизмы, поэтому мы уточняем, что требует ваша зона. Договор, заявленная заработная плата и ведомость заработной платы должны совпадать с первого месяца, потому что именно несоответствие система и отмечает.
- Что должен принести с собой сотрудник?
- Паспорт со сроком действия, который требует государственный орган, фотографии и заверенные квалификационные документы, которые требуются для разрешения по данной должности. Мы предоставляем каждому нанятому сотруднику чек-лист до начала оформления документов.
- Что происходит, когда сотрудник увольняется?
- Виза аннулируется, трудовое дело обновляется, а выплаты при окончании трудовых отношений рассчитываются в соответствии с договором и законом. Аннулирование входит в ту же услугу; выплаты рассчитываются вместе с вашим бухгалтером, а в спорных случаях по рекомендации юридической фирмы.
Источники
- MOHRE: трудовые досье и разрешения на работу
- Портал правительства ОАЭ: правила на рабочем месте
- ICP: резидентство и разрешения на въезд
- Портал правительства ОАЭ: визы на проживание
Нормативные акты, сборы и критерии отбора могут меняться. Каждое регуляторное заявление перепроверяется перед публикацией и датируется выше.
Юридические примечания и объем
Velarozone предоставляет координацию по созданию и обеспечению операционной готовности. Эта страница содержит общую информацию и не является юридической, налоговой, иммиграционной или банковской консультацией.
Общая информация, основанная на CBUAE Rulebook, включая Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), и на Cabinet Resolution No. (134) of 2025 в опубликованной редакции, не является юридической или налоговой консультацией. Правила и разъяснения меняются, поэтому перед подачей проверьте действующий текст и собственные требования каждого учреждения.
ICP и иммиграционный орган эмирата принимают решения по заявлениям на зелёное резидентство, его продлению и аннулированию. MOHRE принимает решения по разрешениям для фрилансеров и самозанятых, а лицензирующий орган принимает решения по торговым лицензиям компаний. Мы готовим и координируем подачу документов; мы не принимаем по ним решений и не можем обещать результат.
Трудовые вопросы, такие как спор, увольнение или претензия, являются юридическими вопросами, по которым консультирует лицензированная юридическая фирма в рамках собственного соглашения об оказании услуг. Velarozone готовит и координирует разрешения, визы и файлы и не оказывает юридических консультаций.