Licenza agenzia sportiva negli EAU: diritti d'immagine

L'autorità che rilascia la licenza a un'agenzia sportiva dipende dalla sede e dall'uso che essa fa dell'immagine di un atleta. Un'agenzia mainland di Dubai è autorizzata dal Dubai Department of Economy and Tourism (DET); un'agenzia mainland di Abu Dhabi dall'Abu Dhabi Department of Economic Development (ADDED); un'agenzia free zone dalla propria autorità. Nessuna di queste rilascia una licenza dedicata di agente sportivo. L'attività di rappresentanza, la negoziazione di sponsorizzazioni e il lavoro a commissione sono autorizzati come attività commerciali o di consulenza gestionale, secondo lo stesso sistema usato per qualsiasi altro servizio professionale.

Il UAE Media Council diventa rilevante quando il proprio output dell'agenzia include media: un'intervista prodotta, un video con marchio, o qualsiasi contenuto che l'agenzia stessa pubblica anziché semplicemente intermediare. L'attività di pura negoziazione per il contenuto di qualcun altro non necessita di registrazione presso il Media Council; la produzione o distribuzione di contenuti sì. Tracciate questa linea nel mandato stesso, prima che esca il primo post sponsorizzato.

La legge degli EAU non prevede una licenza né un registro autonomo per i «diritti d'immagine». Nome, immagine e sembianze di un atleta sono tutelati dalle disposizioni generali su marchi e diritto d'autore previste dal quadro di proprietà intellettuale del Ministry of Economy and Tourism, insieme a quanto stabiliscono il contratto dell'atleta e le eventuali norme federali sull'uso commerciale. Un'agenzia che gestisce diritti d'immagine gestisce in realtà contratti privati sovrapposti a tale disciplina generale della proprietà intellettuale. È il contratto, e non un adempimento presso un ente pubblico, a stabilire chi può concedere in licenza il nome dell'atleta, per quanto tempo e dove.

Ciò conta per la struttura dell'attività. Se l'agenzia intende detenere o concedere in sublicenza essa stessa i diritti d'immagine, anziché limitarsi a presentare gli sponsor all'atleta, occorre prevederlo fin dall'inizio nella descrizione dell'attività e nel patto tra soci, e non aggiungerlo a posteriori quando sorge una controversia su chi sia titolare di una campagna.

Le banche che aprono un conto per un'agenzia di rappresentanza vogliono vedere dove si trovi realmente il denaro. I proventi da commissioni e royalty derivanti da accordi di sponsorizzazione sono più semplici da onboardare rispetto a qualsiasi assetto in cui l'agenzia riceve e detiene fondi per conto di un atleta prima di trasferirli. Per un team di compliance, quest'ultimo caso appare come la detenzione di denaro dei clienti senza la relativa licenza. Tenere separata la commissione propria dell'agenzia da qualsiasi pagamento di transito, e indicare a quale contratto si riferisce ciascun pagamento, è la prima cosa che verifica un team di onboarding.

Ricevute di sponsorizzazioni internazionali, pagamenti a o da federazioni e agenti in più paesi e grandi pagamenti di firma una tantum attirano ulteriori domande. Preparare il flusso di pagamento e i contratti sottostanti prima di approcciare una banca è ciò su cui si basa una revisione di prontezza per conto bancario in questo settore.

Un mandato di rappresentanza deve dire in termini chiari per conto di chi agisce l'agenzia in ogni operazione. Rappresentare l'atleta nei confronti di uno sponsor è una posizione di conflitto diversa dal rappresentare lo sponsor per raggiungere l'atleta, e rappresentare entrambi contemporaneamente richiede il consenso scritto e comunicato di tutti i soggetti coinvolti. Conta anche la proprietà dell'agenzia stessa. Quando un club, una federazione o uno sponsor detiene una quota nell'agenzia che rappresenta un atleta che tratta con quella stessa parte, il conflitto si colloca a livello di proprietà e non solo a livello di contratto.

I mandati multilaterali e transfrontalieri, come un atleta con sede in un paese, un'agenzia con licenza negli EAU e sponsor in diversi altri, sono quelli in cui le strutture proprietarie complesse richiedono una pianificazione propria, anziché un patto tra soci standard esteso a una situazione per cui non è stato redatto.

Quattro schemi ricorrono in questo settore: un ampio mandato che copre negoziazione, sponsorizzazione, media e diritti d'immagine senza una clausola che indichi a quale affare specifico si applica; rappresentare entrambi i lati di un accordo senza consenso conflittuale divulgato; l'agenzia che detiene denaro dell'atleta che non ha bisogno di detenere, il che crea un problema bancario che non ha nulla a che fare con l'aspetto sportivo dell'attività; e promettere un risultato di sponsorizzazione che l'agenzia non può controllare.

Nessuno di questi è risolto dalla licenza commerciale. Il mandato, il processo di divulgazione dei conflitti e la struttura dei pagamenti devono essere corretti prima che venga firmato il primo contratto.

Una licenza commerciale copre il diritto di commerciare; non copre la nomina del personale, il rinnovo della licenza o la gestione di un atleta contrattualizzato con un organismo fuori dagli Emirati Arabi Uniti. Il personale e gli agenti senior che lavorano da un ufficio negli Emirati Arabi Uniti necessitano di proprie disposizioni occupazionali e di residenza, separate dall'attività commerciale stessa. Il rinnovo della licenza, il rinnovo del contratto di locazione e qualsiasi registrazione con il Media Council seguono cicli propri e devono essere tracciati indipendentemente, non racchiusi sotto una singola data di costituzione.

Il lavoro transfrontaliero, come rappresentare un atleta che gioca all'estero o negoziare con club fuori dagli EAU, non modifica la posizione sulle licenze negli EAU, ma il contratto deve indicare quale legge disciplina una controversia e dove sarebbe discussa. I costi seguono lo stesso schema a strati: costituzione, eventuale registrazione presso il Media Council, locali e personale hanno ciascuno la propria cifra, e l'onorario di servizio Velarozone è indicato separatamente nella lettera di incarico, in linea con come lavora Velarozone.