Een interieurontwerp-, afbouw- en turnkey-aannemersbedrijf opzetten

Neem een recente of typische aanbesteding en splits die op in regels. Welke regels zijn tekeningen? Welke zijn werkzaamheden op locatie? Welke zijn meubilair, timmerwerk of producten die u inkoopt en doorverkoopt? Noteer per regel wie het uitvoert, wie het ondertekent en wie verantwoordelijk is als het misgaat. De meeste fit-outbedrijven ontdekken dat hun turnkey-belofte een onderdeel bevat dat zij met hun eigen licentie niet rechtmatig kunnen uitvoeren.

Bepaal vervolgens per onderdeel of de onderneming het zelf uitvoert, het betrekt van een erkende ontwerper of aannemer, of het weglaat. De licentie volgt uit die beslissing. In omgekeerde volgorde ontstaat een onderneming die turnkey verkoopt en dat niet kan leveren.

Een adviesbureau voor interieurontwerp verkoopt ontwerp en specificatie. Een fit-outaannemer voert de werken uit. Een design-and-build-bedrijf doet beide en heeft de bezetting nodig die beide vereisen. Een projectmanager die externe ontwerpers en aannemers inschakelt, blijft licht, maar elke belofte hangt af van partners die hij moet zien te vinden.

Groepen exploiteren vaak een ontwerpstudio en een aannemingstak naast elkaar in plaats van ze te laten vervagen. Een design-and-build-bedrijf in één entiteit moet kunnen aantonen wie ondertekent en wie bouwt. Als u werkzaamheden op locatie "projectmanagement" noemt, blijven de verplichtingen als aannemer en op het gebied van veiligheid bij degene die de bouwplaats beheert.

Dubai Municipality stelt dat adviesbureaus voor ingenieurswerk en aannemersbedrijven werken volgens bindende normen voor licentieverlening, accreditatie van personeel, verlenging van certificaten voor beroepsuitoefening en indeling van activiteiten. Die licentienormen zijn gebaseerd op Circulaire nr. (133) van 2005, en de gemeente publiceert de activiteitenindeling en de eisen aan technisch personeel voor aannemers. Deze gids vermeldt geen vergunningen voor inrichtingswerk, omdat die per scope, gebouw en emiraat verschillen. Vraag het vóór aanvang van de werkzaamheden na bij de gemeente van uw emiraat.

De Dubai Land Department biedt een dienst aan om huurovereenkomsten in Dubai te registreren en te verlengen. Voor een huurder die gehuurde ruimte inricht, is die geregistreerde huurovereenkomst het uitgangsdocument. De eigen fit-outregels van de verhuurder komen daar bovenop, en het is aan de verhuurder om die vast te stellen.

SIRA stelt dat zij bestaat om het werk in de particuliere beveiligingssector te organiseren, en haar website verwijst naar een lijst van commerciële activiteiten die onder haar wet vallen en naar een register van aanbieders van beveiligingsdiensten. Als uw werkzaamheden ook het installeren van camerabewaking, alarmsystemen of toegangscontrole omvatten, vraag dan aan SIRA of dat onderdeel onder haar gereguleerde activiteiten valt, of dat u het uitbesteedt aan een bedrijf dat dat wel doet.

Fit-out is sterk leveringsgericht. De grootste kostenpost en de voornaamste beperking is het technische team: ontwerpers, een technisch leidinggevende die op locatie kan werken, veiligheidstoezicht, inkoopmedewerkers die onderaannemers aansturen, en de visa daarachter. Als tekeningen ter goedkeuring moeten worden ingediend, moet iemand met de juiste bevoegdheid ze ondertekenen, wat dit bedrijf verbindt met de situatie bij engineerings- en architectuuradvies. Zijn uw doelprojecten groot genoeg om een aannemersclassificatie te vereisen, zie dan classificatie van bouwaannemers.

Onderaanneming verplaatst de verantwoordelijkheid niet. Een cliënt die een turnkey-bedrijf heeft ingehuurd, houdt dat bedrijf verantwoordelijk voor een gebrek of vertraging van een onderaannemer.

Een fit-outbedrijf leeft van een kasstroomcyclus per project. Cliënten betalen voorschotten en termijnbedragen, leveranciers en onderaannemers worden betaald, en een inhouding wordt tot het einde aangehouden. Een bank leest dat ritme, dus de scopematrix, de contractsjablonen en de rekeningaanvraag moeten per project dezelfde stromen beschrijven.

Houd de leveringsmarge gescheiden van professionele honoraria. Meubilair en materialen die u inkoopt en doorverkoopt zijn handelsinkomsten; ontwerptijd is een dienst. Als u ze door elkaar haalt, wordt verhuld welk deel van het bedrijf geld verdient en raakt een bank in verwarring. De voorbereiding van het bankdossier wordt behandeld in gereedheid voor een zakelijke bankrekening. Afstemming helpt bij onboarding en leverancierskrediet. Het garandeert geen van beide.

Er zijn twee klokken. De klok van de onderneming omvat oprichting, goedkeuringen, verzekeringen en de bankrekening. De klok per project omvat de toestemming van de verhuurder, de goedkeuring van tekeningen en vergunningen voor de werkzaamheden op locatie, en begint bij elke opdracht opnieuw. De opzet is pas voltooid wanneer het eerste project beide kan doorstaan. Een licentie zonder vergunningstraject is een showroom, geen bedrijf.

De duurste fout is een scope die de bevoegdheid overschrijdt: zich contractueel verplichten tot een resultaat dat de entiteit niet kan ondertekenen of bouwen zonder partners die zij nog niet heeft vastgelegd.

De kosten worden verdeeld tussen de onderneming en elk project. Vergunningen, verzekeringen en mobilisatie komen per locatie terug, en de bemanning van het uitvoeringsteam weegt zwaarder dan beide. Bevestig de vergoedingen bij de autoriteit voordat u indient. De eigen Velarozone-servicevergoeding wordt gespecificeerd in de opdrachtbevestiging, en hoe Velarozone werkt zet de stappen uiteen. Ontwerpstudio's en meubelhandel kunnen passen bij een free-zone entiteit; werkzaamheden op locatie worden getoetst op de plaats waar de locatie is, dus vergelijk de opties voor mainland en free zone zodra de scopematrix er is.