Wie man einen lizenzierten Spirituosen-Einzelhandelsladen in den VAE eröffnet

Die meisten Unternehmensgründungen beginnen mit einer Jurisdiktion und enden mit einer Adresse. Beim Spirituoseneinzelhandel ist es umgekehrt. Das Emirat legt fest, wo ein solches Geschäft bestehen darf, und die Genehmigung, die Sie beantragen, gilt für einen Betreiber an einem Standort. Eine an einer Adresse erlangte Genehmigung sagt nichts über die nächste aus.

Damit sind geeignete Standorte das knappe Gut. Gesellschaften sind leicht zu gründen. Eine Einheit, die eine Behörde für den Alkoholverkauf genehmigt, ist dagegen nicht leicht zu finden, und ein Vermieter, der noch nie mit dieser Branche zu tun hatte, weiß möglicherweise nicht, ob die Einheit infrage kommt.

Beginnen Sie mit dem Betreibertyp, der zum Plan passt: ein eigenständiges Fachgeschäft, eine Theke in einem bereits lizenzierten Betrieb, eine Kette mit Zentrallager oder ein Abholshop. Jeder unterliegt anderen Bedingungen, selbst im selben Emirat. In Abu Dhabi nennt das Rundschreiben 3/2021 der DCT eine Einzelhandelslizenz für den Verkauf aus einem Geschäft oder Lager und eine gesonderte Lizenz für Online-Anwendungen für Websites und Apps. Jedes weitere Geschäft wiederholt die Standortprüfung, sodass ein Netz mit jeweils einer geeigneten Adresse wächst.

Seien Sie genau bei dem, was aktenkundig ist. Die DET und die Abteilung für Kultur und Tourismus sind die Entscheidungsträger auf Emiratsebene. Die DCT in Abu Dhabi veröffentlicht ihre Standards im Rundschreiben 3/2021 vom 19.01.2021 und behält sich das Recht vor, eine Lizenz aus regulatorischen Gründen zu verweigern, wobei dem Antragsteller ein Einspruchsweg offensteht. Die aktuellen Bedingungen für den Alkoholeinzelhandel in Dubai müssen Sie vor dem Antrag bei der DET bestätigen. Die Zusicherung eines Vermieters ist kein Ersatz dafür.

Auf Bundesebene veröffentlicht die FTA Leitlinien zur Excise Tax. Ihre Excise-Seite beschreibt die Verbrauchsteuer als indirekte Steuer auf bestimmte Waren und besagt, dass sich jedes Unternehmen registrieren sollte, das verbrauchsteuerpflichtige Waren importiert, herstellt oder lagert. Registrierte Unternehmen reichen nach jedem Steuerzeitraum eine Excise-Tax-Erklärung ein. Klären Sie mit der FTA, wie jedes Produkt, das Sie führen möchten, behandelt wird, denn die Registrierung und die anschließenden Erklärungen hängen von dieser Behandlung ab. Ein Einzelhändler, der ausschließlich bei einem lokalen lizenzierten Distributor einkauft, sollte die FTA fragen, was gegebenenfalls das Geschäft selbst trifft.

Die Dubai Municipality beschreibt ihren Zuständigkeitsbereich als Qualitätsstandards für Lebensmittel und Konsumgüter. Wenn das Geschäft neben den Flaschen auch Mixer, Snacks oder Gläser verkauft, klären Sie mit der Municipality, ob für diese Sortimente eine gesonderte Behandlung gilt.

Im Regal steckt das Geld des Einzelhandels. Der Anfangsbestand wird vor dem ersten Verkauf gekauft und trägt im Preis die Verbrauchsteuer mit sich. Wer ihn hält, muss darüber Rechenschaft ablegen können.

Führen Sie pro Geschäft eine Aufzeichnung, die vier Dinge miteinander verknüpft: Einkäufe bei einem zugelassenen Lieferanten, die Verbrauchsteuerposition dieser Waren, physische Bestandszählungen und Verkäufe. In Abu Dhabi nennt die Prüfliste des DCT Rechnungen und Verkaufsunterlagen, Belege über alle verkauften alkoholischen Getränke, Bestandsunterlagen, Unterlagen zum Lieferbetrieb und Jahresabschlüsse, jeweils nach Art des Alkohols (Bier, Wein, Spirituosen) und Menge in Litern. Wenn eine Zählung und das Verkaufsbuch voneinander abweichen, ist diese Lücke das Erste, wonach ein Prüfer fragen wird.

Entscheiden Sie frühzeitig, ob der Bestand im Geschäft oder in einem zentralen Lager liegt. Auch die zentrale Lagerung ist etwas, womit eine Behörde einverstanden sein muss, und der Lagerbetreiber benötigt möglicherweise eine eigene Excise-Registrierung. Fragen Sie die FTA, ob für Ihr Modell eine Designated Zone oder eine Regelung für einen Lagerhalter (warehouse keeper) gilt. Der Leitfaden der FTA zur Registrierung eines Lagerhalters und einer Designated Zone ist der richtige Einstieg.

Die Kontrollen des Geschäfts gehören zu dem, was die Behörde prüft. Drei Punkte brauchen vor dem Antrag eine schriftliche Antwort: wer kaufen darf, wie das an der Kasse überprüft wird und wie das Geschäft im geschlossenen Zustand gesichert ist. In Abu Dhabi legt der Leitfaden des DCT das Mindestalter für den Kauf auf über 21 fest, erwartet Überwachungskameras, Sicherheitspersonal und der Tätigkeit angemessene Maßnahmen und verlangt eine ausreichende Beleuchtung, damit das Personal Minderjährige und berauschte Personen erkennen kann. Den Inspektoren muss jederzeit zu geeigneter Zeit Zutritt gewährt werden, ob geöffnet oder geschlossen.

Das Kassenpersonal führt die Kontrolle durch, daher zählt der Dienstplan mehr als das Richtliniendokument. Ein Geschäft, das an jeder Kasse und in jeder Schicht eine geschulte Person haben muss, braucht entsprechend viel Personal und Aufenthaltsvisa. Nehmen Sie das gleich zu Beginn in das Personalbudget auf.

Online-Bestellungen und Lieferung nach Hause verändern die Analyse. Eine Lizenz für das Ladengeschäft sagt dazu nichts. Wenn Sie eines von beidem planen, lesen Sie den gesonderten Leitfaden zu Alkohol-E-Commerce und Lieferung, bevor Sie einen Versandbereich ausbauen.

Eine Bank, die einen Spirituoseneinzelhändler prüft, prüft ein Ladengeschäft für kontrollierte Waren. Vier Dokumente tragen die Akte in der Regel: der Mietvertrag und die Zustimmung des Vermieters für die Adresse, der Grundriss und das Sicherheitskonzept des Geschäfts, der Lieferanten- und Verbrauchsteuerfluss sowie das Verfahren zur Kundenprüfung.

Die überzeugende Akte gleicht Regal und Quelle ab. Einkäufe bei benannten Lieferanten, verbuchte Verbrauchsteuer, gezählter Warenbestand, Verkäufe über verifizierte Kunden: eine lückenlose Kette je Geschäft. Eine Bank, die die Kette sieht, prüft schneller. Sie entscheidet dennoch selbst, und keine Akte garantiert ein Konto. Die Arbeit von Velarozone an der Vorbereitung des Firmenbankkontos beginnt bei dieser Kette statt bei einer generischen Checkliste.

Der teure Fehler ist die nicht zulässige Adresse: ein unterschriebener Mietvertrag, ein fertiger Ausbau und bestellter Warenbestand an einem Standort, den die Behörde nicht genehmigt. Verlorener Ausbau und gestrandeter Warenbestand lassen sich beide darauf zurückführen, dass ein Standorttest übersprungen wurde, der fast nichts kostet.

Der zweithäufigste Fehler ist eine Handelsgesellschaft, die als allgemeiner Einzelhandel aufgesetzt wurde. Die Beschreibung ihrer Handelslizenz umfasst keinen Alkoholverkauf, und der Warenbestand kann rechtmäßig nicht darunter geführt werden.

Drittens: Strukturen, die die Kasse von der Genehmigung trennen, um bei der Gründung zu sparen. Eine Bank oder Behörde wird fragen, wer den Warenbestand tatsächlich verkauft. Die Handelsgesellschaft sollte der genehmigte Betreiber ihrer Standorte sein und besitzen, was im Regal steht, sowie die Kontrollen an der Kasse. Marken- oder Immobiliengesellschaften können mit echten Rollen darum herum angesiedelt sein.

Erst wenn die Adresse tragfähig ist, spielt die Wahl zwischen der Gründung einer mainland-Gesellschaft, einer free zone oder einem Finanzzentrum eine Rolle. Den allgemeinen Vergleich finden Sie unter free zone oder mainland. Bei einem Spirituosengeschäft richtet sich die Gesellschaft nach dem Standort, nicht umgekehrt. Die Kosten hängen vom Weg und vom Standort ab, und die eigene Gebühr von Velarozone wird in der Mandatsvereinbarung einzeln aufgeführt; wie Velarozone arbeitet erläutert den Ablauf.