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Ein Dienstleistungsunternehmen, das per Karte über einen Zahlungslink bezahlt wird
Die kurze Antwort
Ein Dienstleistungsunternehmen in den UAE nimmt Rechnungszahlungen per Karte über einen Zahlungslink entgegen, auf Grundlage eines Händlervertrags mit einem von der Central Bank of the UAE (CBUAE) lizenzierten Acquirer. Der Mandant öffnet den Link und zahlt, und der Acquirer zahlt mit einer Referenz je Rechnung auf das Geschäftskonto aus. Wir bereiten den Antrag anhand Ihrer Unternehmensakte vor und richten jeden Link so ein, dass Rechnungssumme, VAT-Behandlung und Auszahlung übereinstimmen.
Eine Beratung, die nach der Arbeit abrechnet, eine Klinik, die nach dem Besuch abrechnet, und eine Praxis, die stundenweise abrechnet, haben ein gemeinsames Problem. Die Rechnung geht hinaus, der Mandant ist im Ausland oder beschäftigt, und eine Banküberweisung dauert Tage oder kommt um die Bankgebühren gekürzt an. Ein Zahlungslink lässt den Mandanten per Karte zahlen, und der Acquirer, der von der CBUAE lizenzierte Anbieter, der mit Ihnen einen Vertrag über die Abwicklung der Zahlung und die Auszahlung der Mittel an Sie schließt, sendet die Auszahlung samt Zeitplan und Beleg.
Der Link enthält einen Betrag und eine Beschreibung, daher muss er mit der Rechnung und der Buchhaltung übereinstimmen: der VAT-Behandlung der Dienstleistung, der Währung und dem Namen des Mandanten. Der Acquirer prüft außerdem, was das Unternehmen verkauft, bevor er Zahlungslinks freischaltet. Deshalb beginnt dieser Prozess bei der Unternehmensakte und nicht bei einem Anmeldeformular.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Der Satz des Acquirers pro Zahlung ist in seinem Händlervertrag festgelegt; die Velarozone Servicegebühr für den Antrag und die Einrichtung ist in Ihrer Mandatsvereinbarung aufgeschlüsselt.
- Zeitplanung
- Der Antrag in Tagen, sobald Lizenz und Abwicklungskonto bestehen; der erste Link an dem Tag, an dem der Acquirer den Kanal freischaltet.
- Was enthalten ist
- Der Händlerantrag mit Links als Kanal
- Links, eingerichtet passend zu Rechnung, Währung und VAT-Position
- Die ersten Abrechnungen, abgeglichen mit den Rechnungen
Dies ist für Sie, wenn
- Sie stellen benannten Mandanten nach der Arbeit oder nach dem Besuch eine Rechnung: Beratung, Design, rechtsnahe Dienstleistungen, Schulungen, Coaching oder Gesundheitsleistungen.
- Ihre Mandanten befinden sich in den VAE und im Ausland, und Sie möchten, dass sie per Karte zahlen, ohne eine Überweisung.
- Sie haben kein Ladengeschäft und benötigen keinen Website-Checkout.
- Sie möchten, dass der Zahlungsnachweis mit der Rechnung und der VAT-Erklärung übereinstimmt.
Dies ist möglicherweise nicht der richtige Weg, wenn
- Sie verkaufen physische Waren an viele Kunden. Ein Checkout oder ein Terminal passt besser.
- Sie möchten Kartenzahlungen persönlich entgegennehmen statt über ein lizenziertes Unternehmen.
- Sie erwarten, dass der Acquirer Links freischaltet, ohne zu prüfen, was das Unternehmen verkauft.
Auf einen Blick
- Angegebene Kosten
- Der Satz des Acquirers pro Zahlung ist in seinem Händlervertrag festgelegt; die Velarozone Servicegebühr für den Antrag und die Einrichtung ist in Ihrer Mandatsvereinbarung aufgeschlüsselt.
- Zeitplanung
- Der Antrag in Tagen, sobald Lizenz und Abwicklungskonto bestehen; der erste Link an dem Tag, an dem der Acquirer den Kanal freischaltet.
- Was enthalten ist
- Der Händlerantrag mit Links als Kanal
- Links, eingerichtet passend zu Rechnung, Währung und VAT-Position
- Die ersten Abrechnungen, abgeglichen mit den Rechnungen
Was diese Dienstleistung umfasst
- Der Händlerantrag wird aus Ihrer Unternehmensakte vorbereitet, mit Zahlungslinks als Kanal.
- Links werden so eingerichtet, dass Betrag, Beschreibung, Währung und VAT-Position mit der Rechnung übereinstimmen.
- Das Abwicklungskonto wird bestätigt oder zunächst im Rahmen der Bankvorbereitung eröffnet.
- Die Gebühr des Acquirers, der Abrechnungszyklus und das Streitbeilegungsverfahren werden erklärt, bevor Sie den ersten Link versenden.
- Ein Ansprechpartner für Acquirer, Bank und Konten.
Was es nicht umfasst
- Die Entscheidung des Acquirers, seine Preisgestaltung oder sein Zeitrahmen.
- Die Buchhaltung und die VAT-Erklärungen selbst, die zum Umfang des Buchhaltungsservice gehören.
- Jede Zusicherung, dass ein Mandant zahlen wird.
Prozess
Wie die Arbeit sequenziert wird
Jede Phase hat ihre eigenen Abhängigkeiten (Tätigkeitsgenehmigungen, Legalisierung von Dokumenten, Bearbeitung durch die Behörden und Bankprüfung), und wir berichten über den Fortschritt anhand dieser Abhängigkeiten und nicht anhand eines einzigen Gesamttermins.
- 01
Bereitschaft
Lizenzaktivität, Abwicklungskonto und Rechnungsvorlage werden anhand der Fragen des Acquirers geprüft.
- 02
Antrag
Der beim Acquirer eingereichte Händlerantrag, der Zahlungslinks als Kanal nennt und die von Ihnen in Rechnung gestellten Dienstleistungen beschreibt.
- 03
Einrichtung
Links werden mit den Beschreibungen, Währungen und Referenzen konfiguriert, die die Buchhaltung benötigt.
Arbeiten Sie unter Ihrer eigenen Erlaubnis statt über ein Unternehmen? Die Freelancer-Seite behandelt diesen Weg zuerst.
Bevorzugen Sie einen schriftlichen Start? Versenden Sie die Details über das Kontaktformular.
Beginnen Sie mit einer Strukturbeurteilung
In einer ersten Beratung erhalten Sie eine Entscheidungshilfe in einfacher Sprache, eine Liste der Dokumentenvorbereitung und die nächsten Schritte für Ihre Situation. Aktuelle Zahlen werden innerhalb Ihres vom Berater überprüften Routenvergleichs bestätigt.
Link, Überweisung oder Checkout
Drei Wege, wie ein Dienstleistungsunternehmen bezahlt wird
Was passt, hängt davon ab, wer der Mandant ist und wo er sich befindet.
Zahlungslinks im Vergleich zu Banküberweisung und Website-Checkout für ein rechnungsstellendes Unternehmen.
Erfahrung des Mandanten
- Zahlungslink
- Öffnet den Link auf einem beliebigen Gerät und zahlt per Karte, ohne Konto
- Banküberweisung
- Meldet sich bei seiner Bank an, gibt Daten ein, wartet
- Website-Checkout
- Kauft über eine Seite; benötigt eine Website und eine Integration
Mandanten im Ausland
- Zahlungslink
- Karten, die der Acquirer akzeptiert, in den von ihm unterstützten Währungen
- Banküberweisung
- Internationale Überweisung mit Bankgebühren auf beiden Seiten
- Website-Checkout
- Jede Karte, aber die Website muss Bedingungen und Preise enthalten
Abstimmung
- Zahlungslink
- Abrechnung durch den Acquirer mit einer Referenz je Link
- Banküberweisung
- Manueller Abgleich von Überweisungen mit Rechnungen
- Website-Checkout
- Automatisch, wenn Shop und Buchhaltung verbunden sind
Kosten
- Zahlungslink
- Die Gebühr des Acquirers je Zahlung
- Banküberweisung
- Die Überweisungsgebühren der Banken, oft auf beiden Seiten
- Website-Checkout
- Die Gebühr des Acquirers zuzüglich Gateway-Gebühren
Passt am besten
- Zahlungslink
- Rechnungen an namentlich genannte Mandanten, im Inland und im Ausland
- Banküberweisung
- Große, seltene Zahlungen zwischen Unternehmen, die sich kennen
- Website-Checkout
- Viele Kunden, die dieselben Dinge kaufen
| Zahlungslink | Banküberweisung | Website-Checkout | |
|---|---|---|---|
| Erfahrung des Mandanten | Öffnet den Link auf einem beliebigen Gerät und zahlt per Karte, ohne Konto | Meldet sich bei seiner Bank an, gibt Daten ein, wartet | Kauft über eine Seite; benötigt eine Website und eine Integration |
| Mandanten im Ausland | Karten, die der Acquirer akzeptiert, in den von ihm unterstützten Währungen | Internationale Überweisung mit Bankgebühren auf beiden Seiten | Jede Karte, aber die Website muss Bedingungen und Preise enthalten |
| Abstimmung | Abrechnung durch den Acquirer mit einer Referenz je Link | Manueller Abgleich von Überweisungen mit Rechnungen | Automatisch, wenn Shop und Buchhaltung verbunden sind |
| Kosten | Die Gebühr des Acquirers je Zahlung | Die Überweisungsgebühren der Banken, oft auf beiden Seiten | Die Gebühr des Acquirers zuzüglich Gateway-Gebühren |
| Passt am besten | Rechnungen an namentlich genannte Mandanten, im Inland und im Ausland | Große, seltene Zahlungen zwischen Unternehmen, die sich kennen | Viele Kunden, die dieselben Dinge kaufen |
Die Leistung
Kartenzahlungen: POS-Terminals, Zahlungslinks und Online-Checkout
Die Kanäle, die indikativen Sätze und der Vergleich mit Stripe, Ziina und Checkout.com finden Sie auf der Leistungsseite.
Siehe den Kartenzahlungs-Service
Jeder Weg wird geplant, wie das Geschäft tatsächlich in den VAE betrieben wird.
Nach der Lizenz
Was Sie außerdem benötigen könnten
Die vier Dienstleistungen, nach denen Gründer in dieser Situation als Nächstes am häufigsten fragen, jeweils auf einer eigenen Seite.
Visa und PRO-Dienstleistungen
Aufenthaltsvisa für Inhaber, Mitarbeitende und Familie, dazu die MOHRE-Arbeitsakten, ärztlichen Untersuchungen und Emirates-ID-Verlängerungen, die eine Lizenz und ihre Beschäftigten in ordnungsgemäßem Status halten. Ein gesponsertes Visum gilt für 1, 2 oder 3 Jahre; die Genehmigung verbleibt bei der Behörde.
→Einrichtung eines VAE-Bankkontos
Eine bankfertige Akte rund um Eigentümerstruktur, Tätigkeit und erwartete Transaktionen, abgestimmt auf die Bank, deren Risikobereitschaft zu Ihrem Profil passt. Über Genehmigung und Zeitplan entscheidet allein die Bank.
→Buchhaltung & Steuern
Monatliche Buchhaltung, Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen und Jahresabschlüsse, mit gesetzlicher Prüfung durch einen zugelassenen Abschlussprüfer.
→Rechtsdienstleistungen
Verträge, Gesellschaftsdokumente, Streitigkeiten und regulatorische Fragen, beraten von in den VAE zugelassenen Anwälten, die im Mandatsschreiben genannt werden.
→
Nächste Entscheidung
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Fragen
Häufige Fragen
- Benötigen meine Mandanten eine App oder ein Konto, um zu zahlen?
- Nein. Der Mandant öffnet den Link in einem Browser und zahlt per Karte, ohne App und ohne Konto. Die Seite zeigt den Betrag und die Beschreibung an, die Sie festgelegt haben; formulieren Sie die Beschreibung daher so, wie die Rechnung lautet. Die eigene Bank des Mandanten kann einen einmaligen Code zur Freigabe der Zahlung verlangen.
- Kann ich einen Link für einen Betrag in einer anderen Währung senden?
- Soweit der Acquirer dies unterstützt, ja. Der Händlervertrag legt fest, in welchen Währungen Sie Preise ansetzen können, in welcher Währung die Auszahlung erfolgt und zu welchem Umrechnungskurs. Wenn Sie Ihre Preise in Dirham ansetzen, erfolgt eine etwaige Umrechnung auf der Karte des Mandanten, und Ihre Auszahlung entspricht der Rechnung.
- Wird auf den Link VAT erhoben?
- Der Link enthält die Rechnungssumme, daher muss die VAT auf der Rechnung korrekt sein, bevor der Link erstellt wird. Die Kartenzahlung bestimmt die VAT-Behandlung nicht. Ob Ihre Dienstleistung dem Normalsatz unterliegt, als Export mit dem Satz null besteuert wird oder außerhalb des Anwendungsbereichs liegt, hängt vom Sachverhalt und von den Regeln der Federal Tax Authority ab, die der Buchhaltungsservice anwendet.
- Was, wenn ein Mandant eine Zahlung anficht?
- Der Acquirer führt den Streitfall nach dem Händlervertrag durch und fordert von Ihnen Nachweise an: die Mandatsvereinbarung, die Rechnung und den Nachweis, dass die Arbeit erbracht wurde. Ein schriftlich festgelegter Leistungsumfang und eine unterzeichnete Mandatsvereinbarung sind der beste Schutz.
- Kann ich eine Anzahlung per Link nehmen und den Restbetrag später?
- Ja. Senden Sie einen Link für die Anzahlung und einen zweiten für den Restbetrag. Jede Zahlung ist eine eigene Zahlung mit eigener Referenz, und die Buchhaltung weist beide derselben Rechnung zu.
Quellen
- Central Bank of the UAE, die Aufsichtsbehörde für das Bankwesen und den Zahlungsverkehr der VAE
- CBUAE-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden sowie zu Herkunft der Mittel und des Vermögens
- Federal Tax Authority: VAT-Gesetzgebung und Leitfäden
Regulierungen, Gebühren und Berechtigungen können sich ändern. Jede regulatorische Aussage wird vor der Veröffentlichung erneut überprüft und datiert.
Rechtliche Hinweise und Umfang
Velarozone bietet Einrichtung und Koordination der Betriebsbereitschaft. Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine rechtlichen, steuerlichen, einwanderungs- oder bankbezogenen Ratschläge.
Allgemeine Informationen aus dem CBUAE Rulebook, darunter die Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), und aus dem Cabinet Resolution No. (134) of 2025 in der veröffentlichten Fassung; keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln und Leitlinien ändern sich. Prüfen Sie daher vor der Einreichung den aktuellen Wortlaut und die eigenen Anforderungen jedes Instituts.
Zahlungslinks werden von einem lizenzierten Acquirer im Rahmen seines eigenen Händlervertrags bereitgestellt, nach dessen eigener Prüfung und Preisgestaltung. Velarozone bereitet vor und koordiniert und garantiert niemals ein Ergebnis, einen Kurs oder einen Termin.