Hoe een privébeveiligings-, bewakings- of geldtransportbedrijf op te richten

De website van SIRA omschrijft haar doel als het toepassen van erkende normen op beveiligingssystemen, aanbod en personeel in Dubai. Zij vermeldt de commerciële activiteiten die onder haar wet vallen en houdt een register bij van bedrijven die beveiligingssystemen en -oplossingen leveren. Ook heeft zij een onderdeel dat is gericht aan bewakers. Haar juridische bibliotheek bevat wetgeving en regelgeving van de instantie, lokaal en federaal.

Begin met de lijst van beveiligingsactiviteiten van de SIRA en leg die regel voor regel naast uw businessplan. Elke vermelding heeft een eigen activiteitsnummer en eigen vereisten. Een dienst die op de lijst staat, vereist goedkeuring. Voor een dienst die er niet op staat, hebt u een schriftelijk antwoord van de SIRA nodig dat die erbuiten valt, geen aanname.

Hetzelfde geldt voor benamingen. Het leveren van bewakers onder de omschrijving "faciliteiten" of "personeel" brengt bewaking niet buiten het regime, want de uitgevoerde functie is doorslaggevend. Adviseren over beveiligingsontwerp is iets anders dan het inzetten van personen, en dat is een feitelijke grens die u met de instantie moet vaststellen voordat u werft.

Als u van plan bent buiten Dubai te werken, vraag dan aan de autoriteit van dat emiraat wat zij vereist. Neem de regels van SIRA niet zomaar over.

Behandel elk van de vier modellen als een afzonderlijke goedkeuringsvraag.

Bemande bewaking. Het product bestaat uit mensen. Uw plan moet laten zien waar zij vandaan komen, hoe zij worden opgeleid en aangestuurd, en wat zij dragen en bij zich hebben.

Evenement- en locatiebeveiliging. Hetzelfde product op basis van mensen, maar met pieken. Een enkel festivalcontract kan veel meer personeel vereisen dan uw vaste bezetting. Bepaal of extra personeel bij piekbelasting van uw eigen werknemers of van een onderaannemer komt, en controleer wat SIRA toestaat voordat u het in een aanbesteding toezegt.

Systemen en monitoring. Installatie en controlekamers gaan gepaard met apparatuur en klantgegevens. Camerabeelden en toegangslogboeken zijn persoonsgegevens, dus Federal Decree-Law No. 45 of 2021 is van toepassing; deze wet regelt verwerking binnen en buiten de UAE en vereist toestemming, tenzij een uitzondering geldt. Bepaal waar opnamen worden opgeslagen en wie ze mag bekijken.

Geldtransport. Waardevolle goederen in beweging brengen voertuigen, bemanningen, verzekeringen en bewaringscontroles met zich mee. Dit is de tak die het meest geschikt is om in een eigen vennootschap af te schermen, zodat de aansprakelijkheden, de verzekering en het wagenpark niet naast een bewakingsbedrijf staan. Een afgeschermde activiteit is gemakkelijker te verzekeren, goed te laten keuren en van bankfaciliteiten te voorzien, net zoals een handelsonderneming in goud of edelmetalen haar risico van voorraadhouding afscheidt.

Naast het bedrijf worden ook de personen goedgekeurd. De werkgever met licentie vraagt via het e-servicesportaal van de SIRA voor elke persoon een Security Cadre Card aan, die twee jaar geldig is. Een bewaker (Security Guard) heeft de goedgekeurde cursus nodig, een verklaring van goed gedrag van de politie van Dubai en een medische geschiktheidsverklaring die 3 maanden geldig is, bij een leeftijd tussen 21 en 60 jaar. Bevestig de cursusdata voordat u werft.

Maak vervolgens de berekening die de meeste nieuwe ondernemers overslaan. Tel de posten in uw eerste contract, neem diensten, vrije dagen en verlof mee, en bereken hoeveel gescreende personen dat vereist. Vergelijk dat aantal met het aantal dat u realistisch gezien vóór de startdatum van het contract kunt laten goedkeuren. Is het verschil groot, dan klopt de contractdatum niet, en niet de berekening.

Bevestig bij het Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) de stappen voor werkvergunning en arbeidsovereenkomst voor een onderneming met personeel. Visa, huisvesting en lonen beginnen vóór de eerste factuur. Die kosten vormen het budget, en dat is de reden waarom de handelslicentie het kleinere bedrag is.

Laat de ondertekenende entiteit en de werkgevende entiteit samenvallen. De vennootschap die het beveiligingscontract ondertekent, moet de bewakers in dienst hebben, de goedkeuringen houden en de verzekering dragen die het contract veronderstelt. Een holdingmaatschappij of buitenlandse moedermaatschappij kan daarboven staan met een reële rol, maar cliënten en autoriteiten kijken ddwars door een structuur heen waarin de contracterende vennootschap een lege huls is.

Banken zien een onderneming met hoge loonkosten en aansprakelijkheidsrisico. Zij vragen naar de contractenportefeuille, de loonadministratie, de verzekering en, bij geldtransport, de controles rond geld van anderen. Ons werk aan gereedheid voor een zakelijke bankrekening bouwt dit bestand op.

Neem een pakket documenten mee dat sluitend is. De bezetting moet overeenkomen met de beloofde posten. De lonen moeten passen bij de contractprijs. De verzekering moet aansluiten bij het risico dat in de cliëntovereenkomst is opgenomen. Waar waardevolle goederen worden vervoerd, wil de bank controles die zij kan toetsen.

Aanbestedingen zijn het punt waar zwakke structuren falen. Cliënten uit de overheid en de kritieke infrastructuur vragen bij indiening om bewijs van goedkeuringen, personeelskwalificaties en verzekering, dus stel het compliancepakket samen voordat u inschrijft. Een set bedrijfsplan en ondersteunende documentatie die daarvoor is opgesteld, dient tevens als bankdossier.

De kosten hangen af van de route en de activiteit. De eigen vergoeding van Velarozone wordt gespecificeerd in de opdrachtbevestiging, en hoe Velarozone werkt legt uit wat die omvat. Elke vergoeding van SIRA of verzekeringspremie moet rechtstreeks bij de instantie of de verzekeraar worden opgevraagd.