Ուղեցույց
Ինչպես ստեղծել ԱՄԷ-ում e-խանութի տեխնոլոգիական մատակարար կամ ASP։
Կարճ պատասխան
Ֆինանսների նախարարությունը սահմանում է ԱՄԷ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագրերի (eInvoicing) շրջանակը և հավատարմագրում է ծառայություն մատուցողներին. Դաշնային հարկային մարմինը ղեկավարում է փոխանակումը և EmaraTax համակարգը, որի միջոցով բիզնեսներն ընտրում են մեկին: Կարևորը 2025 թվականի թիվ 64 Նախարարական որոշմամբ սահմանված Հավատարմագրված ծառայություն մատուցողի (Accredited Service Provider, ASP) կարգավիճակն է: Դա տարբերվում է ստանդարտ տեխնոլոգիական առևտրային լիցենզիայից, որը ընկերությունը կարող է ունենալ՝ երբևէ չհպվելով կարգավորվող փոխանակմանը: Ճանապարհը որոշող հարցը պարզ է. ընկերությունը հաշիվ-ապրանքագրեր փոխանակո՞ւմ է որպես չորս անկյուններից մեկը, թե՞ ծրագրային ապահովում է մատակարարում նրան, ով դա անում է:
Չորս կողմի մոդելը (four-corner model) և ով է որոշում ձեր դերը
Փոխանակման ցանցը աշխատում է «չորս անկյուն» (four-corner) մոդելով. 1-ին անկյունը մատակարարն է, որը թողարկում է հաշիվ-ապրանքագիրը, 4-րդ անկյունը հաճախորդն է, որը ստանում է այն, և երկուսն էլ փոխանակում են կառուցված հաշիվ-ապրանքագրի տվյալները հավատարմագրված միջնորդների միջոցով, ոչ թե PDF ուղարկելով էլեկտրոնային փոստով։ 5-րդ անկյունը զեկուցում է նույն տվյալները Դաշնային հարկային մարմնին հարկային նպատակներով, և այս հաշվետու անկյունը գործարկվել է նախքան փորձնական փուլը, որը սկսվել է 2026 թվականի հուլիսի 1-ին։
Բիզնեսը չի կարող պարզապես իրեն հայտարարել այս շղթայի մաս: ASP-ին հավատարմագրում է Ֆինանսների նախարարությունը, իսկ հաճախորդն ընտրում է իր ASP-ն՝ կնքելով առևտրային համաձայնագիր և ընտրելով այն Դաշնային հարկային մարմնի EmaraTax համակարգի միջոցով: Եթե ընկերության արտադրանքը միայն պատրաստում կամ ցուցադրում է հաշիվ-ապրանքագրի տվյալները՝ առանց դրանք փոխանակման միջոցով փոխանցելու, այն չի գործում որպես Անկյուն 1, 4 կամ 5, և հավատարմագրումը, ամենայն հավանականությամբ, չի կիրառվում, սակայն դա հարց է այն մասին, թե ինչ է իրականում անում ծրագրային ապահովումը, այլ ոչ թե այն մասին, թե ինչ է անվանում առևտրային լիցենզիան:
Ինչ իրականում պահանջում են Ministry of Finance-ը և Federal Tax Authority-ը
Երեք նախարարական որոշումներ կրում են իրավական ուժ այստեղ։ 2025 թվականի թիվ 243 որոշումը սահմանեց eInvoicing համակարգը. թիվ 244-ը սահմանեց դրա իրականացման ընթացակարգերը. թիվ 64-ը սահմանում է, թե ով կարող է դառնալ Հավատարմագրված ծառայություն մատուցող և ինչպես։ Դաշնային հարկային մարմինը eInvoicing-ը սահմանում է նեղ իմաստով. կառուցված հաշիվ-ապրանքագրի տվյալներ, որոնք թողարկվում և փոխանակվում են էլեկտրոնային կերպով, ինչը բացառում է PDF-ը կամ էլեկտրոնային փոստով ուղարկված հաշիվ-ապրանքագիրը, որքան էլ կոկիկ ձևաչափված լինի։
Տարեկան 50 միլիոն AED-ից բարձր հասույթ ունեցող բիզնեսների համար նախարարությունը սահմանել է երկու ամսաթիվ. ASP նշանակել մինչև 2026 թվականի հոկտեմբերի 30-ը (2026 թվականի մայիսին երկարաձգվել է 2026 թվականի հուլիսի 31-ի սկզբնական վերջնաժամկետից) և համակարգը գործարկել մինչև 2027 թվականի հունվարի 1-ը: Նախարարությունը հայտնել է, որ հասույթի այլ շերտերը և պետական մարմինները հետևում են ավելի ուշ ժամանակացույցի, սակայն սույն փաստաթղթի պատրաստման պահին այն հրապարակել է այդ ժամանակացույցը իր պորտալում՝ որպես պատկեր, այլ ոչ թե տեքստ, ուստի այս ուղեցույցը չի կրկնում կոնկրետ ամսաթիվ 50 միլիոն AED շեմից ցածր բիզնեսի համար: Նախքան որևէ ամսաթվի վրա հիմնվելը ստուգեք նախարարության ակտուալ eInvoicing պորտալը:
2026 թվականի մայիսի դրությամբ Նախարարությունը արդեն հավանություն էր տվել 32 ծառայություն մատուցողի, ևս մի քանիսը հավատարմագրման վերջնական փուլերում էին, և փոփոխել էր կանոնները, որպեսզի ԱՄԷ-ի ընկերությունը կարողանա համագործակցել միջազգային մատակարարի հետ՝ հիմքում ընկած տեխնոլոգիան և գիտելիքները ներմուծելու համար։
Մատակարար, ինտեգրատոր կամ ASP. կառուցվածքային որոշումներ, որոնք փոխում են պատասխանը
Հստակեցրեք, թե փաստացի ինչ մոդել է բիզնեսը, նախքան իրավազորությունների (jurisdiction) համեմատությունը, քանի որ յուրաքանչյուրը պատասխանատու է ռեժիմի տարբեր մասի համար։
- ERP կամ հաշվապահական ծրագրակազմի մատակարար, որը վաճառում է գործիքներ, որոնք արտադրում են համապատասխան տվյալներ, բայց մնում են հենք փոխանակման ցանցից դուրս։
- Համակարգերի ինտեգրատոր, որը միացնում է հաճախորդի ERP-ն ASP-ին՝ առանց ինքն իրենը ASP դառնալու։
- Հավատարմագրված ծառայություն մատուցող, որը հաճախորդի անունից փոխանցում է հաշիվ-ապրանքագրերը փոխանակման ցանցով որպես 1-ին, 4-րդ կամ 5-րդ անկյուն։
- Համապատասխանության, արխիվացման կամ անալիտիկայի շերտ, որը կառուցված է տվյալների շուրջ այն բանից հետո, երբ դրանք արդեն տեղափոխվել են։
Դրանից հետևում է ստեղծելու, գործընկերոջ հետ աշխատելու կամ սպիտակ պիտակով (white-label) լուծում ընտրելու որոշումը: 2026 թվականի մայիսի փոփոխությունը, որը թույլ է տալիս տեղական ընկերություններին համագործակցել միջազգային մատակարարների հետ, գոյություն ունի այն պատճառով, որ ԱՄԷ-ում նոր մուտք գործողների մեծ մասը փոխանակման ենթակառուցվածքը զրոյից չի կառուցում. նրանք այն լիցենզավորում են կամ տրամադրում սպիտակ պիտակով: Այդ ընտրությունը փոխում է, թե ում է հավատարմագրում նախարարությունը, ով է ստորագրում հաճախորդի պայմանագիրը և ով է կրում համապատասխանության ռիսկը, եթե հիմքում ընկած տեխնոլոգիան խափանվի. սրանք երեք առանձին հարցեր են, որոնք մեկ ընկերության անվանումը կարող է խառնել:
Ինչպես են փողերը և պատասխանատվությունը շարժվում փոխանակման միջով
Այս բիզնեսը գնահատող բանկը ցանկանում է տեսնել կրկնվող ծրագրային կամ գործարքային եկամուտ, այլ ոչ թե միանգամյա առևտրային լիցենզիա, և կհարցնի, թե ով է պատասխանատու, երբ հաշիվ-ապրանքագիրը մերժվում է կամ սխալ է փոխանցվում՝ վաճառողը, ինտեգրատորը, ASP-ն թե հաճախորդը: Այդ բաշխումը ամրագրեք հաճախորդի պայմանագրում՝ նախքան առաջին հաշիվ-ապրանքագրի տեղաշարժը, այլ ոչ թե վեճից հետո:
Երբ բիզնեսը ֆինանսավորվում է ներդրողների կամ միջազգային տեխնոլոգիական գործընկերոջ կողմից, ֆինանսավորման աղբյուրը և գործընկերության կառուցվածքը կարևոր են և՛ բանկի, և՛ նախարարության հավատարմագրման ստուգման համար. միջոցների աղբյուրը փաստաթղթավորեք տեխնիկական դիմումի կողքին, այլ ոչ թե հետո: Հավատարմագրում ձեռք բերելուց առաջ իրականացված բանկային պատրաստվածության գնահատումը հակված է այդ հարցերը բացահայտել ավելի վաղ, երբ դրանց պատասխանելը դեռ էժան է: Այստեղ ծախսը մեկ գլխավոր թիվ չէ. այն ձևավորվում է շերտերով՝ հիմնադրման, հավատարմագրման և շարունակական համապատասխանության ընթացքում, իսկ դրանցով աշխատելու համար Velarozone-ի վճարը մանրամասնվում է ծառայությունների պայմանների նամակ-համաձայնագրում (engagement letter): Տե՛ս ինչպես է աշխատում Velarozone-ը:
Ինչն է սովորաբար սխալ ընթանում։
- Իրեն որպես հաստատված ASP գովազդելը կամ հաստատում ենթադրելը, նախքան Նախարարությունը այն շնորհելը։
- Կառուցված հաշիվ-ապրանքագրերի փոխանակումը համարժեք համարելը PDF ֆայլի էլփոստով ուղարկմանը, ինչը բացառված է հենց Federal Tax Authority-ի սահմանումով։
- Մերժված կամ սխալ փոխանցված հաշիվ-ապրանքագրի համար պատասխանատվությունը չսահմանված թողնելը հաճախորդի պայմանագրում։
- Ենթադրելը, որ միայն ծրագրային ապահովման առևտրային լիցենզիան բավարարում է հաճախորդի եկամտի շեմային պարտավորությունը։
- Սեփական ապրանքանիշով (white-label) գործընկերություն կառուցելը առանց փաստաթղթավորելու, թե որ իրավաբանական անձին է Նախարարությունը իրականում հաստատում։
Հավատարմագրումից մինչև օրական գործունեություն
Հավատարմագրումը միանվագ իրադարձություն չէ։ Նախարարությունը վերանայում է այն, ուստի տեխնիկական թիմը, տվյալների հոսթինգի կարգը և աջակցության մոդելը պետք է մնան այնպիսին, ինչպես նկարագրված է դիմումում, և չշեղվեն այն բանից հետո, երբ հաճախորդը միացվել է։ Տեխնիկական և համապատասխանության հիմնական աշխատակիցներին սովորաբար անհրաժեշտ են ԱՄԷ-ի բնակության վիզաներ՝ կապված գործարար կազմակերպության հետ, իսկ ընկերությունն ինքը գրանցվում է կորպորատիվ հարկի և ԱԱՀ (VAT)-ի համար, ինչպես ԱՄԷ-ի ցանկացած այլ բիզնես, ուստի eInvoicing հավատարմագրումը գոյություն ունի սովորական հարկային պարտավորությունների կողքին, այլ ոչ թե փոխարինում է դրանց։
Փաստաթղթավորված գործառնական պլանը, որը առանձնացնում է հավատարմագրման նորացման օրացույցը առևտրային լիցենզիայի սովորական նորացումից, բիզնեսին տալիս է մեկ օրացույց կառավարելու համար՝ երկուսի փոխարեն, որոնք աննկատ կերպով իրարից հեռանում են։ Այն դեպքում, երբ փոխանակման դերը գտնվում է մեկ կազմակերպությունում, իսկ ծրագրային ապահովման մշակումը՝ մեկ ուրիշում (սա սովորական է գործընկերային կամ white-label կառուցվածքներում), դա պետք է դիտարկել որպես բարդ սեփականության հարց, որը պետք է լուծել մինչև երկու կազմակերպություններից որևէ մեկի դիմելը։
