Hoe een ingenieurs- of architectuuradviesbureau op te zetten in de VAE

Een ontwerpbureau krijgt toestemming om een discipline aan te bieden via de geregistreerde professionals die het in dienst heeft. Tekeningen komen het goedkeuringssysteem binnen met een bevoegde handtekening. Een bedrijf met een adviesactiviteit en zonder geregistreerde professionals kan in losse zin adviseren. Het kan niets ontwerpen, ondertekenen of superviseren wat een autoriteit zal accepteren.

Begin dus met namen. Bepaal voor elke discipline die u wilt aanbieden (architectuur, civiele techniek, constructie, werktuigbouwkunde, elektrotechniek en sanitaire installaties) wie zal ondertekenen, waar die persoon is opgeleid, over hoeveel jaar ervaring die beschikt en of die registratie in de UAE wordt gehouden of nog moet worden verkregen. Beslis vervolgens of het bureau de discipline vanaf dag één zal aanbieden. Een bureau dat multidisciplinaire diensten belooft zonder goedgekeurd personeel in elke discipline, zal bij de eerste indiening mislukken.

Bevestig rechtstreeks bij de autoriteit van het betreffende emiraat wat elk emiraat van een consultancy en van haar professionals vereist, voordat u mensen aanneemt. Deze gids vermeldt geen drempels voor kwalificaties, ervaring of registratie, aangezien die door die autoriteiten worden vastgesteld.

Dubai Municipality beschrijft haar bouwfunctie als het plannen, ontwikkelen en superviseren van stedelijke infrastructuurprojecten, en haar website biedt statusopvolging voor bouwaanvragen en bouwprojecten. Een ontwerppraktijk die in Dubai werkt, krijgt met die functie te maken zodra een tekening een vergunningsaanvraag wordt.

Op de website van MOEI staat een lijst van aannemers en adviseurs, die kan worden gefilterd op emiraat en op type bouwer, adviseur of aannemer. De twee categorieën staan los van elkaar, wat van belang is voor een geïntegreerd ontwerp- en bouwbedrijf: verwacht in elke rol te worden beoordeeld. Een adviseur staat bovendien vermeld in de context van een emiraat, dus uitbreiding naar een tweede emiraat betekent opnieuw naar de registratie kijken.

De website van het Dubai Land Department biedt een dienst om de licenties en vergunningen te verifiëren die het aan vastgoedprofessionals verstrekt. Dit betreft vastgoedprofessionals en is geen register van consultants. Het wordt relevant als een praktijk ook vastgoedtaxaties of adviesdiensten voor ontwikkelaars verricht, wat afzonderlijk moet worden gecontroleerd.

Vier modellen komen veel voor:

Die laatste kan vaak functioneren zonder de professionele goedkeuringen, zolang hij nooit ontwerpt, ondertekent of stukken indient voor wettelijke goedkeuring. De eerste drie kunnen dat niet. Ontwerpwerk aanbieden onder een activiteit als managementadvies, met tekeningen die elders slechts pro forma worden ondertekend, is de kortere route die mislukt.

Toezicht brengt verplichtingen op de bouwplaats en aansprakelijkheid met zich mee die een ontwerpstudio niet draagt. Sommige praktijken houden ontwerp en toezicht in afzonderlijke entiteiten, zodat een claim vanaf de bouwplaats de balans van het ontwerpbureau niet bereikt. Als u beide in één bedrijf doet, moet de verzekering beide dekken.

De keten van personen bepaalt de planning. Kwalificaties moeten worden erkend, personen geregistreerd en het bureau goedgekeurd voor zijn disciplines, en pas daarna vindt de eerste indiening plaats. De oprichting van het bedrijf is het snelle deel. Elke geregistreerde medewerker heeft ook een werkvergunning en verblijfsstatus nodig, dus de visumcapaciteit moet samen met het aantal medewerkers worden gepland.

Een moederpraktijk in het buitenland kan boven de structuur staan met een reële rol, zoals een ontwerpbibliotheek of een toetsingsfunctie. Zij draagt niet de lokale tekenbevoegdheid. Als een buitenlands bedrijf een filiaal opent, vraag dan aan de autoriteit of het filiaal enige erkenning van de moeder overneemt, aangezien dat een beslissing van de autoriteit is.

De honorariumopbrengsten staan tegenover de loonkosten. Een bank zoekt naar professionele kwalificaties, een pijplijn van met naam genoemde cliënten en een verzekeringsoverzicht dat past bij wat het bureau zegt te zullen certificeren. Termijnbetalingen van ontwikkelaars kunnen traag zijn, dus liquiditeitsruimte is belangrijker dan de genoemde honoraria. Als uw plan ervan afhangt dat eigenaren de eerste maanden financieren, bereid dan het bewijsmateriaal voor; herkomst van vermogen en middelen legt uit waar banken om vragen. De bredere voorbereiding staat in gereedheid voor een zakelijke bankrekening. Een samenhangend dossier helpt. Het garandeert geen rekening.

De duurste fout is contractueel: ondertekenen voor iets waar de registraties en de dekking van het bureau niet toe reiken.

Het budget zit in de geregistreerde professionals, hun kosten voor attestatie en registratie, en de premie voor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, die stijgt met het gecertificeerde werk. Bevestig elke vergoeding bij de betrokken autoriteit voordat u indient. De eigen vergoeding van Velarozone wordt gespecificeerd in de opdrachtbevestiging, en hoe Velarozone werkt zet de stappen uiteen. Vergelijk de opties voor mainland en free zone zodra het ondertekeningsmodel vaststaat, want een free-zone consultancy-handelslicentie verleent op zichzelf geen bevoegdheid tot ondertekening in een emiraat.