Przejdź do treści
Velarozone

Dla firm doradczych, agencji i praktyk zawodowych

Firma usługowa przyjmująca płatności kartą przez link płatniczy

Krótka odpowiedź

Firma usługowa otrzymuje płatności za faktury kartą za pomocą linku płatniczego na podstawie umowy z akceptantem zawartej z licencjonowanym agentem rozliczeniowym: klient otwiera link, płaci, a środki trafiają na rachunek firmowy z odniesieniem do każdej faktury. Przygotowujemy tę umowę na podstawie Państwa dokumentacji korporacyjnej i konfigurujemy linki tak, aby faktura, sposób rozliczenia VAT i rozliczenie płatności były ze sobą zgodne.

Firmy doradcze, agencje, kliniki wystawiające faktury po wizycie oraz praktyki rozliczające się za godzinę mają ten sam problem: faktura zostaje wysłana, klient jest za granicą lub zajęty, a przelew bankowy trwa kilka dni albo dociera pomniejszony o opłaty banku. Link płatniczy usuwa tę trudność po stronie klienta, a rozliczenie agenta rozliczeniowego, wraz z jego harmonogramem i zapisem, przenosi na Państwa stronę.

Ponieważ link zawiera kwotę i opis, musi być zgodny z fakturą oraz z księgami rachunkowymi — ze sposobem rozliczenia VAT dla danej usługi, walutą, nazwą klienta — a agent rozliczeniowy sprawdzi, co sprzedaje dana firma, zanim włączy tę funkcję. Dlatego jest to ćwiczenie oparte na dokumentacji korporacyjnej, a nie zwykły formularz rejestracyjny.

To jest dla Ciebie, jeśli

  • Rozliczają się Państwo z klientami na podstawie faktur — doradztwo, projektowanie, usługi zbliżone do prawnych, szkolenia, coaching, opieka zdrowotna rozliczana po wizycie.
  • Państwa klienci znajdują się w ZEA i za granicą, a Państwo chcą, aby płacili kartą bez przelewu.
  • Nie mają Państwo sklepu stacjonarnego ani nie potrzebują kasy na stronie internetowej.
  • Chcesz, aby zapis płatności był zgodny z fakturą i deklaracją VAT.

To może nie być odpowiednia droga, jeśli

  • Sprzedajesz towary fizyczne wielu klientom — lepiej sprawdzi się kasa internetowa lub terminal płatniczy.
  • Chcesz przyjmować płatności kartą osobiście, a nie za pośrednictwem licencjonowanej spółki.
  • Oczekujesz, że agent rozliczeniowy aktywuje linki bez sprawdzania, co sprzedaje firma.

Na pierwszy rzut oka

Wstępny koszt
Stawka agenta rozliczeniowego za płatność znajduje się w jego umowie handlowej; opłata za usługi VelaroZone za złożenie wniosku i konfigurację jest wyszczególniona w Twojej umowie o świadczenie usług.
Czas realizacji
Wniosek w ciągu kilku dni, gdy licencja i konto rozliczeniowe już istnieją; pierwszy link tego samego dnia, w którym agent rozliczeniowy aktywuje kanał.
Co jest wliczone
  • Wniosek o rachunek rozliczeniowy z linkami jako kanałem
  • Linki skonfigurowane zgodnie z fakturą, walutą i pozycją VAT
  • Pierwsze rozliczenia zweryfikowane z fakturami

Co zawiera ta usługa

  • Wniosek o rachunek rozliczeniowy przygotowany na podstawie dokumentacji korporacyjnej Twojej firmy, z linkami płatniczymi jako kanałem.
  • Linki skonfigurowane tak, aby kwota, opis, waluta i pozycja VAT były zgodne z fakturą.
  • Potwierdzone konto rozliczeniowe albo najpierw otwarte w ramach prac przygotowawczych z bankiem.
  • Stawka agenta rozliczeniowego, cykl rozliczeniowy i procedura reklamacyjna wyjaśnione, zanim wyślesz pierwszy link.
  • Jeden punkt kontaktowy obejmujący agenta rozliczeniowego, bank i księgowość.

Co nie jest wliczone

  • Decyzja agenta rozliczeniowego, jego cennik ani jego harmonogram.
  • Samo prowadzenie księgowości i składanie deklaracji VAT, co należy do zakresu usługi księgowej.
  • Jakiekolwiek zapewnienie, że klient zapłaci.

Proces

Jak prace są uporządkowane

Każdy etap ma swoje własne zależności — zatwierdzenia aktywności, legalizację dokumentów, przetwarzanie przez władze i przegląd bankowy — i raportujemy postępy w stosunku do nich, a nie do jednej ogólnej daty.

  1. 01

    Gotowość

    Weryfikacja rodzaju działalności objętej licencją, konta rozliczeniowego i szablonu faktury pod kątem pytań agenta rozliczeniowego.

  2. 02

    Aplikacja

    Złożenie wniosku o rachunek rozliczeniowy z linkami jako kanałem.

  3. 03

    Konfiguracja

    Linki skonfigurowane z opisami, walutami i numerami referencyjnymi wymaganymi przez księgowość.

Pracujesz na podstawie własnego zezwolenia, a nie przez spółkę? Strona dla freelancerów najpierw omawia tę ścieżkę.

Preferujesz zacząć na piśmie? Prześlij szczegóły przez formularz kontaktowy.

Zacznij od oceny struktury

Podczas wstępnej konsultacji otrzymujesz podsumowanie decyzji napisane prostym językiem, listę przygotowania dokumentów oraz następne kroki w Twojej sytuacji. Aktualne dane są potwierdzane w ramach porównania dróg ocenionego przez Twojego doradcę.

Link, przelew czy kasa internetowa

Trzy sposoby otrzymywania płatności przez firmę usługową

To, który sposób pasuje, zależy od tego, kim jest klient i gdzie się znajduje.

Porównanie linków płatniczych z przelewem bankowym i kasą internetową dla firmy wystawiającej faktury.

  • Doświadczenie klienta

    Link płatniczy
    Otwiera link, płaci kartą w ciągu minuty
    Przelew bankowy
    Loguje się do banku, wprowadza dane, czeka
    Kasa internetowa
    Kupuje na stronie; wymaga witryny i integracji
  • Klienci za granicą

    Link płatniczy
    Dowolna karta, w walucie, w której ustalasz ceny
    Przelew bankowy
    Przelew międzynarodowy z opłatami banków po obu stronach
    Kasa internetowa
    Dowolna karta, ale witryna musi zawierać warunki i ceny
  • Uzgadnianie płatności

    Link płatniczy
    Rozliczenie agenta rozliczeniowego z odrębnym numerem referencyjnym dla każdego linku
    Przelew bankowy
    Ręczne dopasowywanie przelewów do faktur
    Kasa internetowa
    Automatyczne, jeśli sklep i księgowość są ze sobą połączone
  • Koszt

    Link płatniczy
    Stawka agenta rozliczeniowego za płatność
    Przelew bankowy
    Opłaty banków za przelew, często po obu stronach
    Kasa internetowa
    Stawka agenta rozliczeniowego powiększona o opłaty bramki płatniczej
  • Najlepiej pasuje

    Link płatniczy
    Faktury dla wskazanych klientów, w kraju i za granicą
    Przelew bankowy
    Duże, rzadkie płatności między firmami, które się znają
    Kasa internetowa
    Wielu klientów kupujących te same rzeczy

Usługa

Płatności kartą: terminale POS, linki płatnicze i płatności online

Kanały, orientacyjne stawki oraz porównanie ze Stripe, Ziina i Checkout.com znajdują się na stronie usługi.

Zobacz usługę płatności kartą
Nowoczesna sala konferencyjna w biurze w Dubaju z widokiem na panoramę miasta

Każda droga jest planowana w odniesieniu do tego, jak firma będzie rzeczywiście funkcjonować w ZEA.

Pytania

Najczęściej zadawane pytania

Czy moi klienci potrzebują aplikacji lub konta, aby zapłacić?
Nie. Klient otwiera link w przeglądarce i płaci kartą. Widzi nazwę Twojej firmy i opis faktury.
Czy mogę wysłać link na kwotę w innej walucie?
Jeśli agent rozliczeniowy to obsługuje, tak; rozliczenie odbywa się w dirhamach, a przewalutowanie następuje po kursie agenta rozliczeniowego. Ustalanie cen w dirhamach pozwala uniknąć opłaty za przewalutowanie po Twojej stronie.
Czy VAT jest naliczany na linku?
VAT jest naliczany od usługi, a faktura musi go wykazywać tam, gdzie ma zastosowanie; link po prostu przenosi łączną kwotę z faktury. To, czy Twoje usługi podlegają stawce standardowej, stawce zerowej jako eksport, czy są poza zakresem opodatkowania, zależy od okoliczności oraz od zasad Federal Tax Authority, które stosuje usługa księgowa.
Co się stanie, jeśli klient zakwestionuje płatność?
Agent rozliczeniowy prowadzi postępowanie reklamacyjne na podstawie umowy handlowej i prosi Cię o dowody — umowę o świadczenie usług, fakturę, potwierdzenie wykonania pracy. Pisemny zakres prac i podpisana umowa to najlepsza ochrona.
Czy mogę pobrać zaliczkę linkiem, a resztę później?
Tak; każdy link to odrębna płatność z własnym numerem referencyjnym, a w księgowości są one przypisane do tej samej faktury.

Źródła

Przepisy, opłaty i kwalifikowalność mogą się zmieniać. Każde oświadczenie regulacyjne jest ponownie sprawdzane przed publikacją i datowane powyżej.

Uwagi prawne i zakres

Przetłumaczona strona. Ta strona jest tłumaczeniem wersji angielskiej. W przypadku różnic ma zastosowanie wersja angielska. Wymagania oficjalne są ustalane przez federalne i emirackie władze oraz rejestry stref wolnocłowych, a kilka dokumentów źródłowych publikowanych jest w języku arabskim — zawsze sprawdź oryginalne źródło lub zapytaj nas przed podjęciem działania.