Come avviare un'accademia sportiva, un'azienda di coaching o di sviluppo degli atleti negli UAE

Due autorità diverse approvano questa attività e non sono intercambiabili. La licenza commerciale proviene dal DET o dal dipartimento economico locale e stabilisce la descrizione dell'attività, la denominazione commerciale e la forma giuridica. Non dice nulla sull'idoneità della società a svolgere attività di coaching.

L'approvazione del settore sportivo proviene dall'autorità sportiva dell'emirato, e a Dubai non è qualcosa che si aggiunge dopo il rilascio della licenza commerciale: la delibera dell'Executive Council che ha posto gli stabilimenti e gli eventi sportivi sotto la supervisione del Dubai Sports Council impedisce anche alla Licensing Authority di rilasciare o rinnovare la licenza commerciale di uno stabilimento sportivo finché il DSC non lo ha autorizzato, perciò le due approvazioni di un'accademia di Dubai vanno affrontate insieme e non partendo dalla licenza commerciale. Ad Abu Dhabi, una delibera dell'Executive Council ha ampliato il mandato dell'Abu Dhabi Sports Council fino a comprendere il rilascio di licenze agli stabilimenti sportivi e l'accreditamento dei professionisti dello sport, con licenze di esercizio per lavorare in tali stabilimenti rilasciate in coordinamento con altre autorità. A livello federale, la legge che ha istituito la General Authority of Sports traccia una linea analoga a livello nazionale: un centro di coaching o un'accademia a scopo di lucro è una «istituzione sportiva» autorizzata dall'autorità locale competente, mentre le federazioni e le associazioni da esse costituite sono registrate dalla stessa Authority.

Questa approvazione verifica l'attività come operazione, non soltanto come registrazione. Esamina se la sede dichiarata sia adatta all'attività, se gli allenatori indicati nella domanda possiedano le qualifiche dichiarate e, quando il programma include minori di 18 anni, se l'accademia disponga di un metodo credibile per selezionare il personale e rispondere a un incidente. Nessuna delle autorità di regolamentazione citate di seguito pubblica una tariffa fissa o un tempo di elaborazione per questa approvazione, perciò nessuno dei due è indicato qui; è confermato che l'approvazione viene valutata in base alla struttura, al personale di coaching e al programma così come presentati, e non soltanto in base alla licenza commerciale.

Un'accademia di solito incassa quote associative, rette trimestrali o caparre per i camp dai genitori settimane prima dello svolgimento delle sessioni, e un camp internazionale può anche ricevere pagamenti da famiglie fuori dagli UAE. Una banca o un fornitore di servizi di pagamento che esamina l'attività vuole una risposta chiara su come una retta si riferisca alle sessioni che acquista, su che cosa accada al denaro se un trimestre viene interrotto e sul motivo per cui eventuali pagamenti transfrontalieri derivano dal programma e non da altro. Costruire quella risposta insieme al lavoro di preparazione del conto bancario aziendale, anziché dopo l'apertura di un conto, evita che il fascicolo venga assemblato sotto pressione di tempo.

Il fascicolo presentato all'autorità sportiva si fonda tanto sulle persone quanto sulla documentazione: l'allenatore o gli allenatori qualificati che conducono effettivamente le sessioni e il responsabile della tutela dei minori e della risposta sanitaria, se sono iscritti dei bambini. Un pacchetto di business plan e documentazione di supporto che indica questi ruoli e descrive qualsiasi affiliazione a federazioni o franchising per ciò che è realmente (un rapporto di marketing o tecnico, non una licenza) offre a entrambe le autorità un fascicolo coerente da verificare.

Un promotore che organizzi un evento pubblico di tipo clinic o showcase accanto al programma ordinario dell'accademia dovrebbe inoltre verificare se tale evento richieda un proprio percorso autorizzativo; la guida su eventi, biglietteria e gestione delle sedi tratta questo aspetto separatamente dalle attività di coaching continuative.

Una volta rilasciata, la licenza commerciale comporta l'establishment card che consente alla società di sponsorizzare visti di lavoro per allenatori e personale di supporto attraverso la procedura ordinaria degli UAE in materia di lavoro e residenza; un allenatore chiamato per una clinic una tantum con un visto di visita pone una questione di immigrazione diversa da un'assunzione residente come allenatore, e le due non vanno confuse in fase di pianificazione. Entrambe le approvazioni devono restare aggiornate rispetto all'attività come viene effettivamente svolta: un cambio di sede, di sport o di allenatore capo va notificato a entrambi i regolatori anziché lasciato al rinnovo successivo. Gli atleti rappresentati commercialmente, anziché allenati, sollevano questioni diverse in materia di diritti d'immagine e di contratti di agenzia, trattate nella guida all'agenzia sportiva e alla rappresentanza degli atleti.

Il costo qui si compone di più livelli e non di una singola cifra principale (costituzione della società, approvazione dell'autorità sportiva, allestimento della sede, reclutamento degli allenatori e assicurazione hanno ciascuno il proprio costo e le proprie tempistiche), e l'onorario di servizio Velarozone è definito in base al fascicolo e dettagliato nella lettera di incarico, in linea con come opera Velarozone.