Guida
Creare un marchio di cosmetici, profumi o cura personale negli Emirati Arabi Uniti
La risposta breve
Un marchio di cosmetici ha bisogno di una società, ma non è la società a portare il prodotto sullo scaffale. Ogni prodotto ha la propria composizione, la propria etichetta, le proprie dichiarazioni e la propria registrazione, e ciascuno richiede un soggetto responsabile negli UAE. Dubai Municipality si occupa dei beni di consumo a Dubai, il Ministry of Industry and Advanced Technology (MOIAT) della produzione industriale e della conformità, e la Emirates Drug Establishment (EDE) dei cosmetici medicati. L'elemento che più spesso determina il percorso è quale entità locale sarà titolare del fascicolo di ciascun prodotto.
Il prodotto è il fascicolo
Consideri ogni prodotto come un piccolo dossier: la sua formula, le sue evidenze di sicurezza, la sua etichetta, le dichiarazioni che formula e l'entità che se ne è assunta la responsabilità. Un catalogo di cinquanta articoli equivale a cinquanta fascicoli paralleli, e la società deve essere in grado di sostenerli tutti.
Un marchio può detenere una licenza commerciale valida e non poter comunque vendere nemmeno un vasetto, perché l'accesso allo scaffale passa dalla registrazione del prodotto, e la registrazione passa dall'entità che ne ha assunto la responsabilità. Decida quale sia tale entità prima che le confezioni vengano stampate. Tornare indietro in un secondo momento è il punto in cui i budget di lancio vengono sprecati.
Cosa dichiarano le autorità
Le pagine pubbliche offrono pochi dettagli sui cosmetici, quindi faccia attenzione a ciò che ne ricava.
- Dubai Municipality descrive la propria attività in ambito alimentare e dei beni di consumo come il mantenimento di standard per alimenti e beni di consumo attraverso ispezioni e conformità.
- EDE dichiara di essere l'unica autorità federale responsabile della regolamentazione di tutti i prodotti medici e farmaceutici, e il suo ambito dichiarato comprende i cosmetici medicati. La sua pagina non tratta i cosmetici oltre questo punto.
- MOIAT gestisce un Industrial Registry ai sensi del Federal Decree-Law No. 25 of 2022, nel quale le società registrano ogni anno le proprie informazioni, e offre servizi di certificato di conformità. Questo è rilevante se prevede di produrre a livello locale.
- Il Ministry of Economy and Tourism (MoET) elenca pagine dedicate alla tutela dei consumatori, tra cui i richiami dei prodotti.
Nessuna di queste pagine indica le fasi di registrazione di un normale cosmetico. Prima di impegnarsi con le scorte, confermi con l'autorità competente il percorso di registrazione, le regole sull'importatore responsabile e i requisiti di etichettatura per le Sue categorie. Qui non indichiamo alcuna tariffa, tempistica o elenco di categorie.
I claim spostano i prodotti tra le categorie
Un normale cosmetico e un cosmetico medicato sono regolamentati da enti diversi. La linea di demarcazione dipende in parte da ciò che il prodotto promette. Un prodotto che dichiara risultati simili a un trattamento o permanenti può essere valutato come qualcosa di più rigoroso rispetto a quanto il marchio intendeva. Anche profumi, saponi e prodotti per la cura della persona pongono questioni di classificazione specifiche.
Scriva le dichiarazioni che ciascun prodotto farà in ciascun canale: confezione, sito web, scheda sul marketplace, scheda per il salone, brief per gli influencer. Poi verifichi che ogni dichiarazione sia supportata dal fascicolo. Un marchio che controlla la propria narrazione in ogni luogo in cui compare è un marchio che acquirenti retail, marketplace e banche approvano con facilità.
È un caso analogo a quello in cui una società nutraceutica o di integratori alimentari deve risolvere la classificazione prima di ogni altra cosa.
Titolare del brand, importatore, produttore
Quattro piani ricorrono spesso: un distributore di cosmetici importati, un marchio private-label, un produttore locale e un marchio e-commerce che si avvale di un fornitore terzo per la logistica evasiva. I piani misti sono frequenti. Un'entità titolare del marchio può possedere marchi e formule mentre una società locale detiene le registrazioni e si occupa delle importazioni, con la logistica evasiva affidata all'esterno.
Questo funziona solo se le registrazioni, i documenti di importazione e il venditore visibile al consumatore sono allineati. Quando ciascun partner presume che un altro detenga i fascicoli di prodotto, si ottengono scorte bloccate che non possono essere vendute lecitamente.
L'entità che incassa il denaro del consumatore dovrebbe essere in grado di dimostrare, per tutto ciò che vende, inclusi tester e omaggi con acquisto, un prodotto registrato, un'etichetta conforme e un canale per i reclami. Alcuni marchi dedicano una licenza di zona per l'entità al ruolo di parte responsabile. Una volta che i fascicoli di prodotto hanno un titolare, la confronti con la costituzione di una società mainland e con i percorsi free-zone.
Se produce a livello locale, entra in gioco l'aspetto industriale, e il registro e i servizi di conformità di MOIAT diventano rilevanti. Le società capogruppo del marchio con sede all'estero e le società titolari di marchi possono collocarsi al di sopra di tutto ciò, con un ruolo effettivo.
Banche, marketplace e acquirenti retail
Tutti e tre stanno valutando la stessa cosa: che dietro ogni unità venduta vi sia un prodotto registrato, con documentazione di sicurezza e con dichiarazioni difendibili. Prepari:
- formula e documenti di sicurezza;
- la posizione sul marchio e sul trademark;
- il pacchetto di etichette e dichiarazioni;
- gli accordi con il produttore o il fornitore;
- il piano di importazione, stoccaggio e logistica evasiva.
La coerenza tra i canali è la vera prova. La promessa sul cartone, sulla pagina del prodotto e nel post sponsorizzato deve essere la promessa che il fascicolo di registrazione supporta. Questo controllo migliora l'onboarding. Non garantisce un conto, una scheda o uno spazio a scaffale. Il nostro supporto sulla preparazione al conto bancario aziendale parte da questa corrispondenza. Quanto ai costi, è la gamma di prodotti a determinare il totale, non la licenza, e l'onorario di servizio Velarozone è indicato voce per voce nella lettera di incarico. Può leggere come funziona Velarozone per conoscere la sequenza che seguiamo.
Cosa va storto
- Stampare le confezioni prima della revisione del prodotto.
- Formulare dichiarazioni mediche o di effetto permanente.
- Presumere che una registrazione estera sia accettata negli UAE.
- Usare un fornitore di logistica evasiva senza attribuire la responsabilità dei richiami.
- Importare le scorte e lanciare una campagna su prodotti non ancora registrati.
L'ultimo è l'errore tipico del settore. La gamma si ritrova allora giuridicamente impossibilitata a vendere mentre le registrazioni si completano. Scaglioni la gamma, con i prodotti di punta per primi e le estensioni dopo, e consideri la coda di registrazione come il calendario di lancio.

