Руководство
Как создать компанию по предоставлению корпоративных услуг или фирму по созданию бизнеса в ОАЭ
Опубликовано
Краткий ответ
Фирма по созданию бизнеса может предлагать услуги по формированию, подготовке заявок, предоставлению зарегистрированного офиса или услуг номинального лица, обработке документов клиента или координации банков и виз. Каждая функция изменяет отношения с властями, обязанности по противодействию отмыванию денег, рекламные утверждения, конфликты, контроль за деньгами клиентов и безопасность данных. На практике основатель должен определить роль представителя, консультанта, авторизованного канала или администратора и подтвердить обязательства по корпоративному обслуживанию и противодействию отмыванию денег, прежде чем выбрать маршрут создания организации.
Это заключение должно быть поддержано матрицей услуг и полномочий, а не формулировкой пакета по созданию. Это предотвращает ошибочное восприятие действительной коммерческой регистрации как разрешений, контрактов, инфраструктуры или профессионального потенциала, необходимых для работы.
Почему операционная модель важнее юрисдикции
Профессиональные и аутсорсинговые услуги определяются тем, кто выполняет работу, какие квалификации представлены, регулируется ли совет, кто нанимает персонал и кто несет ответственность перед клиентом. Подобные маркетинговые описания могут скрывать материально различные лицензии, такие как для облачного или управляемого поставщика услуг.
Для поставщика корпоративных услуг или фирмы по созданию бизнеса метка активности не является операционной моделью. Обещание клиента, логика доходов, активы, люди, контракты и движение денег или данных показывают, что компания действительно делает, подобно компании по взысканию задолженности или управлению дебиторской задолженностью.
Начните с определения, какая модель наиболее точно описывает запуск:
- Фирма по консультациям по созданию и координации заявок
- Поставщик корпоративных секретарских и управленческих услуг
- Поставщик зарегистрированного офиса и административных услуг
- Группа корпоративных услуг с многоюрисдикционным обеспечением
Начните с контракта клиента, затем работайте в обратном направлении. Если компания ОАЭ продает услуги корпоративного секретариата и управления, определите, что она должна контролировать, чтобы выполнить это обещание. Если она только поддерживает услуги зарегистрированного офиса и администрирования, укажите, какой принципал сохраняет доставку и ответственность клиента. Ответ должен согласовываться с ролью посредника, советника, авторизованного канала или администратора, а не полагаться на широкие слова, такие как платформа, торговля, консультации или управление, как видно в филиале иностранной юридической фирмы ОАЭ.
Затем протестируйте случай отказа. Определите, кто возвращает средства клиенту, заменяет поставщика, исправляет выход, реагирует на инцидент и берет на себя незастрахованные убытки. Ответственность в случае отказа часто является лучшим показателем реальной модели бизнеса, чем нормальное путешествие продаж, подобно практике банкротства, реструктуризации или ликвидации.
Где может остановиться обычная регистрация компании
Проверьте следующее перед выбором юрисдикции или коммерческой деятельности:
- Обязанности по корпоративным услугам и противодействию отмыванию денег
- Условия назначения агента властей или партнера канала
- Деньги клиентов, документы, полномочия и конфиденциальные данные
- Банковские, визовые, налоговые и разрешительные претензии
Постройте периметр из глаголов. Перечислите, дает ли совет компания, организует, владеет, хранит, устанавливает, эксплуатирует, передает, защищает, сертифицирует, продает или только вводит. Прикрепите каждый глагол к стороне и этапу обслуживания. Это делает деньги клиента, документы, полномочия и конфиденциальные данные более простыми для тестирования, чем описание лицензии, написанное только с существительными, подобно поставщику облачных услуг ОАЭ.
Для каждого неопределенного шага выберите одно из четырех решений: оставить его в компании ОАЭ, передать его надлежащему партнеру, отложить или убрать из предложения. Текст на сайте, продажи и контракты должны следовать тем же границам; отказ от ответственности не может исправить рабочий процесс, который выполняет исключенную функцию.
Структурные решения, которые изменяют ответ
Определите эти переменные перед запросом коммерческих предложений о создании:
- Роль посредника, консультанта, уполномоченного канала или администратора
- Корпоративные услуги только по созданию против повторяющихся корпоративных услуг
- Существуют ли деньги, оригинальные документы или полномочия
- Координация структуры только в ОАЭ против международной
Назначьте каждому ценному элементу — бренду, ИС, лицензии, товару, оборудованию, контракту с клиентом, дебиторской задолженности и набору данных — конкретного владельца. Затем назначьте людей и системы, которые делают его пригодным для использования. Это практическое основание для разрешения роли посредника, консультанта, уполномоченного канала или администратора.
Где иностранный родитель сохраняет актив или функцию, компании ОАЭ необходимо больше, чем неформальное понимание группы. Внутрикорпоративное соглашение должно охватывать объем, ценообразование, уровни обслуживания, ответственность, права при прекращении и доступ к доказательствам, необходимым банкам, налоговым консультантам, аудиторам и клиентам.
Стоимость и временные рамки: используйте слои, а не одну заглавную цифру
Квалифицированный персонал, профессиональные одобрения, офисы и системы, страхование, зарплата, резиденческие визы для команды основателей, контроль данных, привлечение клиентов и постоянное соответствие требованиям зачастую важнее, чем регистрация.
Составьте бюджет из пяти уровней:
- Формирование организации: регистрация, учредительные документы, одобренные коммерческие виды деятельности, рабочее пространство, разрешение на организацию и иммиграционная возможность.
- Одобрение и профессиональная работа: классификация, заявки, политики, специализированные консультации, инспекции, тестирование и любые необходимые ответственные или утвержденные лица.
- Операционное построение: матрица услуг и органов, системы, помещения, технологии, оборудование, поставщики и страховка.
- Люди и управление: управление, финансы, соблюдение законов, операции, трудоустройство, визы и контроль, требуемый клиентом или сектором.
- Регулярные обязательства: продления, бухгалтерский учет, налоговая отчетность, аудиты, где это применимо, отчетность, подтверждения, продления контрактов и поддержание рабочих разрешений.
Отделите денежные расходы от бухгалтерских затрат. Депозиты, поддерживаемые ресурсы, запасы и рабочий капитал проекта могут оставаться активами бизнеса, в то время как профессиональные сборы, аренда, заработная плата и неудачные заявки являются потребляемыми. Оба влияют на финансирование, но их не следует объединять в одной статье.
Добавьте случаи чувствительности для квалифицированных консультантов, соблюдения нормативных требований, отношений с властями и систем клиентов. Базовый бюджет должен пережить более медленное утверждение, задержанного клиента, дополнительные запросы на обеспечение и как минимум одно изменение поставщика. План, который работает только в самых быстрых случаях, не готов к запуску.
Готовность к банковским операциям, инвестициям и коммерции
Банки и клиенты будут проверять квалификации, условия участия, сектора клиентов, кадровый состав, фонд заработной платы, обслуживаемые страны, ожидаемую стоимость транзакций и контролирует ли компания когда-либо средства клиентов или регулируемые решения.
Подготовьте связный пакет доказательств перед началом процесса привлечения:
- Матрица услуг и полномочий
- Процедуры по осуществлению надлежащей проверки клиентов и оценки рисков
- Контроль за деньгами клиентов и хранением документов
- Коммерческое предложение, раскрытие информации и процедуры жалоб
Рассматривайте пакет доказательств как операционный файл, а не как презентацию, собранную только для банка. Матрица обслуживания и властей должна согласовываться с процедурами по осуществлению надлежащей проверки клиентов и оценки рисков, финансовой моделью и контрактом с клиентом. Несоответствие важнее, чем качество дизайна презентации.
Подготовьте краткие объяснения для необычных стран, значений сделок, поставщиков, источников финансирования или маршрутов платежей. Доказательства должны показать, как каждый пункт возникает из бизнес-модели и какой контроль применяется; общие заявления о том, что компания соблюдает нормативные требования, редко отвечают на вопросы при начале сотрудничества.
Вопросы, на которые нужно ответить до оплаты регистрации
- Какой модель запуска применяется: фирма по консультациям по созданию и координации заявок, поставщик корпоративных секретарских и управленческих услуг, поставщик зарегистрированного офиса и административных услуг или какая-либо другая четко определенная модель?
- Как компания будет решать этот структурный вопрос: вводитель, консультант, уполномоченный канал или администратор?
- Какова подтвержденная позиция по обязательствам в области корпоративных услуг и борьбы с отмыванием денег?
- Какие документы подтвердят услуги и матрицу полномочий?
- Какое запланированное изменение вновь откроет анализ условий назначения уполномоченного агента или партнера канала?
Если ответ неизвестен, зафиксируйте текущее предположение, необходимые доказательства, ответственного лица и дату, к которой это должно быть подтверждено. Неразрешенный коммерческий или нормативный вопрос подлежит управлению, когда он виден; он становится дорогостоящим, когда пакет формирования молча на него отвечает по умолчанию.
Общие ошибки
- Гарантирование лицензий, виз или банковских счетов
- Цитирование только сборов за образование в первый год
- Использование средств клиента в качестве операционного капитала
- Подача деятельности без документирования бизнес-модели
- Сравнение стоимости регистрации перед проверкой обязательств в области корпоративных услуг и борьбы с отмыванием денег
Самые дорогостоящие ошибки формируют последовательность: неясная модель создает широкий запрос на деятельность, широкий запрос формирует слабые контракты, а слабые контракты вызывают вопросы банков или клиентов после того, как деньги были вложены. Прервите эту последовательность на первом решении — вводитель, консультант, уполномоченный канал или администратор — и требуйте доказательства до подачи заявки.
Структуры конкурентов полезны как рыночные примеры, но не как шаблоны. У конкурента могут быть другие клиенты, активы, разрешения, устоявшиеся соглашения или поддержка группы. Сравнивайте функции и распределение рисков, а не названия компаний или маркетинговые ярлыки.
Что оценивает Velarozone
Оценка, проводимая консультантом Velarozone, превращает предложенный бизнес в решение о настройке. В зависимости от фактов письменный план может охватывать:
- Категории жизнеспособных маршрутов и коммерческие причины для их сравнения.
- Различие между созданием компании и любым дополнительным одобрением или проектным путем.
- Владение, кадровый состав, банковские, налоговые, резидентские и операционные зависимости, которые влияют на запуск.
- Полные слои затрат и обязательства по продлению, а не один заголовок по формированию.
- Документы, предположения и открытые вопросы, требующие специального подтверждения.
- Последовательность подачи, которая начинается только после того, как клиент понимает и одобряет маршрут.
Общественное руководство обучает факторам принятия решений. Финальный короткий список авторитетов, точный выбор деятельности, текущие материальные затраты, комбинации, исключения и путь подачи являются результатами, проверенными консультантом на основе актуальных фактов; это не общие утверждения веб-сайта.
