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Velarozone

Per società di consulenza, agenzie e studi professionali

Un'attività di servizi pagata con carta tramite un link di pagamento

La risposta breve

Un'attività di servizi negli Emirati Arabi Uniti (UAE) incassa i pagamenti delle fatture con carta tramite un link di pagamento, in base a un contratto di convenzionamento con un acquirer autorizzato dalla Central Bank of the UAE (CBUAE). Il cliente apre il link e paga, e l'acquirer accredita l'importo sul conto bancario dell'attività con un riferimento per ciascuna fattura. Prepariamo la domanda a partire dal fascicolo societario e configuriamo ogni link in modo che totale della fattura, trattamento ai fini VAT e regolamento coincidano.

Uno studio di consulenza che fattura a lavoro concluso, una clinica che fattura dopo la visita e uno studio professionale che fattura a ore hanno lo stesso problema. La fattura viene emessa, il cliente è all'estero o occupato, e un bonifico bancario richiede giorni oppure arriva ridotto delle commissioni delle banche. Un link di pagamento consente al cliente di pagare con carta, e l'acquirer, il fornitore autorizzato dalla CBUAE che stipula con voi il contratto per elaborare il pagamento e versarvi i fondi, invia il regolamento con le relative scadenze e la relativa registrazione.

Il link riporta un importo e una descrizione, quindi deve corrispondere alla fattura e alla contabilità: il trattamento VAT del servizio, la valuta e il nome del cliente. L'acquirer verifica inoltre che cosa vende l'attività prima di abilitare i link di pagamento. Per questo si parte dal fascicolo societario e non da un modulo di registrazione.

Questo è per te se

  • Fatturate a clienti identificati dopo il lavoro o la visita: consulenza, design, servizi di natura affine a quelli legali, formazione, coaching o assistenza sanitaria.
  • I Suoi clienti si trovano negli Emirati Arabi Uniti e all'estero e desidera che paghino con carta senza bonifico.
  • Non ha un punto vendita fisico e non ha bisogno di una cassa online sul sito web.
  • Desidera che la registrazione del pagamento sia riconciliata con la fattura e la dichiarazione IVA.

Questo potrebbe non essere il percorso giusto se

  • Vendete beni fisici a molti clienti. Un checkout o un terminale è più adatto.
  • Desidera accettare pagamenti con carta a titolo personale anziché tramite una società titolare di licenza.
  • Si aspetta che l'acquirer attivi i link senza verificare cosa vende l'attività.

A colpo d'occhio

Costo indicativo
Il tasso dell'acquirer per pagamento è indicato nel suo contratto di convenzionamento; l'onorario di servizio Velarozone per la domanda e la configurazione è dettagliato nella Sua lettera di incarico.
Tempi
La domanda in pochi giorni una volta che la licenza e il conto di regolamento esistono; il primo link il giorno in cui l'acquirer attiva il canale.
Cosa è incluso
  • La domanda di affiliazione merchant con i link come canale
  • Link configurati per corrispondere a fattura, valuta e voce IVA
  • I primi regolamenti verificati rispetto alle fatture

Cosa include questo servizio

  • La domanda di affiliazione merchant preparata a partire dal suo fascicolo societario, con i link di pagamento come canale.
  • Link configurati in modo che importo, descrizione, valuta e voce IVA corrispondano alla fattura.
  • Il conto di regolamento confermato, oppure aperto per primo attraverso il lavoro di preparazione bancaria.
  • La commissione dell'acquirer, il ciclo di regolamento e la procedura di contestazione spiegati prima dell'invio del primo link.
  • Un unico punto di contatto tra l'acquirer, la banca e la contabilità.

Cosa non include

  • La decisione dell'acquirer, le sue tariffe o le sue tempistiche.
  • La contabilità e le dichiarazioni IVA in sé, che rientrano nell'ambito del servizio di contabilità.
  • Qualsiasi garanzia che un cliente pagherà.

Processo

Come viene sequenziato il lavoro

Ogni fase ha le proprie dipendenze (approvazioni delle attività, legalizzazione dei documenti, istruttoria delle autorità e verifica bancaria), e riferiamo sull'avanzamento rispetto a queste, anziché rispetto a un'unica data complessiva.

  1. 01

    Preparazione

    L'attività in licenza, il conto di regolamento e il modello di fattura verificati rispetto alle domande dell'acquirer.

  2. 02

    Domanda

    La domanda di convenzionamento presentata all'acquirer, che indica i link di pagamento come canale e descrive i servizi che fatturate.

  3. 03

    Avvio

    Link configurati con le descrizioni, le valute e i riferimenti richiesti dalla contabilità.

Lavora con un proprio permesso anziché tramite una società? La pagina dedicata ai freelance illustra prima quel percorso.

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Durante una consulenza iniziale ricevi un riassunto decisionale in linguaggio chiaro, un elenco di preparazione documentale e le prossime azioni per la tua situazione. I valori attuali sono confermati all'interno del confronto delle rotte esaminato dal tuo consulente.

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Link, bonifico o cassa online

Tre modi in cui un'attività di servizi viene pagata

La soluzione più adatta dipende da chi è il cliente e da dove si trova.

I link di pagamento a confronto con il bonifico bancario e la cassa online di un sito, per un'attività che fattura.

  • Esperienza del cliente

    Link di pagamento
    Apre il link da qualsiasi dispositivo e paga con carta, senza alcun account
    Bonifico bancario
    Accede alla propria banca, inserisce i dati, attende
    Cassa online del sito
    Acquista da una pagina; richiede un sito e un'integrazione
  • Clienti all'estero

    Link di pagamento
    Le carte accettate dall'acquirer, nelle valute da esso supportate
    Bonifico bancario
    Bonifico internazionale con le commissioni bancarie su entrambi i lati
    Cassa online del sito
    Qualsiasi carta, ma richiede che il sito riporti condizioni e prezzi
  • Riconciliazione

    Link di pagamento
    Regolamento dell'acquirer con un riferimento per ciascun link
    Bonifico bancario
    Abbinamento manuale dei bonifici alle fatture
    Cassa online del sito
    Automatico, se il negozio e la contabilità sono collegati
  • Costo

    Link di pagamento
    La commissione dell'acquirer per ogni pagamento
    Bonifico bancario
    Le commissioni bancarie sul bonifico, spesso su entrambi i lati
    Cassa online del sito
    La commissione dell'acquirer più le commissioni del gateway
  • Il più adatto

    Link di pagamento
    Fatture a clienti nominativi, in loco e all'estero
    Bonifico bancario
    Pagamenti di importo elevato e poco frequenti tra attività che si conoscono
    Cassa online del sito
    Molti clienti che acquistano gli stessi prodotti

Il servizio

Pagamenti con carta: terminali POS, link di pagamento e checkout online

I canali, le tariffe indicative e il confronto con Stripe, Ziina e Checkout.com sono riportati nella pagina del servizio.

Consulti il servizio di pagamenti con carta
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Ogni percorso è pianificato in base a come l'attività opererà effettivamente negli UAE.

Domande

Domande frequenti

I miei clienti hanno bisogno di un'app o di un account per pagare?
No. Il cliente apre il link in un browser e paga con carta, senza app e senza account. La pagina mostra l'importo e la descrizione da voi impostati, quindi scrivete la descrizione come appare nella fattura. La banca del cliente può richiedere un codice monouso per approvare il pagamento.
Posso inviare un link per un importo in un'altra valuta?
Dove l'acquirer lo supporta, sì. Il contratto di convenzionamento stabilisce le valute in cui potete fissare i prezzi, la valuta in cui avviene il regolamento e il tasso di conversione. Se fissate i prezzi in dirham, l'eventuale conversione avviene sulla carta del cliente e il vostro regolamento corrisponde alla fattura.
L'IVA viene applicata sul link?
Il link riporta il totale della fattura, quindi la VAT deve essere corretta nella fattura prima che il link venga creato. Il pagamento con carta non determina il trattamento ai fini VAT. Stabilire se il vostro servizio è soggetto ad aliquota ordinaria, ad aliquota zero come esportazione o fuori campo dipende dai fatti e dalle norme della Federal Tax Authority, che il servizio di contabilità applica.
Cosa succede se un cliente contesta un pagamento?
L'acquirer gestisce la contestazione ai sensi del contratto di convenzionamento e vi chiede la documentazione probatoria: la lettera di incarico, la fattura e la prova che il lavoro è stato eseguito. Un ambito di lavoro definito per iscritto e un incarico sottoscritto sono la migliore tutela.
Posso incassare un acconto tramite link e il saldo in seguito?
Sì. Inviate un link per l'acconto e un secondo per il saldo. Ciascuno è un pagamento a sé, con un proprio riferimento, e la contabilità li registra entrambi rispetto alla stessa fattura.
Note legali e ambito

Pagina tradotta. Questa pagina è una traduzione della versione inglese. In caso di difformità, prevale la versione inglese. I requisiti ufficiali sono stabiliti dalle autorità federali degli EAU, dalle autorità dei singoli emirati e dai registri delle free zone, e diversi documenti di riferimento sono pubblicati in arabo: verifichi sempre la fonte originale o si rivolga a noi prima di agire.