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Velarozone

Pour les groupes, fondations, trusts et structures d'actionnariat à plusieurs niveaux

Actionnariat complexe et activités réglementées : la structure avant les formalités

La réponse courte

L'actionnariat complexe — un groupe, une fondation ou un trust en tant qu'actionnaire, plusieurs actionnaires étrangers, une structure en cascade ou un montage par prête-nom, une personne politiquement exposée, ou une activité relevant d'un régulateur sectoriel — est évalué avant que la structure ou la licence ne soit choisie, car c'est ce qu'une banque ou un régulateur examine en premier. Nous lisons la chaîne d'actionnariat niveau par niveau — la déclaration UBO, l'origine du patrimoine derrière chaque actionnaire, la gouvernance dont une fondation ou une holding a besoin — et nous séquençons la structure, la documentation et les demandes dans l'ordre où une banque et un régulateur les lisent ; le régulateur et la banque décident de l'issue.

Un actionnariat qui n'est pas celui d'un fondateur unique détenant directement des parts change la façon dont une licence est lue et dont l'intégration se déroule. Un régulateur accordant une licence sectorielle, et une banque ouvrant le compte qui en découle, remontent tous deux la chaîne jusqu'à atteindre une personne physique : chaque société qui la compose est identifiée, chaque niveau est vérifié par rapport aux listes de sanctions et de personnes politiquement exposées, et une banque qui examine la chaîne d'actionnariat attend l'origine du patrimoine de chaque personne en haut de la chaîne, pas seulement de celle qui signe. Un seul niveau manquant, ou un actionnaire incapable d'expliquer son propre patrimoine, bloque le dossier aussi sûrement qu'un plan d'affaires faible.

Une holding, une SPV ou une fondation peut simplifier cette chaîne — un seul véhicule qu'un régulateur et une banque lisent une fois, plutôt que trois sociétés opérationnelles expliquant les mêmes actionnaires — mais elle ajoute aussi un niveau qu'une banque et un auditeur doivent comprendre en tant que tel. Les holdings et les SPV expose quand ce compromis en vaut la peine. Quelle que soit la forme choisie, la substance et la gouvernance suivent : un conseil d'administration qui se réunit, un agent enregistré ou un trustee joignable, et des résolutions conformes à la licence et au dossier bancaire. Nous séquençons le travail — la structure d'abord, puis la documentation, puis les demandes — et le conseil réglementaire prend en charge le travail AML et de gouvernance qu'une licence sectorielle ajoute en plus.

Ceci est pour vous si

  • Vos actionnaires comprennent un groupe, une fondation, un trust ou une autre société, plutôt que des particuliers détenant directement des parts.
  • Vous avez plusieurs actionnaires étrangers, ou un montage par prête-nom, trustee ou une structure de détention en cascade.
  • Un actionnaire, un dirigeant ou un bénéficiaire effectif est, ou peut être traité comme, une personne politiquement exposée.
  • L'activité elle-même relève d'un régulateur sectoriel — une activité financière, d'assurance ou autre activité réglementée — en plus de la question de l'actionnariat.

Ce n'est peut-être pas la bonne voie si

  • Une seule personne physique détient la société directement, sans groupe, trust ou niveau étranger au-dessus ; le parcours de création classique convient mieux.
  • Vous souhaitez que la structure d'actionnariat reste opaque pour la banque ou le régulateur ; l'une comme l'autre sont tenus de remonter jusqu'à la personne physique.
  • Vous attendez que l'acceptation d'une structure par une banque ou un régulateur soit promise avant l'examen du dossier.

À un coup d'œil

Coût indicatif
Les frais du régulateur et de la banque, s'il y en a, leur appartiennent ; les honoraires de service Velarozone pour l'évaluation et la documentation sont détaillés dans votre lettre de mission.
Délai
La chaîne cartographiée et la structure évaluée en quelques jours ; la documentation prend le temps qu'un dossier authentique requiert ; les examens du régulateur et de la banque suivent chacun leur propre calendrier.
Ce qui est inclus
  • La chaîne d'actionnariat cartographiée jusqu'à la personne physique
  • Origine du patrimoine et des fonds établie pour chaque actionnaire
  • La structure décidée, puis les documents, puis les demandes

Ce que ce service comprend

  • La chaîne d'actionnariat cartographiée jusqu'à la personne physique, avec la documentation qu'un régulateur et une banque attendent chacun à chaque niveau.
  • L'origine du patrimoine et l'origine des fonds établies pour chaque actionnaire, via origine du patrimoine et des fonds, partout où le régulateur ou la banque le demande.
  • Un avis sur la question de savoir si une holding, une SPV ou une fondation aide la structure, ou ajoute un niveau dont elle n'a pas besoin, ainsi que la gouvernance — conseil d'administration, agent enregistré ou trustee, résolutions — pour y correspondre.
  • Le plan d'affaires et les documents justificatifs préparés via plans d'affaires et documentation, dans l'ordre où le régulateur et la banque les lisent.
  • La même approche appliquée tout au long : pourquoi Velarozone commence par la façon dont l'entreprise a besoin de fonctionner, et non par la licence la plus rapide à délivrer.

Ce qu'il n'inclut pas

  • La décision du régulateur ou de la banque concernant la structure, la licence ou le compte.
  • La rédaction juridique des actes de trust, des chartes de fondation ou des pactes d'actionnaires, qui relève d'un cabinet d'avocats agréé que nous coordonnons.
  • Toute tentative de dissimuler un bénéficiaire effectif ou un statut PPE à un régulateur ou à une banque ; l'une comme l'autre sont tenus de remonter jusqu'à la personne physique.

Processus

Comment le travail est séquencé

Chaque étape a ses propres dépendances — approbations d'activité, légalisation des documents, traitement par les autorités et examen par la banque — et nous rapportons les progrès par rapport à celles-ci plutôt que par rapport à une date globale.

  1. 01

    Chaîne cartographiée

    Chaque actionnaire et chaque niveau identifiés jusqu'à la personne physique, avec les documents dont chacun a besoin.

  2. 02

    Structure évaluée

    Si une holding, une SPV ou une fondation facilite la chaîne ou l'alourdit, décidé sur la base des faits.

  3. 03

    Documentation

    L'origine du patrimoine et des fonds, le plan d'affaires et les documents de gouvernance préparés ensemble.

Vous mettez en place une activité réglementée et pas seulement un actionnariat complexe ? La page sur la création d'une fintech couvre le volet licence de cette question.

Préférez-vous commencer par écrit ? Envoyez les détails via le formulaire de contact.

Commencez par une évaluation de la structure

Lors d'une consultation initiale, vous recevez un résumé de décision en langage clair, une liste de préparation de documents et les prochaines actions pour votre situation. Les chiffres actuels sont confirmés dans votre comparaison de parcours examinée par le conseiller.

L'actionnariat, lu niveau par niveau

Ce que change un actionnariat complexe, et ce que nous préparons

Un régulateur et une banque lisent la même chaîne ; chaque ligne ci-dessous en est un maillon.

Ce qu'un régulateur ou une banque demande au sujet d'un actionnariat complexe, et ce qui est préparé pour chacun.

  • Déclaration UBO

    Ce qu'un régulateur ou une banque demande
    Qui est la personne physique au bout de chaque niveau, et cela peut-il être justifié par des preuves
    Ce que nous préparons
    La chaîne d'actionnariat cartographiée et documentée jusqu'à la personne physique, et non jusqu'à la société la plus proche
  • KYC par niveau

    Ce qu'un régulateur ou une banque demande
    Chaque société de la chaîne est-elle identifiée, en règle et à jour
    Ce que nous préparons
    Documents constitutifs, registres et attestations à jour pour chaque niveau
  • Origine du patrimoine et des fonds

    Ce qu'un régulateur ou une banque demande
    D'où provient le patrimoine de chaque actionnaire, et d'où viennent les fonds entrant dans l'entreprise
    Ce que nous préparons
    Un exposé de l'origine du patrimoine et des fonds établi pour chaque actionnaire, étayé par des preuves
  • Statut PPE

    Ce qu'un régulateur ou une banque demande
    Un actionnaire, un dirigeant ou un bénéficiaire effectif est-il politiquement exposé, et qu'est-ce que cela implique
    Ce que nous préparons
    Une vigilance renforcée préparée honnêtement, plutôt qu'un statut laissé à la banque le soin de découvrir
  • Réglementation sectorielle

    Ce qu'un régulateur ou une banque demande
    L'activité elle-même nécessite-t-elle une licence d'un régulateur au-delà de l'autorité de licence générale
    Ce que nous préparons
    L'activité examinée au regard du périmètre du régulateur concerné avant que la structure ne soit arrêtée
  • Substance et gouvernance

    Ce qu'un régulateur ou une banque demande
    La structure dispose-t-elle d'un conseil d'administration, d'un agent enregistré et de résolutions conformes au dossier
    Ce que nous préparons
    Une gouvernance construite pour correspondre à ce que prévoient la licence et la demande bancaire

Le service

Conseil réglementaire et missions à temps partagé

La page de service présente le conseil en matière de licence, le travail sur le programme AML et les rôles de conformité à temps partagé auxquels une entreprise réglementée ou à actionnariat complexe peut faire appel.

Voir le service de conseil
Les tours de bureaux et le bâtiment Gate dans le Dubai International Financial Centre

Chaque chemin est planifié en fonction de la manière dont l'entreprise fonctionnera réellement aux Émirats arabes unis.

Questions

Foire aux questions

Une banque ou un régulateur des EAU accepte-t-il un actionnaire prête-nom ?
L'une comme l'autre sont tenus de voir au-delà d'un montage par prête-nom jusqu'à la personne qui en bénéficie et le contrôle réellement, et demanderont l'identification et l'origine du patrimoine de cette personne, quel que soit ce que montre le registre. Un montage par prête-nom qui ne peut être expliqué est généralement refusé plutôt que davantage questionné.
Une fondation dissimule-t-elle le bénéficiaire effectif ?
Non. Une fondation est elle-même tenue de déclarer son fondateur, son conseil et ses bénéficiaires à son registre, et une banque ou un régulateur qui examine la structure demande la même chaîne que celle qu'il demanderait pour une société. Ce qu'une fondation change, c'est la gouvernance et la succession, pas la visibilité.
Notre groupe possède des sociétés opérationnelles dans trois pays. Chacune a-t-elle besoin de son propre dossier ?
Le dossier de l'entité des EAU doit expliquer toute la chaîne qui la précède, quel que soit le nombre de pays traversés, mais il est constitué une seule fois et lu conjointement par le régulateur et la banque, plutôt qu'assemblé au fur et à mesure pour chacun.
Que se passe-t-il si un actionnaire se révèle être une personne politiquement exposée en cours de demande ?
Une vigilance renforcée est appliquée à cette personne et le dossier est renforcé autour d'elle ; cela est rarement fatal en soi. Ce qui bloque une demande, c'est un statut découvert par la banque ou le régulateur plutôt que déclaré par l'entreprise.
La structure peut-elle être modifiée après la délivrance de la licence ?
Généralement, via le même processus de modification que tout changement d'actionnariat, mais une structure modifiée peu après l'obtention de la licence suscite les questions qu'elle était censée éviter. La bien établir avant le dépôt de la demande est la solution la moins coûteuse.

Sources

Les réglementations, les frais et les critères d'éligibilité peuvent changer. Chaque déclaration réglementaire est revérifiée avant publication et datée ci-dessus.

Notes légales et portée

Page traduite. Cette page est une traduction de la version anglaise. En cas de divergence, la version anglaise prévaut. Les exigences officielles sont fixées par les autorités fédérales et des émirats des EAU ainsi que par les registres des zones franches, et plusieurs documents sources sont publiés en arabe : consultez toujours la source originale ou demandez-nous conseil avant d'agir.