Facturación Electrónica para Empresas Menores de 50 Millones AED: Su Fase Llega

El Ministry of Finance anunció el alcance y el calendario en dos decisiones ministeriales el 29 de septiembre de 2025. La Decisión Ministerial n.º 243 de 2025 fija el alcance de las obligaciones; la Decisión Ministerial n.º 244 de 2025 fija el plan de implantación por fases. El artículo 5 de la Decisión 244 da a cada grupo obligatorio dos fechas: una límite para designar a un Accredited Service Provider y otra para tener implantado el sistema. Las exclusiones de las directrices del Ministerio dependen de la actividad, no del tipo de licencia, de modo que elegir entre free zone y mainland no saca por sí solo a una empresa de la obligación.

Lo útil es leer la tabla en horizontal y no en vertical. El segundo grupo dispone de un plazo más largo hasta su fecha de puesta en marcha, pero de un intervalo más corto entre la designación de un proveedor y su uso: tres meses, frente a los seis que se concedieron originalmente al primer grupo.

El Ministerio de Finanzas prorrogó más tarde la fecha de nombramiento para la primera cohorte del 31 de julio de 2026 al 30 de octubre de 2026, modificando la Decisión Ministerial No. 244 de 2025. Su anuncio de ese cambio se dirigió a las entidades con ingresos anuales superiores a 50 millones AED y no modificó ninguna otra fecha.

Por lo tanto, la prórroga no es una señal de que el programa esté retrasándose en general. Es un ajuste de tres meses a la fecha de nombramiento de una cohorte, con la fecha de inicio en enero sin cambios. Planificar suponiendo que tus propias fechas se moverán la misma cantidad es planificar sobre una suposición que el Ministerio no ha hecho.

Este es el punto que más confiablemente atrapa a los negocios más pequeños, porque el umbral de AED 50 millones y el umbral de registro de IVA son números diferentes haciendo trabajos diferentes, y es fácil asumir que estar por debajo de uno lo pone por debajo del otro.

Las Directrices de Facturación Electrónica de los EAU publicadas por el Ministerio de Finanzas establecen que "La Facturación Electrónica es obligatoria para cualquier Persona que realice Negocios en los EAU, independientemente de su estado de registro de IVA, salvo que se excluya específicamente según el Artículo 4 de la MD No. 243 de 2025". Los ingresos determinan cuándo comienza tu obligación. No determinan si tienes uno.

El sistema abarca las operaciones entre empresas y entre empresas y administraciones públicas. Con arreglo al artículo 5(2) de la Decisión 244, las operaciones entre empresas y consumidores quedan fuera del sistema hasta que el Ministro decida otra cosa, y una empresa que se dedique exclusivamente a ellas no está sujeta al mismo. Por tanto, una empresa con cualquier cliente empresarial o público queda comprendida. El Ministerio también ha identificado exclusiones específicas: las actividades realizadas por una entidad pública en el ejercicio de su soberanía y sin competir con el sector privado, y determinados servicios aéreos en los que se emite un billete electrónico o un documento diverso.

La fase piloto comienza el 1 de julio de 2026 y, conforme al artículo 4 de la Decisión 244, cualquier empresa puede implantar el sistema voluntariamente desde esa fecha. Para incorporarse al Taxpayer Working Group del piloto se necesita una notificación del Ministerio y su conformidad por escrito. Cualquiera de las dos vías exige cumplir todos los requisitos técnicos fijados por el Ministerio y la Autoridad. Para una empresa del segundo grupo, el 1 de julio de 2026 está nueve meses antes del plazo de designación y un año completo antes de la puesta en marcha.

Esa ventana existe porque lo difícil de la facturación electrónica son los datos, no el cumplimiento. Una empresa cuyas facturas se generan con una plantilla de hoja de cálculo, o con un programa de contabilidad configurado hace años por quien estuviera disponible, descubrirá durante la incorporación que los campos exigidos por la obligación sencillamente no se registran en ningún sitio. Descubrirlo en una fase voluntaria es una experiencia muy distinta a descubrirlo en una obligatoria.

Si tus ingresos están cómodamente por debajo de 50 millones AED, las fechas de la segunda cohorte son tuyas y la cuestión está resuelta. Si está cerca de la línea, la pregunta de qué período se mide los ingresos es importante, y está respondida en la Decisión Ministerial No. 244 de 2025 en lugar de en el resumen público del Ministerio sobre la misma. Esa es una cuestión que se debe resolver a partir de la decisión misma antes de construir una línea de tiempo basada en la respuesta.

Estar equivocado en la dirección de prepararse con anticipación cuesta unos meses de atención. Estar equivocado en la otra dirección cuesta un plazo de nombramiento perdido en un régimen que le atribuye penalizaciones.