Für Finanzteams, die an eine Zentrale im Ausland berichten
Eine VAE-Tochtergesellschaft einer ausländischen Gruppe: Meldungen, Reporting und die Bank
Die kurze Antwort
Eine VAE-Tochtergesellschaft einer ausländischen Unternehmensgruppe führt eine einzige Buchführung, die drei Adressaten zugleich dient: den Einreichungen bei den VAE-Behörden, dem Konzernpaket der Zentrale und der Sicht der Bank auf jeden konzerninternen Zahlungsfluss. Wir führen dieses Hauptbuch, erstellen daraus die lokalen Einreichungen und das Konzernpaket und halten den Kalender der Gesellschaft neben dem der Muttergesellschaft.
Eine Tochtergesellschaft ist zwei Buchhaltungs-Probleme, die im Hauptbuch zusammenlaufen. Lokal ist sie eine steuerpflichtige Person in den VAE mit eigenen Registrierungs-, Erklärungs- und Aufbewahrungspflichten, und wo ihre free zone oder Lizenz geprüfte Abschlüsse verlangt, mit einer eigenen Prüfung. Für den Konzern ist sie eine Berichtseinheit, deren Zahlen dem Kontenplan des Konzerns zugeordnet, in die Konzernwährung umgerechnet und zum Stichtag des Konzerns abgeschlossen ankommen müssen, der in der Regel früher liegt als der lokale.
Die Bank steht zwischen ihnen. Konzerninterne Finanzierung, Managementgebühren, geteilte Kosten und Dividenden sind die Zahlungsflüsse, die eine Bank am häufigsten sieht und am wenigsten versteht, und eine Tochtergesellschaft, deren Buchführung die Vereinbarung hinter jedem Zahlungsfluss belegen kann, besteht ihre Prüfungen; eine, die das nicht kann, wird gebeten, sie zu erklären, eine Überweisung nach der anderen. Verrechnungspreise und die steuerliche Behandlung ebendieser Zahlungsflüsse sind Sache des Beraters der Muttergesellschaft und der VAE-Steuererklärung, und die Buchführung muss beiden dienen.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Das Honorar des VAE-Prüfers und das des Beraters des Konzerns sind deren eigene; die VelaroZone Servicegebühr für die lokalen Einreichungen und das Konzernpaket ist in Ihrer Mandatsvereinbarung aufgeschlüsselt.
- Zeitplanung
- Zuerst die mit der Zentrale abgestimmte Zuordnung; danach monatlich, mit Abschluss zum früheren der beiden Kalender.
- Was enthalten ist
- Der lokale Kontenplan, dem des Konzerns zugeordnet
- Konzerninterne Zahlungsflüsse, dokumentiert für Bank und Prüfer
- Lokale Einreichungen und das Konzernpaket aus einem Hauptbuch
Dies ist für Sie, wenn
- Ihre VAE-Gesellschaft gehört einer Unternehmensgruppe mit Sitz im Ausland und berichtet an sie.
- Sie benötigen monatlich oder vierteljährlich ein Konzernpaket im Format und in der Währung des Konzerns.
- Konzerninterne Gebühren, Finanzierungen oder Dividenden laufen über die VAE-Gesellschaft.
- Die VAE-Einreichungen und der Konzernkalender geraten zunehmend in Konflikt.
Dies ist möglicherweise nicht der richtige Weg, wenn
- Sie benötigen Beratung zur Konzernstruktur selbst oder zur Verrechnungspreispolitik; das ist Sache des Steuerberaters des Konzerns und, wo eine VAE-Position erforderlich ist, eines lizenzierten Spezialisten, den wir koordinieren.
- Sie möchten, dass der Bestätigungsvermerk des Konzernprüfers von uns unterzeichnet wird.
- Die Gesellschaft hat keine Geschäftstätigkeit und keine Zahlungsflüsse, und Sie brauchen sie nur in gutem Rechtsstand gehalten; das ist ein enger gefasstes Mandat.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Das Honorar des VAE-Prüfers und das des Beraters des Konzerns sind deren eigene; die VelaroZone Servicegebühr für die lokalen Einreichungen und das Konzernpaket ist in Ihrer Mandatsvereinbarung aufgeschlüsselt.
- Zeitplanung
- Zuerst die mit der Zentrale abgestimmte Zuordnung; danach monatlich, mit Abschluss zum früheren der beiden Kalender.
- Was enthalten ist
- Der lokale Kontenplan, dem des Konzerns zugeordnet
- Konzerninterne Zahlungsflüsse, dokumentiert für Bank und Prüfer
- Lokale Einreichungen und das Konzernpaket aus einem Hauptbuch
Was diese Dienstleistung umfasst
- Lokale Buchführung, VAT- und Körperschaftsteuererklärungen nach dem VAE-Kalender.
- Ein Konzernberichtspaket im Format und in der Währung des Konzerns, abgeschlossen zum Stichtag des Konzerns.
- Konzerninterne Vereinbarungen, Gebühren und Abrechnungen so erfasst, dass Bank und Prüfer sie nachvollziehen können.
- Die Prüfungsakte für den VAE-Prüfer und Komponentenaufstellungen für den Konzernprüfer.
- Ein einziger Kalender, der die lokalen Einreichungen und den Konzernabschluss nebeneinander führt.
Was es nicht umfasst
- Verrechnungspreispolitik und steuerliche Beratung des Konzerns.
- Gesetzliche Abschlussprüfung, unterzeichnet von einem zugelassenen Wirtschaftsprüfer.
- Die rechtliche Ausarbeitung konzerninterner Vereinbarungen, die von einer lizenzierten Anwaltskanzlei kommt.
Prozess
Wie die Arbeit sequenziert wird
Jede Phase hat ihre eigenen Abhängigkeiten — Genehmigungen für Aktivitäten, Dokumentenlegalisierung, Behördenverarbeitung und Bankprüfung — und wir berichten über den Fortschritt im Vergleich zu diesen, anstatt zu einem Gesamttermin.
- 01
Zuordnung
Der lokale Kontenplan, dem des Konzerns zugeordnet; Währungen, Kurse und der Abschlusskalender mit der Zentrale abgestimmt.
- 02
Konzerninterne Vorgänge
Jeder Zahlungsfluss zwischen der Gesellschaft und dem Konzern dokumentiert und codiert.
- 03
Monatlich
Lokale Buchführung und das Konzernpaket aus demselben Hauptbuch; VAT-Erklärungen im VAE-Turnus.
Entscheiden Sie noch zwischen Zweigniederlassung und Tochtergesellschaft? Die Expansionsseite kommt vor dieser hier.
Bevorzugen Sie einen schriftlichen Start? Versenden Sie die Details über das Kontaktformular.
Beginnen Sie mit einer Strukturbeurteilung
In einer ersten Beratung erhalten Sie eine Entscheidungshilfe in einfacher Sprache, eine Liste der Dokumentenvorbereitung und die nächsten Schritte für Ihre Situation. Aktuelle Zahlen werden innerhalb Ihres vom Berater überprüften Routenvergleichs bestätigt.
Lokal, Konzern und Bank
Eine Buchhaltung, drei Adressaten
Dieselben Transaktionen werden auf drei Arten gelesen; die Buchführung ist so gestaltet, dass jeder Adressat seine Antwort erhält.
Was die VAE-Behörden, der Konzern und die Bank jeweils von der Buchführung einer Tochtergesellschaft benötigen.
Bundessteuerbehörde
- Was er benötigt
- Körperschaftsteuer- und VAT-Erklärungen nach dem VAE-Kalender, Unterlagen aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt
- Wie die Buchführung es liefert
- Lokales gesetzliches Hauptbuch, Einreichungen terminiert
Die lizenzerteilende Behörde
- Was er benötigt
- Geprüfte Abschlüsse, wo die Lizenz oder die Zone sie verlangt
- Wie die Buchführung es liefert
- Eine Prüfungsakte, die ein registrierter Prüfer testen kann
Zentrale
- Was er benötigt
- Ein Paket im Kontenplan, in der Währung und im Kalender des Konzerns
- Wie die Buchführung es liefert
- Zuordnung vom lokalen Kontenplan; Umrechnung zu den Kursen des Konzerns; ein früherer Abschluss
Der Konzernprüfer
- Was er benötigt
- Komponenten-Reporting nach seinen Vorgaben
- Wie die Buchführung es liefert
- Dieselbe Akte, mit den Aufstellungen des Konzerns
Die Bank
- Was er benötigt
- Eine Erklärung für jeden konzerninternen Zahlungsfluss
- Wie die Buchführung es liefert
- Vereinbarungen und Rechnungen hinter Finanzierungen, Gebühren und Dividenden
Der Steuerberater der Muttergesellschaft
- Was er benötigt
- Konzerninterne Transaktionen dokumentiert
- Wie die Buchführung es liefert
- Verträge und Preisnachweise, zusammen mit dem Hauptbuch aufbewahrt
| Adressat | Was er benötigt | Wie die Buchführung es liefert |
|---|---|---|
| Bundessteuerbehörde | Körperschaftsteuer- und VAT-Erklärungen nach dem VAE-Kalender, Unterlagen aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt | Lokales gesetzliches Hauptbuch, Einreichungen terminiert |
| Die lizenzerteilende Behörde | Geprüfte Abschlüsse, wo die Lizenz oder die Zone sie verlangt | Eine Prüfungsakte, die ein registrierter Prüfer testen kann |
| Zentrale | Ein Paket im Kontenplan, in der Währung und im Kalender des Konzerns | Zuordnung vom lokalen Kontenplan; Umrechnung zu den Kursen des Konzerns; ein früherer Abschluss |
| Der Konzernprüfer | Komponenten-Reporting nach seinen Vorgaben | Dieselbe Akte, mit den Aufstellungen des Konzerns |
| Die Bank | Eine Erklärung für jeden konzerninternen Zahlungsfluss | Vereinbarungen und Rechnungen hinter Finanzierungen, Gebühren und Dividenden |
| Der Steuerberater der Muttergesellschaft | Konzerninterne Transaktionen dokumentiert | Verträge und Preisnachweise, zusammen mit dem Hauptbuch aufbewahrt |
Die Ausgangslage
UAE-Einreise für internationale Unternehmen und expandierende Gruppen
Die Expansionsseite stellt die Strukturen Zweigniederlassung, Tochtergesellschaft und Regionalzentrale für einen in die VAE eintretenden Konzern dar.
Siehe die Expansionsseite
Jeder Weg wird geplant, wie das Geschäft tatsächlich in den VAE betrieben wird.
Nach der Lizenz
Was Sie außerdem benötigen könnten
Die vier Dienstleistungen, nach denen Gründer in dieser Situation als Nächstes am häufigsten fragen, jeweils auf einer eigenen Seite.
Visa und PRO-Dienstleistungen
Aufenthaltsvisa für Inhaber, Mitarbeiter und Familie, Emirates ID und ärztliche Untersuchungen sowie die PRO-Arbeit, die eine Lizenz und die dazugehörigen Personen in gutem Rechtsstand hält. Berechtigung und Genehmigung liegen bei der Behörde.
→Einrichtung eines VAE-Bankkontos
Bankfertige Unterlagen und eine Vermittlung an die Bank, deren Risikobereitschaft zu Ihrem Profil passt. Genehmigung und Zeitpunkt liegen bei der Bank.
→Buchhaltung & Finanzbuchhaltung
Monatliche Buchhaltung, VAT- und Körperschaftsteuer-Einreichungen sowie Jahresabschluss, wobei die gesetzliche Abschlussprüfung an einen registrierten Abschlussprüfer vermittelt wird.
→Rechtsdienstleistungen
Verträge, Unternehmensdokumente, Streitigkeiten und regulatorische Angelegenheiten, beraten von lizenzierten Anwaltskanzleien aus unserem Netzwerk.
→
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Fragen
Häufige Fragen
- Benötigt die Einheit in den VAE eine eigene Prüfung, wenn die Gruppe geprüft wird?
- Die Prüfung der Gruppe ersetzt keine Anforderung der VAE. Wo die free zone oder die Handelslizenz geprüfte Abschlüsse verlangt, unterzeichnet sie ein beim Ministry of Economy registrierter Wirtschaftsprüfer für die Einheit; der Abschlussprüfer der Gruppe kann für eigene Zwecke zusätzlich Komponentenprüfungen verlangen.
- Kann die Zentrale die Bücher in ihrem eigenen System führen?
- Oft ja, vorausgesetzt, das Hauptbuch in den VAE kann die lokalen Meldungen erstellen und Unterlagen so aufbewahren, wie es das Gesetz verlangt. Wo dies nicht möglich ist, ist ein lokales Hauptbuch, das dem Kontenplan der Gruppe zugeordnet ist, die übliche Lösung.
- Wie werden Management-Gebühren der Muttergesellschaft behandelt?
- Als konzerninterne Transaktion mit einer zugrunde liegenden Vereinbarung, einer VAT-Behandlung, die die Buchhaltung anwenden muss, und einer Körperschaftsteuerposition, die die Erklärung einnehmen muss. Die Vereinbarung liegt beim Berater der Gruppe; die Erfassung und die Erklärungen liegen bei uns.
- Warum fragt die Bank immer wieder nach Überweisungen der Muttergesellschaft?
- Weil Finanzierungen von einer verbundenen Partei im Ausland der Geldfluss ist, den Banken am genauesten prüfen. Ein Darlehensvertrag, ein Beschluss über eine Kapitaleinlage oder eine vorliegende Rechnung macht aus jeder Nachfrage eine einzeilige Antwort.
- Wessen Kalender gilt, wenn beide kollidieren?
- Keiner der beiden darf versäumt werden, also schließt die Buchhaltung zum früheren der beiden Termine ab, und die spätere Meldung wird aus diesem Abschluss erstellt. Der Kalender, den wir führen, zeigt beide.
Quellen
- Bundessteuerbehörde — Körperschaftsteuer
- Federal Tax Authority — Mehrwertsteuergesetzgebung und Leitfäden
- Ministry of Finance — Körperschaftsteuer in den VAE
- CBUAE — Standards für die Kundenprüfung
Regulierungen, Gebühren und Berechtigungen können sich ändern. Jede regulatorische Aussage wird vor der Veröffentlichung erneut überprüft und datiert.
Rechtliche Hinweise und Umfang
Velarozone bietet Einrichtung und Koordination der Betriebsbereitschaft. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine rechtlichen, steuerlichen, einwanderungs- oder bankbezogenen Ratschläge.
Diese Seite bietet allgemeine Informationen zum Unternehmensaufbau in den VAE, keine rechtlichen, steuerlichen, immigrations- oder bankbezogenen Ratschläge. Regeln, Gebühren, erlaubte Aktivitäten und Bankrichtlinien können sich ändern. Die endgültige Berechtigung hängt von Ihren Fakten und den geltenden Regeln zum Zeitpunkt der Antragstellung ab.
Die Unternehmenssteuer, die Mehrwertsteuer (VAT) und die Behandlung in der Freizone der VAE hängen von Ihren spezifischen Gegebenheiten ab. Verpflichtungen aus dem Heimatland können ebenfalls gelten. Wir koordinieren uns mit Ihrem Steuerberater und geben keine Steuerberatung.